第5章-员工招聘与甄选.ppt
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1、第五章 员工招聘与甄选人力资源管理概论人力资源管理概论 学习目标(一)知识目标l了解员工招聘的意义、过程和评价;l认识员工内部、外部招聘的特点;l理解员工招聘的渠道和方式;l掌握员工甄选与测试的方法。(二)技能目标l通过对员工招聘过程的认识,掌握员工招聘的方法和程序。案例分享案例分享公司背景公司背景公司背景公司背景:国外国外SPSP公司在中国投资独资子公司,主营业务是电信运营商提供技术支公司在中国投资独资子公司,主营业务是电信运营商提供技术支持,提供手机移动增值服务,手机广告。该公司所处行业为高科技行业,薪持,提供手机移动增值服务,手机广告。该公司所处行业为高科技行业,薪水待遇高于其他传统行业
2、。公司的位置位于北京繁华商业区的著名写字楼,水待遇高于其他传统行业。公司的位置位于北京繁华商业区的著名写字楼,对白领女性具有很强的吸引力。总经理为外国人,在中国留过学,自认为对对白领女性具有很强的吸引力。总经理为外国人,在中国留过学,自认为对中国很了解。中国很了解。Page 4 被招聘的员工背景被招聘的员工背景:A,23岁,北京人,专科就读于北京工商大学,后专升本就读于人民大学。期间2004年1月到12月作过少儿剑桥英语的教师一年。B,21岁,北京人。学历大专,就读于中央广播电视大学电子商务专业。在上学期间工作了两个单位:一个为拍卖公司,另一个为电信设备公司。职务分别为商务助理和行政助理。20
3、04年曾参加瑞丽封面女孩华北赛区复赛,形象气质均佳。北京东单东方广场的某外资SP公司因发展需要从外部先后招聘了两位行政助理(女性)。Page 5 具体情况如下:具体情况如下:第一位A入职的第二天就没来上班,没有来电话,上午公司打电话联系不到本人。经她弟弟解释,她不打算来公司上班了,具体原因没有说明。下午,她本人终于接电话,不肯来公司说明辞职原因。三天后又来公司,中间反复两次,最终决定不上班了。她的工作职责是负责前台接待。入职当天晚上公司举行了聚餐,她和同事谈得也挺愉快。她自述的辞职原因:工作内容和自己预期不一样,琐碎繁杂,觉得自己无法胜任前台工作。HR对她的印象:内向,有想法,不甘于做琐碎、接
4、待人的工作,对批评(即使是善意的)非常敏感。Page 6案例案例 第二位B工作十天后辞职。B的工作职责是负责前台接待,出纳,办公用品采购,公司证照办理与变更手续等。自述辞职原因:奶奶病故了,需要辞职在家照顾爷爷,透露家里很有钱,家里没有人给人打工。HR的印象:形象极好、思路清晰、沟通能力强,行政工作经验丰富。总经理印象:商务礼仪不好,需要进行商务礼仪的培训。招聘行政助理连续两次失败招聘行政助理连续两次失败,作为公司的总经理和作为公司的总经理和HRHR觉得这不是觉得这不是偶然现象,在招聘行政助理方面肯偶然现象,在招聘行政助理方面肯定有重大问题。定有重大问题。问题出在什么地方?问题出在什么地方?P
5、age 8案例分析案例分析l 总经理分析总经理分析:在招聘过程中总经理干涉过多,没有充分授权给人力资源部门,包办了HR筛选简历的任务。他不懂中国国情自然就会让不适合的人被选进来,而适合的人才可能就被淘汰在筛选简历上了,低级别的员工招聘,应该把权力完全授给熟悉国情HR,他在这次事件应该负主要责任。Page 9案例分析案例分析 甄选方法分析甄选方法分析:公司没有制定结构化的甄选标准,而只是凭面试官的直觉进行甄选,这样造成了招聘过程中的不科学。因为面试官会在面试过程中受到归类效应、晕轮效应、自我效应和个人偏见(地域,血缘,宗教信仰等)影响。Page 10案例分析案例分析l 流程分析流程分析:l 正常
6、的招聘流程应该是:公布招聘信息 初步面试 评价申请表和简历选择测试选择测试雇佣面试证明材料和背景材料核实 选择决策体 检 录 用 入职前培训入职前培训入职。l 该公司在招聘过程中少了选择测试和入职前培训这两个重要步骤。第一节第一节 员工招聘概述员工招聘概述一、员工招聘的意义二、招聘过程管理三、招聘的主要方式四、工作申请表的设计与使用员工招聘 定义:定义:定义:定义:指组织为了发展的需发展的需发展的需发展的需要要要要,根据工作分析和人力工作分析和人力工作分析和人力工作分析和人力资源规划资源规划资源规划资源规划的数量和质量要求,寻找、吸引寻找、吸引寻找、吸引寻找、吸引那些有能力又有兴趣到本企业任职
7、的人,并从中选选选选出合适的人予以录用的过程。实质:让潜在的合格人员对本企业的相关职位产生兴趣产生兴趣产生兴趣产生兴趣并且前来应聘前来应聘前来应聘前来应聘这些职位。一、招聘的意义(1)招聘工作关系到企业的生存与发展。(2)不断为组织充实人力资源,提高企业核心竞争力。(3)为企业输入新生力量,带来新的活力。(4)扩大企业的知名度,树立企业良好形象。(5)有利于人力资源的合理流动。14目的 为企业选拔合适的员工,把合适的人配置到合适的岗位上。有效的选聘活动是保证员工胜任力的关键工作。人力资源 =能力水平 X 投入程度 (competence)(commitment)二、招聘过程管理二、招聘过程管理
8、1 1部门部门提出招提出招聘计划聘计划2 2总经总经理批准理批准3 3发布发布招聘信息招聘信息4 4筛选筛选应聘来函应聘来函5 5测试测试和面试和面试6 6体检体检7 7背景背景调查调查8 8录用录用最后批准最后批准9 9发出发出录用通知录用通知1010报到、报到、培训、签订培训、签订劳动合同劳动合同确定需求阶段确定需求阶段l明确招聘需求l确定招聘目标招募阶段招募阶段u招聘计划u招聘渠道u招聘方法u发布信息u实施计划甄选阶段甄选阶段l初步接待l初步筛选l选拔测试l补充调查 录用阶段录用阶段u录用决策u安排体检u正式录用达成达成组织组织目标目标 员工招聘的流程员工招聘的流程招聘评估和招聘评估和反
9、馈阶段反馈阶段员工招聘的相关原理员工招聘的相关原理1 员工招聘外部系统原理员工招聘外部系统原理绩效管理绩效管理(偏差识别、诊断、纠正)(偏差识别、诊断、纠正)企业竞争力和吸引力企业竞争力和吸引力员工招聘员工招聘培训开发培训开发绩效考核绩效考核薪酬管理薪酬管理公司绩效公司绩效部门绩效部门绩效团队绩效团队绩效个人绩效个人绩效产出系统产出系统人力资源规划人力资源规划工作分析与评价工作分析与评价人力资源战略人力资源战略企业企业战略战略投入系统投入系统人力资源管理自循环系统人力资源管理自循环系统相关的相关的人力人力物力物力财力财力投入投入2 员工招聘内部系统原理员工招聘内部系统原理员工招聘系统员工招聘系
10、统人人力力资资源源规规划划岗岗位位分分析析与与评评价价需求预测需求预测人员资格要求人员资格要求岗位基本信息岗位基本信息人力投入人力投入物力投入物力投入财力投入财力投入招聘结果招聘结果招聘成招聘成本大小本大小录用员录用员工质量工质量绩效绩效考核考核薪酬薪酬管理管理培训培训开发开发招聘招聘需求需求招聘招聘目标目标发布招聘信息发布招聘信息制定招聘活动计划制定招聘活动计划制定招聘计划制定招聘计划人员录用和调配人员录用和调配确定招聘方法确定招聘方法人员甄选人员甄选选择招聘渠道选择招聘渠道招聘过程招聘过程3 员工招聘的相关理论(原则)员工招聘的相关理论(原则)阶段划分阶段划分员工招聘体系的相关原则员工招聘
11、体系的相关原则确定需确定需求阶段求阶段 需求理论需求理论 规划性原则规划性原则 能岗匹配原则能岗匹配原则招募阶段招募阶段l公开公正原则公开公正原则l公平竞争原则公平竞争原则l效率优先原则效率优先原则甄选阶段甄选阶段l全面考核原则全面考核原则l人才适用原则人才适用原则l双向选择原则双向选择原则l宁缺勿滥原则宁缺勿滥原则录用和调录用和调配阶段配阶段 录用的原则录用的原则 调配的原则调配的原则l补偿性原则补偿性原则l多元最低限制原则多元最低限制原则l混合原则混合原则l择优原则择优原则l因事设人原则因事设人原则l用人所长原则用人所长原则l协调一致原则协调一致原则l照顾差异原则照顾差异原则招聘评估和招聘
12、评估和反馈阶段反馈阶段l可靠性原则可靠性原则l有效性原则有效性原则l基础比率、挑选率和有效系数的相关性基础比率、挑选率和有效系数的相关性 员工招聘体系的相关方法员工招聘体系的相关方法 阶段划分阶段划分员工招聘体系的相关方法员工招聘体系的相关方法确定需确定需求阶段求阶段l工作设计与分析的相关方法。工作设计与分析的相关方法。l招聘收益金字塔招聘收益金字塔招募阶段招募阶段l内部招聘:内部晋升、内部推荐、返聘、工作告示法、档案信息法、人才数据库、内部招聘:内部晋升、内部推荐、返聘、工作告示法、档案信息法、人才数据库、继任计划继任计划 l外部招聘:广告招聘、人才招聘会、校园招聘、职业中介机构(公共及非营
13、利就业外部招聘:广告招聘、人才招聘会、校园招聘、职业中介机构(公共及非营利就业 服务机构、私营就业服务机构、管理咨询公司、猎头公司)、网络招聘、海外招聘服务机构、私营就业服务机构、管理咨询公司、猎头公司)、网络招聘、海外招聘l真实工作预览、临时性雇员计划真实工作预览、临时性雇员计划甄选阶段甄选阶段l面试面试l知识考试知识考试l能力测试(一般能力测试、能力倾向测能力测试(一般能力测试、能力倾向测 试、成就测试)试、成就测试)l心理测试(智力测试、性格测试、心理测试(智力测试、性格测试、情商情商 测试、心理健康测试、测试、心理健康测试、特殊能力测试)特殊能力测试)l操作与身体技能测试操作与身体技能
14、测试l人格与兴趣测试(自陈式测试、投射测试)人格与兴趣测试(自陈式测试、投射测试)l情景模拟或评价中心测试(情景模拟或评价中心测试(工作样本法、工作样本法、管理评价中心法、管理评价中心法、文件筐测验、无领导文件筐测验、无领导 小组讨论、角色扮演、管理游戏、个人演小组讨论、角色扮演、管理游戏、个人演 讲等讲等、基于视频的情景测试、小型工作培、基于视频的情景测试、小型工作培 训与评价方法)训与评价方法)l系统仿真、仪器测量法、笔迹判定法等系统仿真、仪器测量法、笔迹判定法等录用和调录用和调配阶段配阶段l背景调查与推荐核查背景调查与推荐核查l身体检查身体检查l滥用药品检查滥用药品检查l工作调换工作调换
15、l工作轮换工作轮换招聘评估和招聘评估和反馈阶段反馈阶段l成本效益评估法成本效益评估法l录用数量评估法录用数量评估法l录用质量评估法录用质量评估法l预测检验法预测检验法l同步检验法同步检验法l内容有效性检验(专家判断法)内容有效性检验(专家判断法)22招聘收益金字塔招聘收益金字塔求职申请(求职申请(4:3)测试和面谈(测试和面谈(3:1)试用(试用(5:1)录用录用151520 招聘收益金字塔可以帮助企业的人力资源部门对招聘的宣传计招聘收益金字塔可以帮助企业的人力资源部门对招聘的宣传计划和实施划和实施 过程有一个准确地估计与有效的设计,帮助企业决定需过程有一个准确地估计与有效的设计,帮助企业决定
16、需要应征者的数量,从而保证以较低的成本招聘到足够合适的员工。要应征者的数量,从而保证以较低的成本招聘到足够合适的员工。三、招聘的主要方式(一)内部征召1公告法2推荐法3人事记录法(二)外部招聘1.组织的规模急剧扩张2.业务范围扩大3.组织变革的需要四、工作申请表的设计与使用应聘者在获取招聘信息后,可向招聘单位提出应聘申请。应聘申请由两种方式:一是应聘者通过信函向招聘单位提出申请;二是直接填写招聘单位的求职申请表。(一)工作申请表的用途(二)工作申请表的内容设计(三)利用工作申请表预测任职期 25工作申请表工作申请表工作申请表是一种能够迅速地从候选人那里获得关于他们的可证实信息的良好手段,企业往
17、往通过工作申请表进行初选。人力资源管理部门需要根据招聘的职位类型制定不止一种的工作申请表。26工作申请表应提供的信息工作申请表应提供的信息可以对一些客观的问题作出判断;可以对申请人过去的成长与进步情况加以评价,尤其对于管理职位的申请人;可以从申请人过去的工作记录中了解到此人的工作稳定性如何;可以利用申请表预测申请人未来的工作绩效 27注意:工作申请表格中的法律问题注意:工作申请表格中的法律问题 申请表中常见的一些带有歧视性的内容:年龄、身高、体重、曾用名、宗教、种族、原属国家、受教育经历、军队服役背景、亲属关系、婚姻状况、住房情况、身体残疾情况、属于何种组织成员、被捕记录、遇到紧急情况时可通知
18、何人等。工作申请表的内容设计工作申请表的内容设计l个人情况l工作经历l教育与培训情况l生活及个人健康情况EMPLOYMENT求职申请表5份不同行业求职申请表星巴克招商银行中国南方航空新东方英语绿地相同点f均要求写出参加的社会活动,包括参加过的社团活动和学生会f社会活动f五家不同行业企业均有技能或者爱好的填写项目,并且都是语言和电脑f技能爱好f五家企业均根据自己的行业特点和企业实际情况有求职申请填写专栏f其他f绿地集团、招商银行和新东方求职申请表中有奖励或者荣誉填写的及取得的项目f奖励荣誉f绿地集团和招商银行有若干道不同的个性问题,测评求职者的个性倾向f个性问题f要求写出自己的受教育经历f教育经
19、历f都要求填写姓名、性别、出生年月、民族、身高、毕业院校、学历等f个人信息EMPLOYMENT求职申请表的异同点求职申请表EMPLOYMENT求职申请表的异同点不同点 外企、国企与私企在招聘的要求与法上有差异 外企更加注重应聘者的英语能力,希望自己的员工德才兼备,兼顾公平。不同行业都有自己本行业的行业特点,各个企业在招聘中都对求职者技能有不同要求 部分企业关注应聘信息来源求职申请表求职申请表EMPLOYMENT启示培养增强个人能力,提高身心健康0404求职意向针对性强0303理论联系实际,注重实践0202内容切合实际,信息简单扼要0101个人企业过程上,注重公平,关注求职者性格倾向,法律意识,
20、道德素质0404发放上,依据求职信息来源0303制作上,注重企业文化,行业岗位特点,性格倾向0202申请表设计简洁明了,语言明晰,体现基本要求和特殊要求0101招聘渠道招聘渠道uuuu外部招聘外部招聘外部招聘外部招聘uuuu内部招聘内部招聘内部招聘内部招聘招聘招聘方式方式优优 点点缺缺 点点内部内部招聘招聘(1)比较了解候选人的长处和弱点(2)被提升的组织内成员对组织的历史和发展比较了解(3)可以借此激励被提升的人员更加努力地提高自身工作水平(4)可以激励组织内其他成员工作士气,使其有一个良好的工作情绪(5)使组织内对成员的培训投资取得回报(1)当组织内部对未来主管人员的供需缺口较大,且内部人
21、才储备无法满足需要时,坚持从内部提升,会使组织既失去获得一流人才的机会,又会让不称职者占据主管位置(2)容易造成“近亲繁殖”(3)提升的数量有限,容易挫伤没有提升的人 外部外部招聘招聘(1)较广泛的人才来源(2)避免近亲繁殖,可以使组织带来新思想,防止僵化(3)避免组织内部那些没有提升到的人的积极性受挫,避免组织内部成员间的不团结(4)可以节省对主管人员的培训费用(1)如果组织内有胜任的人未被选用,而从外部招聘会使他感到不公平,容易产生与应聘者不合作的态度(2)应聘者对组织需要有一个了解的过程(3)容易被应聘者的表面现象(如学历、资历等)所蒙弊,而无法清楚了解其真实能力。内部招聘和外部招聘的优
22、缺点比较内部招聘和外部招聘的优缺点比较内部招聘和外部招聘的优缺点比较内部招聘和外部招聘的优缺点比较 内部招聘方法的比较内部招聘方法的比较招聘方法招聘方法功用功用关键要点关键要点优点优点缺点缺点内部晋升内部晋升u促进组织人力资源的垂直流动u激励员工奋发向 上,满足员工的自我发展需求u增加员工的工作安全感,提高员工的组织忠诚度u从内部提拔员工补充到高一级的空缺职位u建立完整的职位体 系,明确不同职位的关键职责、职位级别以及职位晋升关系u建立员工的职业生涯管理体系u节省时间和成本u员工相对更加可靠u员工对组织比较熟悉,易于工作开 展,有助于提高效率u有利于员工激励,增加员工的工作安全感和组织忠诚度u
23、较易形成企业文化u不容易吸引外部优秀人才u可能因领导的用人偏好而导致优秀人才外流或被埋没u自我封闭,使组织缺少创新和活力u可能影响内部团结内部推荐内部推荐u通过本组织员工的各种推荐方式,为人力资源部门的招聘提供选择u可用于内部招聘,也可用于外部招聘u内部员工通过了解组织职位空缺,向组织推荐内部人员或利用社会关系推荐外部优秀人员,以及自我推荐应聘的招聘方式u不需要对员工作大量的资历调查u员工对任职资格比较了解,相对更容易符合岗位要求u出于对引荐者的尊重,被推荐者不会轻易离职u选用人员的面比较窄,容易形成非正式群体,从而影响组织团结,削弱组织效能内部招聘方法的比较内部招聘方法的比较招聘招聘方法方法
24、功用功用关键要点关键要点优点优点缺点缺点工作工作告示法告示法u让组织现有员工有 机会将自己的技 能、工作、兴趣、资格、经验和职业 目标与工作机会向 比较u最常见的内部招聘 方法,特别适用于 非主管级别的职位u主要内容包括:工作说明 书和工作规范中的信息及 薪酬情况u至少应在内部招聘前一周 发布相关信息u确定保留时间(张榜的时 间长度,通知竞争者做选 择的时间限制)u应使所有申请人收到有关 申请书的反馈信息u省时、经济u有效激励员工u提高员工的工作 安全感、工作满 意度和组织忠诚度u体现了公平竞争 原则u如果已有内定人选,则面试所有应征者就会浪费很多时间,同时还可能导致内部的不公平情绪返聘返聘u
25、在组织出现职位空 缺时,能够在较短 的时间内补充有经 验基础的员u多用于人员流动率 较高的组织u组织将解雇、提前退休、已退休或下岗待业的员工 再召回来工作u被聘者熟悉企业环 境,易于展开工作u被聘者有一定的专 业技能和工作经 验,不需要过多的 培训u可以降低招聘成本 和费用u离职过的员工可能会给组织带来不积极的态度u被聘者已有的工作经验可能难以适应组织的新变化,导致运行成本增加招聘方法招聘方法功用功用关键要点关键要点优点优点缺点缺点人才库或档人才库或档案信息法案信息法u了解员工在教育、培 训、经验、技能、绩 效等方面的动态信息u帮助用人部门寻找合 适的人员补充缺位u识别具备特殊能力的 员工,引
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