第三章--行政公文写作--公告通告、通知通报.ppt

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1、第二节第二节 公告、通告公告、通告u一、公告一、公告 （一）公告的适用范围及特点（一）公告的适用范围及特点 1、适用范围、适用范围 适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。2、特点、特点 （1）公布内容重要）公布内容重要 （2）发布范围广泛）发布范围广泛 （3）发布机关有资格限制）发布机关有资格限制 （二）公告的主要类型（二）公告的主要类型 1、知照性公告、知照性公告 2、祈使性公告、祈使性公告（三）公告的结构和写法（三）公告的结构和写法 1、标题、标题 （1）发文机关事由文种）发文机关事由文种 （2）发文机关文种）发文机关文种 （3）事由文种）事由文种 （

2、4）文种）文种 2、正文、正文 （1）公告缘由）公告缘由 （2）公告事项）公告事项 （3）公告结语）公告结语 3、落款、落款（四）公告写作注意事项（四）公告写作注意事项 1、篇幅要短，文字要简、篇幅要短，文字要简 2、严肃对待、不可乱用、严肃对待、不可乱用 u二、通告二、通告 （一）适用范围及主要类型（一）适用范围及主要类型 1、适用范围、适用范围 适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。2、主要类型、主要类型 （1）知照性通告）知照性通告 （2）办理性通告）办理性通告 （3）行止性通告）行止性通告 （二）通告与公告的区别（二）通告与公告的区

3、别 1、发布内容的重要程度不同、发布内容的重要程度不同 2、发布范围不同、发布范围不同 3、制发单位级别不同、制发单位级别不同 4、发布方式不同、发布方式不同（三）通告的结构和写法（三）通告的结构和写法 1、标题、标题 2、正文、正文 （1）通告缘由）通告缘由 （2）通告事项）通告事项 （3）通告要求）通告要求 3、落款、落款例文例文深圳市建设局深圳市建设局关于对建筑企业进行资格年审的通告关于对建筑企业进行资格年审的通告 根据根据深圳市施工企业管理暂行办法深圳市施工企业管理暂行办法等有关文件规等有关文件规定，我局决定自定，我局决定自年年11月月18日起对我市建筑安装企业、日起对我市建筑安装企业

4、、装饰施工企业、建设监理单位、工程总承包单位进行装饰施工企业、建设监理单位、工程总承包单位进行年度企业年审工作。年度企业年审工作。凡在我局注册的上述有关单位，请于见报后凡在我局注册的上述有关单位，请于见报后5天内前天内前来我局领取有关文件，办理年审手续。逾期不办，责任自来我局领取有关文件，办理年审手续。逾期不办，责任自负。负。联系人：熊国伟联系人：熊国伟 邓小扬邓小扬 禹良全禹良全 联系地址：振兴路联系地址：振兴路6号建艺大厦九楼号建艺大厦九楼 联系电话：联系电话：63234102 63234105 63234132 特此通告。特此通告。深圳市建设局深圳市建设局 年十一月十六日年十一月十六日试

5、判断下列情况应用哪种公文行文，确试判断下列情况应用哪种公文行文，确定文种后请拟出标题。定文种后请拟出标题。1 1某港务局告知在某水域通过的船只，注某港务局告知在某水域通过的船只，注意减速避让水文测验船只。意减速避让水文测验船只。2 2全国人大告知有关职务的选举结果。全国人大告知有关职务的选举结果。3 3国务院宣布采取新税制的有关事项。国务院宣布采取新税制的有关事项。4 4某市税务局告知征收某市税务局告知征收20082008年度税款事项。年度税款事项。试指出下文中的错误试指出下文中的错误:市市区工商行政管理局公告区工商行政管理局公告 根据根据工商登记管理暂行规定工商登记管理暂行规定，对我区姚，对

6、我区姚渡商贸公司进行了清理。经过清理，已于渡商贸公司进行了清理。经过清理，已于20062006年年1212月月1111日正式宣布注销，并公告全省各地工日正式宣布注销，并公告全省各地工商行政管理部门。现发现继续以原公司名义从商行政管理部门。现发现继续以原公司名义从事非法经营活动。为此，我局再次公告：凡所事非法经营活动。为此，我局再次公告：凡所持原持原姚渡商贸公司营业执照姚渡商贸公司营业执照(包括营业执照包括营业执照副本副本)、印章、介绍信、合同纸、名片等一律无、印章、介绍信、合同纸、名片等一律无效。对发现使用上述无效证件者效。对发现使用上述无效证件者(包括复印件包括复印件)，请扣留交我局。，请扣

7、留交我局。特此公告。特此公告。通通 告告 本渡口是本渡口是河上的重要渡口之一，过往车辆、行河上的重要渡口之一，过往车辆、行人很多，等候时间往往较长。为了减少等船时间，加强渡人很多，等候时间往往较长。为了减少等船时间，加强渡口管理，特作如下规定：口管理，特作如下规定：一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的物品上船。违一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的物品上船。违反规定擅自携带上船，被查出者，没收所带物品，并酌情反规定擅自携带上船，被查出者，没收所带物品，并酌情予以五十元至二百元罚款。予以五十元至二百元罚款。二、凡需乘渡船过河者必须购票，机动车每辆五元，二、凡需乘渡船过河者必须购票，机动车每辆五元，非

8、机动车每辆三元，行人每位一元非机动车每辆三元，行人每位一元(儿童免票儿童免票)。不买票者。不买票者不得乘船。不得乘船。三、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。三、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。各种车辆要按指定位置停放，以保证渡船安全。各种车辆要按指定位置停放，以保证渡船安全。四、凡牵引牲畜过渡，到指定仓位，并购票，每头四、凡牵引牲畜过渡，到指定仓位，并购票，每头(只、匹只、匹)二元。放在筐、篮等容器内的家禽、仔猪等以筐二元。放在筐、篮等容器内的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。计算，每筐一元。五、渡船开动后，乘船者不要来回走动，机动车必五、渡船开动后，乘船者不要来回走动，机动车必须

9、熄火，牲畜必须有人看守。须熄火，牲畜必须有人看守。六、违反规定或者在船上无理取闹、不听指挥、妨六、违反规定或者在船上无理取闹、不听指挥、妨碍渡船正常航行者重罚，情节严重的扭送公安机关，依法碍渡船正常航行者重罚，情节严重的扭送公安机关，依法惩处。惩处。七、乘船者必须爱护渡船及其设备，损坏要赔偿。七、乘船者必须爱护渡船及其设备，损坏要赔偿。河渡口管理处河渡口管理处 年年月月日日写作训练写作训练 首届首届“桃李杯桃李杯”马拉松赛将于马拉松赛将于2008年年5月月15日上午日上午8时至下午时至下午1时时在某市举行。为保证赛事的顺利进在某市举行。为保证赛事的顺利进行，对环城路、江滨路、诗书南路、行，对环

10、城路、江滨路、诗书南路、教育北路、桃园中路实行交通管制，教育北路、桃园中路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车、工程除警备车、救护车、消防车、工程保险车外，禁止其他机动车辆通行。保险车外，禁止其他机动车辆通行。试据此信息，代某市公安局拟一份试据此信息，代某市公安局拟一份通告。通告。第三节第三节 通知、通报通知、通报u一、通知一、通知 （一）适用范围及特点（一）适用范围及特点 1、适用范围、适用范围 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布文件，传达要求和不相隶属机关的公文，发布文件，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事

11、下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。项，任免人员。2、特点、特点 （1）使用范围广泛性）使用范围广泛性 （2）文种功用指导性）文种功用指导性 （3）明显的时效性）明显的时效性 （二）通知的主要类型（二）通知的主要类型 1、指示性通知、指示性通知 2、批示性通知、批示性通知 3、事项性通知、事项性通知 4、知照性通知、知照性通知 5、会议通知、会议通知 6、任免通知、任免通知 （三）通知的结构和写法（三）通知的结构和写法 1、标题、标题 （1）完全式）完全式 （2）省略式）省略式 2、正文、正文 （1）缘由）缘由 （2）事项）事项 （3）要求）要求 3、落款、落款u二、通报二、

12、通报 （一）适用范围及特点（一）适用范围及特点 1、适用范围、适用范围 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。神或者情况。2、特点、特点 （1）内容的真实性）内容的真实性 （2）目的的晓谕性）目的的晓谕性 （二）主要类型（二）主要类型 1、表彰通报、表彰通报 2、批评通报、批评通报 3、情况通报、情况通报（三）结构和写法（三）结构和写法 1 1、标题、标题 2 2、正文、正文 （1 1）表彰通报）表彰通报 a.a.先进事迹及分析评议先进事迹及分析评议 b.b.提出表彰提出表彰 c.c.发出号召发出号召 （2 2）批评通报）批评通报 a.a.缘由并分

13、析评议缘由并分析评议 b.b.处理决定处理决定 c.c.警示警示 （3 3）情况通报）情况通报 a.a.叙述情况叙述情况 b.b.分析情况分析情况 c.c.提出意见提出意见 3、落款、落款 （四）通报与通知的区别（四）通报与通知的区别 1、内容范围不同、内容范围不同 2、目的要求不同、目的要求不同 3、表现方式不同、表现方式不同 （五）写作注意事项（五）写作注意事项 1、行文要及时、行文要及时 2、事例要真实、典型、事例要真实、典型病例析改病例析改县人民政府关于表扬营业员县人民政府关于表扬营业员同志的通报同志的通报各乡镇人民政府：各乡镇人民政府：二二0000七年七年月月日中午十二时左右，日中午

14、十二时左右，百货商店百货商店路门市部售路门市部售表柜台前来了一个青年顾客，提出要买一块表柜台前来了一个青年顾客，提出要买一块“北京北京”牌手表。青年营业牌手表。青年营业员员同志将手表拿出上了几扣弦后递给这个顾客，又忙着接待别的同志将手表拿出上了几扣弦后递给这个顾客，又忙着接待别的顾客。一种强烈的责任促使他随时盯着买表人的动作。忽然，发现那人顾客。一种强烈的责任促使他随时盯着买表人的动作。忽然，发现那人侧过身子挡住营业员的视线，把表放在耳边装作听表样。这种行为引起侧过身子挡住营业员的视线，把表放在耳边装作听表样。这种行为引起了了同志的警觉，他心想：挑表为什么要侧过身子背对着营业员呢同志的警觉，他

15、心想：挑表为什么要侧过身子背对着营业员呢?当他把表交回来的时候，当他把表交回来的时候，同志立即进行了检查，发现弦是满的，同志立即进行了检查，发现弦是满的，表面上有两道划纹。他马上认定新表已被换走，于是当机立断，喊了一表面上有两道划纹。他马上认定新表已被换走，于是当机立断，喊了一声：声：“你停一下你停一下!”那人听到喊声，慌忙向店外跑去。见此情景，那人听到喊声，慌忙向店外跑去。见此情景，同志一跃跳到货圈外，用尽力气拼命追赶。霎时间，那家伙穿过同志一跃跳到货圈外，用尽力气拼命追赶。霎时间，那家伙穿过胡同，跑出数百米。营业员边追边喊：胡同，跑出数百米。营业员边追边喊：“抓住他抓住他!抓住他抓住他!”

16、终于在终于在分局同志的协助下，将罪犯逮住扭送公安派出所，从其衣袋里搜出换去分局同志的协助下，将罪犯逮住扭送公安派出所，从其衣袋里搜出换去的新表。的新表。同志机智果断，不顾个人安危与坏人坏事作斗争，保住了国同志机智果断，不顾个人安危与坏人坏事作斗争，保住了国家财产，精神可嘉。决定给予通报表扬，并颁发奖金，以资鼓励。家财产，精神可嘉。决定给予通报表扬，并颁发奖金，以资鼓励。(印章印章)二二0000七年七年月月日日1国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知顿医药市场意见的通知2乡人民政府关于印发乡人民政府关于印发县人民政府县人民政府2007

17、10号文件通知号文件通知3厂关于转发厂关于转发分厂分厂关于建立安全岗位责任关于建立安全岗位责任制经验总结制经验总结的通知的通知4国家旅游局关于批转国务院国家旅游局关于批转国务院旅行社管理暂行旅行社管理暂行条例条例的通知的通知5转发省劳动局、省人事局、省财政厅、省总工转发省劳动局、省人事局、省财政厅、省总工会会“关于转发劳动部、人事部、财政部、国家关于转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会总工会关于发给离退休人员生活补贴费关于发给离退休人员生活补贴费的的通知通知”的通知的通知6关于批转财政局关于批转财政局转发转发“财政部关于重申不得财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知将国家资金转入银行

18、储蓄的通知”的通知的通知的的通知通知病例析改病例析改机关游泳池办证的通知机关游泳池办证的通知 机关各直属单位：机关各直属单位：机关游泳池定于机关游泳池定于6 6月月1 1日正式开放，日正式开放，6 6月月1010日开始办理日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。前到机关俱乐部办理游泳手续。一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。到俱乐部办理，交一张免冠照片。三、每个游泳证收费伍角。三、每个游泳证收费伍角。四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。定的开放时间内入池。年年月月日日