2023公司文秘岗位职责24019.pdf

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1、2023 公司文秘岗位职责 2023 公司文秘岗位职责篇 1 1、接听电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责各种文件草拟与撰写，传真件的收发工作。4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。6、会议的组织与准备工作，做好会议纪要。7、统计每月考勤并留底。8、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。9、负责办公室的清洁卫生。10、做好日常工作日志。11、接受其他临时工作。2023 公司文秘岗位职责篇 2 1、熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文

2、*档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。2、负责办公区的各项卫生清洁工作。3、负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检 等工作，证明 管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。4、排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。5、负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知 等文件。6、负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。7、熟悉公司的各项规章制度 细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。8、先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。9、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备

3、品管理工作。10、整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。11、负责公司办公室所有来电接听。12、接待董事长、领导之来访人员。13、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要 整理分发工作。14、外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。15、负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。16、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。2023 公司文秘岗位职责篇 3 1、负责公司文书档案管理工作，做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作

4、；2、公司印章使用管理；3、公务车辆使用管理；4、办公用品管理；5、考勤管理；6、公司内部会议的会务安排工作；7、各部门报给领导的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作；8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料；9、按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作；10、协助做好来访客人的接待工作；11、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发；12、负责公司文件的打印、复印等工作；13、其它后勤服务工作。等等。2023 公司文秘岗位职责篇 4 1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。5、协助档案管理员做好档案管理工作。6、完成办公室主任交办的其它各项工作。