Word操作技巧大全12410.pdf

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1、 Word 中的“选中”方法知多少？一、常见的“选中”方法：全选（快捷键 Ctrl+A）：就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括利用书签“存储选区也是很好的方法，但要注意,他必须是连续的区域。方法是:先选中要定义的区域，插入/书签,输入书签名，定义一个书签。使用时:插入/书签，找到想选中的书签,点“定位”就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台 VBA 中也很好用，制定特定模板的首选。3.问：如何合并两个 WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件,然后合并，如何做？答:页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同?比如：单页浙江大学学位

2、论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符,与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5。问：怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹,选择无，这个只要在“视图”-“页眉页脚，其中的页面设置里，不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志，不选,前后的设置情况就不同了.6.问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了在新建文档中，菜单-视图页脚插入页码页码格式起始页码为 0，确定；菜单文件页面设

3、置版式首页不同，确定；将光标放到第一页末,菜单文件-页面设置版式-首页不同应用于插入点之后，确定。第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档,第 3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后，页码从第三页开始从 1 编号,完成。7。问：WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式边框和底纹设置选无 8.问：页眉一般是-，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：选中页眉的文字,包括最后面的箭头格式边框和底纹选线性为双线

4、的在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线确定上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9.问：Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在,应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏.2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符，这时那条短横线出现了，选中它,删除.3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它，删除.4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的 10。问：Word 里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了，如果能设置一

5、下自动断词就好了答：在工具-语言断字-自动断字，勾上，word 还是很强大的 11.问:如何将 word 文档里的繁体字改为简化字？答:工具语言中文简繁转换 12.问：怎样微调 WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行 press Alt”，打开绘图，其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。13。问：怎样微调 word 表格线？我的 word 表格

6、上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答:可以如下操作：按住 ctl 键还是 shift,你 have a trydouble click the line，try it ：)打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？press”Alt”14.问：怎么把 word 文档里已经有的分页符去掉?答：先在工具-选项-视图-格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就 ok 了.15。问:Word 中下标的大小可以改的吗?答:格式字体 16。问：Word 里怎么自动生成目录啊？答：用“格式 样式和格式

7、”编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录 17.问：Word 的文档结构图能否整个复制？论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？答:可以自动生成的，插入索引目录。18.问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如：1。1 答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。19。问：怎样在 word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式更改大小写-小写 20.问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？答：把 word 文档全

8、选，然后复制，然后关掉 word，电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序，选是，然后,再重新打开 word，然后粘贴,然后,保存。21.问:WORD 中的表格一复制粘贴到 PPT 中就散掉了，怎么把 WORD 里面的表格原样粘贴到 PPT 中？答：1）比较好的方法是:先把表格单独存为一 WORD 文件,然后插入对象，选由文件创建，然后选中上面的 WORD 文件，确定；2)还可以先把表格 copy 到 excel 中，然后 copy 到 PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴,但是在 PPT 中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片,再弄到 PPT

9、 里面.22。问：有没有办法将 PPT 的文字拷入 WORD 里面?答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可 23.问:用 word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么?怎么纠正啊?答:是因为自动对齐的功能，格式段落对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了。24。问：在使用 WORD 的样式之后，如标题 1、标题 2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢？答：“视图“显示段落标志”，把前面的勾去掉.其实这个很有用

10、，可以便于知道哪个是标题段落 25.问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答：插入脚注和尾注 26.问：文字双栏,而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。27.问:Word 里面如何不显示回车换行符？答：把视图显示段落标记的勾去掉或工具选项视图-段落标记 28.问：有没有方法把 WORD 里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗?？答:查找替换,按 CTRL+H；软回车好象是l，在特殊字符里有 29.问：在 WORD

11、 里的框框里怎么打勾？答：画个文本框，文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在 WORD 里插入符号“”，然后选中“”,到-格式中文版式带圈字符-选“30。问：还是不行，这样拷过去的框框字体是 windings 的，而原来的是宋体的,两者有很大的区别。答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就 ok 31。问：Word 中怎么在一个英文字母上打对号？答：透明方式插入图片对象，内容是一个 32。问：WORD 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？答:工具自定义命令类别（工具）命令（修订)把“修订”等拖到工具栏上 3

12、3.问：怎样把许多分开的 word 文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个 pdf 文档。可以提交 pdf 格式的论文，先一个一个 word 文档转换为 pdf 格式的,然后在 pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为 pdf格式打开，追加上就可。34.问:Word 里面要写方程式怎么办啊？答：插入对象公式编辑器 equation，如果没有公式编辑器 Equation，要自己从光盘中安装，

13、或者安装 Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来插入命令自定义工具应该是倒过来 35.问：想在 WORD 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？答:装公式编辑器 mathtype 好了：)36。问：Word 的公式编辑器怎么安装？答:工具自定义插入公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的 37。问：Word2000 下调用公式编辑器的快捷键？答：点击菜单工具-自定义，点击对话框下方键盘,在类别里选择插入，在命令里选择InsertEquation，指定你的快捷方式 38。问：WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如

14、何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为 18 磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。39.问：我的文档就是公式多，应该怎么办？答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候：选中所有内容，ctrlC把 WORD 所有文档关闭,最关键:出现一条信息，务必选择“是”重新打开 WORD 编辑器,ctrlV,粘贴ctrlS,存盘 40.问：怎样在 word 里面的公式编辑器中输入空格？答:ctrl+shift+sp

15、ace 41.问：如何使 word 中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦答:在 Mathtype 公式编辑器中:首先，在 Mathtype 中的菜单 Size 中选 define,定义所需的字号大小;再次,在 Mathtype 中的菜单 preferences 中的 equation preference 的 save to file 存贮所定义的字号文件;返回 word 中：在 Mathtype 菜单中选 Format equation：1）在 MathType preference file 中，选你刚才所定义的文件；2）在 Range中,选 Whole document.最后，选 OK，

16、即 OK 了.42。问：如何将 WORD 中的公式编缉拉到外面？答：工具自定义命令插入右边找公式编辑器，往上拖 43。问：怎样可以去掉 word 里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。.。答:工具选项-视图域底纹，选不显示,或选取时显示，就可以了 44。问：整个论文用一个 WORD 文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD 里这个能够自动实现吗?答：不要整个论文放一个 WORD 文档,一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了 45。

17、问：论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化 46。问：WORD 里边怎么样显示行号？答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项 47。问：Word 里面怎么插入半个空格？答:先在 word 的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。48.问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成，有人遇到过这个问题么？答:是不

18、是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！49.问：WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从 A-Z 进行排答：表格中的内容可以按照拼音排序,弄到 excel 里,排序，再回来 50.问：怎么在 word 里面打 R2？答：先打 R2，然后用鼠标选中 2，同时按”Ctrl,“shift”和”+51。问：Word 中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗？答:不会打印出来，如果想不显示：工具选项视图 格式标记中前面的勾去掉即可 52。问：word 如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我

19、想两个表格排成一行，请问该怎么做？答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。53.问:为什么换机器打开 WORD 文档排版变了?在一台机器上排好板的 WORD文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了，怪哉.答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同 54。问：Word 里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做?答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框 55.问：怎么在 word 里画坐标图？在 word 里有了坐标图，文字却加不加去怎么办?答:作图时直接将文字加上去；word 中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层 56

20、.问：WORD文 件 有 密 码,怎 么 办 呢？答：找 破 解 软 件，比 如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1。03，但不一定好用。57。问：怎么给 word 文档加密?答：打开文档，另存为工具常规选项打开、修改权限密码，保存 62.问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理？答：改变图片的属性，就可以了.63.问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？答：右键点击图片设置对象格式版式嵌入型 64.问：如何把在 WORD

21、 里面图形工具画的图转化为 jpg?答：另存为 html 格式，然后在 html 文件对应的文件夹里找 65.问：请问什么格式的图片插入 word 最清晰？手头持有 png 和 tif 格式，复制粘贴到 word 中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于 word 最清晰？什么方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？答:emf，eps 等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而 jpeg，bmp 等点阵图就不行了.66.问：在 WORD 中如何让图片的左、上、下边都是文本?答：在分栏的数量为1 的情况下实现.图片选中后右键，设置图片格式-版式-四周型就可以了 67。问：jpg

22、文件插入 word 文件以后怎么让文件变小?jpg 格式图片插到 word 文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。答：两个方法：用 photoshop 改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入wordword 有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp。doc，看看是不是小了很多.68。问:Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到 word 里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说答:一般都是在 Matlab 里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg 格式，在 word 中间导入就好了 69.问:如何向 WORD 中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文

23、字答:插入文本框,将版式设成“悬浮在 WORD 的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改.然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用 CTRL+箭头可以进行微调.如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了）,然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形，就万无一失了。70。问:AUTOCAD 的图拷贝到 WORD 下如何处理?答：有几种办法:一是可以在WORD 中进行 CAD 编辑的方法：将 CAD 的背景设为白色,然后将 CAD 窗口缩小，到你

24、想复制的图形的大小,正好可以容纳就可以了，否则 WORD 里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到 WORD 中粘贴.二是,先转为 wmf 文件，具体先将窗口缩小，如上，然后,按 emport，选中线条，存储。WORD 中,插入，图形，来自,文件，找到文件就可以插入了.71。问：文章用 WORD 打开时，原有的公式全是红叉，以及 WORD 中图变成red cross（红叉）怎么办?答：基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的.也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是,

25、有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉.这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜单中可以找到。这是由 WORD 的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身，以达到快速的目的.所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后,文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的浮动”去掉.这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵.再说一句，一旦红叉出现了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图。72。问：如果 Word 突然定在那里了怎么办？答:重新打开会回复

26、，或者在 word自身的 templates 里面找到近期文件，重写的不用太多.论文 Word 技巧小结 前一段时间用 Word2000 写论文，越来越觉得 Word 设计者独具匠心。我从初中开始用 Word5。0,一直用到现在这个版本，其间用它排过两本书，大概用过超过80的功能（粗略地按 help 统计），包括自己写宏和带对话框的 Word Basic，应该说比较有发言权.微软的东东总的来讲让我满意的很少（Windows 一日不消除蓝屏，就一日不能登大雅之堂），Word 算头一号。我看过一篇对微软Office 组总头的专访，他说市场调查显示绝大多数用户只用到 Word 很少的一点功能，非常可

27、惜。我相信这并非妄言.半月前我们实验室有个哥们说 vi 比 Word功能强，我听着不服，让他举例。他说，vi 可以选定文本中的一列，Word 不行。我当时无言以对，因为我确实不知道 Word 里怎么选定列，EditPlus 或者 UltraEdit倒是可以，后来我看了帮助，才知道 Word 里按 Alt 拖鼠标是可以选列的.再早些时候，PlateauWolf 曾经敏锐地观察到 Word 中文排版每行最后的标点符号参差不齐，并因此大肆鼓吹 WPS 2000。我也是到最近才知道，Word 里有个选项，“排版时压缩标点间距，把它关了就没事了.可见，往往弱的不是 Word 而是我们。下面我总结几条用

28、Word 排论文的技巧 插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐.只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位，输入时按 TAB 即可。建议居中制表位位置用字符做单位，比如五号字体在缺省 A4 页面上是每行 40 字符，居中制表位就可以设在20 字符处。我的公式编号用 SEQ 域输入,从“插入菜单选“域”即可。这样做的好处是如果我有 100 个公式，在最开始插入一个新的，那么这 100 个公式的编号都要加 1。如果手工修改会非常耗体，而 Ctrl+A 全部选定再 F9 更新域则十分快捷。参考文献用尾注，也在“插入”菜单里。缺省的是上标格式,按 Ctrl+可以改成正常格式。好处也是可以自动

29、排号。图片说明用题注。一般排版要让题注宽度小于版心距，我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现.Word 表格中可以进行简单的计算。比如我有一个表格,让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几，用“表格”菜单的“公式”即可，不用 Excel 高射炮轰蚊子。对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用,“插入”菜单下。好处是可以做成超级链接,而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。所有的章节标题都用样式,并且用多级项目符号列表。好处是标题编号（第几章、第几节）可以自动生成,可以在文档结构图（“视图菜单）中浏览,可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位,还可以生成目录.我一般关闭“基于所用格式定义样

30、式”这个自作聪明的功能，所有样式都自己选。我的图片和表格做成嵌入式的，这样不会乱跑.表格每个单元格水平垂直均居中对齐（Word 2000 新增功能).表格段落格式选“段中不分页”，这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。我的正文缺省样式是首行缩进 2 字符。输公式的时候要另起一行,但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段（鼠标三击可以选定段），我用 Shift+Enter小回车搞定.每次要输入公式的时候，点到前一个包含公式的段，用格式刷复制即可。先写这么多，以后有新的再补充，也欢迎大家补充.用 Word 编辑论文的几个建议 由于各方面的原因，大家主要还是用 Microsoft Word （以下简称

31、Word）编辑论文。Word 在写科技论文方面虽然有一些先天不足,但却提供了非常强大的功能.如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用 Word 的经验和教训总结一下，抛块砖。原则：内容与表现分离一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的.这两者的关系不言自明.在排版软件普及之前

32、，作者只需关心文章的内容,文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。Word 倡导一种所见即所得(WYSIWYG)的方式，将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现.可惜的是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起,花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容,所有与内容无关的排版工作都交给 Word 去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 Word。因为 Word 不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件,不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下.1

33、.一定要使用样式,除了 Word 原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现)做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。2.一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置

34、题注的编号来完成。在写“参见第 x 章、如图 x 所示等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用.这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护.并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见 5.3。一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格.所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距.4.绘图。统计图建议使用 Execel 生成，框图和流程图建议使用 Visio 画。如

35、果不能忍受 Visio 对象复制到 Word 的速度，还可以试试 SmardDraw，功能不比 Visio弱，使用不比 Visio 难，速度却快多了。如果使用 Word 的绘图工具绘图，最好以插入 Word 图片的方式，并适当使用组合。5.编辑数学公式建议使用 MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器是它的 3。0版。安装MathType后,Word会增加一个菜单项，其功能一目了然.一定要使用 MathType 的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了,很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。

36、6.参考文献的编辑和管理.如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错.Word 没有提供管理参考文献的功能,用插入尾注的方法也很不地道.我建议使用 Reference Manager，它与 Word 集成得非常好,提供即写即引用（Cite while you write,简称 Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并且对参考文献的引用编号也是自

37、动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配.并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有 Endnote 和Biblioscape.Endnote 优点在于可以将文献列表导出到 BibTeX 格式，但功能没有 R 建议如下:8。使用子文档。学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文

38、档损坏,也只有一章的损失，不 我们在浏览某些网页时，有的时候你想选取某些文本进行复制，可按住鼠标左键拖动，无论如何也无法选中需要的文字。这是网页的设计者给它加入了不能选中的脚本，简单防止别人拷贝其网页内容.其实解决的办法很简单，可采用以下办法尝试。方法一:点击“查看”“源文件”。可以打开一个文本文件，在里面找到相应的内容就可以复制了。方法二：点击“文件“另存为”保存类型中选择“文本文件(.txt)方法三：先保存网页（文件另存为保存类型“网页”），然后再用 Frontpage 或word 编辑,再复制相关内容。方法四：单击 IE 浏览器的“工具/Internet 选项”菜单，进入“安全”标签页，

39、单击“自定义级别”按钮，在打开的“安全设置对话框中,将所有“脚本”选项禁用，确定后按 F5 键刷新网页，你就会发现那些无法选取的文字可以选取了。注意的是在采集到了自己需要的内容后，记得给脚本解禁，否则会影响我们浏览网页。方法五：利用抓图软件 SnagIt 实现.SnagIt 中有一个“文字捕获”功能，可以抓取屏幕中的文字，也可以用于抓取加密的网页文字。单击窗口中的“文字捕获按钮，单击“输入”菜单，选择“区域”选项，最后单击“捕获”按钮，这时光标会变成带十字的手形图标,按下鼠标左键在网页中拖动选出你要复制的文本，松开鼠标后会弹出一个文本预览窗口，可以看到网页中的文字已经被复制到窗口中了.剩下的工

40、作就好办了，把预览窗口中的文字复制到其他文本编辑器中即可，当然也可以直接在这个预览窗口中编辑修改后直接保存。方法六:使用特殊的浏览器。如TouchNet Browser 浏览器具有编辑网页功能，可以用它来复制所需文字.在“编辑”菜单中选择“编辑模式”,即可对网页文字进行选取。Word 应用小技巧 1、快速改变 Word 文档的行距 选中你需要设置行距的文本段落，按“Ctrl+1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距;按“Ctrl+2的组合键，即可将段落设置成双倍行距；按“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成 1.5 倍行距。2、去除页眉的横线 在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如

41、果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线.这时可以采用下述的方法去掉:1.确认插入点位于页眉 2。选取格式选项，选取边框和底纹”，边框设置选项选择无，”应用于选择段落,确定即可。3、Word 小技巧：快速找到上次修改的位置 “Shift+F5”快捷键，即在刚打开上次修改过的文档时，按下“Shift 键”的同时，按下“F5”键，输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置，你很快就可以开始继续你的修改工作，实在是方便极了。4、快速定位-书签 在需要定位的位置,选取“插入”菜单中的“书签”命令,打开书签对话框；在其中,设置好书签名后，按“添加即可；在同样的对话框中，选择一个书签，单击定位即可。5、

42、平均 Word 文档的分栏 我们在对 Word 文档进行分栏的过程，往往会遇到最后一页的栏是不等长的，其实，你只要将定位插入点到文档末尾，然后选择“插入|分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮，然后“确定”，这时候最后一页的栏也变成等长的了.6、更快速的“全部保存”有文章介绍过,在 Word 2000 中想保存多篇打开的文档，可以按住 Shift 键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可；其实有更快速的方法：可以按住 Shift 键，然后鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存的图标，松开鼠标，即保存完毕。专家点评：这是我盼望已久的一个技巧。实际上

43、这种方法在 Excel 中更多，例如在按下 Shift时单击打开按钮则可以实现保存的功能，反之亦然。读者可以这样来试验，先按下 Shift，再单击一个按钮不要松开鼠标按钮，观察按钮的图形是否改变为其它,然后移开鼠标即可.7、Word 表格计算 在 Word 2000 的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是:将插入点定位在记录结果的单元格中，然后打开“表格”下拉菜单中的“公式”命令，出现对话框后，在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。计算公式可引用单元格，表格中的列可用 A、B、C等表示，行数用 1、2、3表示 8、Word 斜线表头 将插入点定位在单元格中。然后执行“表格

44、菜单中的“绘制斜线表头”命令,当出现对话框后，选择“表头样式”（共有 5 种可选择），分别填入“行标题（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目)以及“字体大小”等，最后按确定退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头,当周围出现选定标记时，按Del键即可删除该斜线表头。9、快速重复输入 在WORD中当输完一些内容后,同时按下ALT 与ENTER 键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍,并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。10、改变文字方向 只要把字体设成“字体”，如“宋体”就可以令文字逆时针旋转 90 度了。这种方法对于设置与正文同方向的页眉页脚是非常有用 11、

45、字符与 Unicode 代码的互换 首先,输入一个需转换的字符.接着，将光标移至它的右边。最后，按下组合键：Alt+X。此时，Unicode 字符便展现在你眼前；反之，若需将 Unicode 代码转换为字符时,和上边操作一样。先输一组 Unicode 字符,还是将光标移至它的右边,按下组合键:Alt+X 12、找回丢失的 Word 文件 单击“打开按钮,选“文件类型框中的“所有文件”选项.在文件夹列表中，双击含有打开备份文件的文件夹。单击“视图”按钮。在“名称栏中，文件名显示为“XX 备份”，在“类型框中，文件的类型显示为“microsoft word 备份文件档”。找到该文件并双击.则打开该

46、文件。（要找会丢失文件的前提是，必须在 word 中设置成“保留备份”，并且文件已经保留了备份。）13、使用 Word 汉英互译 中文版 Word 中支持英汉、汉英互译，方法是将光标定位在要翻译的词，或者选中目标词汇，然后按下 Alt+Shift+F7 即可出现一个对话框,其中有翻译后的词汇。14、活用 WORD 的特殊字符替换功能 点“编辑下“替换，选择“高级。在“查找内容”和“替换为”中使用“特殊字符”可以实现许多你意想不到的功能。比如，网上常有一些文本不到一段就换行或者两行间还有个空行。用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦.使用替换功能,在查找内容中输入两次“段落标记”，在替换为中输

47、入一个“段落标记”进行替换。数千个没用的空行瞬间清理就完毕了。使用该高级替换功能还可实现许多特殊的编辑功能.大家自己去尝试吧！15、快捷键之快捷键 同时按下 Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键），这时鼠标符号会变成一个奇怪的形状。将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上,左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键.按下新的快捷键以后,输入框中会显示您的快捷键组合。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式,单击“删除”可以去除不需要的快捷键.16、通过双击格式刷可以重复复制格式 多数 word

48、 使用者知道：选中一部分文字时，按下格式刷可以取出所在位置或所选内容的文字格式,用这一个刷子去刷别的文字可实现文字格式的复制。但每次刷完后,格式刷就变成不可用.如果希望重复复制格式，就要不停地重复上述过程。有一个技巧可避免上述的繁琐步骤：通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷，按下ESC 键或再次单击格式刷即可。17、使用双击修改项目符号和编号 Melissa Van Doren，华盛顿,D.C。您是否已经厌倦了寻找菜单命令来修改您的Word 文档中的编号方案了呢？如果是，那就跳过菜单，转而使用快捷方式吧：要想打开“项目符号与编号”对话框并调整编号方案,请双击编号列表中的

49、一个编号。B、Office 办公室软件 Excel 应用小技巧 1、Excel 小技巧 Excel 2002新增了一项“文本到语音”功能，利用这项功能我们可以让 Excel 工作表开口说话，并可以在输入数据时实现语音校对,大大方便了我们的输入校对工作.单击“工具菜单下的“语音，然后选择“文本到语音”命令，打开“文本到语音”之后,会出现“文本到语音”的任务面板，共有五个控制按钮,从左到右依次是“朗读单元格”、“停止朗读、“按行”、“按列”和“安回车键开始朗读”.如果你输入了大量的数据信息后发现某一个数据可能输错了,如果是以前你可能要拿着原稿,对着屏幕一一检查，现在好了，你可以选定要检查的数据范围

50、,然后点击“文本到语音”任务面板的“朗读”按钮，然后看着你的原稿,听着 Excel 的朗读就行了。既然我们的输入有时难免出错，为什么不在输入时仔细校对呢?选择“文本到语音”任务面板的“按下回车键开始朗读”按钮，然后开始输入，你在按回车键结束对一个单元格的输入时，Excel 会接着读出的你刚才所输入的内容，这下可好了，我们眼睛着着原稿,双手不停地输入，耳朵听着刚才输入的内容,从而充分调动眼、手、耳等器官功能，实现高速输入.2、使用自定义序列排序 使用自定义序列排序 在 Excel 排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可