公司会务管理制度182.pdf
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公司会务管理制度 1、综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。2、综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会 议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。3、对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。4、内部会议必须做到保密。5、假设举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自 分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。6、保护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。
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