分公司总经理管理规定试行稿40202.pdf

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1、 分公司总经理管理规定试行稿 This model paper was revised by LINDA on December 15,2012.分公司总经理管理办法（试行稿）版本 科健信息科技有限公司 分公司总经理管理办法目录 一、分公司总经理的职责。二、分公司总经理的权限。三、分公司总经理的任职资格。四、分公司总经理的任免程序。五、分公司总经理的工作述职报告。六、分公司总经理的培训发展。七、分公司总经理的奖惩、晋升。八、分公司总经理的休假、请假规定。九、分公司总经理的工资、福利待遇。十、分公司总经理之间的关系。十一、配套表格 1.分公司总经理侯选人考察登记表 2.分公司总经理民测意评表 3

2、.分公司总经理推荐汇总表 4.分公司总经理就职计划书 5.分公司总经理培训申请表 6.分公司总经理奖励审批表 7.分公司总经理处罚审批表 8.分公司总经理请假单 分公司总经理管理办法 根据科健宝典的原则、精神,为了加强分公司总经理队伍的建设和管理,明确分公司总经理的职责、权限和利益，特制定本管理办法。一、分公司总经理的职责 1.按照科健宝典的要求，建立分公司完整、规范的管理体系，做好员工的培训、考核和激励工作，加强员工队伍的建设和管理。2.做好分公司范围内市场特点、消费群体的调查研究，及时掌握市场的营销动态和销售模式,针对性开展市场促销活动。3.宣传科健营销理念,贯彻总部的营销策略和方针政策,

3、做好销售渠道建设和管理工作,不断提高销售能力,确保销量目标的实现。4.严格执行总部“先款后货”的销售原则,严格按业务流程规范运作,增加风险防范意识,实施销售业务风险管理。5.严格执行公司财务制度,合理使用公司核发的各项费用,按总部要求及时回笼销售货款,努力节约各项费用开支。6.处理好近期市场销售行为与中长期营销目标的关系,做好分公司长远发展规划,扩大科健手机在当地市场的影响和发展空间。7.正确处理与工商、税务等政府机关和移动、联通等网络运营商以及售后、物流专业协作公司的关系,确保分公司有一个良好的外部环境,为销售提供强有力的支持。二、分公司总经理的权限 1.根据总部制定的经营方针,在总部各职能

4、部门的指导和监督下,行使分公司的经营权和管理权。2.根据总部核准的各种费用提取额度，合理有效地支配行政管理费用、销售费用和市场促销费用。3.对分公司副总经理、总经理助理、财务部经理的任用享有知情权和建议权,对分公司其他部门经理及以下员工享有招聘权、任命权、辞退权。但部门经理须报总部人力资源部备案，财务部员工的招聘、任用和辞退须报总部财务管理部审批。4.对分公司因业绩突出，参与总部阳光杯评比获得的奖金享有支配使用权。三、分公司总经理的任职资格 分公司总经理是综合素质要求较高的管理人才，他既是站在领导岗位的“帅才”，又是移动通讯行业的“专才”，而且还是能文能武，德才兼备的“通才”。他的具体任职资格

5、是：1.大学本科或相当于大学本科的学历，接受过电子信息专业或移动通讯专业的培训，对手机通讯行业有较深的了解和认识。2.在通讯行业担任过相应职务，具有综合管理的能力和二年以上的任职经验。3.具有良好的职业道德和高尚的品格、富有爱心、责任心、为人正直坦诚、待人平等友善，处处以身作则。4.身心健康，能胜任繁忙的工作和压力，并能频繁出差。四、分公司总经理的任免程序 1.分公司总经理调动或职位空缺时,由总部人力资源部会商主管营销业务的领导提名 2-3 名侯选人进行重点考察和民意调研。2.本着分公司总经理队伍职业化、专业化、本地化的精神，分公司总经理侯选人依以下顺序选配：当地分公司、总部机关、全公司范围（

6、含合资公司）、社会招聘。3.在重点考察、民意测验、侯选人就职计划书的基础上确定分公司总经理正式侯选人报总部领导审核。4.总部人力资源部起草任命文件，并报公司副总经理，总经理签发。任命文件一式三份，其中一份交给本人，一份存档，一份公告至与该分公司业务有联系的相关单位。5.公司领导向就任分公司总经理的员工表示祝贺，勉励员工勇挑重担，努力做好本职工作，同时面交任命文件。6.分公司总经理因能力不能胜任工作，或因工作失职，或因工作调动轮岗等原因需要免职时，由人力资源总监与员工本人沟通，然后由人力资源部行文报总经理签发。免职文件一式三份，一份交于本人，一份存档，一份公告至与该分公司业务有联系的相关单位。.

7、7.分公司总经理免职以后应在总部派人监交的情况下与继任人交接工作,同时应主动接受公司的离职审计。8.分公司副总经理,总经理助理由分公司总经理书面提名,连同考察材料,民意测试资料和本人就职计划书一起上报人力资源部审查,然后参照总经理的任命程序办理.五、分公司总经理的工作述职报告 1.为加强分公司总经理与总部有效的沟通，分公司总经理必须每月 5 日以前向总部做一次书面述职报告。2.分公司总经理每月述职报告的要点是：上月营销总结（分析、评估），组织结构建设（包括办事处建设），单机成本控制情况，对总部管理的建议，急待总部解决的问题，下月营销计划（请说明关键控制环节）、其他应该汇报的重大问题等。3.根据

8、业务发展的需要，分公司总经理还应该进行一些专题、专项的工作报告，每一个销售年度，还应该进行一次全年工作总结。六、分公司总经理的培训发展：1.每一个销售年度，总部给分公司总经理提供五个工作日的时间用于业务学习，经验交流、工作总结、市场调研、管理培训，用于提高分公司总经理的综合业务素质。培训结束以后，每人交一篇不少于 2000 字的培训学习心得。2.在不影响分公司业绩和工作的前提下，公司鼓励分公司总经理结合本职工作的需要利用业余时间在职学习单科 MBA 课程或顾问公司的其他培训课程，凭事前批准的培训申请表和单科结业证书，公司报销部分学费，每销售年度每人控制在 3000 元以内。3.借助销售年会或业

9、务会议的机会，总部培训中心每年对分公司总经理进行 2-3次高层次管理培训，参加培训的记录作为分公司总经理年度考核的内容之一。七、分公司总经理的奖惩、晋升 1.总部每半年对分公司总经理考核、评估一次，对于在完成销售目标，市场渠道建设，规范内部管理，员工培训激励，降低运营成本等诸方面做出突出贡献的分公司总经理进行奖励。2.奖励的种类：总部领导口头表扬。总部领导宴请。与董事会领导,总部领导合影。总结该公司的经验,并进行交流。总部发文通报表扬。授予阳光杯分公司总经理贡献奖。安排 MBA 或类似学位的在职业余培训。国内五天旅游。国外五天旅游。提前加薪。提前晋职晋级。3.对于在工作中犯有过失的分公司总经理

10、，总部本着爱护干部的精神，对其进行批评教育，帮助分析原因，制定改进措施，限期进行改正。对于不接受教育，达不到总部整改要求的分公司总经理进行必要的处罚。4.处罚的种类：口头批评。书面警告。全公司通报批评。降职降薪。撤职降薪。辞退。除名。八、分公司总经理的休假、请假规定 1.正常工作时间：周一至周六，每天上午时至时，下午时至时。如果因为工作需要，分公司总经理应当坚持工作，手机全天开机。3.请假规定：分公司总经理因休年假、探亲假或因私事请事假，或因病请病假，必须填写请假单，报总部人力资源部和总部领导批准。分公司副总经理、总经理助理请假由分公司总经理批准并报总部人力资源部备案。4.分公司总经理，副总经

11、理、总经理助理休假，请假以不影响分公司的销售业绩和工作为原则。上述职位人员休假，请假必须错开安排，不能集中在一起。休假、请假人员待工作妥善安排以后才能离开工作岗位。一般状况下，上述人员的休假、请假原则上安排在销售淡季。5.分公司总经理的法定假期、事假、病假、年假、探亲假、婚假、丧假、产假等参照总部和分公司的相关规定执行。九、分公司总经理的工资、福利待遇 1.分公司总经理的工资由底薪和月奖组成，底薪包括了除通信补助和出差补助以外的所有补助，月奖根据科健宝典和总部下达的月销售目标及月提奖基数确定。2.分公司总经理的底薪标准：档次 职务 1 2 3 4 5 6 7 8 总经理 6000 6500 7

12、000 7500 8000 8500 9000 9500 副总 4500 4800 5100 5400 5700 6000 6300 6600 总助 4000 4200 4400 4600 4800 5000 5200 5400 3.分公司总经理的底薪根据本人的德才表现和既往的业绩在每年年中由总部进行评估核准,因业绩突出提前加薪的分公司总经理可根据实际情况随时进行。4.分公司不能完成当月目标任务的 50%,分公司总经理、副总、总助底薪下调 10%.5.分公司总经理的工资从分公司行政管理费用中支付,由总部发放，当月工资在下月 10 日前打入个人帐户。6.分公司总经理的月奖为全体销售人员平均奖金的

13、倍，分公司副总经理的月奖为全体销售人员的倍，分公司总经理助理的月奖为全体销售人员平均奖的 2 倍。月奖随工资一起发放。7.分公司总经理的年终奖金以实际回款的销售总台数计提。不能完成全年目标任务的 50%，不能享受年终奖金。完成全年目标任务的 50%80%，按每台元标准计提奖金。完成全年目标任务的 80%100%，按每台元标准计提奖金。完成全年目标任务的 100%以上，按每台元标准计提奖金。年终奖金提成系数：总经理为，副总为，总助为。8.分公司总经理的养老保险、大病医疗保险和失业保险：户口在当地的分公司总经理由当地分公司综合部按照当地社会保险政策购买当地养老保险、大病医疗保险和失业保险。户口不在

14、当地的分公司总经理统一由总部人力资源部按照深圳市的社会保险政策购买深圳的养老保险、大病医疗保险和失业保险。十、分公司总经理之间的关系 1.分公司经营管理班子由分公司总经理、副总经理、总经理助理、营销管理部经理、财务部经理和综合部经理组成，必要时还可以根据工作需要邀请其他经理出席或列席分公司经营管理班子会议。2.分公司总经理为分公司经营管理班子的班长，其他人均为班长的助手，分管班长授权委托的某一项或某几项工作。3.根据科健宝典的原则和精神，总经理全面主持分公司的日常工作，侧重于分公司财务部、综合部和对外公关等业务；副总经理或总经理助理分管营销工作，侧重于市场开发，销售渠道建设，办事处的管理和销售

15、目标的完成。4.分公司经营管理班子的全体成员，要自觉尊重维护经营管理班子的威信，尊重、服从班长的领导，要向班长及时汇报请示工作，班长要以身作则，尊重支持助手的工作，注意发挥和调动一班人的积极性，分公司的重大问题要集体研究、民主决策。5.分公司经营管理班子的成员工作虽有分工，但分工不等于分家，大家都要敢于承担责任，共同对总部的各项业务目标、对分公司的工作负责。6.在分公司经营管理班子成员之间，提倡多理解、多关心、多支持、多沟通，反对一言堂、独断独行，反对会上不说、会后乱说，反对当面不说、背后乱说，反对寻找借口、推脱责任。表一 分公司总经理侯选人考察登记表 姓名 出生 年月 单位 现任 职务 性别

16、 工作 时间 部门 拟任 职务 最高学历 毕业时间 学 校 专 业 主要培训 工作经历 职 务 主要业绩（时间、地点、事情、结果、证明人）受到的奖励、处罚、原因、有何不良记录 个人兴趣 爱好、座佑铭 价值观 参与考察的单位和个人（签名）表二 分公司总经理侯选人民意测评表 表三 分公司总经理侯选人民意推荐汇总表 姓名 单位 现任职务 时间 民意测评内容 测评项目 测评情况 优秀 良好 一般 较差 差 1、敬业精神 2、工作责任心 3、团队合作精神 4、人际关系 5、自我约束力 6、专业理论知识 7、职位工作经验 8、管理协调能力 9、组织策划能力 10、沟通表达能力 11、生理、心理素质 12、

17、承受压力能力 侯选人 姓名 项目 参加投票 总人数 有效投票 总人数 候选人实 得票数 得票率 民意测试 主办单位 唱票人 签名 监票人 签名 记票人 签名 说 明 年 月 日 13、学习能力及习惯 14、发展目标及理想 总体评价 其他意见 年 月 日 表四 分公司总经理侯选人就职计划书 备注：写不完可以另外附纸 姓 名 现任 职务 拟任职务 填表时间 即往知识、经历、经验、能力、对拟任职务的帮助(优势、劣势、机会、困难分析、自我评价)你的目标、使 命、座佑铭 如何认识 新职务、如何履行 新职责 表五 分公司总经理培训申请表 姓 名 单位 职务 今年内以往培训的课程、时间、经费 本次培训活动的

18、课程、时间、经费 参加培训 的原因 总部培训 中心意见 人力资源 总监意见 财务总监 意见 总经理意见 说 明 1 培训课程必须与本职工作密切相关。2 培训经费一次超过 2000 元或培训占用 3 个工作日或培训占用业余 时间 3 个月以上的均需总经理批准。3 此单作为报销部分培训费的依据之一.表六 分公司总经理奖励审核表 姓名 单位 职务 奖项 时间 提名人 主 要 业 绩 人力资源 总监意见 副总经理 意见 总经理 意见 备 注 1.分公司总经理获奖由总部业务部或分公司员工提名,分公司副总、总助由分公司总经理或员工提名。2.主要业绩要求客观、真实、具体，总部人力资源要对主要业绩进行核实。表七 分公司总经理处罚审批表 姓名 单位 职务 处罚种类 时间 提出 单位个人 主 要 问 题、认 错 态 度 人力资源部审查意见 人力资源总监意见 副总经理 意见 总经理意见 备 注 表八 分公司总经理请假单 姓 名 单位 职务 假期种类 年假：探亲假：事假：病假：婚假：丧假：其它（应说明何种假）：起止时间 200 年 月 日至 200 年 月 日，共计 天。工 作 交 接 交接人双方签名：年 月 日 联系电话 电话：手机：传真：E-mal：人力资源 总监意见 副总经理意见 总经理 意见 备注