员工话费补贴管理制度13093.pdf

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1、 员工话费补贴管理制度 一、目的 为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度.二、范围 凡在公司因工作需要进行外部联系，本人提出申请并得到部门主管同意，报副总经理批准后报行政部备案的公司员工均适用本办法。三、手机话费的补贴标准。公司员工，因所在部门、岗位的不同，享受话费补贴规定如下:序号 职位 补贴标准（月）备注 1 鞋面对外品管组长 100 元 享受公司集团内部电话卡话费补贴标准的人员，手机费用由公司统一付费,超出标准部分由个人承担 2 鞋面对外技转组长 100 元 3 司机 50 元 4 中仓对外组长

2、50 元 5 财务对外 50 元 6 公司内部电话卡 93元(根据工作需要配备给需要对外联系的部门主管)7 其他部门员工 根据实际情况申请，部门主管签字报经理室批准 四、管理规定 1、公司享受补贴的员工电话必须保持 24 小时畅通,便于联络；休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的，必须提前报备部门主管及副总经理。2、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用 者应及时向直接领导说明，并告知应急联络方式。3、违反上述管理规定而影响工作的,取消当月话费补贴。五、话费补贴流程 1、凡享受每月话费补贴的员工,如当月费用超出补贴标准的，超出的部分由个人承担。2、每月由行政部会同

3、财务统一按标准以薪资的方式发放到工资里。六、补贴话费的申请及特殊情况审批 1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴，由其本人填写手机话费补贴申请单，写明补贴的原因及所报补贴金额的依据。2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时,可以由岗位人员提出申请，报副总经理批准。3、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销，并重新填写手机话费补贴申请单，经部门主管审核，公司副总经理签字审批后生效。4、以上制度适用于联汇盛总公司及各分公司，本规定自 2016 年 7月 1 日起执行。佛山市联汇盛鞋业有限公司 2016 年 6 月 27 日 手机话费补贴申请单 姓名 所在部门 职务 入职时间 转正时间 职务类型 职能类 业务类 申请原由 申请事项 初次申请 申请调整 申请补贴 元/月 补贴方式 公司卡 个人卡 部门主管审核 副总经理审批 备注 1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请。2、行政部应对员工话费最终审批的标准进行记录.