人事部文员的工作职责30816.pdf

《人事部文员的工作职责30816.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人事部文员的工作职责30816.pdf（3页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、人事部文员的工作职责 人事部文员的工作职责 人事文员岗位职责(一)1.负责接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好相关的.办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事

2、档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15管理办公各种财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作。人事文员岗位职责(二)1、坚决服从人事部经理的指挥调配，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;2、根据领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。3、完成打字、复印及传真等工作，准时递送给领导或按要求传送给客户 4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。5、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作;6、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。7、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务;8、回答客户的一般询问，并在自己的职责范围内帮助客户解决问题，做好日常电话接待工作。9、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作;10、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。11、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。12、对企业中、高层的会议内容，做好保密工作。13、完成经理交办的其他工作。