供应商管理制度10篇6638.pdf
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1、供应商管理制度 10 篇 供应商管理制度 1 第一章:总则 第一条:为维护_采购市场秩序,防范_采购风险,规范供应商经营行为,确保_采购工作公开、公*、公正,根据_省_采购供应商管理暂行办法(暂行)和有关法律、法规的规定,制定本办法。第二条:供应商是指具备向采购机关带给货物、工程和服务潜力的法人、其他组织或自然人,包括*供应商和外国供应商。第三条:没有取得市级_采购供应商资格或未透过省级_采购资格预审的供应商,不得参加市级_采购活动。第二章:申请市级_采购供应商资格的条件 第四条:具备下列条件的,能够申请取得_采购*供应商资格:(一)具有合法的法人资格或独立承担民事职责的潜力;(二)遵守国家的
2、法律、行政法规,具有良好的商业信誉;(三)具有良好的履行合同的记录;(四)具备完善的生产、供货或带给服务的潜力;(五)具有良好的资金、财务和经营状况;(六)履行缴纳社会保障、税收义务;(七)生产企业或经营商品贴合国家环保标准;(八)法人代表在申请资格前没有职业和刑事犯罪记录;(九)原则上供应商经营时间在一年以上,特殊行业要在三年以上;(十)_采购管理机关规定的其他条件。具备下列条件之一的,能够申请取得_采购外国供应商资格:(一)经批准,一次性准入_采购市场的外国法人、其他组织或自然人;(二)根据中华人民共和国所缔结或者参加的国际公约、条约、协定所承诺的,准入中华人民共和国境内_采购市场的外国法
3、人、其他组织或自然人。外国供应商享有并履行与*供应商同等的权利和义务。第三章:供应商的权利与义务 第五条:_采购供应商享有以下权利:(一)贴合_采购市场准入条件的,可按规定向_采购管理机关申请资格审定;(二)取得_采购市场准入资格的供应商,能够参加_采购活动,能够对招标、评标等有关规定提出质疑;(三)供应商在采购活动中,认为自己的合法权益受到损害时,能够在规定的时限内向_采购管理机关提出书面投诉。第六条:_采购供应商应承担以下义务:(一)如实向市_采购管理办公室带给资格审查的有关资料;(二)参加_采购活动时,要及时带给相关材料。需要交纳投标保证金和履约保证金的,要按照规定足额交纳;(三)供应商
4、中标后,要与采购机关签订采购合同,并按照合同的规定认真履约;(四)按照市_采购管理办公室的要求定期带给商品信息;(五)理解市_采购管理办公室对采购合同执行状况的质询和检查。第四章:_采购供应商资格申请与审核 第七条:市级供应商的_采购市场准入资格,由_市_采购管理办公室审查批准。第八条:供应商资格的审定程序 (一)带给书面申请,并带给下列资料:1、营业执照、税务登记证(国税、地税)、国家技术监督局统一认定的代码证正本及副本复印件;2、银行信用证明;3、法定代表人证书、身份证原件及复印件;4、特许经营许可证、行业资质证、授权代理证原件及复印件;5、拥有生产、经营或办公场所的证明原件及复印件;6、
5、生产或经营范围以及主要产品、商品目录;7、要求带给上一年度和申请近期的财务报告;8、公司简况、业绩、售后服务等;9、有关资格审定的其他材料。(二)市_采购管理办公室组织资格审定小组对供应商进行资格审查;(三)_采购管理办公室审定后向取得市场准入资格的供应商颁发_市_采购供应商市场准入证书。第五章:供应商的变更和终止 第九条:市_采购管理办公室对供应商的市场准入资格每年审核一次。第十条:供应商市场准入资格的适用范围,原则上,经省级_采购管理机关审定的供应商市场准入资格对市级有效,但要到市级_采购管理办公室办理备案登记手续。第十一条:市_采购管理办公室要对取得市场准入资格的供应商履约和服务状况定期
6、进行监督检查,并作为下一年度市场准入资格审核的重要依据。第六章:供应商的违规处理 第十二条:属于下列情形之一的供应商,市_采购管理办公室可给予取消市场准入资格一至三年或直至取消市场准入资格的处罚:(一)带给虚假材料,骗取供应商准入资格的;(二)带给虚假投标材料的;(三)采用不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;(四)与采购机关或者社会中介机构违规串通的;(五)开标后与招标人进行协商谈判的;(六)中标后,无正当理由不与采购机关签订采购合同的;(七)向采购主管机构、采购机关、社会中介机构等行贿或者带给其他不正当利益的;(八)拒绝*门的检查或者不如实反映状况、带给材料的;(九)其他违反_采购规定的情形;
7、(十)其他触犯国家法律的行为。第七章:附则 第十三条:本办法自 2023 年_月_日起执行。供应商管理制度 2 为了进一步适应市场经济发展,理顺公司与供应商之间的供求保障关系充分了解供应商的各项实力,搞好公司内外部的衔接管理,确保满足安全生产,稳定连续生产的条件,进一步搞好公司生产原格物料保质保量的采购供应工作,特制定供应商管理制度篇:一、对公司所需的各种原料的生产厂家要广泛的进行信息收集和了解,对有实力,有信誉的原料生产厂家列入供应商储备登记表,并逐步收集各类相关资料予以备案。以备供应商选择时参考。二、各类供应商选择,要进行全面的分析了解,特别是关系到安全生产的大宗原料、重要备件的 A 类供
8、应商,要全部充分进行市场调查、及实地考察,索取各种证件资料,如税务登记、工商登记等资质证明,生产许可证、产品合格证(危险化学品还要索取安全技术说明书和安全标签),并对所供原料进行现场取样分析;B 类原料供应商在完备以上资料后,可送样品来公司进行分析验证,部分供应商进行现场考察;其它供应商要求资料齐全。资质、资料不齐全供应商选择的否定条件。三、经选择合格的供应商,签订供应商合作合同(有效期为一年),并建立供应商档案,各种资质资料装入供应商档案中;供应商档案内的资料要不断的更新,随时记录供应商的最新信息资料。四、根据供应商的评价办法,每年对全部的供应商进行一次全面的评价(遇特殊情况可缩短评价时间)
9、,达不到要求的给予淘汰;合格的给予续签合同。五、供应商评价条件:1、产品质量;2、技术服务;3、交货速度;4、对用户的需求能否作出快速反应;5、供应商的信誉;6、产品价格;7、延期付款能力;8、销售人员的素质(才能、品德);9、相关资料的优劣。每项分优秀、良好、较好、差、极差五个等级,从四分到零分依次递减;36 分为满分,低于 22 分淘汰,详见“供应商评价准则”。供应商管理制度 3 (一)具有合法的法人资格或独立承担民事责任的能力;(二)遵守国家的法律、行政法规,具有良好的商业信誉;(三)具有良好的.履行合同的记录;(四)具备完善的生产、供货或提供服务的能力;(五)具有良好的资金、财务和经营
10、状况;(六)履行缴纳社会保障、税收义务;(七)生产企业或经营商品符合国家环保标准;(八)法人代表在申请资格前没有职业和刑事犯罪记录;(九)原则上供应商经营时间在一年以上,特殊行业要在三年以上;(十)*采购管理机关规定的其他条件。供应商管理制度 4 第 1 章:总则 第 1 条:为加强工厂在采购时对供应商的管理,保证生产所需物料的供应,对供应商的资质和本事进行客观的评价,特制定本制度。第 2 条:本制度适用于对供应商进行管理时的相关事宜。第 2 章:供应商的调查 第 3 条:工厂的采购人员应随时随地地进行市场信息的收集,关注与工厂生产所需物料相关的供应商的信息及供应价格,建立供应商调查表,以记录
11、整理潜在或合格供应商的信息。第 4 条:建立的供应商调查表的资料。1.供应商的基本资料,包括供应商的名称、资质、地址、法人代表、联系方式、注册资本、是否进行直销等。2.供应商的物料供应状况。3.供应商供应的物料品质状况。4.供应商的专业技术本事。5.供应商的生产本事。6.供应商的管理水*。7.供应商的财务及信用状况。第 5 条:采购人员在寻找潜在供应商的途径。1.工厂与供应商的历史交往记录。2.供应商的商品目录。3.相关行业的行业期刊。4.工厂固定供应商的介绍。5.销售代理的介绍。6.工厂的销售代表。7.网络搜索。第 6 条:凡是愿意与工厂建立供应关系且贴合条件的供应商,都应制作供应商调查表,
12、并不定时进行填写,作为对供应商评价的依据。第 7 条:当供应商调查表中的供应商的相关条件发生变化时,采购人员应及时更新供应商调查表中的相关信息。第 8 条:对于与工厂目前存在供应关系的供应商,采购人员应做好与供应商发生每次供应关系的详细记录,并将相关资料及时填入供应商调查表中。第 3 章:供应商的评审 第 9 条:采购人员应不断地对新的供应商及现有的供应商进行评审,淘汰不贴合条件的供应商。第 10 条:合格的供应商应贴合的条件。1.供应商应有合法的经营许可证和与工厂规模相匹配的综合实力。2.供应商已建立起质量体系并经过了验证。3.供应商具有良好的信用和良好的售前、售后服务本事和服务意识。4.供
13、应商能够满足工厂所需物料的供应和紧急物料的供应。5.供应商所供应的物料在同等的价格上,质量占优;在同等的质量上,价格更便宜。6.供应商所供给的供应物料的样品经过试用并且合格。7.供应商若为代理商则应调查其生产厂商是否贴合以上条件。第 11 条:供应商评审小组成员构成及职责。1.供应商的评审工作由供应商评审小组负责。2.评审小组由采购主管、质量主管、技术主管及财务经理等人员组成。第 12 条:供应商的评审的资料。1.本事,包括供应商的生产本事、创新本事、财务本事、配送本事、技术水*等。2.质量,包括供应商供给物料质量的控制、产品质量的稳定性、产品的质量认证等。3.价格,包括采购价格的稳定、采购的
14、相对价格、付款条件等。4.时光,包括供应商所供给物料的生产周期、订货周期、交货周期、交货时光、紧急物料的交货时光等。5.服务,包括供应商所供给的售前服务、售后服务、订单跟踪服务等。6.其他,包括供应商的抗风险本事、人员的稳定性、安全方面的措施等。第 13 条:对于工厂临时的且供给物料的总金额在_元以下的供应商,可直接由采购部对其进行审核,报采购部经理批准即可。第 14 条:对于工厂的长期合作供应商,必须到其生产地进行实地评审,并编制评审结果。第 15 条:供应商的评审时光。1.普通供应商一般的评审周期为一年。2.供给重要材料的供应商至少每半年评审一次。3.与工厂签订长期供应合同的供应商至少每季
15、度评审一次。第 4 章:合格供应商档案管理 第 16 条:采购人员应将评审合格的供应商录入合格供应商名单,工厂进行采购时将首先研究名单中的供应商。第 17 条:采购部所编制的的合格供应商名单必须报主管副总及总经理进行审批。第 18 条:采购部应在工厂所需物料的每个品种下应根据评审分数的高低选择 23 家供应商作为工厂的主要供应商,其他供应商为备选供应商,并按照评审等级的高低进行采购数量的分配。第 19 条:合格供应商名单不是一成不变的,实行优胜劣汰原则,即每次评审后将不合格的供应商从档案中删除。第 5 章:供应商考核 第 20 条:由采购部按照不一样频率对列入合格供应商名单中的所有供应商进行考
16、核。第 21 条:考核方法。对供应商实行评分分级制度,满分为 100 分。1.90100 分为一级供应商。2.8089 分为二级供应商。3.7079 分为三级供应商。4.70 分以下为不合格供应商。第 22 条:考核项目和评分标准。对供应商的考核项目及评分标准如下表所示。供应商的考核项目及评分标准表 第 23 条:考核频率。关键、重要物料的供应商每月考核一次,普通物料的供应商每季度考核一次。第 24 条:考核结果的处理。1.考核结果在 90 分以上的供应商,优先采购。2.考核结果在 8089 分的供应商,要求其对不足部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,采购部对其提交的纠正措施和结果进行确
17、认并存档。3.考核结果在 7079 分的供应商,要求其对不足部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,采购部组对其提交的纠正措施和结果进行确认,并决定是否对其采购或是减少采购量,其结果应报主管副总及总经理审批。4.对考核结果在70分以下的供应商需从 合格供应商名单中删除,并终止对其采购。5.考核标准和考核结果由采购人员书面通知供应商。第 25 条:对合格供应商的质量监督。1.质量管理部和采购部应保存合格供货方的供货质量记录,对于批量产品不合格应及时通知供应商,产品不合格的对供应商提出警告,连续两批产品不合格则暂停采购,另选供应商或待其提高产品质量后再行采购。2.对不合格的供应商应取消其供货资格
18、,并修订 合格供应商名单。第 6 章:附则 第 26 条:本制度由工厂采购部负责制定并解释。第 27 条:本制度由工厂采购部负责检查与考核。第 28 条:本制度报工厂董事会批准后施行,修改时亦同。第 29 条:本制度施行后,原有的相关制度自行终止,与本制度有抵触的规定,以本制度为准。供应商管理制度 5 供应商管理制度 6 1 目的 为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,确保本企业能得到及时、长期、稳定的高质量的物料和服务,防止外购原材料、零件、设备的原因影响产品的质量以及安全事故,特制定本制度。2 范围 本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以及配套服务的所有供应商。3 职
19、责 3.1 采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、信用等级评价。3.2 质量部负责采购产品的抽样检验工作,对供应商品质体系进行评估与定期稽核。3.3 总经理负责批准合格供应商名单。4 内容 4.1 实施程序 4.1.1 采购部门负责对供应商的管理,生产、质量、技术等部门予以协助。4.1.2 采购部门进行初步调查,填写供应商基本资料表。调查内容包括供应商的供货水*、产品质量状况、价格水*、生产技术水*、财务状况、信用状况和管理水*等。4.2 样品需求与样品确认 4.2.1如企业有样品需求,由采购部门通知供应商送交样品,采购人员需对样品提出详细的技术质量要求,如品名、规格、包装方式等。4.
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