办公室工作简结及下一步工作思路25631.pdf
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1、第 1 页 共 39 页 办公室工作简结及下一步工作思路 办公室工作简结及下一步工作思路。办公室 2023 年工作简结及下一步工作思路是一篇好的范文,感觉写的不错,希望对您有帮助,为了方便大家的阅读。2023 年,办公室认真贯彻指挥部及的“_”精神,在中心领导的的正确领导下,在各部门的大力协助下,以*主任在一届三次职代会上的报告中所提出的指导思想为思路,围绕中心工作重点,围绕一个中心,抓好二个,搞好三个效劳,促进各项工作跃上新台阶。围绕一个中心,即消费经营中心;抓好二个管理,即后勤管理、办公室内部管理;搞好三个效劳,即为领导效劳,为基层效劳,为员工效劳。半年来,全体员工努力做好各方面工作,认真
2、履行了部门各项职责。按照年初在职代会上与中心签订业绩合同中 6 大类考核指标的要求,各岗位认真拟写了工作方案,有序的开展工作,各个方面根本上都按照目的要求得以圆满完成。一、积极转变工作作风,强化部门内部管理。办公室在中心是承上启下、联络左右、协调内外、沟通四方的枢纽。年初以来,全体员工以“为中心各单位提供优质效劳”为宗旨,深第 2 页 共 39 页 化剖析自己,勤学勤考虑,积极转变工作作风,端正工作态度。每周二按时召开科务会,及时传达中心消费会议精神,将工作细化、深化化,强化了内部管理,标准了工作程序,保证了工作的及时性、准确性和全面性。二、结合中心的管理和消费特点,完善了各类规章制度。印发了
3、中心“业绩管理方法”“职工休假管理方法”车辆管理方法”等多项规章制度,使中心的各项管理制度形成系列化,细化了管理行为,使管理和效劳更加科学化、制度化。完善了以内部业绩合同为主要内容的考核机制。根据中心各单位的不同特点,按照工作性质和业务范围,将考核单位划分为“实行以收抵支、上缴利润”和“实行费用控制”两种类型。坚持以效益为中心,突出业绩,实行量化考核的原那么,严考核,硬兑现。三、人事劳资管理工作。1、按照指挥部“五定”工作要求,结合中心 ISO9001 体系制定了中心岗位职责评价标准、员工才能评价报告及人力资配置方案等规章制度,清理了中心员工的劳务合同,对到期员工合同进展续签,对调入员工进展合
4、同变更。完成了人事、劳动组织、员工培训、住房公积金、社保基金等根底资料的测算、汇总、核定、变更、录入和上报工作。按照指挥部开展“五定”工作的要求,做到了统一领导、分级负责、第 3 页 共 39 页 组织发动、层层落实。并于 2023 年 3 月 26 日正式拉开了帷幕,组织开展了以定编、定岗、定责、定员、定岗位标准为主要内容的“五定”工作,历时 2 个多月。经历了准备、施行、上报、汇总和申请验收五个阶段。在做好调整组织机构、岗位调查和评价的根底上,遵循效率原那么和满负荷工作法原那么,正确划分岗位,明确职责范围,合理编制人员,优化资配置,并于九月成功的通过了验收。2、加大员工培训力度,努力进步岗
5、位操作人员的技能程度。按照 2023 年员工培训方案,共送外参加自治区、集团公司、指挥部等组织的各类培训 26 人次,共有 17 人参加了集团公司监理工程师、造价工程师和质量工程师的考试,2 人获得了建立部颁发的任职资格证书。组织举办了一期计算机知识讲座班,并进展了考试。通过岗位培训考核,强化了员工持证上岗、竞争上岗的意识,增进了员工爱岗敬业、干一行爱一行的信心。把通过指挥部选定的学科技术带头人安排在关键技术岗位,与其签订了 合同,使他们发挥优势作用,并结合中心的实际,让学科技术带头人进展消费技术研究和先进技术的引进,进步中心的综合技术竞争力。四、文秘工作继续按标准运行。在公文管理工作中,办公
6、室着力强化运行的标准,继续保持了良好的程度。一是在收文第 4 页 共 39 页 的处理上,要求传递、阅文、办理过程原那么不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理到达了这一目的。与中心消费经营相关的文件资料根本做到了当日送达,有效地进步了公文的运行效率,为中心消费经营的正常进展提供了保证。二是在发文的管理上,对公文的拟制和审签等方面,都根本到达了国家公文管理方法要求的程度。五、会议效劳程度进一步进步。会务工作做得如何,是对办公室效劳程度的一个总体检验。一年来,成功的组织和协助各部门顺利完成了如中心一届三次职代会等一些大小会议,接待了自治区文明验收、指挥部平安根底工作大检查、指挥部办
7、公室调研等屡次检查,没有出现失误。六、物资采购实现标准化。根据中心业务开展的需要,及时制定采购方案,在物资采购过程中,严格执行指挥部物资采购供给管理规定,按照比质比价,质量优先,同质择廉的原那么,按规定程序进展办理。200 123下一页 办公室 2023 年工作简结及下一步工作思路工作总结 办公室 2023 年工作简结及下一步工作思路 2023 年,办公室认真贯彻指挥部及中心的“_”精神,在中心领导的的正确领导下,在各部门的大力协助下,以*主任在一届三次职代会上的报告中所提出的指导思想为工作思路,围绕中心工作第 5 页 共 39 页 重点,围绕一个中心,抓好二个管理,搞好三个效劳,促进各项工作
8、跃上新台阶。围绕一个中心,即消费经营中心;抓好二个管理,即后勤管理、办公室内部管理;搞好三个效劳,即为领导效劳,为基层效劳,为员工效劳。半年来,全体员工努力做好各方面工作,认真履行了部门各项职责。按照年初在职代会上与中心签订业绩合同中 6 大类考核指标的要求,各岗位认真拟写了工作方案,有序的开展工作,各个方面根本上都按照目的要求得以圆满完成。一、积极转变工作作风,强化部门内部管理。办公室在中心是承上启下、联络左右、协调内外、沟通四方的枢纽。年初以来,全体员工以“为中心各单位提供优质效劳”为宗旨,深化剖析自己,勤学勤考虑,积极转变工作作风,端正工作态度。每周二按时召开科务会,及时传达中心消费会议
9、精神,将工作细化、深化化,强化了内部管理,标准了工作程序,保证了工作的及时性、准确性和全面性。二、结合中心的管理和消费特点,完善了各类规章制度。印发了中心“业绩管理方法”“职工休假管理方法”车辆管理方法”等多项规章制度,使中心的各项管理制度形成系列化,细化了管理行为,使管理和效劳更加科学化、制度化。完善了以内部业绩合同为主要内容的考核机制。根据中心各单位的不同特点,按照工作性质和业务范围,将考核单位划分为“实行以收抵支、上缴利润”和“实行费用控制”两种类型。坚持以效益为中第 6 页 共 39 页 心,突出业绩,实行量化考核的原那么,严考核,硬兑现。三、人事劳资管理工作。1、按照指挥部“五定”工
10、作要求,结合中心 ISO9001 体系制定了中心岗位职责评价标准、员工才能评价报告及人力资配置方案等规章制度,清理了中心员工的劳务合同,对到期员工合同进展续签,对调入员工进展合同变更。完成了人事、劳动组织、员工培训、住房公积金、社保基金等根底资料的测算、汇总、核定、变更、录入和上报工作。按照指挥部开展“五定”工作的要求,做到了统一领导、分级负责、组织发动、层层落实。并于 2023 年 3月 26 日正式拉开了帷幕,组织开展了以定编、定岗、定责、定员、定岗位标准为主要内容的“五定”工作,历时 2 个多月。经历了准备、施行、上报、汇总和申请验收五个阶段。在做好调整组织机构、岗位调查和评价的根底上,
11、遵循效率原那么和满负荷工作法原那么,正确划分岗位,明确职责范围,合理编制人员,优化资配置,并于九月成功的通过了验收。2、加大员工培训力度,努力进步岗位操作人员的技能程度。按照2023 年员工培训方案,共送外参加自治区、集团公司、指挥部等组织的各类培训 26 人次,共有 17 人参加了集团公司监理工程师、造价工程师和质量工程师的考试,2 人获得了建立部颁发的任职资格证书。组织举办了一期计算机知识讲座班,并进展了考试。通过岗位培训考核,强化了员工持证上岗、竞争第 7 页 共 39 页 上岗的意识,增进了员工爱岗敬业、干一行爱一行的信心。把通过指挥部选定的学科技术带头人安排在关键技术岗位,与其签订了
12、合同,使他们发挥优势作用,并结合中心的实际,让学科技术带头人进展消费技术研究和先进技术的引进,进步中心的综合技术竞争力。四、工作继续按标准运行。在公文管理工作中,办公室着力强化运行的标准,继续保持了良好的程度。一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原那么不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理到达了这一目的。与中心消费经营相关的文件资料根本做到了当日送达,有效地进步了公文的运行效率,为中心消费经营的正常进展提供了保证。二是在发文的管理上,对公文的拟制和审签等方面,都根本到达了国家公文管理方法要求的程度。五、会议效劳程度进一步进步。会务工作做得如何,是对办公室效劳程度的一个总
13、体检验。一年来,成功的组织和协助各部门顺利完成了如中心一届三次职代会等一些大小会议,接待了自治区文明验收、指挥部平安根底工作大检查、指挥部办公室调研等屡次检查,没有出现失误。六、物资采购实现标准化。根据中心业务开展的需要,及时制定采购方案,在物资采购过程中,严格执行指挥部物资采购供给管理规定,按照比质比价,质量优先,同质择廉的原那么,按规定程序进展办理。2023年列入指挥部投资方案的 22 台套设备全部到货验收并投第 8 页 共 39 页 入使用,列入中心投资方案的 2 台设备也已到货并通过验收,全年共计完成设备投资方案 85.2 万元,采购设备 24 台套。七、扎实开展档案管理和保密工作。由
14、于档案室配置等原因,对中心档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,办公室对档案的达标工作仍然没有放松,按照既定方案,完成了上年应归档文件的整理归档工作。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和失密事件。九月份,按照指挥部办公室的统一安排,在中心范围内举行一次保密知识问答活动,进步了中心员工的保密工作意识。八、强化了平安及车辆管理。由于中心的专业驾驶员都在办公室,因此,加强交通平安管理工作成为部门工作的重中之重。我们通过订立制度、召开专题会议进展学习等形式,强化交通平安管理,教育驾驶人员严格执行指挥部及中心有关的平安管理制度和规定,确保了车辆运行平安,一年来无
15、一例大小交通事故发生。同时还注重进步驾驶人员素质,在驾驶人员的聘用和使用管理上,也根本实现了标准化和程序化,保证了每一个进入中心的驾驶人员都具备了平安驾驶必需的素质,确保了平安消费。九、加强学习,进步员工思想政治素质。1、从年初开场,按照中心支部制定的政治学习安排,结合本部门实际,每月按时组织学习,学习江_同志在十六大上所做的报告,学习十六大的辅导文章。把学习理论和解决问题结合起第 9 页 共 39 页 来。在组织学习理论进步认识的同时,也把个人的思想认识带到学习中来,通过大家的讨论,互相启发,共同进步。2、中心全体员工围绕“扶心中之树、铸企业之魂”的主题展开了积极热烈的讨论时,办公室作为中心
16、工作的枢纽和“窗口”,屡次组织讨论学习,上报思想汇报书面材料十四份,以黑板报的形式,说明了树“窗口”形象、做机关表率的决心,号召部门员工在思想上进步认识,在工作上注入激情、活力,在事业心、责任心、凝聚力上下功夫。经过一个星期反复深化的大讨论活动,平日里工作中思想上的“疙瘩”解开了、“包袱”放下了,工作的积极性和主动性进步了,思想意识上发生了很大的转变。3、八月上旬,中心领导将把信送给加西亚一书送到了每个员工的手中,办公室立即组织部门员工学习讨论,并要求每个人写出深化的读书体会,以的形式进展交流学习,强化员工的敬业意识,使之努力改变工作态度,增强信念,尽职尽责,踏踏实实做好本职工作,人人争做送信
17、人。存在的问题及缺乏:办公室的工作是时间性和效劳性极强的工作,任务繁杂,头绪众多,尽管部门全体员工都作了较大的努力,但是整个工作离责任目的要求和中心工作要求还存在一定的差距,主要表如今:1办公自动化进展缓慢。中心办公自动化工作起步较早,但在使用上至今还没有全面推开,造成了较大的资浪费。2对中心员工的技能技术培训进展缓慢。上半年没有第 10 页 共 39 页 及时的组织各类培训班,为员工提供培训学习的时机。3根底管理有所放松,对部门内部运行的标准化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。下步工作思路:2023 年,办公室将继续按照“工作要过得细、工作要过得硬、工作效率要高”的总体要求,在抓好
18、日常工作的同时,有目的、有重点地开展好以下工作:1强化办公室牵头作用,大胆开展工作。将加大协调力度,消除顾虑,一切从中心利益出发,大胆开展工作,主动担负起光滑剂的作用,促进中心各项工作正常、高效运转。2、做机关的好典范。一是要加快办事节奏,进步办事效率,该自己办的事决不推给别人。真正做到特事特办、急事急办、基层的事随到随办,该答复的事及时答复。二是改善效劳态度,进步效劳质量。做到“四一、五不让”,即一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯清茶解渴,一腔热情办事;不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文件在我手中积压,不让各种过失在我手中发生,不让到办公室联络工作的同志在我这里受到冷落,不让办公
19、室的形象在我这里受到影响。3、当机关人员的好表率。一是牢记宗旨,努力进步思想素质。严格用纪律和机关工作人员的行为规那么约束自己,做到自重、自警、自省、自励。二是要刻苦学习,努力进步业务程度。当前,知识经济蓬勃开展,办公室工作人员要适应形势开展的需要,增强学习的紧迫感和自觉性,形成学理第 11 页 共 39 页 论、学科学、学业务的风气,不断拓宽知识面。三是勤奋工作,不断进步工作质量。要保持良好的精神状态,坚决信心、发奋图强、埋头苦干;要有强烈的责任感、使命感和紧迫感,保持优良的工作作风,开拓进取,任劳任怨,不断在进步工作质量上狠下功夫。4、加强技术培训,注重进步职工素质。一是要有方案的选送人员
20、参加集团公司和指挥部举办的各类培训。二是要有方案地举办各类培训班,培养一大批高素质的技能人才。5推进办公自动化建立。根据吐哈油指办 2023.1 号文件关于印发吐哈石油勘探开发指挥部 OA 办公自动化系统管理方法试行的通知,将管理方法落实到实际工作当中,充分发挥 OA 办公自动化系统的管理与效劳职能。6强化办公室内部管理,严格劳动纪律。特别是要加强驾驶人员的管理,严格驾驶操作行为的标准,对容易引起平安事故的不标准操作行为将进展严肃处理。7、努力做好各项后勤效劳,保证中心消费经营的正常运行;加强对中心各种物品物资的科学标准管理;加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序,确保全面完成部门目的责任
21、。办公室 2023 年工作总结及下一步工作思路 1 第 12 页 共 39 页 201x 年,在局领导的正确领导和各科室的大力支持下,紧紧围绕全局中心工作,充分发挥协调、效劳管理和参谋助手作用,践行做好领导参谋、做好科室配角、做好机关后勤的工作理念,较好地实现组织协调、机关建立、人事管理、后勤保障等工作职能。现就主要工作总结如下:工作回忆 一、高效完成行政事务(一)重细节,做好文秘管理工作。全年共收发文件 995 余件,通知 420 余个,网络通知 50 余个,均及时反应领导批办,未出现遗漏,确保了全局工作顺利推进。(二)重标准,做好文印管理工作。一是文件分类。按性质分类、登记编号、报领导审批
22、、分类传递、传阅,催促相关科室完成任务,最后整理存档。二是各种报刊、杂志按顺序整理归档,以备查阅学习。三是印文管理。印发红头文件 55 篇,下发通知 22 篇,今年上线了与市上传输。四是加强印章使用管理,由专人负责,坚持先签批,后使用的原那么,标准印章使用程序,确保不出过失。(三)重落实,做好会议组织工作。一是与群众道路教育活动相结合,组织专题、学习会议 40 余次。二是通过采取幻灯片、视频观看等方式,创新学习方式,进步学习效率。三是做好会前、中、后工作。会前安排布置、会中组织记录、会后清第 13 页 共 39 页 扫清理,共接待督导组检查、组织年会、安排学习等 30 余次。(四)重节省,做好
23、后勤管理工作。一是严格执行财务制度,定期整理内务,按照既满足需求,又不铺张浪费的原那么,购置办公用品、接待用品大小共千余件,保证了办公正常需求。二是提供免费午餐、安排休息室等工作,为机关干部提供舒适的工作环境。同时组织 201x 年体检工作,按照年龄、性别装备体检套餐。三是加强机关建立。结合全局实际,修改完善了卫生管理制度、公务接待制度值班管理方法等九项制度,推动机关建立制度化、标准化。二、圆满完成五项根底工作(一)做好财务管理工作。财务工作坚持两手抓,一是抓开,积极争取财政支持,进一步加大经费争取力度,多渠道争取资金,壮大机关的整体财力。二是抓节流。按照财务制度,严格审批程序,标准财务管理,
24、坚持四方会签,做到精打细算,节俭持家。三是高效细致的完成了 201x 年度决算/固定资产统计上报工作、固定资产清理登记工作、政府采购工作的各项报表、机构代码证验证和票据的审核、201x 年财政预算上报等工作。(二)做好人事管理工作。一是按时完成年度考核工作。科级及以下人员考核工作,将考核结果、软件、公示等内容及时第 14 页 共 39 页 上报。按照优秀比例我局应为 1.65 人,经过三次和人社局考核科协商,同意给我们 2 个名额。二是行政审批事项上报。结合三公开三清单工作,先后 8 次进展三类事项统计、清理、汇总上报,目前与编办协商,将石化工程前期预审取消,农药审查和监控化学品审核变更为日常
25、管理事项。三是强化人员信息管理更新。结合两超两违工作,将全局人员信息按照职务排序,统计工作年限、职务等 13 项信息上报。按照人员增减、职务变动,及时对网上培训系统、考核系统、人事台账、公务员信息系统、工资等七套软件对接更新,保持了人员职务、工资、编制等情况一致。四是严格科级干部调整工作。4 月份,按照请示报告、职数审批、民主推荐、考察备案等环节,办结了 2 名副科级干部的调整工作。11 月份市委组织部对 201x 年10 月份以来干部调整检查工作,对条例学习情况、干部调整程序等内容进展检查,得到了高度评价,同时对中央巡视组对反应意见,对市管干部亲属工作情况、机关调任工作自查汇总上报。(三)做
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