档案库房管理制度【优秀4篇】17280.pdf

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1、档案库房管理制度【优秀 4 篇】篇一：怎样做好档案管理 篇一 一、指导思想 档案管理工作是档案提供利用的前提，档案经过整理，可以检验收集工作的质量，便于档案的鉴定、保管、统计和检索，促进档案工作各环节的良性运动。为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存，加强公司档案管理工作，有效地保护，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，为加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我公司档案资源，更好地为公司生产销售等发展服务，现按照安徽省档案管理标准的要求，结合我公司的工作实际，特制订实施方案如下：1、成立档案整理工作领导小组，制定档案的分类方案，保管

2、期限表和归档范围。2、对单位的文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档。3、按照不同类别及其相互关系，进行合理的排列归类。4、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作，有序地为档案的提供利用工作服务。二、档案的保存 1、保存地点：办公室档案柜 2、保存内容：包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。3、保存的具体方法见 XX有限公司档案管理制度规定。三、实施步骤（一)准备阶段(20XX 年 11 月-20XX 年 12 月）1、考察

3、学习，借鉴经验。由公司分管档案工作的领导指导，办公室相关人员参加，协同档案管理员建立档案室。同时档案管理员自身加强对档案管理的学习，逐步落实具体计划实施方案。2、严格执行和完善安徽 xxxx 科技有限公司制度。根据国家档案局，结合我局实际，在深入调查的基础依据中华人民共和国档案法、安徽省档案管理条例的有关规定上，完善公司文件材料分类方案、归档范围和保管期限表，为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准档案管理实施方案档案管理实施方案。3、成立档案管理领导小组。为确保公司档案目标管理达到标准化、规范化，成立档案部组长，公司相关成员、公司各部（单位）主要负责人及相关责任成员的档案管理达标工作领导小

4、组，组织实施我公司档案管理实施工作。领导小组主要负责全公司人员的。统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等档案管理工作。4、召开档案组成立大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成成员参加的档案档案工作动员会，安排介绍公司档案管理工作的规定及实施方案。同时，组织相关人员学习档案法及相关档案业务知识。（二)实施计划(20XX 年 1 月-20XX 年 2 月）1、收集整理各门类档案资料。（1）文书文件材料的收集整理 按照归档范围对 20XX至 20XX文书文件材料进行收集整理，对已经归档整理的文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。（2）生产档案 自生产投产以来

5、文件、资料和图纸，和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。（3）会计档案收集齐全，进一步规范。（4）声像、图片文件材料的收集整理 对我公司在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括生产成果、专利申请、工程管理、科研培训、专家（政务要员）考察来访等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。（5）电子文档文件材料的收集 对一部分整理不规范，散存在科室单位和个人手中的电子文档等进行收集和保护，规范整理。（6）实物材料的整理 对我公司获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实物进行收集，分类存放档案室。2、制定和完善档案管理制度。根据中华人民共和国档案法、归档文件整理规则

6、等有关文件规定，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度。同时结合本公司工作实际，制定相关门类资料的管理办法，如会计档案、电子文本及图片等，进一步规范各门类档案资料的整理。完善档案人员岗位责任制、立卷归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案查阅须知等制度。3、做好档案信息编研工作档案管理实施方案百科 编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编，整理专题汇集、发文汇集等参考资料，收集统计档案工作基本情况，编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。4、完善基础设施，改善档案保管条件。一是档案室的位置、防护结构要求进行检查维护。二是购置安装、标准摆放档案密

7、集架，合理安排档案库房、阅档室（荣誉室）和档案人员办公室，做到“三分开”；配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、装订机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施，达到防尘、防光、防鼠、防虫等八防要求。三是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各门类档案上架入库保管。篇二：档案管理制度 篇二 1.目的 确保机电设备资料、档案的完整，为设备维护维修提供支持。2.适用范围 适用于 xx花园机电设备资料、档案的管理。3.内容 3.1机电设备资料的管理 3.1.1机电设备资料原件统一由管理处兼职资料员保管，需标识清楚。3.1.2常用的机电设备资料可复印一份保存于机电值班室按班移交。3.1.3 机电设备

8、资料的借用需经机电主管批准后到管理处兼职资料员处借阅，并及时返还。3.1.4 发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严肃处理。3.2机电设备档案的管理 3.2.1机电设备维护维修档案由机电主管统一集中保管。3.2.2机电设备大中修档案长期保管直到设备报废一年后销毁。3.2.3机电设备维护维修档案的借阅须办理借阅手续，并按时归还。3.3机电设备资料、档案应保存通风良好，干湿度正常的房间。3.4机电设备资料、档案应半年检查一次，发现问题及时处理。4.记录 无。5.附件 无。篇三：档案管理的方法措施 篇三 第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职

9、责，杜绝资料流失，特制定本制度。第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。4、综合管理部档案管理员有职责对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。第三条归档制度 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。2、

10、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。3、归档的文件资料，原则上务必是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊状况只有一份原件时，由综合部保存原件。

11、7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。第四条档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。2、归档资料要进行登记，编制归档目录。3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。5、库存档案务必图物相符，帐物相符。6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。7、根据

12、有关规定及公司实际状况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。10、凡公司工作人员调离岗位前务必做好资料移交工作，方可办理调动手续。第五条档案借阅制度 1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档务必在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。3、借阅档案，务必履行登记、签收手续。4、借出档案材料

13、的时光不得超过一周，必要时能够续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时光、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。6、借阅档案资料者务必妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人职责。7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。8、重要档案、机密档案不得借阅，务必借阅的要经分管副总经理同意，务必外借的，由总经理审批。第六条二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，务必保留的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保

14、存。篇四：档案管理制度 篇四 第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据（以下简称）和有关法律、法规，制定本规定。第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。第三条企业应遵守，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：（一）贯彻执行等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴

15、定、销毁、移交等有关规章制度；（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；（三）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；（四)监督、指导本企业所属机构(含境外机构）的档案工作。第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。第九条企业根据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级

16、。第十条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。第十二条企业做好档案统计工作。国有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写有关报表。企业认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。第十四条企业档案部门应积极做好档案的提供利用工作，努力开发档案信息资源，为企业提供及时、有效的服务。第十五条企业必须为政府有关部门、司法部门依法执行公务提供真实、准确的档案。第十六条企

17、业提供利用、公布档案，不得损害国家、社会和其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。第十七条国有企业资产与产权发生变动，应按做好档案的处置工作。国有企业破产，破产清算组应妥善处置破产企业档案；国有企业分立，档案处置工作由分立后的企业协商办理。第十八条企业对在企业档案工作中做出突出贡献的人员给予表彰和奖励。第十九条企业应当建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，依法进行处理。第二十条本规定由国家档案局负责解释。第二十一条本规定自 20 xx 年 9 月 1 日起实施。同时废止。其他有关企业档案工作的规定凡与本规定抵触的，以本规定为准。