网易企业邮箱特色功能介绍7282.pdf

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1、网易企业邮箱特色功能介绍 网易企业邮箱功能说明 一特色功能 1、网易企业通讯录插件 网易企业通讯录插件是为、闪电邮等常用客户端同步企业通讯录的有力工具，网易企业邮用户通过安装本插件，可将企业通讯录完整组织架构导入客户端中，使企业员工通信更加方便高效 下面两个截图是通讯录&闪电邮同步到的通讯录对比 2、群发单显功能 网易企业邮箱支持群发单显功能，如果您需要将邮件同时发给多人，又不希望收件人获悉其他人也收到此邮件，可以使用此功能点击“群发单显”后，在地址栏内输入多个邮件地址，则这些收件人将只看到本邮件发给了自己 3、商务函功能 网易企业邮箱的写信页面，新增商务函功能，包含 4 大类型 26 套写信

2、模板可供用户使用 4、邮件传真 可直接在中接收、下载和打印国内发来的传真文件，无需购买和配置传真机每 50 个企业邮箱帐号可免费获赠 1 个传真分机号 5、企业网盘 提供企业内部文件存储和共享，管理员可设置域内成员的上传、下载权限免费为每个企业提供5G 企业网盘容量，扩容则需按照 5G 的整数倍进行扩容，价格为元/5G/年 6、网易手机邮 网易企业手机邮，超快，新邮件到达即时推送，无需下载即可预览各种格式附件，支持所有网易邮箱以及、等其他邮箱，多个帐号同时管理，可将企业通讯录下载至手机，可将手机联系人备份至网络，对话式消息，支持短信收发和在线聊天，可方便查看历史消息、回复消息 7、别名收发 使

3、用帐号别名需要向管理员申请开通管理员可为每个用户开通最多 3 个邮箱帐号别名开通后，当您使用主帐号登录邮箱时，还可以选择用帐号别名来发信如下图所示，点击了发件人选择按钮后，系统将按照主帐号、别名帐号、其他搬家邮箱帐号的顺序，显示出用户可以选择的发件人 8、大附件功能 普通电子邮件在发送附件时一般只能发送 20M，而更大的文件如工程图纸等，是无法通过普通电子邮件的附件携带的 网易企业邮箱的超大附件功能，可上传总计不超过 2G 的多个大型文件并发送，其中单个文件最大也可以是 2G 超大附件发出后，以超链接形式支持任何邮箱帐号的收件人进行下载，不会占用发件人和收件人的邮箱容量和网盘容量 9、邮件加密

4、 当用户在发信时，可在发信页面底部，选择“邮件加密”，并设置 6 位密码则收信人需要输入密码才能阅读邮件正文 10、企业信脚 管理员可在“企业信息设置”的“设置信脚”处，选择开启或禁用信脚，在开启的状态下，可为企业设置统一信脚，支持图文编辑模式，用户在写信的时候，在正文下面就会出现这个企业信脚作为企业统一签名 11、安全锁 在用户界面的设置中，可对个人网盘和自定义文件夹进行加锁设置，当设置完成后，进入加锁的区域则需要输入加锁密码果遗忘加锁密码，可联系管理员，在管理后台的“用户系统信息”处进行清除 12、企业翻译 新增全文翻译功能，用户可在读信时，点击顶部的“翻译”按钮进行翻译，如下图所示 二其

5、他功能 1、多语言支持，支持英文、中文简体、繁体 目前网易企业邮箱已经支持中文简体版，我们将 5 月份上线英文版企业邮箱，繁体版已有规划 2、多风格邮箱页面模板，可定制 您可以在邮箱设置的“换肤”里，选择设置企业邮箱界面 我们还为您提供了丰富多彩的信纸模板，在发邮件时，您可以选择适合自己风格的信纸 3、支持/网易企业邮在支持的同时，还支持客户端软件如、等等收发邮件方式，您可以通过正确的配置客户端软件来实现这一方式 在配置时请您注意：发送邮件服务器：3 服务器：服务器：如果您的邮件收发需要采用加密，端口参数设置为：，3 端口参数设置为：，服务器的端口参数设置为：如果您的邮件收发不需要采用加密，端

6、口参数设置为：25 3 端口参数设置为：，服务器的端口参数设置为：4、/邮件功能 网易企业邮支持手机的、及邮件功能，您可以在手机上轻松的收发邮件 5、邮件信息搜索/排序 网易企业邮提供给您强大的搜索功能，包括快速搜索、高级搜索和自助查询三种功能 A）快速搜索 在邮箱首页左上角，您可以看到一个快速搜索的输入框，在这里输入您希望查找的关键字，系统将会从邮件主题、收件人邮件地址和发件人邮件地址进行搜索 输入您想要搜索的关键字；点击搜索按钮，系统将默认按照时间顺序将包含关键字的邮件罗列出来；您可以点击搜索出的邮件主题，查看这些邮件的详细内容 B）高级搜索 在快速搜索栏的右侧，是“高级搜索”的快捷按钮，

7、点击它会进入高级搜索的页面另外，您也可以通过点击设置中的“高级搜索”，打开这个页面：在打开的高级搜索页面中，填写您希望查找的关键字，并选择搜索范围、标签范围、时间范围和是否包含附件这些详细条件，点击“确定”后，进行高级搜索 C）自助查询 邮箱首页的左上角、快速搜索栏上方，显示着一个自助查询的按钮，点击这个按钮，您可以进入到自主查询的功能页面 在自助查询的页面，您可以看到有关发信查询和收信查询的按钮，以及罗列出的常见问题 点击发信查询，可以查看到您最近七天的发信记录，系统将详细罗列出这些邮件的具体发信时间、收件人、主题，以及邮件状态，方便您了解到最近的发信情况 在收信查询中，您可以看到最近一个月

8、的收信情况，包括收到邮件的具体时间、发件人、主题和邮件状态 选择时间标签页，可以看见该星期内的收件情况；选中邮件，点击“移除”，可以将被隔离的邮件恢复为正常邮件，但正常邮件是不可以勾选和进行移除操作的；当您发出的邮件非常多时，可以使用搜索功能，默认的搜索栏是在邮件主题中进行搜索，点击高级搜索会弹出如下页面，选择搜索的关键字及搜索范围和时间范围，系统将按照您的需求搜索出想要查看的邮件 关于排序：例如在收件箱，点击“发件人”，邮件列表会按照发件人姓名首字母进行升序或降序排列；点击“主题”，邮件列表会按照主题首字母进行升序或降序排列；点击“日期”，邮件列表会按照时间的先后顺序排列 6、自动回复/转发

9、 您可以在设置的自动回复里，添加您需要邮件自动回复的内容 您可以根据自身需要，设置是否将收到的邮件自动转发到某个邮箱 7、多种方式的邮件转发 如上图所示，您可以选择在邮件自动转发的同时，是否在本邮箱内保存或直接删除另外，在收到邮件时，当您转发邮件，还可以选择是直接转发该邮件，还是作为附件转发 8、多种邮件状态提示 您可以通过查看邮件列表最前方的图标，来分辨这些邮件的状态，如图中所示，4 封邮件的状态依次为：未读紧急邮件、未读邮件、已转发的邮件、已回复的邮件 9、用户个人资料管理 您可以在邮箱设置的帐号信息中，管理您个人的资料及修改邮箱密码 10、收信代理 您可以通过网易企业邮箱，收取和管理您的

10、其他邮箱邮件登录邮箱的首页，在右上显著的位置，您可以看到关于邮箱搬家的提示当您将其他邮箱搬进网易企业邮箱后，在左侧的自定义文件夹中就可以看到它们了 更多详细功能请见企业邮用户使用手册第 7 章“邮箱搬家”11、邮件编辑 网易企业邮支持丰富的邮件编辑功能，您除了可以选择风格各异的信纸外，还可以对邮件进行图文编辑在选择了图文编辑后，并选择“全部功能”，系统将展示出各种常用的编辑功能，包括复制粘贴、字体字号、对齐方式、加入超链接和图片、序号、信纸以及签名的选择 12、邮件到达短信提醒 凡符合相应的网易企业邮定制规则，我们将赠送一定数目的随身邮，当管理员在后台为相应的帐号开通了随身邮功能，您需要按照邮

11、箱页面上的指引规则来开通，就可以使用邮件到达的短信提醒功能了注明：只有 3G 商务版用户才享受此功能 13、定时发信功能 当您设置定时发信的规则，系统会依照您的设置在某个时刻为您自动发信 点击新建定时发信，会进入写邮件的页面，系统会默认勾选该邮件是定时发信您也可以在编辑一封新邮件时，选取页面最下方的“定时发信”来实现该功能 当您编辑好定时发信的邮件后，系统会提示您定时邮件保存成功，可以看到定时发信的页面列出您制定的定时发信列表，在这里您可以对该邮件重新编辑或者删除 您也可以返回草稿箱，定时发信的列表也保存在草稿箱里，点击想要编辑的邮件主题，可以对它重新编辑，如果想删除，则勾选该邮件并删除 14

12、、邮件下载为文件 您可以下载并保存格式的附件 15、邮箱容量警告功能 在邮箱首页您可以清晰的看到目前邮箱的使用情况，当邮箱的使用量超过 90%的时候，系统会在邮箱首页给出告警提示，提示您需要清理邮箱了 16、支持邮件列表功能 邮件列表功能需要管理员在后台开启，当管理员在后台添加了邮件列表、并赋予企业邮箱的某些用户具备使用这个邮件列表的权限时，这些企业邮用户就可以使用它们了 17、邮件群发 本功能是与上一点功能结合在一起的，当管理员在后台设置了邮件列表，并赋予用户使用该列表的权限，则用户可以在企业通讯录里选择这个列表，并进行邮件群发 18、多级文件夹管理 目前网易企业邮支持一级文件夹您可以在系统

13、提供的“自定义文件夹”处创建文件夹，建立符合自己使用习惯的文件夹名称系统提供的文件夹不允许被修改 更详细的文件夹管理功能，请参阅企业邮用户使用手册第 5 章“邮件管理”中的文件小节，关于文件夹管理的介绍 19、支持多个签名档 选择基本设置下的签名设置，可以编辑您希望在邮件里显示的签名及落款，网易企业邮支持您最多可以设置 5 个不同的签名 点击添加签名，按照弹出的提示来编辑您的签名，其中签名提示是希望您输入一个方便自己记忆的名称，这个名称使您一目了然的知道该签名的具体内容 在签名内容处编辑您的签名，可以选择不同的字体及字号，并支持粗体、斜体等编辑，还可以加入超链接 编辑了多个签名后，您可以设置其

14、中一个签名为默认签名，也可以取消默认 当设置好签名时，您可以在撰写邮件时，选择使用哪个签名 20、支持通过手机或其他方式自动取回密码 目前对于普通用户，忘记密码时请联系管理员进行密码重置如果是管理员忘记了密码，请联系我们，我们将为您尽快找回密码在今后我们将对有此需求的企业开通订制服务，支持管理员通过下发密码到手机或其他方式自动取回密码 21、个人地址簿导入/导出 网易企业邮支持您对个人通讯录进行导入或导出操作 导入：点击导入通讯录，选择好导入的文件，并可以选择将这些联系人导入到自定义文件夹中的哪个分组；系统还将提示您，希望对重复的地址记录如何操作 导入完成后，系统会给出导入成功的提示 导出：点

15、击导出通讯录，系统会提示您将该地址文件保存到本地磁盘的什么位置 当您选择好保存路径后，可以查看到该地址文件已经成功保存到本地磁盘 22、公共地址簿导入/导出 基于安全考虑，网易企业邮只对管理员开放本功能对于普通用户，您可以通过“添加到个人通讯录”，将这些企业通讯录中的联系人添加到自己的个人通讯录中，则可以执行导出操作 23、支持邮箱中显示门户网站新闻摘要 目前管理员可以通过在后台设置公告及新闻，显示在用户的邮箱首页上如果用户需要更丰富的功能，可以提供公告源，由系统后台自动获取 24、公共地址簿支持多级部门显示 网易企业邮支持通讯录多级部门显示，您可以在通讯录里进行查看 25、个性化定制邮箱欢迎

16、页面 当您对邮箱欢迎页有特殊需求时，可以反馈给我们，我们将为您设置与众不同的邮箱欢迎页面 26、个人反垃圾级别设置 您可以在设置里设定反垃圾功能的级别，系统默认选择的是推荐设置，您可以在查阅后按照自己的需求重新设置 27、个人反垃圾黑白名单设置 A）黑名单：在反垃圾设置的黑名单设置里，您可以将某些地址添加为黑名单，系统将为您拒收黑名单发来的邮件 添加黑名单：输入想要列为黑名单的邮件地址，点击添加 从黑名单中删除：在已添加的黑名单地址里，选择想要恢复为正常的邮件地址或域，点击删除，系统将把该地址从黑名单中清除 B）在反垃圾设置的白名单设置里，您可以将某些邮件地址或域添加为白名单白名单的添加和删除操作与黑名单的设置过程一样 29、发信记录保存，可查询发送状态 邮箱首页的左上角、快速搜索栏上方，显示着一个自助查询的按钮，点击这个按钮，您可以进入到自主查询的功能页面 在自助查询的页面，您可以看到有关发信查询和收信查询的按钮，以及罗列出的常见问题 点击发信查询，可以查看到您最近七天的发信记录，系统将详细罗列出这些邮件的具体发信时间、收件人、主题，以及邮件状态，方便您了解到最近的发信情况 30、来信分类功能，可按关键字将来信保存到不同文件夹 在邮件管理选项中选择来信分类，来设置分类条件，方便管理自己的邮箱 新建分类规则，点击后建立一个新的分类