建筑工程成本控制即时化诌议559.pdf

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1、建筑工程成本控制即时化谄议 0前言 作为工程项目管理核心的成本控制方法，存在着较大的 漏洞，比方人员的工作效率不高，材料使用不合理，浪费现 象屡禁不止等。如何实现精耕细作式管理，实现如工厂自动 化生产线上的即时化管理，一直是建筑业企业可望不可及的 目标。究其原因，主要是管理习惯的影响，在大多数人看来，建筑工地相对于工厂车间来说就是脏、乱、差，因此，要想 把工地上的所有人员、材料与机械的消耗量快速准确地计算 清楚，根本不可能，也不现实。这种管理习惯也使得项目部 人员的成本责任无法明确，同时也无法准确评估。这种管理 习惯也使得项目中出现的成本超额的原因不能即时发现与 解决。本文试图通过利用当前建筑

2、业企业的信息化平台，通 过分析成本控制的症结所在，建立一套有效的成本即时化管 理方法，促进建筑业企业的经济效益与整体社会效益的提高。1成本控制即时化的含义和特点 要想改变当前的成本控制的被动局面，必须缩短成本统 计周期，获得更加细化的原始根底数据。根据我国的国情与 建筑业企业现状，本文认为可以采取“日计划、日统计”的 成本控制方法。同时，必须把现场施工管理人员纳入成本控 制主体，要求他们每天记录自己负责的那部分工序所耗用的 资源量与所完成的工程量，并每天通过计算比较得出当天的 成本偏差，分析找出原因，制定预防措施。1.1成本控制即时化的含义 成本控制的即时化，就是通过现场施工管理人员每天下 班

3、前记录当天发生的人工、材料、机械使用数量与工程完成 数量，经过项目经理或者交接班人员的抽检合格，经过计算 机软件的比较分析得出成本指标是否实现及其原因的成本 管理方法，即时化成本控制如图1所示。成本控制的即时化，从一定意义上来说，就是提高成本 信息反应的频率，降低盲目性，提高工程成本目标实现的可 能性。1.2成本控制即时化的特点（1）对数据采集的方法和手段提出了很大的挑战。根 据本人经验，要想快速准确地获取工地上的成本数据，并非 易事。（2）加重了施工管理人员的工作负担，要求他们不但 要考虑工程的质量、安全、进度等问题，还要考虑如何节约 成本，降低消耗的问题，同时，要求他们要花费一定的时间 去

4、采集与记录成本数据。（3）通过制定相应的制度明确成本的责、权、利，提 高现场成本发生最直接的主体一一现场施工管理人员的工 作积极性，一方面，可以降低工程项目的成本，这部分成本 将对那些辛勤劳动的管理人员给予奖励，提高他们的收入,也将增加工程项目的利润。另一方面，可以降低工程项目的 风险，如果出现成本超额现象，相关责任人员将会受到惩罚。（4）由于每天都要对数据开展采集，并开展分析比较。由此产生的数据量与过去相比将更加巨大，数据复杂度与处 理能力与过去相比也将要作相应的提高，譬如根据工程图纸对所有构件开展编号，并计算其工序工程量；要求建立每项 工序的计划成本、进度与责任的相互关系表等。2成本控制即

5、时化的实现 成本控制即时化的实现主要通过现场施工管理人员的 手工操作来获得原始统计数据；通过现场施工管理人员与项 目经理的计算机操作，来获得工程项目的初始成本数据、分 析处理手工数据。2.1手工实现即时化与制度建设 为了比较容易地获得施工现场的原始数据，为了可以在 30nlin以内（不是硬性的指标，而只是反映成本数据采集的效 率要求，具体时间应根据各项目的具体实际确定）快速获得 这些数据，必须对当前的工程项目管理习惯开展变革，建立 起实现成本控制即时化的必要条件：（1）用于统计的工序按照其操作流程可以分为3种情 况：一是直接浇注、砌筑或铺贴成形的材料，如沥青、油毡、水泥、砂石、砖、涂料、地砖、

6、石、瓷砖等。二是需经 过原材料 f 预加工一最终构件元素的流程材料，如钢筋、铝 合金、玻璃等。三是需经过原材料一预加工一最终构件元素 一回收摊销的流程材料，如支模用木材、钢管、钢模板等。还可以在上述的操作流程的根底上再把工序细分为子程序,也就是说对于人工、材料、机械的记载是以子程序为对象的。最终构件元素消耗量，比方在已浇注混凝土中的水泥、砂石、外加剂和钢筋等，可以采用按公式计算：最终构件元素数量=该种材料进入工地总数量-未加工 数量-预加工数量-回收摊消数量（2）配备用于统计所需的工具和设备。为了快速准确 地获取成本数据，从而降低工程成本，提高工程收入，必须 投入资金购置各类必要的工具和设备，

7、譬如称量钢筋、沥青、砂石等的地磅。（3）改变当前操作习惯，譬如材料的乱丢乱放、无序 的劳动组织、材料不归类堆放，材料码放数量随意等，必须 建立并形成车间意义上的文明施工现场。可以说，文明施工 的程度直接影响到成本数据的准确度、可用性与采集速度,也可以说，文明施工与成本数据统计能够相互促进。（4）对管理人员开展相应的培训。使其掌握一定的电 脑知识与软件操作技术，使其了解成本节约的原理与方法。同时，要求管理人员具有团队的精神，要求对零星散落 材料开展估数时要保持公平合理、相互礼让的心态。（5）制定相应的成本责任体系与考核奖惩制度。可以 根据经验设定一个比较合理的先进的指标，随着实际的情况 不断调整

8、，合理确定成本节约金额中项目部与责任人员受奖 的比例分成，合理确定在成本浪费金额中项目部与责任人员 应担负的风险。建立相应的统计与复核制度。采取抽查方法,如果在允许误差之内，则承受原有数据，否则开展修改，并 对相关责任人员开展处分。另外，采用总量控制、流量均衡 的方法，俣证计量数据的正确性。2.2计算机实现数据处理和分析 获得上述数据之前，必需对其开展统计分析。如果这项 计算工作让工地上的核算员或者会计去做，那么工作量将会 是巨大的。因此，有必要利用电脑建立模拟人工操作的流程,在输入数据后，自动获得期望的输出结果，并且可以采用图 形与表格等形式显示出来。如果采用上述的记录方法，工程项目成本每天

9、都可以非 常清楚地表示出来，而不是像原来那样的一笔糊涂账；相对 于原来以月为根底获得的成本数据而言，对于企业制定的内 部定额、人员的绩效考核体系等，都将获得更真实、更科学 的结果。对于成本即时化管理及其流程，还需要补充以下几 占 八、（1）由于没有考虑项目的采购成本与存储模型的建立,所以，如果要想到达材料的收发存合理，降低材料的原始成 本，必须建立一套完善的材料管理信息系统。（2）对于上述的数据，均要求提供手工输入与计算机 自动生成的两种方式来支持。对于手工输入尽量提供选项而 不是文本框，以便保证数据的完整性与有效性。（3）暂时没有考虑利用网络进度软件对每日工程计划 的指导作用，但是每天统计出

10、来的完成工程量可以反过来应 用于进度控制。（4）对于临时设施、材料检验、工程检验等其他费用，均转化成一定的工序，计算其工程量与资源耗用数量。（5）对于质量、安全事故出现造成的费用支出，对于 采纳新技术、新材料、新工艺等形成的费用变异，可以归纳 其为内部变更，同样经过上述流程，而开支与收益根据制度 确定。3小结 在工程管理中如何有效的实现成本管理目标，从而提高 建筑业企业的核心竞争力，从而提供建筑业企业更大的科技 创新空间，是一个很值得研究的课题。本文对当前的成本控 制中存在的问题开展了客观的分析，并针对其缺陷提出了“成本即时化管理”的一套方法与制度，希望可以为施工过 程的成本控制找到一条有效的途径。“成本即时化管理”虽 然对工程成本的降低是很小的，但对于中国庞大的建筑市场 来说，将带来可观 的经济效益。本文提出的一些具体措施，大多数是根据 中国具体的国情来制定的。然而，在国外的发达国家，由于 科学技术先进，已经开始有企业利用全球定位系统（GPS）等设备来对施工现场的工人与机械的位置数据开展分析、统 计和管理，再经过计算机的模拟分析可以自动实时地获取成 本数据和进度数据。从一定意义上来说，这种成本控制已经 实现了完全的动态控制。