前台文员工作心得体会4841.pdf
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1、 第 1 页 前台文员工作心得体会 前台文员工作心得体会 1 20 xx 已经过去,不知不觉我已入司担当前台工作将近 x 个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司进展所作的奉献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。透过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这 x 个月的时间里我在公司领导和同事的关怀帮助下,顺当完成了相应的工作,当然也存在很多缺乏的地方需要改善,现将 20 xx 年的工作作以下总结。一、前台日常工作 1、前台接待接待人员是呈现公司形象的第一人,20 xx 年 x 月入职
2、至 xx 月以来,从我严格根据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的有用名片、宣扬册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近 x 个月来,共计接待用户达 xx 人次左右。2、电话接听转接、传真复印及信件分发仔细接听任何来电,精确率到达 xx%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时留意对方有无收到,是否完好清楚。复印时留意复印的资料完好否,避开复印资料缺漏。如有信件也准时交给了相关人员。3、临时大事处理饮用水桶水发觉不够时会准时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会准时申请购置如:纸巾、复印纸、一次 第 2 页 性纸怀等。打
3、印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会准时打电话给国企物业,让物业师傅查看缘由,需要自我买的设备自我买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会准时想方法解决。二、综合事务工作 1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会准时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票 xx 左右。对于来 xx 出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会信息或电话给领导或同事确认酒店具体信息
4、;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告知 xx 在 xx 上发生日祝愿,20 xx 年累计订生日蛋糕 xx 个。2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购置的书籍会让xx盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有 xx 本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。3、考勤统计每月 xx 号之前从考勤机中导出考勤明细,不清晰的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给。第 3 页 4、组织员工活动每周三下午 x 点组织员工去农大活动,透
5、过活动提高大家团队意识,并很好的熬炼了身体,近段天气较冷,情愿出去的活动人数也在削减,期间组织过一次乒乓球竞赛,但效果是不是独特抱负,这也是一方面以后需要改善的地方。三、其它工作 在完本钱职工作的同时,也帮助协作完成其它部门的工作。如帮助软件项目部人员装订项目文档;帮助营销部薛义明,与他一齐给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自我同时也获得了一些新的学问。四、工作中的.缺乏 1、选购办公用品时没有能够很好地打算,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自我以后多专心,多操劳。2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提示了我细心的重要性,考勤做出来后,必需要认
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