会议方案专业文档16621.pdf
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1、会议方案 会议方案篇一 为了加强班级工作管理,提高专业发展能力,教育引导学生有爱心,养成良好行为习惯,提升学生的品德素养、身心素养、学习素养、创新素养、国际素养、审美素养、信息素养以及生活素养8 个方面,使班主任能幸福工作。学校特组织本次会议。一、时间:3 月 5 日(第一周周四)下午第五、六节课 二、地点:二楼会议室 三、参会人员:四、会议议程 主持:邵子洺主任(一)王讲春校长发言;(二)温 xx 副校长对本学期班主任工作提出要求;(三)邵 xx 主任宣布本学期德育工作思路和计划;(五)关 xx 副主任布置班级管理工作和班级文化建设;(六)安全办钟 xx 主任对法制、安全和排队放学安全工作进
2、行部署;(七)吴 xx 副主任安全管理工作发言。五、协助工作:1、设施及录像:林 xx 老师负责;2、摄影及报道:屈 xx 老师负责;3、记录:常怡老师负责。一、总体方案(一)会议总体方案的含义 会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。(二)会议总体方案的基本内容 1会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。2会议的目标和指导思想。3会议的主题、议题和议程。4会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。5会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日
3、程安排。6会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。7主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。8会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。9会议的接待、后勤保障措施和技术手段。10会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。11会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。12其他应当说明的事项。(三)会议总体方案的结构与写法 1标题。写明会议的全称
4、和策划书或方案(预案),如“秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。2主送机关。直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可不写主送机关。3正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工
5、明确、综合协调。4附件。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。5落款。署制定机构名称。经审批下发执行的.总体方案也可署审批机关的名称。6成文时间。写正式提交的日期。二、会议开幕式方案(一)会议开幕式方案的含义 开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。(二)会议开幕式方案的基本内容 会议方案篇二 一、会议系统具有发言讨论、投票表决、同声传译等现代化会议功能。1、会议讨论系统 1)发言讨论系统是一套全数字会议系统,整个系统全部采用手拉手式连接,系统搭建、调试十分简单。会议系统的控制主机上可以进行多种系统预置,包括会议模式、会
6、场布局设置等。2)话筒单元具有 LED 显示屏幕,通过图形与文字将单元设置与工作状态直观的表达给使用者。独立的发言单元具有不同的工作模式,通过对发言单元的设置,可以在不同的发言单元类型间(主席机、代表机)进行切换,改变单元应用。2、会议表决系统 通过会议管理软件配合会议表决软件可以实现会议投票表决的功能。会议管理员通过管理软件对会场情况进行设置管理,该界面不会出现在会场的投影幕或其他显示设备上,而会场的显示界面,则可以是投票的结果界面或者是会议议程的界面,既方便了管理员的使用,又不会影响与会者的感观视觉。3、同声传译系统 同声传译系统中使用一种无线数字超高频传输技术,该技术采用双加密的技术手段
7、,最大限度的保证了系统的保密性和稳定性。语音的还原度和清晰度具有数字系统中的最高标准。RCF 无线技术使用独特算法的双天线(多种)方式,确保信号理想的传输和无干涉覆盖。系统可以提供多达 10 个语种的同声传译。二、摄像跟综系统 通过会议管理软件配合视频跟踪管理软件可以实现视像自动跟踪的.功能。所谓视像自动跟踪,就是会议系统通过 PC 与摄像头连通,利用视频跟踪软件来调整摄像头的预制位,并将其存储。再次进行会议时,当按下话筒发言键,摄像头会自动追踪到该发言者的位置,并将画面显示到会场的投影幕或其他显示设备上。系统支持单个或多个摄像头进行视像自动跟踪。三、视频会议系统 四、语言、音乐、电影扩声系统
8、 1)系统中配置 DVD 机、MD 机、CD/卡座一体机、硬盘录像机等设备进行音频信号的播放及录制,适用于各类的媒体文件。2)音源部分配置有线话筒、无线手持话筒、无线领夹话筒和无线头戴话筒,用于语言扩声中的移动发言时用。3)系统配置多路话筒及线路输入,多路编组输出,多路辅助发送的调音台,满足各种设备的输入和输出通道需要。4)扩声系统采用数字音频系统处理器控制,扬声器由数字处理器控制,这些处理器集输出电平控制器、滤波器、参量均衡器、扩展器、延时器等功能为一体,处理器参数设置可以输入扬声器厂家提供的数据,既最大程度保证扬声器性能发挥,又简化了对音频系统的控制和调试,而且还能对不同使用功能进行场景进
9、行编程和存储,根据现场使用情况可随时调用。5)为满足功能需要和优化厅堂音响系统效果,还可配置均衡器和反馈抑制器,同时可配置效果器,在需要时使用。6)所有扬声器都匹配合适的功率放大器进行驱动。7)扩声系统中的主扩声扬声器布置设计采用左、右两声道形式,保证观众厅良好的扩声均匀度和良好的声像定位。扬声器由专门的吊挂装置安装并能进行角度调节,均匀覆盖整个空间。主系统中可配置低频扬声器以保证低频扩声性能。考虑附加需要,系统还可配置环绕扬声器用于播放环绕声道信号。会议方案篇三 一、主要功能与要求 大屏幕显示系统的设计首先要提出需求,以下为通用的主要功能与要求。1.信息接收 系统不仅要能接收 VGA、RGB
10、、网络计算机信息,还要能接收宽带语音、视频信号,并能根据需要进行适当的信息转换。2.信息显示 系统能以多媒体的形式发布共享信息,能以不同的模式、按照划分区域显示态势、文本、表格和视频图像信息。要求态势显示清晰、分辨率高,文字、图像显示清晰稳定。3.预览、摄像与切换 为保证投影显示信息的准确性和质量,系统必须具有预览功能,用于图像的预审。显示大厅内应安装摄像机,用以提取管理控制机构工作的视频图像。系统应具有切换显示功能,满足多路信息显示需要。二、系统布局 1.基本布局 大屏幕显示系统的可用布局方案有:影院型、圆桌会议型、阶梯教室型、线型。圆桌会议型布局可设三块屏幕,主屏幕位于圆桌的一端,辅屏幕位
11、于主屏幕两侧,幕间夹角视人数而定。领导人员位于圆桌的另一端,处于最佳的观看位置,业务员或辅助决策领导人员位于圆桌两侧,主要观看本席位正面的屏幕。这种结构有利于领导人员观看大屏幕并与其他成员之间的研讨,但不利于辅助决策领导人员观看其他屏幕,需要通过合理划分显示区域和内容弥补解决。阶梯教室型布局的大屏幕位于正前方,各类人员按照对正常工作的重要程度不同,呈阶梯状排列位置,主要决策领导人员处于最佳的大屏幕观看位置,其余人员次之。席位和屏幕之间,放置发言台,供讲演者用。这种布局适用于领导人员、观摩人员较多,且完全依赖大屏幕提供的信息作出决策的管理机构。线型布局的大屏幕呈直线或弧线型,按照部门、方向或任务
12、将大屏幕划分成若干个区域,有关领导人员位于相应区域的最佳观看位置,相互独立的行使管理职能。在这种布局中,每个决策者或一组决策者正面的大屏幕是是专门为其设置的,用以显示最关心的信息,适用于以扁平分散式决策为主的管理控制机构。2.投影显示设备的布局 投影显示设备包括投影机、控制器、信源机、信息接收及格式转换设备,这些设备数量和体积较大,物理连接紧密,布局的基本要求是隐蔽、可靠、便于操作维护。投影分为正投和背投。正投的光线穿过显示大厅,将信息投射到屏幕上。正投影通过加大光线射程的方法,获得较大的正投影幅面,适合单屏单机而对屏幕尺寸要求较大的场合,从而减少设备,降低成本,但是,正投影对显示大厅内物体的
13、高度有限制,而且光线的强度会随着投射距离的延长而衰减,使屏幕的亮度降低,常用两台投影机叠加或降低大厅照明亮度的办法,提高投影显示的相对亮度。3.显示控制室的设备与布局 显示控制室通常设在显示大厅的后面,用单向玻璃与大厅隔离,玻璃上留有传声孔,便于技术保障人员直接观察和听到显示大厅内人员和设备情况,以便及时发现并响应用户申告,及时进行技术支持和故障处理。显示控制室应包括:预览监视设备、大屏幕操作控制设备、信源选择设备、音响控制设备、多媒体播放设备、录音录时设备、灯光控制设备等。技术保障人员通过监视器墙,掌握正在投影显示的情况,预审拟投影显示的图像,用显示控制台上的有线、无线、红外、遥控器、触摸屏
14、、键盘鼠标等多种工具,对大屏幕显示系统进行操作控制,完成对需要投影的计算机信息、各种视频信息的显示、切换、预览控制,同时可利用集中控制器,对显示大厅的灯光、音响、窗帘、摄像进行统一控制。4.监控席的布局 监控席通常设在显示大厅的最前排,配备大部分控制设备和简化的监视预览设备,具有显示控制室的大部分控制手段和控制功能,便于在现场进行操作控制,及时处理用户申告和故障处理。三、设备选择 大屏幕显示系统的设备选择要根据实际环境和使用需要,确定产品的性能要求和关键技术指标,再根据工程预算广泛选取产品,进行主要技术参数和功能的对比,参考有关文献和其他用户经验,注重品牌及售后服务,重点选择几个产品,通过实际
15、测试,必要时进行招投标,最终选定所需产品。大屏幕显示设备多达数十种,以下仅介绍最重要的投影机、屏幕和控制器的选择。1.投影机 投影机的指标很多,可以从显示性能、可靠性和可维护性三个方面进行比较选择。显示性能主要包括亮度、分辨率、对比度。投影机的亮度从数百直至上万ANSI 流明。实际观看到的屏前亮度与投影距离、屏幕和环境亮度都有关,这要根据情况综合选择,在大屏幕显示系统中,趋向于采用 4000ANSI 流明左右的 DLP 投影机进行拼接。对比度为投影机输出最亮与最暗的比值,800:1 能满足要求。2.屏幕的选择 投影屏幕从功能上可分为透射式和反射式,透射式用于背投,反射式用于正投。从材质上可分为
16、珠光幕、玻璃幕、金属幕、近白幕、压纹塑料幕等。投影幕的正确选择以及与投影机搭配得当,可以得到优质的投影效果,一般按照类型、材质和尺寸的步骤进行选择。增益和视角是投影幕的两个主要指标。增益反映了屏幕反射入射光的能力。在入射光的角度一定,入射光通量不变的情况下,屏幕某一方向上亮度与理想状态下的亮度之比,叫该方向上的亮度系数,把其中的最大值称为屏幕的增益,通常把无光泽白墙的增益值定为 1,在压纹塑料幕的光反射焦点,增益高达 3.5。一般来讲,增益越高视角越小,视角将影响席位的摆放位置和数量。屏幕在不同方向上的反射是不同的,离屏幕中心越远,亮度越低,这也称为太阳效应,当亮度降为 50%时的观看角度定义
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