某公司物流运输管理系统操作手册7768.pdf

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1、 物流运输管理系统操作手册 ServiceofLogistics TMS 目录 25 26 27 28 预备知识 1、物流托运调度流程【最新资料,Word 版，可自由编辑！】当前操作用户当前操2、窗口分布 本系统的窗口大都有如下的分布 系统对于有特定输入要求的字段，以不同的颜色区分 颜色 释义 红色 系统设定的字段,系统自动生成。这些字段在纪录中不能有重复，在保存后您不可更改 蓝色 您必须输入的字段，这些字段可能不能有重复 黑色 您可以输入，也可以不输入的字段 记录状态名称 释义 未修改 记录没有做过任何的修改操作 修改 若处于“修改状态”，只有通过“保存”或“取消”才能转换到“未修改”状态

2、第一章基础资料 货主/托运商资料 登陆系统后，单击“业务协同”进入业务协同模块，单击“基本资料”，然后选择“货主/托运商资料”，进入货主/托运商维护界面。若要新增货主/托运商资料 1、单击“新增”按钮，可以立即输入“货主/托运商资料”。在蓝色字体“名称”栏中输入货主名称，按 Enter 键自动带出“简称”。2、在“货主”、“托运商”、“承运商”、“可拼车”1单选框中勾选该货主对应的身份性质。3、若勾选“托运单中输入的商品必须存在于商品基本资料中”单选框，则托运单输入时只能选择事先维护好的商品，不能直接在商品明细中输入商品，反之则可以直接输入商品（参见托运单输入）。4、依次对照输入各栏中的相关信

3、息后单击“保存”来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。1“可拼车”表示该货主的货物为普通物品，可以和其他货物混装，拼在同一辆车上。系统当前日当前记录状纪录位置/纪当前操作的 若要查找货主/托运商资料 1、单击“查找”按钮，你可以立即查找“货主/托运商资料”，系统显示查找条件窗口。2、单击“清除条件”则会清除输入的查询条件。3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。单击此按钮单选此处限定托运单输入中是否可以直接输入商 若要修改和删除货主/托运商资料 1、通过查找功能找到想要修改的记录(资料来源必须为当前用户所在的机构)。2、修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改

4、。3、单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用，需要选择/输入“资料状态”下拉框为删除，这样的删除为逻辑删除。客户资料 登陆系统单击“业务协同”,进入“基本资料-客户资料”进入“客户资料”界面。这里维护的是托运商对应的收货客户的基本资料。若要新增客户资料 1、单击“新增”按钮，可以立即输入“客户资料”。在“货主/托运商”下拉框中选择/输入所属货主名称。2、在蓝色字体“名称”中输入客户名称，按 Enter 键自动带出“简称”。3、然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。单击此按钮

5、查资料状 若要新增详细地址资料 1、在新增客户的界面基础之上，单击“保存”按钮保存输入数据。2、单击蓝色按钮“详细地址资料”弹出“客户详细地址资料”对话框，输入相关信息后单击“保存”按钮保存输入（参见下图）。新增地址资该地址所在的地址类型分为装货地址卸货地址两类，将在托运单输入选择客户地址若要查找客户资料 1、单击“查找”按钮，你可以立即查找“客户资料”。系统显示查找条件窗口。2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。若要修改和删除客户资料 1、通过查找功能找到想要修改的记录(资料来源必须为你所在的机构)。2、修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以

6、单击“取消”放弃修改。3、单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用，需要把“资料状态”改变为删除，这样的删除为逻辑删除。（参见货主/托运商资料）。商品资料 登陆系统进入业务协同模块，单击“基本资料-商品资料”。进入商品资料维护界面。若要新增商品资料 1、单击“新增”按钮，可以立即输入“商品资料”。2、在“货主/托运商”下拉框中选择/输入所属货主名称，在蓝色字体“货号”、“品名”中分别输入商品货号、名称，按 Enter 键自动带出“简称”。在“统一分类”和“商品分类”下拉框中选择/输入所属的类别，在“整件单位”中输入单位转换关系2

7、。3、然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入，或者，单击“取消”，放弃刚才的操作。2这是一个单位转换关系，比如一箱中保换十件产品则写作：箱10件。若要查找商品资料（同于客户资料查找）1、击“查找”按钮，你可以立即查找“商品资料”。系统显示查找条件窗口。2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。若要修改和删除商品资料（同于客户资料修改和删除）1、通过查找功能找到想要修改的记录(资料来源必须为你所在的机构)。2、修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。3、单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“

8、删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用，需要把“资料状态”改变为删除，这样的删除为逻辑删除。此文摘自：物流学院?第二章订单管理 托运单输入 登陆系统单击“运输管理”，进入“订单管理-托运单输入”。进入托运单维护界面。若要新增托运单输入 批注2 1、系统自动处于“新增”状态，您可以立即输入“托运单输入”3。2、在“托运商”、“装货客户”、“装货地区”、“收货客户”、“收货地区”下拉框中分别选择/输入托运商、装货客户、装货地区、收货客户、收货地区名称/代号。3、然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入，或者，单击“取消”放弃刚才的操作，若有备注信息需要输入，请单击“备注”在

9、“备注窗口”中输入备注信息。4、在明细中输入产品的货号、整箱数量、拆零数量、货号和单价等其中商品数量必须输入 5、单击“增加明细”按钮可以增加一条新的明细，单击“删除明细”按钮以删除选中的明细。6、输入完成后，单击“保存”按钮来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。7、保存后系统提供两种托运单打印模式单击“打印”打印托运单，单击“打印零担托运单”打印零担托运单。3这将依据您的权限。如果您有“新增”权限，则在打开“托运单输入”后，立即处于新增状态。如果您没有“新增”权限而有“查找”权限，系统自动转入查找状态并显示“查找”对话框。诀窍 在明细中输入货号，按 Enter 键后，光标将停留在“数

10、量”一栏，您可以立即输入数量。使用同样的方法，直到输入“批号”。输入批号按下Enter键后，系统自动产生一条空白明细，并且光标停留在“货号”位置，您可以立即输入。在“货号”位置直接输入“”，系统将显示货号查找对话框。在本系统中，您可以单击显示相应的查找对话框，例如显示查找商品、地址的对话框，在查找对话框中，选中您需要的记录，单击“确定”后系统自动“带出”选定的资料，或者直接双击该记录。其它带有的字段也可以同样处理。托运单费用输入 若要录入托运单费用（根据实际情况，托运费可在托运单或作业单里录入）1、在托运单基本数据输入完成后，单击“相关计费”。2、单击“新增明细”弹出新增的一条费用明细，单击“

11、相关单位”下拉框选择/输入费用给付单位，单击“费用”下拉框选择/输入某一种类费用，并在同一栏相关位置输入金额。3、若要增加费用则第一条输入完毕后继续单击“新增明细”输入费用，若要删除某一费用选定该行单击“删除明细”即可。4、费用输入完毕后，单击“保存”按钮来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。打印普通托运单打印零担托运单商品明细可直接输入商品名称 托运单状新增明 若要查找托运单资料（同于客户资料查找）1、单击“查找”按钮，你可以立即查找“运力资料”。系统显示查找条件窗口。2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。若要修改和删除托运单资料（同于运力

12、资料修改和删除）1、通过查找功能找到想要修改的托运单。2、修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。3、如果托运单的状态是“输入完成”单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示该资料已经被引用。托运单确认 登陆系统单击“运输管理”进入运输管理模块单击“订单管理”然后单击“托运单输入”进入托运单输入界面。若要确认一托运单输入 1、通过查找功能找到想要确认的托运单，或托运单保存后不退出“托运单输入”界面。2、单击“立即作业”弹出对话框，单击“确认”即可完成托运单确认。给付单位费用金新增费用相关计费用种类 3、然后单击“关闭”按

13、钮关闭当前窗口回到托运单输入界面，可继续单击“新增”按钮新增托运单，如须立即确认可继续上述操作。托运单中转 登陆系统单击“运输管理”，进入运输管理模块单击“订单管理”然后单击“托运单输入”进入托运单输入界面。若要中转一托运单 1、通过查找功能找到想要确认的托运单，或托运单输入保存后不退出“托运单输入”界面 2、在“中转分公司”下拉框中选择/输入中转分公司名称。3、单击“保存”保存输入数据。4、确认该托运单（参见托运单确认）。保存后单击立即作弹出立即作业对单击确认即可完成托运单确 此文摘自：物流学院?联运中转接收托运单。登陆系统单击“运输管理”，进入运输管理模块单击“订单管理”，然后单击“联运中

14、转接收托运单”，进入联运中转接收托运单界面。若要接收中转托运单 1、通过查找功能找到需要接收的托运单。2、单击选定选定需要接收的某一张托运单，选定的托运单背景为灰色，其余为白色背景 单击“接收托运单”完成托运单接收。选择中转分公司后保存选择结果 选择中转分公司 第三章调度管理 运力管理 进入“运力管理基本资料-车主/承运商资料”，进入承运商维护界面，若录入的承运商重名时系统会做出提示，但允许保存。若要区别重名的承运商，请输入车主或承运商相关负责人的身份证号，或在承运商名字后注明所在地。其中蓝色字段“名称”填写车主/承运商，“类型”下拉选择车主、车主承运商或车队承运商属性，根据实际的需求。进入“

15、运力管理基本资料人员资料”，进入人员资料的界面，输入了驾驶员的“驾驶证号”即可带出“身份证号”，同时要求身份证号的唯一性，若驾驶员姓名重复时进行提示。登陆系统单击“运力管理”，进入后单击“基本资料-运力资料”。进入运力资料界面。若要新增运力资料。1、单击“新增”按钮，你可以立即输入“运力资料”。接收托运单按选定的托运单（灰色背未选定的托运单（白色2、在蓝色字体“车号”栏中输入车牌号，在车辆种类下拉框中选择/输入所属种类。在“承运商”4栏中输入承运商名称。3、然后依次对照输入各栏中的“发动机号、购置证号和车架号等相关信息后，单击“保存”操作，或单击“取消”放弃刚才的操作。4、若之前都没有维护承运

16、商或驾驶员的相关资料，可点击相应的“新增”按钮即可以新增相应的承运商或驾驶员的资料。若要查找运力资料（同于客户资料查找）1、单击“查找”按钮，你可以立即查找“运力资料”。系统显示查找条件窗口。2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。若要修改和删除运力资料（同于运力资料修改和删除）1、通过查找功能找到想要修改的记录(资料来源必须为你所在的机构)。2、修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。4在承运商栏中输入承运商或驾驶员名称的时候，如果输入完成后按 Enter 键系统提示该承运商或驾驶员不存在，则单击旁边蓝色“新增”弹出“承运商

17、/车主资料或人员资料”，在此输入要增加的承运商/车主或驾驶员资料。单击此处可立即添加承运商3.击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用，需要把“资料状态”改变为删除，这样的删除为逻辑删除。空车运力登记 登陆系统单击“运输管理”，进入“调度管理-空车运力登记”进入空车运力登记界面。若要新增空车运力登记 1、单击“新增”按钮出现一栏空白栏，在车号中输入要登记的车号，单击Enter 键带出该车相关信息，单击保存即可。2、输入车号后如果弹出“输入的车号不存在”系统提示则需要在运力资料中输入该车辆相关资料（参见运力资料）然后重新回到空车运力

18、资料中单击“新增”对该车进行登记。若要查找空车运力登记资料 1、单击“查找”按钮，你可以立即查找“空车运力登记”资料。系统显示查找条件窗口 2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。若要查看当前登记的车辆资料 1、单击某栏选定需要查看的车辆，单击车辆资料，弹出车辆资料信息框可供查看。若要删除空车运力登记资料 1、击“删除”可以直接删除该车登记记录，资料的删除是永久性的。出车安全检查 登陆系统单击“运输管理”，进入运输管理模块单击“调度管理”然后单击“出车安全检查”进入出车安全检查界面，列表中显示出已经购买的货保的保额和终止时间，以权衡安检的结果。若要安全

19、检查待检查车辆 1、单击“查找”弹出条件查找框，输入条件找到需要安检的车辆。2、单击选定车辆所在栏，单击蓝色字体“安检结果”下拉框，选择安检结果其中“良”通过安检，“否”为未通过安检，“待定”未尚未安检。3、出车安全检查时，若不输入本次单程投保，必须注明本次未投保原因。若买有年保的车辆请在运力管理保险登记里进行维护相关的保险信息。若要查找车辆安检结果 1、查找”弹出条件查找框，输入条件找到需要查看的车辆，“安检结果”栏中会显示该车的安检情况。查看车辆资料删除 新增输入车号 该栏为选定栏其余为未选定栏 调度配货 登陆系统单击“运输管理”进入运输管理模块单击“调度管理”然后单击“调度配货”进入调度

20、配货界面。若要新增调度配货单 1、单击“调度配货”自动进入新增界面，在蓝色字体“车号”下拉框中选择/输入已经安全检查了的车号。2、单击“调度单明细”然后“新增明细”弹出“选择作业单提示窗口”选择所有需要配在该车进行运输的作业单并在前边小框中打勾，然后单击“确定”按钮，自动退回到调度配货界面。3、根据需要修改蓝色字体“启运地”和“目的地”单击“保存”保存输入数据，单击“取消”则取消刚才一切操作。4、调度配货时，请录入本次调度的物货价值。若要查找调度配货单 1、击“查找”按钮，你可以立即查找“运力资料”。系统显示查找条件窗口。2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。3、单击“取消”则取消操作退回原

21、来的界面。若要修改和删除调度配货单 1、过查找功能找到想要修改的调度单其中状态必须是“输入完成”的调度单才允许修改。安检结果选定栏 2、修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。3、如果调度单的状态是“输入完成”单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示该资料已经被引用。选择需要调度配上该车的作业单 新增明细启运地目的输入车号 调度明细 调度单状态栏 调度单费用录入 登陆系统单击“运输管理”，进入运输管理模块单击“调度管理”然后单击“调度配货”进入调度配货界面。若要录入调度相关费用 1、调度单基本数据输入完成后，单击“业务

22、费用”在“预付运费”和“预付加油费”中输入金额，系统自动计算出“出车费”“预付运费”“预付加油费”。3、费用输入完毕后，单击“保存”按钮来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作 若要录入调度车辆成本 1、调度单基本数据输入完成后，单击“车辆成本”单击“新增明细”弹出新增的一条费用明细，单击“相关单位”下拉框选择/输入费用给付单位，单击“费用”下拉框选择/输入某一种类费用，并在同一栏相关位置输入金额。2、要增加费用则第一条输入完毕后继续单击“新增明细”输入费用，若要删除某一费用选定该行单击“删除明细”即可。3、费用输入完毕后，单击“保存”按钮来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。单击

23、新增明细后弹出的选择作业单提选定多个作业单 确定 车辆成本业务费用 发车确认、终点卸货、车辆任务完成 登陆系统单击“运输管理”，进入运输管理模块单击“调度管理”然后单击“调度配货”进入调度配货界面。若要发车确认、终点卸货、车辆任务完成 1、通过查找功能找到想要确认的调度单，或托运单保存后不退出“调度单输入”界面。2、单击“立即作业”弹出对话框，单击“发车确认”即可完成调度单发车确认。4、发车确认后，车辆到达目的的后，依次选定要卸货的作业单，单击“卸货”即可完成终点卸货。4、终点卸货后单击“车辆任务完成”并在蓝色字体“完成日期”中输入任务完成日期，即可登记车辆已完成运输任务。4、然后单击“关闭”

24、按钮关闭当前窗口回到托运单输入界面，可继续单击“新增”按钮新增托运单，如须立即确认可继续上述操作。新增明细费用类别 选定卸货作业卸货 第四章计费管理 作业单回单登记 登陆系统单击“运输管理”，单击“作业单回单登记”进入作业单回单登记界面。物流业务完成后，司机把收货客户签收的回单带回公司后，相关业务人员进行回单登记、结算。若要新增作业单回单登记 1、单击“作业单回单登记”自动进入作业单回单登记查找界面，查找到需要进行回单登记的作业单。2、双击选定的作业单，进入“作业单回单信息”界面，根据实际回单情况填写“签收数量”，如果“签收数量”与“卸货数量”不一致，则系统用红色字体标注并在相关位置填写回单差

25、异原因等信息，单击“保存-确定”自动返回“作业单回单登记”界面。3、在以登记的作业单前边小框中打勾，并在在下相应位置记录“回单单号”、“回单登记日期”、“签收人”然后单击“执行”按钮，即可完成回单登记。确认发车 任务完成 作业单回单信息界面 若要查找已登记的作业单回单 1、单击“查找”按钮，你可以立即查找“作业单回单”，系统显示查找条件窗口。当前选定要进行回单登记的主作需要填写的签收数与卸货数量不一致的签收重量用红色保存 滚动条 2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。作业单费用输入 登陆系统单击“运输管理”，单击“计费管理-作业单费用输入”进入作业单

26、费用输入界面。此界面也可以计算相应的托运费和承运费等。若要对某一作业单费用输入 1、击“作业单费用输入”自动进入作业单费用输入按条件查找界面，查找到需要输入费用的作业单。2、单击“作业单号”下方所对应的蓝色“”字样的作业单号，进入作业单信息界面。3、单击“托运商计费”使系统当前处于托运商计费程序，单击“非和约计费”弹出“费用明细输入”窗口。可单击进入的作业可单击进入的调度 4、择/输入蓝色字体“费用”下拉框中的费用类型，选择/输入“给付单位”下拉框中费用给付单位，选择/输入“计费基础”下拉框中计费基础，根据需要勾选“乘上计费基础”、“乘上距离”等单选框，输入单价系统自动根据设定计算出金额。5、

27、输入后单击“保存”保存输入结果，您也可以单击“取消”放弃修改。6、单击“删除明细”可以直接删除输入数据，明细删除后是不能新增的，您也可以单击“取消”放弃删除。托运商计承运商计费非和约计7、“承运商计费”操作同上，只是运费给付单位仅为物流公司 若要对某一调度单费用输入 1、“作业单费用输入”自动进入作业单费用输入按条件查找界面，查找到需要输入费用的调度单。2、单击“调度单号”下方所对应的蓝色“”字样的作业单号，进入调度单费用输入界面（图解请参照“作业单费用输入”界面截图）。3、单击“业务费用”后单击“新增明细”，选择“费用”下拉框中的费用类型，输入金额，若要输入第二条费用记录则继续单击“新增明细

28、”输入下一条费用记录。4、输入后单击“保存”保存输入结果，您也可以单击“取消”放弃修改。5、单击“删除明细”可以直接删除输入记录，您也可以单击“取消”放弃删除。选择费用类选择计费基勾选乘以计费基础 输入计费单 第五章查询服务 托运单明细表 登陆系统单击“查询服务”，单击“业务查询-托运单明细表”进入托运单明细表界面。若要查询某一阶段托运单汇总 1、登陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“业务查询”然后单击“托运单明细表”进入托运单明细表界面。2、在蓝色字体“接单分公司”下拉框中选择/输入需要查询的分公司，在其他条件栏输入查询条件。3、在“接单日期”中输入起始日期和终止日期，单击“生成报表

29、”按钮，左右拉动滚动条查看报表，系统生成报表后单击“保存报表”按钮保存报表。要输入的业务费选择输入费用类新增费用明 派车清单（汇总）登陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“业务查询”然后单击“派车清单（汇总）”进入派车清单（汇总）界面。若要查询某一阶段派车清单汇总 1、登陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“业务查询”然后单击“派车清单（汇总）”进入派车清单（汇总）。2、在“调度公司”下拉框中选择/输入需要查询的分公司，在其他条件栏输入相关查询条件。3、在“发车日期”中输入起始日期和终止日期，单击“生成报表”按钮，左右拉动滚动条查看报表，系统生成报表后单击“保存报表”按钮保存报表。

30、生成报表 接单公司 起始终止接单日左右滚动 运输量阶段统计表（按托运单）登陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“业务查询”然后单击“运输量阶段统计表（按托运单）”进入运输量阶段统计表（按托运单）界面。若要查询某一阶段运输量统计 1、陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“业务查询”然后单击“运输量阶段统计表（按托运单）”进入运输量阶段统计表（按托运单）界面。2、在“接单分公司”下拉框中选择/输入需要查询的分公司，在其他条件栏输入相关查询条件。3、在“发车日期”或“装货日期”中输入起始日期和终止日期，单击“生成报表”按钮，左右拉动滚动条查看报表，系统生成报表后单击“保存报表”按钮保存报

31、表。调度公司选发车日期 保存报表 滚动滚动条查看信 运费结算表（零担按托运单）登陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“财务查询”然后单击“运费结算表（零担按托运单）”进入运费结算表（零担按托运单）界面。若要查询某一阶段托运单汇总 1、陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“财务查询”然后单击“运费结算表（零担按托运单）”进入运费结算表（零担按托运单）。2、在“接单分公司”下拉框中选择/输入需要查询的分公司，在其他条件栏输入相关查询条件。3、在“接单日期”中输入起始日期和终止日期，单击“生成报表”按钮，左右拉动滚动条查看报表，系统生成报表后单击“保存报表”按钮保存报表。接单分公接单日期 接单分公司装货日期