总经理办公室文印岗岗位说明书10913.pdf

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文印岗 基本信息 岗位名称：文印岗 所属部门 总经理办公室 二级部门/岗位目的 为公司领导、各部门、员工提供复印支持，为办公室文秘提供文字处理，确保公司各类文件的及时、准确印发。岗位职责 价值领域 主要职责 文印管理 管理公司的复印工作，每天要做好各部门来复印、领纸的登记；文印室复印机器的定期维护工作、领导办公室办公耗材的补给。费用核算 核算公司各部门每月复印费，统计每月公司各部门使用文印情况汇总表；每月做好公司领导及部门的通讯补贴表，统计好公司领导和部门补贴表交部门主任签字后送财务部。文字处理 配合文秘对公司各类文件的核稿工作，将文秘发至 OA 系统上未排版的文件进行排版、核稿，再填写核稿单交回文秘核稿；负责文秘已经核稿和部门主任签字的文件的打印、排版、制作、印发工作；整理电子文档存档，兼部分宣传栏张贴工作。任职资格 学历及专业 大专及以上学历 资格认证/知识 行业知识/公司知识/专业知识/经验 行业经验/公司经验/专业经验/技能 IT 技能 熟练使用主要办公软件和公司信息管理系统 外语技能/专业技能 具有良好的人际沟通能力和团队合作意识 编制审核审批信息 编制/修订人 编制/修订日期 部门负责人审核 审核日期 人力资源部审核 审核日期 公司领导审批 审批日期