图纸更改使用审核管理制度457.pdf

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1、 图纸更改使用审核管理制度 1 目的和适用范围 为规范管理公司的产品图样,本制度规定了公司设计的产品图样、及外来图纸的存档、保管、复制、发放、更改、使用及回收处理;本制度适用于对公司所有产品图样的管理;2 职责 技术部是产品图样的归口管理部门,负责产品图样的编制、保管、发放、复制、更改、回收及归档管理;3 工作程序 3.1.图样和技术文件的编制、发放和管理 3.1.1.设计人员按设计程序完成对产品图样的设计编制,经过审核批准后,交资料管理员进行统一管理,需下发的图纸由资料管理员发放,并做好发放记录;发放的图纸应加盖项目负责人及日期章;3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后,由资料管理员进行统一

2、管理,需下发的由资料管理员发放,并做好发放记录;发放的图纸应加盖项目负责人及日期章;3.1.3.生产用图如有丢失,应追究其遗失者责任,并按规定办理审批手续审批后,方可补图;3.1.4.生产用图在产品出公司后由资料管理员如数收回,分类存放,待下次继续使用;3.2.图样的归档 3.2.1.产品图样底图、归档复印图及外单位提供的副底图均应在资料室统一归档管理;3.2.2.底图归档应符合下列要求：a 清晰、无破损、污迹和皱褶；b 标题栏填写完整,签署齐全；c 设计文件齐全；d 图样按产品、部件明细表或目录成套归档;3.2.3.底图归档时间为设计任务完成,复印生产图下发,归档复印图装订完结后进行;底图归

3、档同时应将装订成册的复印图交资料管理员保管;3.2.4 底图归档时应确保无重复图号出现,当资料管理员发现有此情况时,有责任提醒设计人员确认,修改图号;3.2.5.底图归档应予登记,建立台帐,并确保帐、图一致;3.2.6.底图应按产品、款号分类保管;3.2.7.在存放底图档案袋上应有款号,以便查找;3.2.8.库存底图要定期检查、清点,对破损底图要及时修补,对因沾污而不能再复印或破损后无法修补的底图应重新复制,底图遗失应查明原因,办理复制手续后方可复制;3.2.9.底图一般不得出借,当因设计更改或重新复制等原因,必须出借时应填写借阅申请单,经负责人批准后方可借阅;3.2.10.重新复制底图必须经

4、有关设计人员履行签字手续后方可归档,并将被代替后的底图上加盖“作废”印章,另行存放;3.2.11.资料室内必须保持清洁,应做好防火、防蛀、防鼠、防潮等工作;3.3.图样的复制管理 3.3.1.复印图必须完整、清晰,需装订存档的应按规定折叠、装订整齐,写明款号、名称,分类存放;3.3.2.生产用图需复印时,应填写图样文件复印申请单,经负责人批准后,按规定的份数进行复制发放;发放的复印图纸应加盖项目负责人及日期章,并填写发放记录;3.3.3.非生产用图如招标及产品出厂装配图应按规定填写图样复印申请单,经负责人批准后复制,并加盖“参考”或“更改不通知”专用章,更改时不予调换;3.3.4.因产品外协外

5、单位需要复印图纸应按规定办理复印审批手续,经审批后方可复制;3.3.5.生产用复印图必须保持与底图始终一致,保持完整、清晰;3.3.6.资料管理员对存档复印图管理有以下职责：a 验收、登记、建立台帐；b 整理、装订成册、保管、出借和收回;3.3.7.存档复印图册应分类存放,排列整齐,标签明显,取用方便;要定期清点,保持清洁,确保帐物一致;3.3.8.归档复印图的使用短时间查阅可在资料室翻阅,不必办理借用手续,用后自觉交还资料员,放回原位;3.3.9.需要较长时间使用存档图册时,应办理借用手续,资料员有责任督促如期归还,并检查其完整与清洁;3.3.10.存档复印图册在长期使用中如因沾污、破损或自然损坏影响使用时,应由资料管理员办理复制更换手续,更新存档图册;3.4.图样的更改 3.4.1.产品图样需更改时,应填写图样文件更改申请单,经技术负责人批准后,方可进行更改;3.4.2.对于图样的临时性更改,无须更改底图；对产品图样的永久性更改,应连同底图一起进行更改;图样更改均应做好更改标记;3.5.资料管理员如对所保管图纸保管不善,如丢失或违犯本制度时,应提出批评,情节严惩时应给予经济处罚;