物业管理客服前台岗位职责(14篇)21753.pdf
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1、第1页共6页 物业管理客服前台岗位职责 1、负责跟进单元业主报修、投诉、回访;2、前台接待,为客户的咨询提供服务;3、物业费的收缴、催缴工作;4、来访人员管理及业主信件投递;5、关注并收集客户个性化需求,提交并汇总;6、仓库的管理;7、领导交代的其他事项。物业管理客服前台岗位职责(二)1、对接服务小区业主,受理业主的投诉、报事报修;2、物业费收银 3、日常办公报表制作 4、办公室采购、桶装水业务;快递签收业务;库房管理 物业管理客服前台岗位职责(三)1、大堂各类设施设备运行巡视及品质检查;2、租户报修记录、跟踪、回访关闭;3、大堂闸机系统运行管理,访客卡管理;4、安排并控制大堂水牌、各种通告、
2、通知的摆放,保证其美观性和有效性;5、为客户提供有偿服务,定期填写有偿服务单并上报财务;6、协助部门经理进行各种客户活动,收集客户调查问卷等;7、完成上级领导交办的其他工作。物业管理客服前台岗位职责(四)1.迎送客户,主动问候,站立式服务;第2页共6页 2.熟悉业主及租户资料,热情,准确的解答业主咨询,恰当的处理业主的申请及投诉,及时将投诉转达相关部门跟进;3.收集投诉信息,将资料整理上报相关主管主任;4.协助办理业主装修及入户相关工作;5.认真做好交接班工作;6.跟进完成物业服务中心安排的其他工作;物业管理客服前台岗位职责(五)1.按照公司规定的收费标准及计算方法收取各种管理费用。2.协助公
3、司财务部门做财务报表。3.保管各种收据、发票的使用情况,并与财务做好对接。4.接待业主咨询和投诉,接听业主电话,解答业主咨询和投诉并做好记录与相关人员沟通,跟踪处理结果。5.完成领导交代的其他任务。物业管理客服前台岗位职责(六)1、严格遵守公司和本项目部的各种规章管理制度,坚守岗位,着装整齐;2、熟悉本园区楼宇结构、楼宇的排列、单元数、户数,住户的数量和居住情况;3、执行楼宇客户服务工作计划,监督、检查本楼宇的服务标准和工作程序的执行情况。4、负责接待业主和来访客人,热情、耐心地解释和解决业主提出的相关问题;5、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。6、依据物业管理委托合同和国家及
4、天津市的有关政策按时收取物业管理费及其他代收代缴费用,完成收款考核指标;第3页共6页 7、掌握业主居住及其他相关情况。8、做好与相关部门协调、沟通与合作。物业管理客服前台岗位职责(七)1、按照公司规范完成业主档案资料的整理工作确保业主档案信息完整全面。2、受理业主投诉,解答并记录业主提出的问题,并对服务工作及投诉处理情况进行跟踪回访,并妥善保存各类表单。投诉处理率要达到_%,重大投诉要及时向客服经理汇报。3、派发信件、通知、快递等并做好相关工作。4、加强与业主联系,定期上门征求意见和建议,归纳整理并向主管汇报。5、协调做好物业管理费的催缴工作,以确保经营目标的完成。6、协助客服经理做好社区文化
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