无纸化办公管理制度39521.pdf

《无纸化办公管理制度39521.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《无纸化办公管理制度39521.pdf（2页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

无纸化办公管理制度 为充分发挥内部网络和无纸化办公的优越性，节约纸张，减少浪费，公司研究决定：在企业内部实行无纸化办公。具体情况通知如下：1、凡是企业内部传递的信息如下发通知、情况汇报、数字统计等，一律实行电子邮件无纸化操作。2、必须打印或复印的材料，由部门负责人填写“纸质材料（xx）通知单”，分管负责人签字批准，XXX 按通知单实施监督。3、上报材料无特殊要求的，一律实行双面用纸。4、在不泄漏企业秘密的前提下，已打印或复印过的单面纸张背面能用的，可作为收发传真用纸,供内部使用。5、非工作需要，因个人原因须打印或复印材料的，实行收费制度；其标准为：打印一张 A4 的，收费 4 元；复印一张A4 的，收费 5 角；打印一张 A3 的，收费 8 元；复印一张 A3的，收费一元。凭企管部出具的交费通知单，到公司财务部交纳费用。6、供货商和贩卖商在公司需求打印或复印材料的，一律免费，其免费标准同上。7、要求：（1）各位副总经理和部门负责人注意查看本部门邮箱，一天四次，时间定为：上班后 10分钟；下班前 10分钟。（2）违反上述规定，造成纸张浪费的，视情节轻重给予有关责任人通报批评或罚款。（3）紧要情况可用德律风联系或通知