项目书_精品文档16952.pdf

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1、 第 1 页 共 12 页 工程书 篇一：怎么写工程书？-工程书格式 工程书格式 一个工程方案书要包括以下几个方面的内容：1、封面页 这是容易被无视的局部。有很多机构认为内容比形式更重要。其实，形式是可以更好地表现内容的。另外，工程方案书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口，表现得专业与严谨，是绝对可以得到加分的。封面可以只简单地写上工程名称和日期，也可以包括以下信息：工程名称；申请执行机构；通讯地址；电话、传真、Email；联系负责人；还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。另外，如果是向某一机构筹款的话，最好在前面加封简单的附信。由于一份工程方案可以提交给多个资助机

2、构，这就需要一个个性化的附信，要以“某机构某人为开头，以说明你对该机构的重视与尊重。2、工程概要总论 这是最重要的一局部，也是读者最先阅读、浏览的局部。要知道基金会的工程经理们每天都会收到大量的申请要求，他们也许没有足够的时间“看完所有的工程方案书。所以，工程概要局部将成为影响“初选结果的决定因素；在概要局部，要把你认为重要的所有信息聚集起来。概要一般要包括：机构的背景信息、使命与宗旨；工程要解决的问题与解决的方法；工程申请方的能力和以往的成功经验，等等。需要特别指出的是：尽管工程概要局部排在方案书的前半部，但实际上，这一局部是要在写完所有方案书以后，才动手写的。3、工程背景、存在的问题与需求

3、 在这一局部，需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个工程来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧迫性，最好能提供一些数据，这样 第 2 页 共 12 页 不但可以充分地说明问题，同时还能说明你对这一工程的了解。此外，你还可以使用一些真实、典型的案例，以便在情 感上打动读者，进而引起他们的共鸣。要说明工程的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。一般来讲，这一局部包括以下主要信息：*工程范围问题与事件、受益群体；*导致工程产生的宏观与社会环境；*提出这个工程的理由与原因；*其它长远与战略意义；4、目标与产出 在使资助机构确信“问题的存在以后，明确提出你的解决方案

4、。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴，也要明确说明。在这一局部中你要详细地介绍你的工程方案、工程的总体目标、阶段性目标与任务，以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比拟抽象的描述。由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。比方，“减少文盲是总体目标，“到 2023 年 10 月，使 200 个农村妇女到达认识 1000 字就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记，资助者希望在工程完成报告里看到的是：工程实际上实现了这些既定目标。5、受益群体

5、在这一局部中，你要对工程的收益群体做一个更加详细的描述。有必要时，你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。比方NPO 信息咨询中心的能力建设工程的直接收益群体是国内 NGO 和 NGO 的从业人员，但间接收益群体却是 NGO 的效劳对象。因为通过能力建设，提高了 NGO 的效劳能力与效率，从而使之能为其效劳对象提供更好、更多、更完善的效劳。又比方一个残疾人效劳机构，其直接收益群体是残疾人群，间接收益群体那么是他们的家庭，甚至是整个社会。第 3 页 共 12 页 许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到工程之中。尤其是在工程的设计阶段，受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参

6、与工程的活动，包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等；同时，也让资助方了解到你的工程不但是针对受益群体而设计的，而且，得到了他们的广泛支持与认可。6、解决方案与实施方法 通过以上的局部，你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在，需要介绍你如何到达目标，即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。在介绍方法时，你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法，并对它们进行比拟，还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例，等等。总之，要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时，也要说明你的机构在采用这种方法时，也存在一定的风险与挑战。此外，还

7、要提到为了执行这一解决方案，都需要那些条件与资源，包括：谁？在什么时候？使用什么样的设备？做什么样的事情？做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。7、工程进程方案时间表 在这一局部中，要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。可以用一个带有时间标记的图表来表示，这样，就可以一目了然地告诉读者“在什么时候做什么，以及各项活动之间的关联与因果关系。8、工程组织架构 在这一局部中，要描述为了达成上述目标，需要什么样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有工程组成员：志愿者、专家参谋、专职人员等。他们与这个工程相关的工作经验、专业背景、学历等也非

8、常重要。执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了工程的成败，所以，这也是资助方非常关心的问题。另外，还要明确工程的管理结构。应该明晰地写出工程总负责人、财务负责 第 4 页 共 12 页 人及其它各分工程的负责人。如果是两个或多个机构合作完成一个工程，还要说明各机构的分工。工作流程也要很清楚，要说明各项工作的先后顺序、逻辑关系等。9、费用、预算与效益 这一局部所要提供的决不仅仅是一个费用预算表当然，预算表也是很重要的，你可以把它放在附件中，而是要表达和分析预算表中的各项数据、总本钱与各分本钱，包括人员、设备的费用等。其中，人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家的费用；非人员经费类别可以包括

9、差旅费、设备和通讯费等。如果已经有了一局部资金来源，也要注明。而且，要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支持。上面提到的是投入，还有一个很重要的局部是产出的效益。往往很多 NGO 在工程方案中不谈效益，错误地认为 NGO 的效劳是不谈效益的。事实上，除国际上正在推行的 NGO 合理收费外，NGO 效劳的另一大特点是产生巨大的社会效益。尽管社会效益比拟难量化，但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益，那怕只是估算也好。比方，一个戒毒人员的效劳机构虽然为吸毒人员提供免费的效劳，没有任何收入，但是，还是可以估算出通过效劳于一个吸毒人员，可以减少哪些方面的社会问题，可以对吸毒人员的医疗费用、

10、失业、犯罪等相关费用进行估算。总之，你越明确地算出单位本钱的投入可以产生的效益，就越能说明你的方法的优越性，也就越能得到资助方的同意。另外，与工程相关的财务与审计方法也要在这局部中提到。10、监控与评估 监控是工程实施过程中非常重要的局部，监控的执行机构与人员可以是理事会、资助方或其它第三方机构、监控任务等都应该写在工程方案中。与之相关的还有工程团队的自我评估方案。工程进行中的评估报告比工程结束的评估还要重要。在工程的不同阶段进行评估，可以使你及时地发现问题，尽早地解决。同时，可以使资助方得到一个信息，那就是你们不但提出了一个很好的方案，而且可以很好地实现这个方案。请注意，工程的实施方法是资助

11、方评判是 第 5 页 共 12 页 否给予资助的一个非常重要的因素。有两种可供参考的监控和评估方式。一种是衡量结果，另一种是分析过程。其中一种或 者两者都有可能适用于你的工程。你选择何种方式将取决于工程的性质和目标。无论选择何种方式，你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析，以及在工程进行到哪些阶段时，进行阶段性的评估。评估活动及时间也应该包括在工程实施方案的时间表当中。无论是监控报告还是评估报告，都应该包括：工程的进展与完成情况、原定方案与现实状况的比拟、预测未来实现方案的可能性等。除总体评估报告外，还要提供一些子评估报告。比方，工程中期的审计报告等。11、附件 任何你认为重要的文件

12、或篇幅太长而不适于放在正文中的文件，都可以被放在附件当中，比方：机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。你也可以把那些在正文中会干扰读者或使他们的兴趣偏离主题的局部放到附件当中，但一定不要忘了在正文中标明：详细情况，请观察附件。总之，附件的目的是使正文紧凑、干净；同时，如果读者对某些问题的细节感兴趣的话，他还可以在附件中找到需要的内容。在把上面的所有局部都写完以后，现在，你可以回来写工程方案书的最开头局部“概要局部了。概要一定是高度概括性的，语言要简练、清晰，最好在半页左右，最长也不要超过一页。刚开始写概要时，你可能会认为哪一局部都很重要，都想放在概要局部中。没关系，如果你写了一

13、个很长的概要，你可以一点一点地把它缩短。不要怕，你最后留下的一定是最重要的。另外，如果希望把工程方案书递交给国际机构，把一个工程方案全部翻译成英文的难度很大。这时，一个简单的处理方法就是只把概要和目录局部写成双语。至此，一个完整、全面的工程方案书就宣告完成了。虽然这只是你开展筹款 第 6 页 共 12 页 工作的第一步，但万事开头难，有了好的开始，就有希望取得好的结果。祝大家工作顺利！附：工程方案书概要范例：篇二：活动工程书 淄博职业学院 学生活动工程书 活动名称：网络讲坛活动时间：2023 年 10 月 20 日 主办部门：淄博职业学院团总支 承办部门：淄博职业学院物流研习社 淄博职业学院学

14、生活动工程书 团委签收人：签收日期：年 月日 “网络讲坛活动申请书 尊敬的领导：我们的生活越是充满挑战，我们的人生就会越精彩。有一位古希腊哲人说过：人生犹如故事，不在于长短，而在于是否精彩。可以说，从我们出生之日起，我们就在这空洞的万物间描绘着属于自己的故事。我想，每个人都不会喜欢一个平淡无奇的故事。一部好的电影可以教育他人，一部好的电影可以感化他人。为了营造同学们一个良好的学习气氛和积极的人生态 度，明确自己的人生规划，了解自己的理想、价值观、兴趣，学会仁、义、礼、智的文化素，了解自己的梦想，从而为自己的梦想而奋斗！正是由于这个原因 我们社团才组织这么一个活动希望看过电影的人学会坚持、不放弃

15、、为自己的理想奋斗。“网络讲坛是由物流研习社发起承办的。预定举行地点：南校区多媒体 当否，请领导批示。淄博职业学院物流研习社 2023 年 10 月 19 日 “网络讲坛活动方案 第 7 页 共 12 页 为了营造学院内良好的学习气氛，使同学们吸收更多的知识营养。通过“网络讲坛给同学们提供更多的人生规划方向！真正体会幸福，更好的体验大学生活的乐趣，为自己进一步找到适宜的努力及开展方向！为此我们社团举办“网络讲坛活动当幸福来敲门。一、活动目的：为了营造同学们一个良好的学习气氛和积极的人生态度，明确自己的人生规划，了解自己的理想、价值观、兴趣，学会仁、义、礼、智的文化素，了解自己的梦想，从而为自己

16、的梦想而奋斗！。二、活动对象：社团成员 三、活动地点：南校区多媒体 四、活动步骤：一前期准备 1、活动申请 2、准备相关视频(当幸福来敲门)3、活动宣传在校园内宣传栏上张贴海报 二活动实施：1、2023 年 10 月 19 号完成宣传工作 2、确定工作人员并分配好工作。五、预计影响 1.进一步激发社团对生活的热爱和追求。2.能使大家更深刻的感受我们在美好时光大学生活的意义。通过 这部影片希望同学们能肩负起自己所要肩负的责任，遇到挫折可以有坚强的毅力 3.教会大家如何用心去完成自己梦想，如何克服困难，为大家能更好的在以后的生活、工作提供帮助。六、活动内容 1、前期准备，组织同学入场。2、播放视频

17、“当幸福来敲门。3、组织同学退场，清扫场地卫生。淄博职业学院物流研习社 二一二年十月二十日 篇三：如何写好工程书 成功地完成一个工程方案书，同其它任何工作一样，都需要深思熟虑的准备、有效的策略和清晰的方案。第 8 页 共 12 页 成功地完成一个工程方案书，同其它任何工作一样，都需要深思熟虑的准备、有效的策略和清晰的方案。工程方案书可以是一个机构的内部文件，用来向董事会、理事会汇报并希望得到他们的批准与支持；也可 以是机构就某一工程寻求资金上支持的对外筹款方案书。我们下面所谈到的就是后一种情况。不同的资助方对工程方案书的提交有不同的要求，甚至有些资助方要求申请资助者填写一些特定的表格。但是无论

18、怎样，准备出一个通用的工程方案书，并可以根据不同的要求进一步形成不同的文本，都是非常 必要的。虽然工程方案书的目的是寻求资金上的帮助，但它决不能只是一个 “购物清单 。一般来讲，一个工程方案 书要包括以下几个方面的内容：1 、封面页 这是容易被无视的局部。有很多机构认为内容比形式更重要。其实，形式是可以更好地表现内容的。另外，工程方案书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口，表现得专业与严谨，是绝对可以得到 加分的。封面可以只简单地写上工程名称和日期，也可以包括以下信息：第 9 页 共 12 页 工程名称；申请执行机构；通讯地 址；电话、传真、Email；联系负责人；还可以把银行账户

19、、律师、审计机构等信息列在封面页上。另外，如果是向某一机构筹款的话，最好在前面加封简单的附信。由于一份工程方案可以提交给多个资助 机构，这就需要一个个性化的附信，要以“某机构某人为开头，以说明你对该机构的重视与尊重。2 、工程概要总论 这是最重要的一局部，也是读者最先阅读、浏览的局部。要知道基金会的工程经理们每天都会收到大量的 申请要求，他们也许没有足够的时间“看完所有的工程方案书。所以，工程概要局部将成为影响“初选结 果的决定因素；在概要局部，要把你认为重要的所有信息聚集起来。概要一般要包括：机构的背景信息、使命与宗旨；工程要解决的问题与解决的方法；工程申请方的能力和以往的成功经验，等等。需

20、要特别指出的是：尽管工程概要局部排在方案书的前半部，但实际上，这一局部是要在写完所有方案书 以后，才动手写的。3 工程背景、存在的问题与需求 在这一局部，需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个工程来解决这些问题。要充分地说明问题 的严重性与紧迫性，最好能提供一些数据，这样不但可以充分地说明问题，同时还能说明你对这一工程的 了解。此 外，你还可以使用一些真实、典型的案例，以便在情感上打动读者，进而引起他们的共鸣。要说明工程的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。一般来讲，这一局部包括以下主要信息：*工程范围问题与事件、受益群体；*导致工程产生的宏观与社会环境；第

21、10 页 共 12 页 九月开学季，老师你们准备好了吗？幼教开学准备小学教师小学教师工作计.初中教师教案初中教师工作计.*提出这个工程的理由与原因；*其它长远与战略意义；4 、目标与产出 在使资助机构确信 “问题 的存在以后，明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其 它的机构合作伙伴，也要明确说明。在这一局部中你要详细地介绍你的工程方案、工程的总体目标、阶段性目标与任务，以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比拟抽象的描述。由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。比方，“减少文盲是总体目标，“到 2023 年

22、 10 月，使 200 个农村妇女到达认识 1000 字就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记，资助者希望在工程完成报告里看到的是：工程实际上实现了这些既定目标。5 受益群体 在这一局部中，你要对工程的收益群体做一个更加详细的描述。有必要时，你还可以把收益群体分为直接 受益和间接收益群体。比方 NPO 信息咨询中心的能力建设工程的直接收益群体国内 NGO 和 NGO 的从业人员，但间接收益群体却是 NGO 的效劳对象。因为通过能力建设，提高了 NGO 的效劳能力与效率，从而使之能为其效劳对象提供更 第 11 页 共 12

23、页 好、更多、更完善的效劳。又比方一个残疾人效劳机构，其直接收益群体是残 疾人群，间接收益群体那么是他们的家庭，甚至是整个社会。许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到工程之中。尤其是在项 目的阶段，受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参与工程的活动，包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等；同时，也让资助方了解到你的工程不但是针对受益群体而设计的，而且，得到了他们的广泛支持与认可。6、解决方案与实施方法 通过以上的局部，你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在，需要介绍你如何到达目标，即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。在介绍方法时，你要特

24、别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法，并对它们进行比拟，还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例，等等。总之，要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时，也要说明你的机构在采用这种方法时，也存在一定的风险与挑战。此外，还要提到为了执行这一解决方案，都需要那些条件与资源，包括：谁？在什么时候？使用什么样的设备？做什么样的事情？做这些事情的人要具备什么样的能力与技 能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。7 工程进程时间表 在这一局部中，要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。可以用一个带有时间标记的图表来表示，这样，就可以一目了然地告诉读者

25、“在什么时候做什么，以及各项活动之间的关联与因果关系。8 工程组织架构 在这一局部中，要描述为了达成上述目标，需要什么样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有工程 组成员：志愿者、专家参谋、专职人员等。他们与这个工程相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。执行团队的经验与能力 往往在很大程度上决定了工程的成败，所以，这也是资助方非常关心的问题。另外，还要明确工 第 12 页 共 12 页 程的管理结构。应该明晰地写出工程总负责人、财务负责人及其它各分工程的负责人。如果是两个或多个机构合作完成一个工程，还要说明各机构的分工。工作流程也要很清楚，要说明各项工作的先后顺序、逻辑关系等。9 费用

26、、预算与效益 这一局部所要提供的决不仅仅是一个费用预算表当然，预算表也是很重要的，你可以把它放在附件中，而是要表达和分析预算表中的各项数据、总成 本与各分本钱，包括人员、设备的费用等。其中，人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家的费用；非人员经费类别可以包括差旅费、设备和通讯费等。如果已经有了一局部资金来源，也要注明。而且，要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支持。上面提到的是投入，还有一个很重要的局部是产出的效益。往往很多 NGO 在工程方案中不谈效益，错误地认为 NGO 的效劳是不谈效益的。事实上，除国际上正在推行的 NGO 合理收费外，NGO 效劳的另一大特点是产生巨大的社会效益

27、。尽管社会效益比拟难量化，但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益，那怕只是估算也好。比方，一个戒毒人员的效劳机构虽然 为吸毒人员提供免费的效劳，没有任何收入，但是，还是可以估算出通过效劳于一个吸毒人员，可以减少哪些方面的社会问题，可以对吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。总之，你越明确地算出单位本钱的投入可以产生的效益，就越能说明你的方法的优越性，也就越 能得到资助方的同意。另外，与工程相关的财务与审计方法也要在这局部中提到。10 监控与评估 监控是工程实施过程中非常重要的局部，监控的执行机构与人员可以是 理事会、资助方或其它第三方机构、监控任务等都应该写在工程方案中。与之相关的还有工程团队的自我评估方案。工程进行中的评估比工程结束的评估还要 重要。在工程的不同阶段进行评估，可以使你及时地发现问题，尽早地解