公司收发快递管理规定9197710837.pdf

《公司收发快递管理规定9197710837.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司收发快递管理规定9197710837.pdf（3页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、公司收发快递管理制度 1目的 为规范公司收、发快递管理，防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效,特制定本制度.2适用范围 适用于公司全体员工。3。定义：快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等.3权责 3.1 行政部保安负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记,及时通知收件人领取，对于未被领取的快递,赋有保管义务（保管期限为签收快递件当天 20：00 前）.3.2 收发快递相关人员必须遵照本制度执行.4内容 4。1 寄件流程 4.1.1 快递公司的选择:选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄

2、物品的性质与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递公司。行政部对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。4。1。2 填写快递单:由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料及包装，如（地址、收件人、联系电话、邮编等）.4。1.3 检查与包装:寄件人负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，寄件人应按照快递公司的包装要求进行包装,并把快递单贴于包装盒上。保安应核实检查包装无误后并签收签字。4.1.4 寄件人通知快递公司来公司收件,保安应保留寄件单据每周一次报送行政部备档。选择快递公司 填写快递单 检查并包装 将快递件交保安核查登记 快递公司取件 整 改 4.2 寄件规定 4。2。1

3、物品分类与快递公司选择参照表:序号 寄件类型 选择快递公司 1 A 类:紧急件 如：顺丰快递 2 B 类:贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等）如：EMS、顺丰快递等 3 C 类：普通件（如资料、文件、普通产品样品与配件等）发一般快递公司（圆通）4 D 类：普通信函、贺卡等 邮政(发平信)4。2。2 重型物件（达 5kg 以上的非贵重配件)、产品样品、普通资料类原则上均选一般的快递公司（圆通快递），若特急件，行政部审批后可选顺丰快递等邮寄方式。如私自选择顺风快递,快递费将自行承担.4.2.3 普通信函、贺卡等均选邮政，以平信方式邮寄。4。2。4 严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的 5

4、10 倍处罚.4。2。5 严禁私自寄公司产品或公司其他配件，一经发现按该产品市场价值的 510 倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。4。2。6 财务每月对所有寄件费用按部门进行统计，发件部门负责人签字确认。4。3 收件规定 4。3.1 不需支付到付快递费的快递收件由保安签收、登记后，应及时通知相关部门责任人签字领取.4.3。2 需支付到付快递费的快递收件，保安应及时通知收件人办理付款手续并收件。4。3。3 贵重物品和公司秘密文件,原则上由保安通知收件人到保安室自领，如收件人无法领取时，由保安与收件人确认后再办理代收手续.4。3。4 保安签收所有快递件必须进行登记，并让收件人签收，若收

5、件人不在，可通知部门相关人员直接签收。4。3。5 公司所有寄件的快递单统一由行政部保管（保管期限为一年），便于对账和查询。4。3。6 为了保证保安已签收快递件的安全和维护公司保安的形象，要求收件人（代收人）必须在保安通知后即时将快递件从保安室领走，如当天未领走的,每超 1 天对收件人罚款 20 元。4。3.7 保安已签收的快递件并通知收件人来领取，收件人如在 2 天内未来领取，造成快递遗失或损坏由收件人自行负责。4。3。8 保安已签收的私人快递件并通知收件人来领取，收件人如在 2 天内未来领取，造成快递遗失或损坏由收件人自行负责 4.4 遗损件索赔 4。4.1 寄（收）件人发现所寄(收）快递发生遗失或损坏的，应第一时间将单号报到前台,由前台与快递公司跟进索赔，寄（收）件人须给予相关配合。4。4。2 前台须对每单索赔件记录在快递件遗失/损坏登记表上,便于查询和统计快递件的遗失/损坏率和评价快递公司的服务水平.4.5 附件 4。5。1快递件收发(签收)登记表 公司寄件登记表 日期 寄件人 所属部门 寄件类型 收件人姓名地址 联络方式 快递物品分类 快递公司 运单号 快递费用 保安签字 公司快递件签收表 日期 快递公司 运单号 快件类型 寄件地点/人 到付快递费用 签收时间 保安签字 领取人签字