公司管理制度new10644.pdf
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1、 第一章 总则 第 1 条 为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法、劳动合同法及其配套法规、规章的规定,结合本公司的实际情况,制定本规章制度.第 2 条 本规章制度适用于公司总部所有员工,包括试用工和正式工.第 3 条 员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。第 4 条 公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。第二章 组织构架设置 第
2、5 条 公司内部组织构架:总 经 理 总经理助理 销售中心 财 务 部 市场中心 采购部 销售总监 财务经理 市场总监 采购经理 大区经理出 纳 会 计 策 划 设 计 推 广 助 理 助 理 培 训 区域经理 大区经理 区域经理 文员 销售助理 KA 经理 文员 第 6 条 岗位职能安排 岗位职务 职能安排 直属上级 总经理 1、主持公司的日常经营管理,负责公司资本的安全高效运营,组织实施各项决议;2、确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划、年度工作计划;3、拟定设置、调整或撤销公司内部管理机构的具体方案;4、制定公司的基本管理制度;5、提请聘任或解聘公司副总经理、财务部门负责
3、人;6、依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、晋升、加薪及辞退;7、在职责范围内,对外代表公司处理业务。8、品牌形象、企业文化的建设与管理.董事会 销售总监 1、负责执行公司制定的年度销售计划和销售策略;2、带领销售团队完成公司的销售任务,有全盘控制能力,超强的渠道和终端的维护能力;3、负责组织公司各区域的营销网络的建立;4、加强营销团队的建设与管理;5、及时了解同行业市场动态,参与市场调研,向公司提交建设性分析报告。6、负责重大营销合同的谈判与签订。7、负责重大公关、促销活动的总体及现场指挥。总经理 市场总监 1、负责公司市场营销思想与理念的定位、指导和贯彻工作;2、准确把握市场信息,并及时向
4、公司各部门传递市场与企业的要求,做好信息沟通工作;3、对企业市场行为进行监督,对市场需求做出快速反应,促使市场营销效率最大化;4、协调各职能管理部门,对部属的招聘、培训、激励,合理使用人才;5、对公司外部与政府、媒体、社区、客户的交流与合作,以及把握行业政策与形势。总经理 商务部 1、负责公司商务资料的管理,负责收集并向公司提交完成合同所必须的客户相关资料;2、跟进客户订单,监督客户合同的执行进展;3、负责与产品生产厂家的日常往来业务,对公司的产品和服务提出建议;4、负责内部行政及人力资源事务等内勤的管理与协调工作,为公司整体效益服务;5、监督公司管理制度的执行情况;6、执行总经理的各项指示。
5、总经理 采购部 1、制定采购的工作方针、目标及流程;2、负责主要原料与物料的采购,并掌握市场价格走势;3、编制年度采购计划与预算,做好采购费用的申请与报支 4、签定、审核订购单与合约;5、主持采购人员的教育训练,并做好部门间的协调工作;6、建立与供应商良好的伙伴关系。总经理 财务部 会计 1、负责公司的凭证审核,编制记账凭证,登记汇总账簿,纳税申报;2、正确、及时编制单位会计报表,并根据公司工作需要,适时提供有关会计信息;3、认真做好会计核算和监督,保证会计帐务处理及时,会计科目运用准确,会计核算信息真实完整;4、对会计凭证、帐簿、报表、磁盘和有关文件制度等会计资料,定期分类装订立卷,妥善保管
6、。财务经理/总经理 出纳 1、登记现金日记账、银行存款日记账;2、负责公司资质文件的注册/年审/变更等工作,及保管财务工作的印章、证件;3、负责银行、税务方面的外勤工作;4、协助记账会计做一些基本的工作,及整理报销的票据;5、日常办公用品的统计采购,日常业务的收、付款工作。助理(文员)负责完成部门经理及上级领导交办的工作.商务部经理 第 7 条 公司坚持“高标准、严管理、系统化、人性化的管理方针;追求完美、团结创新的企业精神;以人为本,共创辉煌。第 8 条 公司严格按照“对事不对人”的原则,公平、公正地以管理制度来规范全体员工的行为.充分发挥每位员工的聪明才智和满腔热忱,鼓励全体员工为公司发展
7、出谋划策。第 9 条 实行分级管理原则,建立层级管理的模式,一级抓一级,一级管一级,权责明确。第三章 员工录用 第 10 条 公司招用员工实行男女平等、民族平等原则,特殊工种或岗位对性别、年龄等情形有特别规定的从其规定。第 11 条 公司招用员工实行全面考核、择优录用的原则,不招用不符合录用条件的员工。第 12 条 员工应聘公司职位时,必须年满 18 周岁,身体健康,符合岗位录用条件.第 13 条 员工应聘公司全职岗位时,必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系,必须如实正确填写应聘人员登记审批表,不得填写任何虚假内容。第 14 条 员工应聘时提供的身份证、毕业证等证件必须是本人的真实证件
8、,不得借用或伪造证件欺骗公司,若经查实弄虚作假的,一律通报批评,并作除名处理。公司录用员工,不收取员工的押金(物),不扣留员工的身份证、毕业证等原件.第 15 条 公司重视员工的培训和教育,根据员工素质和岗位要求,实行职前培训、职业教育或在岗深造培训教育,培养员工的职业自豪感和职业道德意识。第 16 条 公司对新录用的员工实行试用期制度,试用期为两个月,可算作在本公司的工作年限,有突出贡献者可提前转正.第四章 劳动合同管理 第 17 条 公司招用员工实行劳动合同制度,自员工转正之日起签订劳动合同,劳动合同双方各执一份;员工领取劳动合同时应当签收。第 18 条 劳动合同统一使用当地劳动局印制的劳
9、动合同范本,双方协商一致可以变更劳动合同的内容,包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等.劳动合同必须经员工本人签字、公司加盖公章方能生效,人事负责将合同及其签收回执统一备案及存档.第 19 条 员工有下列情形之一的,公司可以无条件解除劳动合同:一、在试用期内被证明不符合录用条件的;二、严重违反劳动纪律或者公司规章制度的;三、严重失职,营私舞弊,影响公司名誉及经济利益的;四、被依法追究刑事责任或者劳动教养的;第 20 条 员工有下列情形之一,公司提前 30 天书面通知员工本人,可以解除劳动合同:一、员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的
10、;二、员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;三、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经公司与员工协商,不能达成协议的;四、法律、法规规定的其他情形.第 21 条 非公司过错,员工提出解除劳动合同,应当提前 30 日以书面形式通知公司。若员工未经公司同意擅自离职,属于违法解除劳动合同,应当按劳动合同的约定赔偿公司的损失.第 22 条 有下列情形之一,劳动合同自动终止,双方互不支付经济补偿金:一、劳动合同期满,双方同意不再续订的;二、员工开始依法享受基本养老保险待遇的;三、法律、法规规定的其他情形。第 23 条 劳动合同期满公司需要续签劳动合同
11、的,提前 30 天通知员工,并在 30 日内重新续订劳动合同;双方同意不再续签的,应在合同期满提前 30 天以书面形式告知对方,并在合同期满当日办理终止劳动合同手续.第五章 考勤管理(仅适用于内部行政人员)第24条 上班时间为单周的周一至周五、双周的周一至周六的上午9:00至12:00,下午 13:30 至 18:00(国家法定节假日规定的除外),行政人员上下班必须打卡。第 25 条 旷工规定 一、迟到、早退 3 0 分钟以上的;二、采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明等形式缺勤的;三、凡无故不到岗,未经请假或请假未批准、擅离岗位或假病假、假期已满未办续假手续的;四、不服从工作安排或调动,
12、经教育仍不上岗的;或经教育仍不听从安排,责令停工期间的;五、打架斗殴致伤,或聚众闹事等违规违纪行为造成缺勤的;六、旷工最小计量单位为半天。旷工者一律按日工资的三倍扣发工资,若当月旷工三次或以上的做除名处理。第 26 条 员工每年享有 11 天国家法定带薪假期(元旦 1 天,春节 3 天,清明节 1天,劳动节 1 天,端午节 1 天,中秋节 1 天,国庆节 3 天,具体放假办法及假期以国家有关部门的通知为准);女职工享有半天的“三八妇女节假期。第 27 条 其他带薪假期 一、婚假:在公司工作满半年以上的员工本人结婚,自领结婚证之日起三个月内可享受婚假 5 天。休婚假前必须提前三天申请,并提供结婚
13、证明办理好休假审批手续.二、丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可享受丧假 5 天;员工配偶的父母死亡,经公司总经理批准,可给予 5 天以内的丧假。三、产假:女员工符合计划生育的,可享受产假 90 天;女方产假期间给予男方看护假 7 天。休产假必须于休假前一个月内办理好产假审批手续,女职工产假和男职工护理假期只计发基本工资。四、工伤假:员工在工作、因公出差期间,以及工伤保险条例规定的情形负伤的,提供相关的工伤事故证明及医院证明,可享有法定的工伤假。工伤假超过15天的只计发基本工资.五、年休假:在本公司工作满一年的员工可享受带薪年假。休年假时必须提前三天办理好休假审批手续。工作年限与年假
14、天数关系如下:工作年限 13 年 35 年 510 年 10 年以上 年休假 5 天 8 天 10 天 15 天 国家法定节假日、公休日不计入年休假的假期。公司确因工作需要不能安排职工休年休假的,经员工本人及总经理同意,可以不安排员工休年休假.对员工应休而未休的年休假天数,公司按照该员工日基本工资的 150于年终时支付年休假工资报酬。年休假不予累计,必须在当年一次或分次休完。但凡符合以下情况之一的,不再享受当年的年休假:1、一年内病(伤)假、事假累计超过30 天;2、一年内休产假超过规定时间30 天;3、一年内病假累计超过30 天;4、一年内一次性事假超过7 天或累计事假超过15 天。如在一年
15、内请病(伤)假、事假等累计未超过上述规定时间的,年休假可与病、事假抵消;如在休完年休假后再请病(伤)假、事假等超过上述规定时间的,则取消下一年度的年休假。第 28 条 病假 员工因伤病(非工伤)请病假的,须提前一天办理好请假审批手续;若情况紧急的,必须先报告部门经理,事后提供正规医院诊疗证明,于三天内补办病假审批手续.第 29 条 事假 员工因私请事假的,必须提前一天办理好请假审批手续,按照日或小时工资标准扣发工资。第 30 条 考勤人员每月必须做好考勤管理,如实地使用规范符号记录出勤情况,并于每月 5 号前把上月的考勤表报给人事负责人。第六章 财务管理 第 31 条 公司财务管理工作要贯彻“
16、勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支。第 32 条 财务人员要认真执行岗位责任制,各尽其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。第 33 条 财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事.对于违反财经纪律和公司财务管理制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。第 34 条 银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人章和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用.印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。第 35 条 银行账
17、户往来应逐笔登记入账。不准多笔汇总高收,也不准以收代支记账。按月与银行对账单核对,未达收支,应逐笔调节平衡。第 36 条 库存现金不得超过人民币壹万元的限额。现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余额与实际库存相符.第 37 条 严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。第 38 条 领用空白支票必须注明限额,日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。第 39 条 正常的费用开支,必须有正规的票据,由经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款,严格资金使
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