企业电脑管理制度8139.pdf

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1、 第一章 为了制订本公司对电脑管理的方法，同时通过明示各种相关责任 和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处 理，而制订本规定制度。本制度合用于集团及下属项目公司的所有员工。人事行政中心网络管理员负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。所有公司的电脑在交付员工使用之前，网络管理员都必须将其软件系 统按标准化软件列表进行统一安装配置，不得私自更改或者添加其他 软件。标准化软件表：计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责，其他人 不得擅自安装、卸载及更改。1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或者系统问题应及时联系网 络管理员，不得私自处理。2、严禁将重要文

2、件放置电脑桌面或者 C 盘(系统盘)。3、员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开坐位时电脑应处于 锁定状态(win 键+L)，密码必须包含数字和字母，长度应大于 6 位。4、集团为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的 软件类别 软件名称 备注 系统软件 Windows XP/windows 7 Win7 根据员工个 人爱好和实际需 求选择性安装 办公软件 Office、CAD CAD 根据员工工 作需求选择性安 装 工具软件 QQ、winrar、PDF reader、360 卫士、KMplayer/暴风影音 浏览器 IE 6/IE7/IE8 文件(影音文件、图片等)。5、员工应定期

3、使用安全工具(360 安全卫士、金山安全卫士等)对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及 其他隶属公司的外设。1、采购回来的电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续，并填 写固定资产验收单(见附表 1)。网络管理员负责保管相关的操作 手册和驱动光盘。2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记，并在IT 资 产台账(见附表 2)“资产保管人”处签名，当员工调动或者离职进行 工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查，如配置不对或者部件缺 失，员工必须按价赔偿。1、笔记本电脑和台式机都是固定人员使用，不得交换或者借用给 其他人员使用。

4、2、严禁将笔记本电脑带回家使用，本单位人员借用单位笔记本电 脑，必须向所在部门负责人请示，获得批准后，在网络管理员 处登记，方可实施。3、不得私自拆开或者维修电脑，遇到故障不能自己简单排除的要 及时联系网络管理员进行报修。4、员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连 接整齐，如不使用打印机等其它接电设备不允许使用接线板。5、集团每半层楼采用共享一体机进行打印复印，除部份财务人员 可使用单独 A4 打印机，员工不得打印复印私人文件。做好自己电脑的日常清洁和保养工作，在长期不使用或者有外 出的情况必须关闭电脑，下班后要及时切断电源。公司电脑网络采用 IP/MAC 捆绑式管理，员工入职

5、时网络管理员将分 配一个固定 IP 地址，并绑定 MAC 地址。员工不得私自更改或者盗用 他人 IP，笔记本使用人员出差如需更改 IP 回公司后应将 IP 恢复。电话网络的运营商是中国电信，所有号码均为直拨，程控交换机为电 信代理。1、上班时间员工不得使用电脑及网络从事与工作无关的事情。2、不得利用公司网络从事非法的事情，如果因此产生相关刑事责 任，一切与公司无关。3、员工申请电话号码或者开通电话长途功能的需报集团人事行政中 心审批，上班时间禁止利用电话进行私人聊天。4、部门办公地点变动需提前告知网络管理员，并附原先的员工办 公位置示意图与变动后的办公位置示意图。维护公司电脑的安全是每位员工的

6、基本职责，网络管理员及各部门负 责人应切实担负起管理职责。对违反公司电脑管理规定的人员进行合 理的处罚，目的也是为了更好的规范公司管理秩序，为所有员工营造 一个良好的工作环境。1、有以下情节者将视情节进行罚款 1)私自拆除计算机设备及破坏计算机设备的；2)因计算机密码丢失导致数据丢失的；3)在计算机上玩游戏或者从事与工作无关事宜的；4)私自安装和工作无关程序和文件的；5)私自盗用他人 IP，破坏或者危及到他人设备和数据安全的；6)私自互相更换设备，或者将笔记本带回家的；7)其他上述规定中涉及的行为；2、原则上当员工的违规行为没有给公司造成财产损失的，第一次 发现将进行警告，第二次直接提交给人事行政中心，进行处理。对已经造成损失的违规行为，将按价进行赔偿，并且上报人事行政 中心，按违反公司规章制度进行附加处罚。人事行政中心 2022.4.1 附表 1：固定资产验收单 备注：本单一式两联，设备管理员保留一联，财务保留一联。备注：本单一式两联，设备管理员保留一联，财务保留一联。附表 2：IT 资产台账 编号 分类 型号 配置 资产 保管 人 采购 时间 资产 状况 领用 时间 供应 商 使用 部门 价格 备注 IT 资产台账