公司办公室规章制度范例10077.pdf

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1、为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：基本制度 1 进入办公室必须着装整洁。2 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境.4 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。5 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结.6。办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合.7 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度 1 参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出 席会议者应先请假,同意后方有效

2、。2 学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。3 每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。4 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。值班制度 1 值班人员必须按时到办公室.2 接待来访同学，处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。3 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。4 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。5 做好办公室清洁卫生。（一)提高会议成效的要领 1.要严格遵守会议的开始时间.2。要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明.3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。4。在会

3、议进行中要注意如下事项:（1）发言内容是否偏离了议题？（2)发言内容是否出于个人的利害？（3）是否全体人员都专心聆听发言呢？（4）是否发言者过于集中于某些人呢?（5）是否有从头到尾都没有发言过的人呢？(6）是否某个人的发言过于冗长呢？(7）发言的内容是否朝着结论推进呢？5。应当引导在预定时间内做出结论。6。在必须延长会议时间时,应取得大家的同意，并决定延长的时间。7。应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。8。应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。(二）会议禁忌事项 1。发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以 3 分钟为限）2。不可从头到尾沉默到底。3。不可取用不正确的资料。4.不要尽谈些

4、期待性的预测。5。不可做人身攻击。6.不可打断他人的发言.7.不可不懂装懂,胡言乱语。8.不要谈到抽象论或观念论.9。不可对发言者吹毛求疵.10。不要中途离席。企业会议管理制度 （一)总则 为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量,特制订本制度。（二）会议分类及组织 第一条 全厂会议归纳为四类:1.厂级会议：主要包括党政领导（扩大）会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准

5、备会、生产调度会、安全工作会等），由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织.3。系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会（如车间办工会、科务会、支部会、车间（科室）职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。4。班组（小组）会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。第二条 上级或外单位在我厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会（如联营洽谈会,用户座谈会等）一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作.(三)会议安排 第三条 例会的安排。为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议

6、安排如下：1。行政技术会议（1）厂长办公会：研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题.(2）厂务会：总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务.（3）班组长以上干部大会(或全厂职工大会）：总结上季(半年、全年）工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。(4)经营活动分析会:汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施，不断提高工厂经济效益.（5）质量分析会：汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。（6）安全工作会（含治安、消防工作)：汇报总结前季安全生产、治安、消防

7、工作情况，分析处理事故,检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施.(7）技术工作会（含生产技术准备会)汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。（8)生产调度会：调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。（9)科务会：检查、总结、布置工作.（10)车间办公会:检查、总结、布置工作。(11)班组会：检查、总结、布置工作。（12）班组(科室)班前会:对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。2。各类代表大会(1）职工代表大会:（2）车间（部门)职工大会(或职工代表小组会)：（3

8、)党员代表大会：（4）团员代表大会：（5）科协会员代表大会:（6）企协会员代表大会：3.民主管理会议（1）工厂管理委员会:(2)厂长、党委书记、工会主席联席会:（3）生产管理委员会：(4)生活福利委员会:4。论文、成果发布会。（1)科协年会:（2）企协年会：（3)政治思想政治工作研究会年会:（4）厂 QC 成果发布会：（5)科技成果发布会：(6）信息发布会：（7)企管成果发布会:第四条 其他会议的安排:凡涉及多个车间（科室）负责人参加的各种会议,均须于会议召开前经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一安排，方可召开.第五条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计

9、划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员.第六条 凡厂办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前 2 天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划.第七条 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。第八条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开.第九条 各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。（四)会议的准备 第十条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等)。