学校教师档案管理制度(1)8562.pdf

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1、学校教师档案管理制度(精选 4 篇)为了使教师业务档案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下 制度：1由教务科指定专人进行保管，做好防火、防盗、防潮、防蛀工作。2各科室进行编号登记，每学期核对一次，发现问题应及时纠正，对增员缺 档的教师即时建档。3教师业务档案的封皮、目录、规格、样式力求统一。4查阅教师业务档案应事先办理审批手续，经业务校长允许，方可查阅。5根据查阅单位用途，档案管理人员按需提供材料，就地查阅。6教师业务档案普通不外借，在特殊情况下，经业务校长批准方可借用，但 必须严格履行登记手续，并按时归还。8教师业务档案管理工作，在学校党委、校长的直接领导下进行，由业务校 长负

2、责并指定专人管理，同时，与人保科搞好协调工作。第二条教师业务档案是教师业务水平、工作能力和履行岗位职责等情况的真实 记录，是教师文化程度、业务能力和工作表现的全面反映。第三条教师业务档案管理工作是师资管理工作的重要组成部份，是教师考核、职务聘任、职称评定等方面的重要依据。第四条凡我院担任教学任务的教师、实验实训人员、行政兼课人员均在建档之 列。第五条教师业务档案主要包括以下内容：1个人基本情况登记表 包括姓名、性别、出生年月、学历、学位、毕业学校和专业、职称、政治面貌 等个人信息。2教学及相关工作记录 3教研和科研工作记录 4进修和培训情况记录 包括教师国内外进修(业务进修、学位进修、实践进修

3、)、访问、考察、研 讨、培训等情况的记录、鉴定及总结材料，进修成绩、进修或者培训的证书复印件、学历证明等相关材料复印件及专业实践或者培训情况证明材料等。5教师奖惩情况记录 包括教师在业务方面取得的工作奖励、鉴定、评语等据实记载(证书复印 件)；各种教学和科研方面获奖证书或者批文复印件等材料；失职事故受到的惩罚记 录；学生对教师教学情况的反映资料等。6其他应归于教师业务档案的资料 包括学历毕业证和学位证复印件、教师资格证书、职业资格证书、双师资格证 书、岗位聘任、职务职称评定等有关材料复印件；计算机、外语考试、培训学习情 况(证书复印件)；职称评定和职务变动材料，包括记载教师技术职称变动情况的

4、相关材料和教师任职变动情况的有关资料等。四、业务档案的采集 第六条教师业务档案材料由各部门专人负责采集、建档和管理，严格贯彻执行 国家关于档案管理工作的各项规定，确保准确、完整和安全。各部门第一责任人有 责任进行监督和审核。第七条业务档案材料打印或者复印一律使用 A4 纸，书写使用蓝、黑墨水笔，字 迹要清晰。材料必须实事求是，杜绝弄虚作假。第八条教师已发表、出版的著作、教材和论文需提交书籍或者刊物的封面、目录 和作品首页的复印件。第九条对每位教师建立个人业务档案盒。档案材料须按内容顺序罗列，并附上 材料清单，装入档案盒中，盒子标签上标明教师姓名和教师工号，档案盒存档时按 教师工号排序。第十条教

5、师业务档案材料每学期归档一次，教师本人按统一格式填写，并主动 向所属部门提供相关材料，教研室要根据平时的考察和学生、同事对教师的教学评 估意见，实事求是的签署评语，报系(部)审核。各系(部)主任要认真审查教师 的工作总结及其表内各项内容，经系(部)综合考评后签署系(部)具体意见。教师 所在部门领导对档案内容审核签字后方可归档。第十一条教师业务档案的各种表(复印件)由系(部)建档保存，教师业务档案 的各种表(原件)和电子文档每学期末由各系(部)统一交教务处负责保管，设专室 存放。业务档案是长期档案，必须妥善保管，采取各项防护措施。第十二条凡经核签的教师业务档案中所记载的内容，任何人不得随意涂改。

6、对 于涂改、伪造、损毁、丢失档案的，要视其情节赋予处分。教师调离学校时，其系 (部)保存的一份允许带走，教务处存档的一份不能抽走，若外单位外调时允许抄 录。第十三条教师业务档案材料须妥善保管，严格执行移交手续，普通不予外借。如确需借阅，须经部门负责人签字批准后办理借阅手续，本人可以查阅或者复印个人 的业务档案。其他人员检阅和摘抄教师业务档案，须经主管院长批准，管理人员不 得泄露档案中的有关内容。必要时需征求被借阅档案者本人的意见。原始档案不得 带出档案保管室。(一)为了加强师资管理，及时发现人材，培养人材，不断采集、积累教师业 务资料，便于教师教科研水平的考核，充分发挥业务档案在对教师进行考核

7、、晋 升、奖惩方面的作用，特制定本办法。(二)教师业务档案主要采集和记载教师在教学、科研活动中形成的主要成果 材料(教学任务完成情况、教学水平、教学效果、科研论文、专著、译著、教材等 以及对这些材料的历史评价、专家的学术鉴定材料、图片等)。(三)对教师业务档案的认真采集、整理是加强教学、科研管理的重要措施之 一，因此，各系(院、部)要高度重视，抓好落实。(一)根据我院的实际情况，各系(院、部)应建立健全业务档案材料的收 集整理制度，材料要全面、完整、准确，各系(院、部)的业务档案由教务员或者指 定有关人员负责管理。(二)通过各种渠道采集教师在任课、进修、观摩教学、改革教学方法、教学 研究成果、

8、学术活动、外语状况、学术水平鉴定及出席有关会议重要记录等材料。(三)对归档材料要验证真伪和完整与否，要求用钢笔或者签字笔填写，书写字 迹工整，不得用铅笔、圆珠笔、红色笔填写。(一)对材料采集整理是档案管理的基础工作，是征集材料向档案转化的重要 步骤。业务档案材料的范围主要有：1教学活动：包括任课、进修、观摩、改革教学方法、更新教材、改进实验 方法、设备、措施等。2学术活动：包括参加学术会议，应邀讲学，国内讲学或者学术交流，学术任 职等。3科研活动：包括科研论文、著作、科研成果的登记；项目的立项运作及完 成情况。4外语状况：包括译著、译文、文摘及业余外语进修班结业水平登记。5业务上的工作奖励、鉴

9、定、评语等据实记载。(二)对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度 及学术价值。(三)业务档案的使用，要确定阅档人员范围，建立业务档案传阅制度。(一)由教务处主管，每学期初由各系(院、部)及教务处整理上学期的档案 材料，及时归档。(二)教务处要时常检查各系(院、部)业务档案的形成、整理、归档及使用 等工作情况，以便发现并解决问题。本办法由教务处负责解释。教师业务档案是教师业务水平和工作能力以及履行岗位职责情况的真实记录，对于教师工作的考核、职务聘任、工资晋升、工作调动、岗位培训、奖励惩罚等都 有着重要意义。建立完善的教师档案管理制度，搞好教师档案立档工作，是教务科 的一项

10、基本工作。它可以匡助学校全面地、动态地掌握教师教育教学的情况，从而 有针对性地采取措施，加强教师队伍建设，提高整体教学质量。为了加强教师业务 档案管理工作，使学校管理更加科学化、规范化和制度化，特制订本制度。一、教师业务档案由基本情况登记表和业务情况登记表两部份组成。二、基本情况登记表、历年进修情况登记表、来校后历年任课情况 登记表、著作、专业活动情况表、业务水平及教学效果分析表等相应部 分由教师本人填写，教务科审查。三、业务水平及教学效果分析表中各项内容应于期末放假前填写完毕，再 交由项目组负责人、教务科及主管校长签字后存档。五、教师业务档案每人一本，实行专柜存放，由教务科负责保管，教师确因

11、 实际需要查阅档案或者修改相关内容时，应有教务科人员陪同，但考评部份不得修 改。六、业务档案主要内容 2、每学期担任的主要教学工作、班级管理工作记录。3、每学期的教学水平及效果。4、每学期的年度考核结论及相关数据。5、进修、考察、继续教育学习内容、学习成绩、学历证明等。6、编写的教材、公开辟表的各种论文、课件等内容。7、参加各级教育科研课题及研究情况。8、个人参加或者指导学生竞赛情况。9、指导学生兴趣小组或者社团活动情况。10、公开课、优质课竞赛获奖情况，学习听课情况。11、校内其它兼职工作情况。七、教师业务档案管理的普通要求 1、教师业务档案由教务科统一管理。具体由教务科长负责进行搜集、整理

12、和 组织鉴定、填写。教师业务档案属于永久性保存的材料，应确定专人保管，档案的 存放应设专柜。2、建立教师业务档案，教师可到教务科办理借阅手续。借阅业务档案必须妥 善保管，不得拆卸、污损或者圈点、划线、加字涂改等。3、整理业务档案要做到系统、完整、准确，要用钢笔填写，字迹清晰、整 洁。4、教师调动，业务档案即寄往调入单位，以便于全面、妥善安排工作。八、教师业务档案的采集与归档 1、由教务科制作统一的教师业务情况系列表格，负责教师业务档案采集、整 理，由领导审核签字后将电子与纸质版集中向教务科归档。2、纸质归档材料要求用深蓝或者黑色钢笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔填写。九、教师业务档案的管理与查阅 1、教师业务档案由教务科集中统一管理。2、教师业务档案采集存档后，不得擅自改写或者变更。4、教师可以在教导处查阅和利用个人的业务档案，教师业务纸质档案原则上 一律不借出，如需借出，需经所在部门负责人允许，并办理借阅登记手续。