跟单员个人年终工作总结13548.pdf

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1、 第 1 页 共 8 页 跟单员个人年终工作总结 跟单员个人年终工作总结 1 忙碌的 20 某某年已经过去，充满希望的 20 某某年已经到来。回首在公司工作的一年时间，在各位领导的支持和各位同事的协助和配合下，爱岗敬业，恪尽职守，较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现将个人工作总结报告如下：一、主要工作内容 经过半年的时间，对跟单员这个概念有了一定的认识，这几个月持续处于学习状态，对单据制作的学习，除了精准还要做到格式的统一以及整体结构协调。对于业务跟单，目前还只是在跟一个客户的单子，一边和领导学习，一边自己慢慢地做一些，从中学习跟单过程。继而发现跟单过程具有一定模式可循。有了过程

2、指导，有助于我更加有序的完成跟单工作。目前主要工作还是跟单学习中。二、工作中存在的问题 1、细心：还是我工作中最大的缺乏，容易无视一些细节，变得更加细心注重细节，考虑问题全面性等，也将是我以后工作的一大重心。2、缺乏主动性：虽然跟单的流程已经比拟熟悉，跟工厂以及委托代理商也有了沟通，但由于对时间的安排把握不太好，不明确何时询问会更加适宜，从而使自己工作安排显得被动。但是相信长期的磨合之后对各个环节更加了解时，就能改变缺乏主动性的缺点。3、变能力缺乏：这半年的工作中也出现一些突发事件，工厂不能按时完活，船公司不能按时发船，或是由于自己的错误导致后续事件不能如期完成，当面对这些突发事件不知如何处理

3、时，在主管和经理的及时帮助下安然解决。三、下一年学习内容 下一年学习的重心是跟单，目前只是一个客户，之后会有更多的客户需要 第 2 页 共 8 页 沟通，所以，有关跟单过程中存在的缺乏以及学习如何与客户进行良好的沟通，是我改正和工作的重点。了解与我们公司合作工厂的业务来往，到工厂去验货等，在主管领导的安排下，慢慢增加自己的业务工作，进一步扩大自己业务工作范围，使自己工作内容更加全面。这 x 年的时间说长不长，说短不短，经过了 x 年的时间我对公司的主要产品也有了较详细的了解，参加了公司的很多活动各种节假日公司也极为人性化，还有就是某某，这次某某是一个很大的学习时机，我主要的任务也就是去学习，了

4、解了公司主要的客户来源，向主管和经理学习如何和客人谈判，长时间的不使用口语，致使口语退化，与客人交谈过程中记录也没有什么条理，但是能够做到不怯场，回来之后，与客人之间的邮件交流中存在缺乏，多看往来邮件从中学习。还有就是去工厂验货，目前主要是检验包装，根本已经掌握重点，今后也会继续学习，完善自己工作中的缺乏，争取更大的进步。跟单员个人年终工作总结 2 忙碌的 20 某某年已经过去，充满希望的 20 某某年已经到来。回首在公司工作的一年时间，在各位领导的支持和各位同事的协助和配合下，爱岗敬业，恪尽职守，较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现将个人工作总结报告如下：一、工作职责 (一)接

5、客户的订单，客户下单方式主要有电话(口头)、传真、E-mail 三种方式。公司一般是以接传真的方式下单，在接到订单的时候要确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。(二)审单需做以下几点：品名规格、单价金额、数量、交期、包装规格、出货方式和考前须知。(三)与客户的联系和沟通，处理客户下订单时所遇到的问题，跟踪货物的生产和发货，以及是货物在运输过程中的情况。(四)跟单文员的言行、态度均代表本公司，因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握根本原那么、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不

6、能 第 3 页 共 8 页 随意越权表态，有问题及时请示公司决定。对客户的要求和问题均做到有问必答。(五)客户的货款，在货物生产完成以后，及时通知客户准备货款，当货款到位以后，及时安排发货。(六)接到客户的订单，及时下生产单，跟踪生产的情况，做好记录，及时安排订单的发出。二、工作完成情况 三、存在缺乏的问题 回忆一年以来的工作，在以后的工作提高个人技能，调整心态，踏实勤奋的进入工作角色，把工作做好，做好自己的职业规划，做好每一件小事，在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关心和培养！跟单员个人年终工作总结 3 一、日常工作：1、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、确

7、认意见或更正资料、特殊情况可携带客样)，确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部，以便及时确认。2、跟单员言行、态度均代表本公司，因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握根本原那么、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态，有问题及时请示公司决定。3、预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复开掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细那么进一步完善方

8、为根本之道。二、跟单员工作重要性的表达 1、跟单员需要面对客户、面对订单开展工作。2、跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带。第 4 页 共 8 页 3、跟单员工作是一项非常“综合性“和“边缘性“的工作：对外要有业务员的，对内要有生产管理的能力。4、所谓“跟单员“是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品(或效劳)运作流向的专职人员，是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心枢纽。5、生产跟单：对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度、货运报关跟进，以确保如期出货为目标。6、成功的跟单员应可扮演及具备以下角色或能力：1)谈判者 2)与工程人员共事的能力；3)绝佳处理

9、能力；7、客户落单方式主要有电话(口头)、传真、E-mail 三种方式。确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。8、审单需做以下几点：品名规格、单价金额、数量、交期、付款方式、包装方式、出货方式。9、生管工作特点：1)提前方案性：要有“赶鸭子上架“的雷厉风行的习惯；不求完美逐渐确定，敢于调整自己的方案；有的方案早做与晚做的工作量都是一样的，我们及早去做就是很合算的。2)准确及时性 3)全面完整性 10、制定生产方案应遵循的原那么及要考虑的因素：交货期先后原那么；客户分类原那么；产能平衡原那么；工艺流程原那么；工作部门因素；时间因素。11、采购工作有两个

10、日常动态数据处理大项：一是按订单展开计算物料的需求量(这就是人们常说的 MRP物料需求方案)；二是由收货信息转换为物料的进度跟踪。三、工作总结：将工作细化为几个过程，每个过程自己要做哪些工作，具体怎样操作，在操作中有哪些成功的经验和失败的教训，后续工作中要怎样才能改善。在每个过程中有哪些外在因素影响自己的工作，要怎样才能排除外部因素的影响。简单地说，跟单工作细分为以下几个过程：第 5 页 共 8 页 1、接单并评审本厂的产能(与生产部门，采购部，货仓，技术部等相关部门共同评审)。2、转化客户订单为本厂生产单，生产排期 3、跟踪物料到位情况。4、了解生产进度(要求生产部门提供进度)，以报表向其它

11、部门反映。5、各个过程中异常情况的处理 6、处理异常情况时遇到的困难和解决方法(沟通)7、工作中外部因素的影响响和自己存在的问题。8、未来工作的方案 跟单员个人年终工作总结 4 在公司实习已经有两个多月的时间，在这段时间里，有喜，有苦，有过疑心，苦辣酸甜都经历了，使得我从一个初出茅庐的学生，逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化，在不同的岗位上锻炼，跟着不同的经理学习，极大的开拓了我的眼光，积累了更多的业务知识，提高了工作能力。本文从具体的跟单岗位着手，主要总结自己对跟单岗位的理解和认识，以及一些在具体岗位上的心得体会。一、跟单和跟单员 1、什么是跟单：跟单是英文 walkt

12、hrough 的直译，意思是从业务的起始一直到业务的结束一般都是到财务做帐结束一整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据各种证据、单据、报表等对业务流程进行重复模拟。2、跟单员的定义Documentary Handler：跟单员是指在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。不能兼职，替代所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员。3、跟单员的工作内容 第 6 页 共 8 页 跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品效劳运作流向并催促定单落

13、实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的根底性人才之一。4、跟单员工作的重要性 面对客户、面对订单开展工作的跟单员，在当今社会竞争日益剧烈的市场经济环境下，重要性不断突显出来，在很多公司，跟单员成了老板们的“特别助理。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带，随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快，跟单员工作质量的好坏直接影响公司的效劳品质和企业形象。跟单员工作是一项非常“综合性和“边缘性的“学科：对外要有业务员的素质，对内要有生产管理的能力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口，跟单员不了解工厂生产环节的运作情况，那是难以想象的。在订单的生产来说，执行者是生产部门，跟

14、单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在生产部门的手里了。于是，沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候，跟单员是业务经理的助理；有些时候，跟单员是业务部门所有业务人员的助理；有些时候，跟单员是老板的助理；更多的时候，跟单员是客户的助理。二、对公司跟单岗位的认识 1、跟单岗位的工作内容 我公司的跟单岗位的工作内容包括：合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证植检证、产地证、提单等的核对、单证的寄出、货款的回收；与客户及时的联系，通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息装船通知、DHL 号码、货物运输状况等，根据贸易方式及时的催款；

15、与销售经理及时沟通，每天更新工作序列表格和电子表格，向销售经理提供有效的信息生产进度、客户提货和付款、客户要求，按照销售经理的思路制作合同和指令；与同事及时的协调，和单证方面确认植检证和产地证，和海运方面确认船期，和货代方面确认提单。2、如何更好的做好跟单工作 第 7 页 共 8 页 在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细，仔细，再仔细的的工作态度，因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失，例如我们在确认产地证，质检证，提单的时候出现失误，就会给公司带来一些不必要的损失，如果我们在做发票时出现数字上的错误，那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到

16、认真，细致。为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手：1熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律，如某个客户喜欢要什么样的货，什么规格的，有什么特殊的要求等等，这都是我们跟单必须了解并熟悉的。2深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产本站能更有效的工作，减少一些低级的失误，如多少公斤的苹果装什么规格的，在一个集装箱里可以装多少箱，以及这个集装箱内的温度和通风，这也是我们必须要了解的根本常识。3合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通，如客户所要货物的规格，重量，金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的，指令上的每一项都要认真仔细的填写，因为公司

17、的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。4在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性，可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦，甚至直接影响到客户的正常提货，所以也必须做到准确无误。5在做箱单，发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票，做好以后先放好，在给客户寄单证以前每天检查几遍，这样可以非常有效的减免失误率。6在给客户寄单证方面。当我们准备好客户所需的单证后，在确认可以给客户发件时更要慎重，根据我们客户的付款条件，有的客户我们可以直接发件如 DHL/TNT有的客户那么需要我们通过银行发件，在做银行发件时我们需要做一张出口托收委托书交与银行，其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。第 8 页 共 8 页