2023年档案管理工作总结_档案工作总结.docx

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1、2023年档案管理工作总结_档案工作总结档案工作总结两年来，白下区档案局以档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系三个体系建设为中心，全面加强档案工作。同时，将档案宣传作为重点之一，积极开展宣传，提高社会档案意识。第一，建立白下区政府信息公开查阅中心。根据中华人民共和国政府信息公开条例、江苏省档案局关于切实做好档案馆政府信息公开场所建设的通知和南京市政府信息公开规定等文件要求，经区政府研究决定，“白下区政府信息公开查阅中心”设在区档案馆。“中心”和接待查档室二室合一，门口悬挂“白下区政府信息公开查阅中心”牌子，新配备了接待台、阅览桌、计算机等设备，并与南京市政府门户网站连接，指定专人负责管理，

2、为人民群众查阅政府信息提供便利条件。制定南京市白下区政府公开信息送交办法，要求各街道、各部门、各有关单位指定专人负责，按照送交办法明确的内容和时限，将需要主动公开的政府信息于产生之日起20个工作日内送交区档案馆，并严格履行各种交接手续。目前，已接收政府公开信息604条。第二，广泛开展档案宣传。一是纪念南京市档案条例颁布施行五周年开展档案宣传系列活动。按照市档案局工作要求，结合南京市档案条例颁布5周年开展系列宣传教育活动，组织全区档案员学习时代楷模刘义权的先进事迹，培养档案工作者淡泊名利、甘于奉献的价值追求;组织全区各部门参加“全市档案法制知识竞赛”，组织档案员认真学习南京市档案系统依法行政工作

3、手册，做好试卷答题工作；组织驻区军队离休老干部参观区档案馆及区爱国主义教育基地，大力宣传我区经济社会发展成果，宣传普及档案知识;组织驻区中小学生数十人参加由南京市档案局、团市委、雨花台烈士陵园管理局联合举办的“留住红色记忆，憧憬美好家园”夏令营活动，参观烈士陵园展览馆、观看红色经典电影、爱国主义教育基地、档案知识讲座等。通过这次活动，在中小学生中普及了档案知识，又让学生们重温了革命先辈为创建新中国可歌可泣的英雄事迹。二是与区委宣传部合作，征集了20xx年以来35盘录像带和92g的全区声像资料进馆，征集建国以来白下区发展变化的史料图片数千张，并进行数字化处理，整理归档。三是全面改版白下档案网站，

4、今年5月正式对外开放。新网站更名为“白下档案方志信息网”，设有“局馆介绍、政策法规、保管利用、地方志、学术编研”五大模块，内容涵盖“主要职责、法律法规、档案利用、白下区志、编研成果”等二十五个子项，介绍我局档案工作情况，为市民提供便捷的查询服务。四是加强理论研究，我局的两篇论文构建和谐社区，档案工作应先行、以人为本，科技推动协调发展，全面提速我区档案事业发展被选中参加全省档案学术论文研讨交流，其中构建和谐社区，档案工作应先行还荣获全市档案学术论文评比一等奖；学习刘义权先进事迹的心得体会在白下区机关工委举办的纪念建党90周年征文比赛中获一等奖。五是宣传工作有了较大进步。发布信息60余篇，一篇信息

5、还国家法制网站采用，其余均在区以上刊物、网站上登载，至9月份，就提前完成了白下信息宣传报道任务。六是加大征订力度。档案与建设征订工作也有了较大进步，从以前的五十几份增加到近100份。第三，加大全区档案管理力度。主动争取区领导支持，向区政府常务会议汇报档案工作，增加档案工作经费，保证档案事业发展，出台了关于加强全区档案工作的意见，将档案工作纳入全区奋斗目标进行考核。第四，加强民生档案工作。民生档案是档案资源体系建设的重点，我们狠抓各街道、各部门事关人民群众权益和个性档案信息的档案资源建设，尤其是突出重点，抓住特色，强调体现社区档案的“社区味”“民众味”“本地化”，如居民健康档案、老人档案、低保户

6、档案、残疾人档案、少数民族档案。实事求是，创新模式。我们只要求收集齐全，方便检索，能查找利用。可根据社区工作任务编目可分为党务工作、综合、社区服务、文化教育、妇女工作、计划生育、综合治理、社区环境卫生工作、会计档案等8大类，编号实行按年度登记编流水号，不定保管期限，有箱柜存放即可。建立家庭档案，创造社区文化财富。家庭档案代表的是一种社区文化，我们举办了家庭档案专题讲座和培训班开展家庭建档工作，在我们指导下，著名书画家黄养辉、端木仲森、袁晓园、刘俊川以及白下区教师进修学校戴传纲老师等都建立了家庭档案。第五，加强民营企业档案工作。与区工商部门、各街道、园区等相关单位紧密联系，形成工作合力，发挥指导

7、服务作用。在民营企业中宣传档案法，宣传企业建档的意义和作用，增强民营企业的档案意识，目前已有30家民营企业建立了档案。举办民营企业档案工作培训班，30家民营企业分管领导和档案员参加，通过培训，规范档案管理，进一步增强档案意识。第六，高标准严要求做好档案服务。一是在全局提出“三比三创”工作要求。即比学习，创一流的素质；比作风，创一流的形象；比奉献，创一流的业绩。建立考核评价体系，建立完善监督检查机制，力争把创建活动与推动业务工作、加强作风建设相结合，与转变服务方式、提升服务水平相结合，与提高工作效率、推进争先创优活动相结合，与争创“文明单位”、行政机关效能建设相结合。二是不断增强全局的四个意识。

8、即责任意识、服务意识、团结意识、创新意识。要求全局干部把时间花在学习上、把精力用在工作上，全力做好四个方面的服务：贴心的窗口服务、严格的管理服务、耐心的指导服务、主动的资政服务。三是编写南京市综合档案馆指南丛书（白下篇）。该篇涵盖了白下区档案馆概况、馆藏档案介绍、馆藏专门档案、馆藏政府公开信息等内容，全书共计17万字，现已出版发行，为群众了解区档案馆业务和查询资料提供方便。四是将宣传工作融入窗口岗位服务之中。建立档案工作窗口服务规章制度，明确5大项服务规范、6个方面文明服务用语和档案利用服务承诺制度，并上墙公示，接受群众监督。坚持“以人为本，服务第一”的原则，针对朝九晚六工作时间调整后出现的新情况，为确保群众查档的需求、确保值班工作和正常工作的衔接，科学合理地安排查档接待室值班工作，在工作日8：30-9：00，12：00-15：00的休息时间内安排专人值班，方便前来查阅档案的群众。接待查档中心还配备了连接互联网的查询电脑、饮水机、磅秤等，为查档者提供细致、温馨的服务,树立了档案工作者的良好形象。两年来共接待查档近9000人次，调阅档案近5000卷。提供档案用品服务300余人次。