2023年高校春季运动会策划书.docx

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1、2023年高校春季运动会策划书总负责人 ：xxx 工作组委员：xxx 团学各部部长 工作组组员：团总支学生会全体成员及各班级志愿者 一、 运动会前期准备工作 1、 运动会开幕式进场式宣传海报，主题突出我们分院的特色风格。和制作卡纸组，入场式时使用的宣传抬牌。（广告部负责，5月15日前完成）龙虎榜的出版（班级承包，5月15日前完成）宣传横幅（外联部负责，5月20日前完成） 2、 安排整理班级志愿者名单。（实践部负责，5月20日前完成） 3、 策划安排运动会期间的稿件宣传工作，组织安排通讯员，特别注意稿件的质量水平，争取拿下道德风尚奖。（宣传部负责，5月20日前完成） 4、 安排大一年级学生进行运

2、动会前的广播操练习。（体育部负责，5月20日前结束） 5、 运动会进场式的设计及排练，统一落实服装。（文艺部负责，5月22日前结束） 6、 组织安排运动员集体训练。（体育部负责，5月22前结束） 7、 运动会期间学生会成员及班委签到方式的安排。（办公室负责，5月20日前完成） 8、 在五月上旬召开运动员动员大会。要求：各班班主任、参加比赛的运动员、班长以及团支书出席。（5月20前完成） 9、 完善我们学院学生会的博客，把运动会的最新信息上传上去,运动会期间办公室的值班安排（网络部负责，5月20前部署） 10、 发送校内通短信，通过短信平台来宣传本次运动会 11、出版并发放两期校运快讯，（新闻部

3、和网络部负责，运动会结束之前） 二、运动会期间具体项目工作开展（5月23日5月24日） 项目组一：稿件宣传组 组 长：xxx 副组长：xxx 组 员：宣传部、新闻部、各班宣传委员。 任 务：1、落实写广播通讯稿的人员，保质保量，稿件写好统一交于大本营，宣传部负责初审并修改，再上报学校广播台（优秀的广播稿最好留有备份）。（宣传部负责） 2、做好稿件登记工作，在运动会结束后评出优秀宣传班级。（宣传部负责，5月25日前完成） 3、在各个比赛项目中安排报导人员前往观看，最晚在比赛结束后两小时内将稿件上报，可以在此期间进行采访报道，运动会结束后编辑成简报（新闻部和秘书部负责，运动会期间） 4、摄影拍照。

4、（新闻部负责） 项目组二：后勤服务组 组 长：xxx 副组长： xxx 组 员：生活部、秘书部、学习部 任务：1、运动会期间负责药品的保管，安排具体人员留守大本营，为受伤运动员服务。（生活部负责） 2、安排组员密切关注各项比赛中出现的运动员损伤之类的事情，特别是中长跑的项目。（生活部负责） 3、负责营养品、茶水、杯子、饮水机的添置和保管。（秘书部负责） 4、体育器材的保管（号码布、运动鞋的借用和保管工作），运动会结束后归还。（学习部负责，器材提前联系体军部5月20前完成） 项目组三：大本营组 组 长：xxx 副组长： xxx 组 员：团学各部成员 任 务：1、负责大本营建设并留守大本营，协助体

5、育部比赛项目的通知安排工作（检录），确保各个比赛项目运动员都能准时到位。（科研部负责） 2、 负责签到制度，学生会成员和班级的考勤及大本营值班工作，加强各部之间的联系。（纪检部负责） 3、一旦发生任何状况都应及时上报到大本营值班人员处，或者直接通知给总负责人。（外联部负责） 4、保持大本营的卫生状况。（生活部负责） 5、大本营的桌椅等的保管归还工作，需提前借好桌椅。(纪检部负责，5月20日前落实完毕) 6、遮阳伞的保管归还工作，需提前借好遮阳伞。（外联部负责，5月20前落实完毕） 项目组四：统计组 组 长：xxx 副组长：xxx 组 员：组织部、科研部 任 务：1、负责统计每项比赛的结果，并在

6、第一时间公布在龙虎榜上，安排特定的同学负责写龙虎榜。（组织部负责） 2、赛事安排日程表。（科研部负责） 项目组五：青年志愿者组 组 长：xxx 副组长：xxx 组 员：实践部、文艺部、外联部、广告部、班级志愿者（阳光义工） 任 务：1、维持本院会场纪律。（外联部负责） 2、服务分院运动员和后勤工作，指派2到3名志愿者到各组帮忙，指派数名志愿者到各比赛现场记录运动员成绩，中长跑时要派人去扶运动员，务必落实到个人。（实践部负责） 3、宣传板块的保管和搬放，在运动会结束后所有板报都搬。（广告部负责） 4、负责组织好啦啦队和观看人员。（文艺部负责） 5、负责横幅的悬挂和保管。（外联部负责） 6运动会结

7、束的收尾工作，提前 安排好人员进行整理（各部做好本部的相应收尾工作）。 7、安排部分志愿者协助上面四个项目组的需要（实践部负责）。 注：各部务必在5月20日前将具体人员安排上交至办公室主任（余欣）处，具体实施过程中各部门相互协助 附1、志愿者名单： 附2、运动员名单： 12 经费预算 学院奖励 1000元 海报费用 2份 80元 喷绘2块 300元 横幅4条（6米*10米） 240元 电台(嘉兴学院)专题广播费 300元 音响、宣传用充气拱门的租借 600元 大桶矿泉水2桶 16元 小瓶矿泉水2箱 36元 一次性杯子100只 15元 运动员营养品 400元 云南白药 25元 风精油 5元 别针

8、 20元 合计 3037元 尊敬的赞助商： 嘉兴学院于2023年5月23日举办一个全校性的综合型运动会，历时一周。期间包括三个部分：开幕式、运动会和闭幕式颁发奖项（两天）。我们商学院学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。 一、可行性分析 1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。 2、在校大学生达19000余人，人流量大达到运动会每天入场观看人次为100

9、00左右。人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。 3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。 二、宣传方式(由贵方选择其中几种宣传方式，具体细节可进一步协商) 1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传-赞助商名称)活动前三天悬挂在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。 2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传） 3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供） 4、在运动会举行期间，向工作人员和志愿者分发有赞助商标志的帽子，加大宣传力

10、度。 5、联系校广播站做有关贵公司的广播宣传 6、运动会期间（一周）由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动 7、运动会前后在校园内宣传并且发放传单。 8、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供） 9、在运动会期间在校内设立咨询台 三、宣传效应： 希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利 1、海报和宣传单会注明“本次活动由*公司赞助举办”。传单背面有公司简介(由公司提供) 2、本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单 3、优秀运动员的奖品由公司提供。 4、横幅标明赞助商 备注：赞助费达3037元 四、活动经费预算 学院奖励 10

11、00元 海报费用 2份 80元 喷绘2块 300元 横幅4条（6米*10米） 240元 电台(嘉兴学院)专题广播费 300元 音响、宣传用充气拱门的租借 600元 大桶矿泉水2桶 16元 小瓶矿泉水2箱 36元 一次性杯子100只 15元 运动员营养品 400元 云南白药 25元 风精油 5元 别针 20元 预计赞助费用总计： 3037元 五、赞助活动意义 增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。 扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。 通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。 我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。 活动地点：xx学院南区田径场 涉外事宜： 赞助单位： 希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复。期待您的加入!合作愉快！