2023年黑龙江秘书资格考试考前冲刺卷（7）.docx

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1、2023年黑龙江秘书资格考试考前冲刺卷（7）本卷共分为2大题50小题，作答时间为180分钟，总分100分，60分及格。一、单项选择题（共25题，每题2分。每题的备选项中，只有一个最符合题意） 1.会议文件分发传递的正确步骤是（）。A清点、登记、装封、发出B登记、附清退目录、装封、发出C附清退目录、清点、登记、装封D登记、装封、发出2.正式宴请的时间以（）居多。A中午B下午C晚上D周末3.布置办公室的三大原则是（）。A有利于沟通，便于监督，协调、舒适B有利于保密，便于监督，协调、舒适C有利于沟通，便于监督，严肃、紧凑D有利于沟通，便于活动，开放、舒适4.在布置办公室时应使自然光（）。A来自桌子的

2、左上方或斜前上方B来自桌子的右上方或斜后上方C来自桌子的左上方或斜后上方D来自桌子的右上方或斜前上方5.接待规格中（）是最常用的接待方式。A对等接待B低规格接待C正规接待D非正规接待6.下面各项中说法不正确的是（）。A不准随意更换公章管理人员B不准将公章交与他人管理C印章的保管者也是具体用印者D应由专业技术人员保管印章7.秘书应该根据（）、人员数量、活动内容作出接待费用的预算。A对方的要求B人员职位C接待规格D接待地点8.驾驶者是专职司机，双排五座轿车最上座应该是（）。A后排右座B后排左座C后排中座D副驾驶座9.秘书安排客人的招待娱乐活动可以分为（）和参与项目。A歌舞项目B地方特色项目C传统项

3、目D观看项目10.销毁旧公章要登记造册，经上司批准后，要有（）人监督。A1B2C3D411.上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况，值班人员如果对情况清楚，应（）。A直接报告B灵活应对C避而不答D拒绝回答12.当库存余额达到（）时，必须采取紧急行动检查是否已经订货，确保很快交货。A最大库存量B最小库存量C再订货量D库存容量13.数码相机图像的存储格式一般为（）格式。AGIFBJPEGCBMPDAVI14.以下关于数码相机保养的叙述，错误的是（）。A在正常的工作环境下，相机和镜头并不需要过于频繁地清洗B如果有必要，可以用酒精来擦洗相机的金属部分C要注意保持镜头的清洁，镜头上的微量尘埃会影响图

4、像的质量D相机在低温下可能会停止工作15.在用扫描仪扫描文字时，分辨率在（）dpi时扫描效果最好。A200B300C400D60016.“省商业储运公司关于xxFC16SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的（）”括号处应填写的最恰当的文种是（）。A问复函B请准函C商洽函D执照函17.“人是能够制造和使用生产工具的动物”。此句话所用的说明方法是（）。A分类B比较C定义D诠释18.如果扫描仪在工作时发出的噪音很大，通常的解决方法是（）。A将扫描仪摆放平稳B降低扫描速度C提高扫描分辨率D更新驱动程序19.刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输（）的数据。A400KBB800KB

5、C1200KBD1600KB20.国务院关于加强水土保持工作的通知，其主题词使用正确的是（）。A水土保持工作通知B农业水土保持通知C水土保持农业通知D工作水土保持通知21.对文书进行誊抄缮写的工作称为（）。A撰写B复制C缮印D制文22.在公文写作中使用数字时不应使用汉字的是（）。A成文时间B惯用语C缩略语D发文字号23.“省财政厅关于同意大学新建教学楼的（）”。括号处应填写的最恰当的文种是（）。A函B批复C通知D决定24.按照来源、时间、内容和形式方面的异同，将形成的档案划分为若干类别的工作是（）。A档案分类B档案立卷C档案整合D档案加工25.按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为（）。A个别登

6、记B顺序登记C总括登记D连续登记二、多项选择题（共25题，每题2分。每题的备选项中，有多个符合题意） 1.信息分类的方法有（）。A主题分类法B时间分类法C逻辑分类法D标准分类法2.盖公章要做到（）。A印记端正B印记清晰C压住署名D上要压正文，下要骑年盖月3.秘书人员应保证办公设备和办公用品准确无误地（）。A入库B登记C检验D核对4.销毁保密文件时应登记文件的（）等内容。A发文机关、发文字号B标题、密级C成文日期D主送机关5.秘书部门掌管的印章包括（）。A公司印章B秘书部门公章C上司公用的私章D人事章6.办公设备和耗材的库存管理要求保持（）的一致。A进货卡B出货卡C订货卡D库存卡7.按照ABCD

7、法则，下列属于重要且紧急的事项是（）。A接待突然到访的重要客人B提供主管急需的产品分析报告C与同事沟通D制定下月工作计划8.时间管理的目的是（）。A有计划、有组织地进行工作B分清工作的轻重缓急C合理安排时间D在时间上与别人互相协作9.制定接待计划应包括的主要内容有（）。A确定接待规格B了解双方目标C拟定日程安排D提供经费列支表10.接待规格确定后（）。A应提前通知来访者B不必告知来访者C同时将接待方主陪人的姓名和日程安排告知对方D当天将接待方主陪人的姓名和日程安排告知对方11.部门的横向沟通中要提高沟通效率，就应避免（）。A耐心倾听和叙述B强调本部门的障碍与困难C忽视他人观点的倾向D换位思考1

8、2.开放参观活动的内容一般需包括（）。A情况介绍B现场联欢C自由参观D观光旅游13.某公司要举办开放参观活动，下列适宜开展此次活动的时间是（）。A公司新办公楼落成典礼之时B公司周年纪念日C五一长假之时D社区节日14.为了做好开放参观的宣传工作，可在参观前（）。A发放公司简介材料B举行新闻发布会C放映公司宣传片D赠送纪念礼品15.（）常作为特殊性参观的邀请对象。A员工家属B一般市民C行业专家D媒体记者16.秘书在对会议文件进行立卷归档时，发现财务总监所做的财务报告的附件找不到了，该秘书应该采取的正确做法是（）。A把财务报告撤出来，不归档B在财务报告上注明缺附件C向财务总监再要一份附件D向公司领导

9、报告，等待领导的指示17.秘书在开放参观活动中应做好（）等接待工作。A制作和寄发请柬B培训讲解引导人员C招待来宾的餐饮服务D摄影18.当会议正在进行中，突然有某位代表心脏病发作，值班秘书应做到（）。A控制与会议无关人员随便进入会场万方数据B迅速与急救中心联络C宣布会议暂停D自己要坚守岗位，派其他人去处理这一问题19.在会议对外宣传工作中，有时会遇到新闻媒体做出负面性报道，秘书应采取的对策是（）。A将组织的某些秘密、苦衷透露给媒体，以求得他们的理解B以诚相待，告之事实C迅速反应，要求媒体多做正面报道D平等相待，向所有媒体赠送一套宣传资料和礼品20.选择适当的会议地点应考虑（）的地方。A离上司和与会者所在地均较近B有充足停车位C设备齐全D租借成本合理21.在进行会议综合协调时，要协调好（）。A场地B设备C水电D交通22.使信息的价值得以实现的过程是（）。A信息反馈B信息利用C信息存储D信息传递23.感谢信标题的写法有（）。A以文种作标题B用公文式标题，即：发文机关十事由十文种C用双标题，即：正标题十副标题D以事由作标题24.在Windows98中，当一个窗口已经最大后，下列叙述错误的是（）。A该窗口可以被关闭B该窗口可以移动C该窗口可以最小化D该窗口可以还原25.感谢信的主要特征是（）。A真实性B感召性C渲染性D权威性