2023年上海秘书资格考试真题卷（7）.docx

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1、2023年上海秘书资格考试真题卷（7）本卷共分为2大题50小题，作答时间为180分钟，总分100分，60分及格。一、单项选择题（共15题，每题2分。每题的备选项中，只有一个最符合题意） 1.反映了税收广度的税收制度构成要素是（）A税率B征税主体C纳税主体D税目2.秘书人员面对紧急情况应（）A能充分利用各种条件进行应急处理B尽可能减轻后果的严重程度C做好紧急情况发生过程的记录D做好紧包情况处理过程的记录3.日常办公事务的各项工作流程（）A应受组织性或功能性结构的束缚B不能相互独立而应在整体上严密配合C复检的次数越少越理想D应由职责明确的专人负责4.待客过程中与自己人形成谈话圈会使客人（）A感到不

2、快和戒备B产生误解C受到冷落D尽快结束交谈5.了解不同国家的体态语，有助于秘书（）A准确了解对方的意图B避免误解C了解对方的习俗D尽快了解对方的要求6.管理沟通的最主要形式是（）A上行沟通B现行沟通C下行沟通D群体沟通7.急于表白、口若悬河、打断别人的谈话等都是（）。A进行沟通的障碍B不善聆听的表现C源于草率评判D违背秘书应自我克制的要求8.在签署多边性合同仪式时，助签人一般应（）A依左高右低的规则立于己方签字人的右侧B先在对方的签字文本上签字、C随时对签字人提供帮助D在双方合同文本均签完字后充当文本交换人9.拥有立法权或决策权的领导机关或领导层召开的进行商讨和表决的会议属于（）A非决策性会议

3、B决策性会议C代表性会议D执行性会议10.安排会议住宿时，与会者有的会提出调房要求，会议工作人员应（）A尽量调换B坚持原则C说服教育D严辞拒绝11.在会议期间购买食品饮料的付款方式，一般采取（）的方式：A用零用现金购买B用支票统一购买C将现金交到会议召开地点的宾馆前台，由其代付，多退少补D事先与宾馆、会议中心商定费用，预交定金，统一结算12.按编制方法，档案检索工具可以分为目录、指南和（）A条目B索引C条款D书本式13.档号342819中的28表示（）A全宗号B案卷目录号C件号或页号D案卷号14.文摘的特点有（）.A分类目录B主题目录C专题目录D全宗文件目录15.一天下午，某电器修理部一名男服

4、务员正在聚精会神地看电视转播的足球比赛。这时，一个小青年抱着一台彩电进来，请求修理，他叫了一声服务员，服务员没有听见。小青年就用手拍了一下服务负的肩膀，服务员感到受了侮辱，就沉下脸来对小青年说：“有话好好说，不要动手动脚，你放规矩点。”小青年听了这话，怒气冲冲地说：“你没带耳朵来？我叫你为什么不理睬？用手碰你一下怎么了！”服务员说：“你再碰我一下，我就对你不客气。”小青年又说：“不客气怎么样？你有种出来，我倒要领教领教。”服务员挥拳向小青年打去，小青年也不甘示弱，两人扭打在一起。很快，围观的人越来越多，修理部里秩序大乱。电器修理部服务员在上班时间看电视的行为，违背了职业道德规范的（）要求。A表

5、情从容B举止得体C态度恭敬D忠于职守二、多项选择题（共15题，每题2分。每题的备选项中，有多个符合题意） 1.若典礼活动的来宾较多则要考虑做好（）等的后勤准备A宣传资料B休息室C专用停车场D茶水饮料2.信息发布会主持人开场发言的内容应包括（）A宣布会议开始B说明召集会议的目的C对新闻媒体的介绍D对所发布信息的全面介绍3.信息发布会（）A是一种公共关系专题活动B发布信息的形式比较正规、隆重C专用停车场D是一种媒介复合传播的专题活动4.秘书为大型团队出国旅行准备的出境文件有（）A出入境记录卡B访问国海关申报书C旅行手册D本国海关申报书5.秘书在制定大型团队出访计划时，对于出访人员要（）A进行编组B

6、制定名单C协助准备物品D提出出访要求6.准备开业典礼的开幕词要注意（）A控制字数以保证发言时间B辞藻要华丽丰富C内容要言简意赅D语气要热情庄重7.单位内部所发书面通知由别人代为签领的，秘书于事后应（）A代为签名B要求通知人签名C要求本人签名D执行性会议8.会议的程序安排应做到（）A议题要多B时间要长C内容要单一D议题要具体9.立法性会议的签到和人数统计工作将关系到会议是否（）A便于联系工作B符合法定人数C便于会议组织D能有效保证会议安全10.在做会议的经费预算时应（）A各种经费的数目尽量做多些B考虑到各种不可预见的开支C不必列出各种费用的明细表D追踪落实11.立法性会议的签到和人数统计工作将关

7、系到会议是否（）A便于联系工作B符合法定人数C便于会议组织D能有效保证会议安全12.在会议期间产生并使用的文件主要是（）A开幕词B简报C主题报告D典型发言13.会议的安全保卫工作包括（）A防止火灾等意外事故的发生B保证场内人员的安全C书面催询D派人催询14.会后馈可以采用的方式有（）A口头催询B电话催询C书面催询D派人催询15.（）属于二次信息开发形式。A目录B剪报C索引D述评16.检索工具中，属于馆藏性检索工具的是（）A案卷目录B全宗文件卡片目录C人名卡片目录D全宗文件目录17.文摘的特点有（）A对信息进行准确简化B篇幅短小C主要内容语义上相同D加以评论和补充解释18.运用浓缩法进行信息开发

8、时，应当（）A主题集中B压缩结构C精炼语言D增加段落层次19.请看录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（应至少找出15处）。 20.请看录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（应至少找出15处）。 21.便 条 高叶： 为了促进公司业务的发展，经研究决定成立公司信息部。请你今天下午两点在公司培训教室，向信息部全体工作人员介绍一下信息开发工作中应当注意的事项。 谢谢 行政总监：苏明 年月日 22.便 条 高叶： 公司即将召开2005年年会，会期是2005年12月22日至25日，与会人员是公司部门经理以上的管理人员，共计100人。会议将要讨论通过2005年的决算报告和

9、2006年的预算报告，并研究2006年公司人力资源管理战略规划。请为此次会议拟写一个筹备方案。 谢谢 行政总监：苏明 年月日 23.便 条 高叶： 前两周你部门在处理收到的文件时出现了多次泄密情况，特别是负责处理新项目进展报告和资料的赵大明将文件带回家中，被其妻子孙看到（赵妻恰在我们的竞争对手公司工作），结果致使用权我们公司的秘密被泄露。请你向我说明： （1）在处理保密文件时应注意什么？ （2）赵大明错在哪里？ （3）这类秘密以何种形式存在？ （4）你应从中接受吸取哪些教训？ 行政总监：苏明年月日 24.会议筹备方案 25.信息开发的意义、要求、形式 26.拟写表彰通报 27.Even if

10、you make the decision to treat your negotiating opponent with honesty and kindness, the other party may not extend you the same respect. Be prepared to stand your ground firmly, yet cordially, especially in the last few minutes of the negotiations. (6 marks)（） 28.This is the time when manipulative p

11、arties may employ certain tactics in order to try to fool you into losing focus or lowering goals and standards. Remember that conflicts are generally resolved in the last few minutes.(6 marks)（） 29.Their address: New Asia Inc, Miwon Building, 43 Yomido-dong, Yongdunggp-ku, SeoulThe name of receiver

12、: Mr. Son YoungYour company address: Office Systems Pty Ltd, 124 Oak Street, Chatswood, NSW 2067, AustraliaDate of writing: June 10, 2006Name of writer: Angelica Rosetti 30.The theory behind last minute tactics is that one party may be more willing to give in out of fear that all of the concessions

13、or progress made up to that point (perhaps hours or weeks of talks) might be lost. People also get tired or have other commitments that need to be met, such as making an important phone call before another business closes, or picking up children from school. (8marks)（） 31.一、请看录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(共找出至少15处)。(录像略) 32.请看录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(共找出至少15处)。(录像略) 33. 34.(考生可根据试题内容自定日期) 35.