2023年湖南秘书资格考试模拟卷.docx

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1、2023年湖南秘书资格考试模拟卷本卷共分为2大题50小题，作答时间为180分钟，总分100分，60分及格。一、单项选择题（共25题，每题2分。每题的备选项中，只有一个最符合题意） 1.上司出差,预支差旅费时,应由_填写预支申请表。A财务人员B上司C行政主管D秘书人员 2.公文是机关对外表达意图的一种重要工具,也是从外界获取_的一种手段。A有关情况B有关资料C有关信息D有关汇报 3.汉字速记就是对汉语中字、词、句、段的合理_和缩略的快写。A省略B精简C快写D简略 4.秘书信息收集工作在时间上必须要有_。A层次性B预见性C紧迫性D针对性 5.由两个意义相反或相对语素并列组合而成的合成词,在快速书写

2、时,写出第一个音节,第二个音节可以用_代替。AB一C|D 6._是专用办公设备易耗品。A打孔机B订书机C打印机墨盒D起钉器 7.当你在狭窄通道遇到尊者时,应主动站立一旁_,让其先走。A以手示意B点头示意C微笑示意D侧身示意 8.秘书要对已_的公文盖印或现场监印。A缮印B签发C复核D审核 9._严禁使用手机。A飞机飞行中B商务洽谈中C上班工作中D宴会就餐中 10.根据合同法的规定,无效合同的法律效_。A自登记时无效B自履行时无效C自订立时无效D自被确认无效时无效 11.会见与会谈中如要互赠礼品,应在_进行。A迎接客人后B合影后C致词后D送客前 12.公文是按照统一体式,经过一定_程序制发的信息载

3、体。A管理B处理C发文D收文 13.下列不属于鼠标器的常见操作是_。A写入B单击C双击D拖动 14.当你接听电话而对方要找的同事去洗手间时,你应使用的最恰当的应对语是_。A对不起,他不在,他外出了B对不起,他不在,有事跟我说吧C对不起,他去厕所了,你一会儿再打来吧D对不起,他现在不在,您过一会儿再打来吧 15.收到来函,秘书应先_。A登记B分送C签收D拆封 16.礼节性会见时间_。A较短,通常在1小时左右B较长,通常在2小时左右C较长,通常在l小时左右D较短,通常在半小时左右 17.数码相机是光、机、电一体化的产品,它的核心部件是_。ACPRBCCPCCPPDCCD 18.公文格式不规范,就会

4、影响公文的_效力,甚至根本就没有法定效力。A执行B管理C行文D命令 19.Office中用于收发和编辑电子邮件的软件是_。AFoxmailBOutlookCPowcrPointDExcel 20.天地公司召开年终总结大会,与会人员近600人,入场时比较混乱,作为公司秘书,下列解决措施中_是无效的。A在会场门口张贴座次图表B将会场按部门划分出若干区域C提前到岗,在入口处热情主动迎接与会者D提前发票,采取对号入座的方式,让单、双号分不同的门入场 21.公文是各级各类机关和组织开展_活动的工具。A事务B社团C社交D公务 22.接过对方的名片后,要看上几秒钟,以示_。A敬重B关心C记忆D谦卑 23.股

5、份有限公司法定注册资本的最低限额为_人民币。A10万B100万C500万D1000万 24.秘书初萌发递的一份会议通知内容是“明天上午9：00在公司三楼会议室召开各部门经理会议,望准时出席。”这份通知缺少的关键内容是_。A出席范围B注意事项C议事内容D会议召集人 25.根据合同法的规定,以下行为属于要约的是_。A某公司向客户寄送价目表B某拍卖公司在报纸上发布拍卖广告C某股份公司在报纸上登载招股说明书D某公司向另一公司发去订单 二、多项选择题（共25题，每题2分。每题的备选项中，有多个符合题意） 1.前台秘书应该能够做好会见会谈的_工作。A准备B主持C组织D宣传 2.如果上司外出多个地方,秘书应

6、_。A把所有邮件都邮寄给上司B把所有邮件积存,待上司回来看C登记所有邮件,并用电话一一告知上司D将紧急邮件立即寄给上司,非紧急邮件经编号后等待上司回来处理 3.秘书在接电话时,如果需要对方回电,要注意_。A告知对方回电话的时间B告知对方自己的电话号码C告知对方不要忘了回电D反复拨打对方的电话 4.将“鲤鱼”写成“鲤”,属于_略写法。A合成词B单纯词C熟知词D注释格词 5.在Windows XP的资源管理器窗口中,为了改变隐藏文件的显示情况,应首先选用的菜单是_。A文件B编辑C查看D帮助 6.除了简洁、完整、及时以外,电话留言记录的原则还包括_。A详细B全面C准确D灵活 7.召开股东大会一般应提

7、前_发出会议通知。A两个月B一个月C半个月D一个星期 8.所得税、财产税、流转税等税种的划分是以_为标准。A课税对象B税负能否转嫁C计税标准D税收的权限归属 9.外资企业的基本组织形式为_,依法也可以采取其他形式。A有限责任公司B无限责任公司C合伙企业D两合公司 10.极其重要的大中型会议,可以不在会议证上体现的事项是_。A职务B姓名C本人照片D会议名称 11.会见正式开始后,_应退出现场。A陪同人员B译员C记者D记录人员 12.会见的时间应根据_来确定。A主方的工作计划B客方的工作计划C会见的规格D会见的性质 13.对拟好的文稿进行审查、修改的环节是_。A会签B复核C审核D签发 14.昔阳县

8、人事局关于开展公务员培训工作的请示应主送_。A昔阳县教育局B省人民政府人事厅综合处C中共昔阳县委组织部D昔阳县人民政府 15.为了让与会者事先做好充分准备,_应随会议通知一同寄出。A代表证B编组名单C电子邮件D预备议程 16.礼节性会见可在_进行。A宴请客人之后B客人到达的当天C客人到达后的第二天D客人离行之前 17.许多企业要求秘书在电话铃响_声内,拿起话筒接听电话,以示礼貌。A2B3C5D6 18.根据公司法的规定,上市公司的条件之一是其法定股本额不得少于_万元人民币。A1000B3000C5000D6000 19.秘书必须清楚哪些工作应亲自完成,哪些工作应协助他人做,哪些工作不参与。概括

9、起来说就是要_。A明确自己的工作职责B有效运用时间C分清工作的优先等级D懂得轻重缓急 20.重要的会议或会谈,应通过预备性磋商来确定的内容不包括_。A具体日期B抵达会议室的时间C会见、会谈的时间长短D中间休息时间 21.在Word编辑状态下,常用工具栏中的按钮(类似于一张白纸)代表的功能是_。A建立空白文档B粘贴C插入超级链接D打印预览 22.仪态包括站姿、走姿、坐姿、气质和_。A受教育程度B语言表达方式C待人接物方式D风度 23.以下情形中属于无效合同的是_。A张三向李四欺诈性提供商品的合同B恶意串通,损害第三人利益的合同C吴某超越代理权与第三人订立的合同D明显有失公平的合同 24.我们在进行文档编辑时,会有一些数字录入,在使用键盘右边的数字键时,应该首先检查_键是否处于工作状态。ACaps LockBNum LockCScroll LockDPause Break 25.选择上司出差使用的交通工具时,应考虑的首要因素是_。A缓急程度B领导喜好C行李限制D舒适程度