PPT文字排版技巧.pptx
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1、常见的不良排版习惯常见的不良排版习惯PPT中的山路十八湾中的山路十八湾有效的时间管理有效的时间管理 美国管理学者彼得美国管理学者彼得德鲁克德鲁克(PFDrucker)(PFDrucker)认为,有效的时认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。时间时间abcabc分类法分类法 将自己工作按轻重缓急分为:将自己工作按轻重缓急分为:a a
2、(紧急、重要)、(紧急、重要)、b b(次(次要)、要)、c c(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。调整自己的时间安排,更有效地工作。你多久能看完你多久能看完?开场白很重要,如何能够有一个精彩的开场白呢?现向大家介绍几种方法,一是学员集体参与的游戏,二是一个幽默的小故事。总之,一个好的开场白,一个轻松
3、的环境,是培训成功的关键。但这看似简单的事情,绝对不是简单得可以信手拈来,需要是培训前悉心的准备。培训的课程设计要围绕解决实际问题这条主线,但在实际培训中,经常会出现讲师在回答问题后,偏离了主题,或者案例举得不合适,洋洋洒洒的讲到别处去了。这样既浪费时间,也会使学员产生云里雾里的感觉,不能真正把握培训的主要目的。为了避免这种现象的出现,要求讲师在备课时,在讲课过程中,要围绕着主题,不要被问题打乱节奏,或是讲的过于兴奋,而把大家的思路拉到十万八千里之外。一个有效的培训,离不开典型案例的分析,原因很简单,我们是在帮助大家解决实际工作中的问题,而解决问题的办法,则需要我们从成功或失败的经验与教训中去
4、分析,去发现。自己的亲身经历,过去的工作经验,是一条很好的途径。参考书中的案例,或者别人的经验,也可以用来总结,而成为一个好的案例。当然,一个好的案例,更重要的是通过分析,达到借鉴的目的。从一个好的案例中,可以让大家学习到很多的东西,但学习的方法,不应该只是讲师的陈述与介绍,还应该包括大家的探讨与交流,只有通过这种相互切磋,才能亲自感受到每一个案例给大家带来的帮助。有时候最有效的讲授,不是老师所讲的内容,而是为大家所精心准备的案例,让大家在培训课堂上营造 一个相互探讨的环境,去自我发现和领悟一套解决问题的思路和方法。其实营造气氛的目的,并不仅仅是为了引发大家的积极思考,也是为了不让大家过于疲惫
5、,或是更好地控制场面。对于课堂的气氛,我们要把握以下几点,即轻松、专注、积极、回应。过多的文字会使观众脱离你的演讲公开文档-是指可以在集团内部和外部自由流动的非涉密文档,这些文档始终处于明文状态,用户创建的文档默认值都为公开文档。秘密文档-是指仅可以在集团内部进行自由交流的涉密文档,秘密文档是由用户手动进行加密得到的。秘密文档在整个集团所有安装了DMC的计算机上都可以打开。机密文档-是指在指定机构内的人员可以打开的文档,一般不同的机构层级拥有不同的机密文档。绝密文档-主要是指高度机密的文档,只能在集团内少数指定人员之间进行流转和打开。对于没有操作权限的文档需要访问时,须根据数据资产使用申请表流
6、程办理。SP-030 信息交换管理程序这样好看么这样好看么?文字?文字?字体字号颜色加粗间距阴影文字方向缩进项目符号对齐段落间距行距tipstips页面上颜色不同色系的颜色不要超过3种相同地位的文字格式一致PPT演示页面大小统一使用相同风格的图片、图表一页只讲一个要点提示提示 一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九要点十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九
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