农民专业合作社 财务会计基本理论与实务.ppt
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1、农民专业合作社农民专业合作社会计根本理论与案例分析会计根本理论与案例分析蒲城县农经站蒲城县农经站张功望张功望2021年年12月月内容框架内容框架第一局部:会计根本理论第一局部:会计根本理论第二局部:重点环节科目的核算第二局部:重点环节科目的核算第三局部:合作社会计实务第三局部:合作社会计实务第一局部:会计根本理论第一局部:会计根本理论一、会计要素一、会计要素二、会计平衡公式会计方程式二、会计平衡公式会计方程式三、账务处理根底三、账务处理根底四、记账方法四、记账方法五、记账依据与账簿设置五、记账依据与账簿设置六、会计报表六、会计报表七、会计档案七、会计档案八、账务处理程序八、账务处理程序九、会计
2、工作组织九、会计工作组织一、会计要素会计要素是指会计核算对象的根本分类。会计要素一般有六项:资产合作社资产负债反映财务状况负债表所列示的主要所有者权益内容收入合作社盈余及盈余分配反映经营成果费用表所列示的主要内容盈余1 1 资产:资产是合作社拥有或者控制的能以货币资产:资产是合作社拥有或者控制的能以货币计量的经济资源。合作社的资产分为流动资产、计量的经济资源。合作社的资产分为流动资产、农业资产、对外投资、固定资产和无形资产等。农业资产、对外投资、固定资产和无形资产等。资产的货币表现就是资金。资产的货币表现就是资金。2 2 负债:负债是合作社所承担的能以货币计负债:负债是合作社所承担的能以货币计
3、 量、量、需以资产或劳务偿付的经济责任。合作社的负债需以资产或劳务偿付的经济责任。合作社的负债分为流动负债和长期负债。分为流动负债和长期负债。3 3 所有者权益:也叫业主权益或净资所有者权益:也叫业主权益或净资 产。是合作产。是合作社投资人对合作社净资产的所有权。合作社的所社投资人对合作社净资产的所有权。合作社的所有者权益包括股金、专项基金、资本公积金、盈有者权益包括股金、专项基金、资本公积金、盈余公积金、未分配盈余等。余公积金、未分配盈余等。4收入收入:指合作社在销售产品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中形成的经济利益总流入。不包括为第三者或客户代收的款项。合作社收入的来源:(1)销售产
4、品:取得经营收入;(2)提供劳务:取得劳务收入;(3)让渡资产使用权:对外贷款形成资金占用收入;对外投资形成投资收益;对外出租形成租赁收入。合作社的收入可分为经营收入、其他收入和投资收益等。5费用:费用是合作社在生产、销售和提供劳务等日常活动中所发生的经济利益的总流出。合作社的费用主要有生产本钱、经营支出、管理费用和其他支出等。6盈余:盈余是指合作社在一定期间的经营成果。经营收益=经营收入-经营支出+投资收益-管理费用本年盈余=经营收益+其他收益其他收益=其他收入-其他支出本年可分配盈余=本年盈余-用于弥补亏损局部-各项提取局部会计科目:对会计核算对象在科学分类根底上所赋予的名称。会计要素、会
5、计科目和明细科目的关系:会计要素会计科目明细科目片红富士苹果富士条红富士水果秦冠酥梨。由抽象到具体、由简略到详实会计要素是指会计核算对象的根本分类,也是会计报表工程的总称。会计科目就是对会计核算内容在科学分类根底上所赋予的名称。二、会计平衡公式二、会计平衡公式会计平衡公式,也叫会计方程式、会计恒等会计平衡公式,也叫会计方程式、会计恒等式。它是会计要素之间的关系表达式,是复式记式。它是会计要素之间的关系表达式,是复式记账、试算平衡及编制报表的理论依据。会计主体账、试算平衡及编制报表的理论依据。会计主体一定时日所拥有和控制的资源总是表现为双重存一定时日所拥有和控制的资源总是表现为双重存在,一方面表
6、现为价值存在和分布的具体形态,在,一方面表现为价值存在和分布的具体形态,会计中称为资产;另一方面那么说明该资源取得会计中称为资产;另一方面那么说明该资源取得和形成的不同渠道,会计中称为权益。因此,从和形成的不同渠道,会计中称为权益。因此,从数量上说:数量上说:资产资产=权益权益。1等式1右边的权益,可以是两个局部,一是会计主体债权人对会计主体资产的求偿权,也就是会计主体的负债,二是投资人对会计主体净资产的终值所有权,也就是所有者权益;也可以是一个局部,即纯负债或纯所有者权益。所以等式1也可以写成如下形式:资产=负债+所有者权益。210万元=4万元+6万元等式2直接反映资产、负债和所用者权益的内
7、在联系和数量上的函数关系,概括了会计主体在一定时点上的财务状况,所以它是建立资产负债表的理论依据,也是我们常说的会计恒等式。会计主体在持续经营过程中必然产生收入、费用以及由收入、费用配比后得到的收益。这三者之间的关系是收入-费用=收益。3等式3反映收入、费用及收益的内在联系和数量上的函数关系,概括了会计主体在一定期间内的经营成果,是建立收益及收益分配表的理论依据。资产+费用=负债+所用者权益+收入三、账务处理根底:权责发生制权责发生制:也叫应收应付制。是按收益、费用是否应计入本期损益,作为本期收益和费用的标准。采用这一标准根底处理会计事务,凡属本期应获得的收入,不管款项是否实际收到,都应作为本
8、期收入处理;凡属本期应当担负的费用,不管款项是否实际支付,都应作为本期的费用处理。与权责发生制对应的是收付实现制,也叫实收实付制。它确定本期收入和费用,是以实际收到的款项,不管该款项是否归属本期,都作为本期的收入来处理;同样,凡在本期内实际支付的款项,也不管该项费用是否归属本期,均作为本期的费用来处理。下面举例说明这两种账务处理根底的区别:例:某合作社第一季度发生以下业务:11、2、3月份各发生销售收入8000元,3月底一次性收到货款。2第一季度每月支付水电费200元,3月底一次付清。31、2、3月份各支付职工工资1000元。首先采用收付实现制来处理首先采用收付实现制来处理:一月一月二月二月三
9、月三月合计合计收入收入0024000.0024000.00费用费用1000.001000.001600.003600.00净收入净收入-1000.00-1000.0022400.0020400.00再采用权责发生制来处理:再采用权责发生制来处理:一月一月二月二月三月三月合计合计收入收入8000.008000.008000.0024000.00费用费用1200.001200.001200.003600.00净收入净收入6800.006800.006800.0020400.00四、记账方法:借贷记账法四、记账方法:借贷记账法借贷记账法的记账规那么是:借贷记账法的记账规那么是:“有借必有贷,有借必有
10、贷,借贷必相等。这就是说,借贷记账法要求在每借贷必相等。这就是说,借贷记账法要求在每一项经济业务发生后,都要以相等的金额、相反一项经济业务发生后,都要以相等的金额、相反的方向登记到相互联系的两个或两个以上的账户的方向登记到相互联系的两个或两个以上的账户中去。即在记入一个或假设干个账户借方的同时,中去。即在记入一个或假设干个账户借方的同时,记入另一个或假设干个账户的贷方;或者记入一记入另一个或假设干个账户的贷方;或者记入一个或假设干个账户的贷方的同时,记入另一个或个或假设干个账户的贷方的同时,记入另一个或假设干个账户的借方。假设干个账户的借方。借贷记账法下各类科目和账户的登记规那么如下:借贷记账
11、法下各类科目和账户的登记规那么如下:资产类科目和账户,借方登记增加数,贷方登记减资产类科目和账户,借方登记增加数,贷方登记减少数,余额一般在借方。也就是说,增加记在借方,减少数,余额一般在借方。也就是说,增加记在借方,减少记在贷方。少记在贷方。负债及所有者权益类科目和账户,借方登记减少数,负债及所有者权益类科目和账户,借方登记减少数,贷方登记增加数,余额一般在贷方。也就是说,增加记贷方登记增加数,余额一般在贷方。也就是说,增加记在贷方,减少记在借方。在贷方,减少记在借方。本钱费用类科目和账户,借方登记增加数,贷方登本钱费用类科目和账户,借方登记增加数,贷方登记减少数,期末结转后无余额。也就是说
12、,增加记在借记减少数,期末结转后无余额。也就是说,增加记在借方,减少记在贷方。方,减少记在贷方。收入类科目和账户,借方登记减少数,贷方登记增收入类科目和账户,借方登记减少数,贷方登记增加数,期末结转后无余额。也就是说,增加记在贷方,加数,期末结转后无余额。也就是说,增加记在贷方,减少记在借方。减少记在借方。五、记账依据与账簿设置五、记账依据与账簿设置1记账依据:记账依据:自制原始凭证现金收入、自制原始凭证现金收入、付出单据等付出单据等原始凭证原始凭证外来原始凭证各类税务外来原始凭证各类税务发票等发票等会计凭证会计凭证收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证记账凭证记账凭证转账凭证转账凭证单式记账单式记
13、账凭证凭证通用记账凭证通用记账凭证复式记账复式记账凭证凭证原始凭证是记账凭证的依据,记账凭证是登记账簿原始凭证是记账凭证的依据,记账凭证是登记账簿的依据。的依据。原始凭证原始凭证原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的、用以记载经济业务具体内容的书面证明。是进、用以记载经济业务具体内容的书面证明。是进行会计核算的原始资料和重要依据。行会计核算的原始资料和重要依据。1原始凭证的根本内容:原始凭证的根本内容:原始凭证的名称;原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的日期;接接受单位的名称;受单位的名称;经济业务内容;经济业务内容;数量、单价数量、单价和金额;和金
14、额;填制单位、填制人员、经办人员或验填制单位、填制人员、经办人员或验收人员签名。收人员签名。2原始凭证的填制要求:真实准确、内容完整、原始凭证的填制要求:真实准确、内容完整、填制及时、书写清楚、格式统一、更正合规。填制及时、书写清楚、格式统一、更正合规。记账凭证记账凭证记账凭证是根据原始凭证填制的、经济内容记账凭证是根据原始凭证填制的、经济内容按借贷记账法的要求加以归类整理而编制的直接按借贷记账法的要求加以归类整理而编制的直接作为记账依据的书面证明。作为记账依据的书面证明。1记账凭证的根本内容:记账凭证的根本内容:记账凭证的名称;记账凭证的名称;填制单位名称;填制单位名称;填制日填制日期和编号
15、;期和编号;经济业务的简要说明;经济业务的简要说明;会计科目会计科目名称和金额;名称和金额;所附原始凭证和汇总原始凭证的所附原始凭证和汇总原始凭证的张数;张数;填制、审核、记账和会计主管等有关人填制、审核、记账和会计主管等有关人员的签名或盖章。员的签名或盖章。2农民专业合作社账簿设置:农民专业合作社账簿设置:1总分类账三栏式总分类账三栏式一、总账订本式一、总账订本式2成员账成员账多栏式多栏式1债权债务明细账三栏式债权债务明细账三栏式2存货明细账数量金额式存货明细账数量金额式二、明细分类账二、明细分类账3收入、支出明细账多栏式收入、支出明细账多栏式会计填制会计填制活页式或订本式活页式或订本式4成
16、员股金明细账三栏式成员股金明细账三栏式5农资、产品交易台账农资、产品交易台账6工程资金专账三栏式工程资金专账三栏式1现金日记账现金日记账三、日记账三栏式订本式三、日记账三栏式订本式出出纳填制纳填制序时账序时账2银行存款日记账银行存款日记账六、农民专业合作社财务报表:六、农民专业合作社财务报表:1资产负债表账户式资产负债表账户式2盈余及盈余分配表多步式盈余及盈余分配表多步式3成员权益变动表成员权益变动表七、会计档案管理七、会计档案管理一一.会计档案的内容会计档案的内容1.原始凭证;原始凭证;1.会计凭证会计凭证2.记账凭证;记账凭证;3.汇总凭证。汇总凭证。1.总账;总账;2.明细分类账;明细分
17、类账;2.会计账本:会计账本:3.日记账;日记账;4.卡片账;卡片账;5.辅助账。辅助账。3.财务报表:财务报表:1.会计报表;会计报表;2.会计报表会计报表附表;附表;3.附注及数字说明。附注及数字说明。1.银行存款余额调节表;银行存款余额调节表;4.其它类其它类2.对账单;对账单;3.各类清册、专业文件及资料等。各类清册、专业文件及资料等。二、会计档案保管期限:从会计年度二、会计档案保管期限:从会计年度终了后的第一天终了后的第一天1月月1日算起,会计档日算起,会计档案的保管期限分为永久和定期两类。案的保管期限分为永久和定期两类。会计档案保管期限会计档案保管期限:3年年5年年15年年25年年
18、永永久久月季财务报表月季财务报表1.银行余额调节表银行余额调节表1.会计凭证会计凭证1.现金日记账现金日记账1.年度年度财务报告财务报告2.银行对账单银行对账单2.会计账本会计账本2.银行存款日记账银行存款日记账2.会计会计档档案保管清册案保管清册3.移交清册移交清册3.会计会计档案销毁清册档案销毁清册4.涉外资料涉外资料八、账务处理程序:八、账务处理程序:账务处理程序是指会计凭证、会计账簿、会计报账务处理程序是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。主要包括表相结合的方式。主要包括3种方式:种方式:1.记账凭证账务处理程序;记账凭证账务处理程序;2.汇总记账凭证账务处理程序;汇总记账凭证
19、账务处理程序;3.科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序。总表账务处理程序。各种账务处理程序的主要区别表现在登记总账的各种账务处理程序的主要区别表现在登记总账的依据不同。依据不同。1.记账凭证账务处理程序的根本步骤:D1:原始凭证编制记账凭证D2:记账凭证登记总账D3:总账编制报表2.汇总记账凭证账务处理程序的根本步骤:D1:原始凭证编制记账凭证D2:记账凭证编制汇总记账凭证D3:汇总记账凭证登记总账D4:总账编制报表3.科目汇总表账务处理程序的根本步骤:D1:原始凭证编制记账凭证D2:记账凭证编制科目汇总表D3:科目汇总表登记总账D4:总账编
20、制报表一.根据审核无误的原始凭证填制记账凭证运用会计科目、明确记账方向、确定记账金额二.根据记账凭证登记总分类账本和所属明细分类账本三.组织财产清查确保账实相符四.编制财务报表资产负债表、盈余及盈余分配表、成员权益变动表原始凭证记账凭证会计账本财务报表审核填制凭证平行登记编制报告真实性名称科目运用登记总账的盈余及盈余分配表合法性填制日期记账方向借、贷同时登记所资产负债表合理性接受单位名称记账金额属明细分类成员权益变动表完整性经济业务内容数量、单价、金额账正确性填制单位签章同依据及时性有关人员签章经手人、理事长要点同期间凭证附件同方向同金额数据搬家数据搬家数据搬家数据搬家数据搬家数据搬家九、农民
21、专业合作社财务会计工作组织:九、农民专业合作社财务会计工作组织:1管理模式:管理模式:1社帐社管:社帐社管:2委托代理:基层农经部门、社会代理机构委托代理:基层农经部门、社会代理机构2农民专业合作社会计工作岗位和人员配备:农民专业合作社会计工作岗位和人员配备:1会计工作岗位和会计员。会计工作岗位和会计员。2出纳工作岗位和出纳员。出纳工作岗位和出纳员。3保管工作岗位和保管员。保管工作岗位和保管员。3财务机构及分工不相容岗位业务人员配备坚持回避制度合作社理事长法人代表:审批财务批钱不染钱。会计人员:审核和保管原始凭证;编制记账凭证;登记总账和明细账;编制报表;提出年度财务方案和分配方案;保管印章管
22、账不管钱。出纳:登记现金、银行存款日记账;保管现金和空白票据管钱不管账,现金库长归公、库短自补、假币自负库管员:负责合作社库存材料的出、入及保管。4财务公开财务公开设立执行监事或者监事会的农民专业合作社,由执行监事设立执行监事或者监事会的农民专业合作社,由执行监事或者监事会负责对本社的财务进行内部审计,审计结果或者监事会负责对本社的财务进行内部审计,审计结果应当向成员大会报告。应当向成员大会报告。农民专业合作社应当建立经常性、制度性的财务公开机农民专业合作社应当建立经常性、制度性的财务公开机制,每年至少公开一次财务;重大的工程工程应随工程制,每年至少公开一次财务;重大的工程工程应随工程进展情况
23、随时进行公开。进展情况随时进行公开。第二局部:重点环节科目的核算一、存货的核算二、固定资产与折旧的核算三、无形资产的核算四、专项应付款的核算五、股金的核算六、专项基金的核算七、盈余及盈余分配的核算八、损益的核算一一.存货的核算存货的核算二二.农资:肥料、农药、籽种等外农资:肥料、农药、籽种等外购购三三.库存物资库存物资四四.农产品:成员生产农产品:成员生产五五.销售用包装物销售用包装物:随商品销售的包装:随商品销售的包装物物六六.存货存货包装物包装物周转用包装物:木框、木箱、周转周转用包装物:木框、木箱、周转用纸箱等用纸箱等七七.出租、出借包装物出租、出借包装物八八.一次用一次用九九.低值易耗
24、品低值易耗品十十.屡次用屡次用存货购入:重点是确认入账价值存货购入:重点是确认入账价值存货核算的重点存货核算的重点存货发出:重点是存货的计存货发出:重点是存货的计价价存货入账价值存货入账价值=购置价购置价+运输费运输费+装卸费装卸费+各种规费各种规费+合理损耗等合理损耗等一一库存物资的核算:库存物资的核算:1农资核算农资核算【例【例1】:9月月17日,合作社购入肥料,其中日,合作社购入肥料,其中甲种肥甲种肥100吨,出厂价吨,出厂价1900元元/吨,乙种肥吨,乙种肥50吨,吨,出厂价出厂价2100元元/吨;装卸费每袋吨;装卸费每袋1元;运输费共元;运输费共计计3000元。元。入库农资单位本钱核
25、算表入库农资单位本钱核算表品名品名数量数量(吨)(吨)金额金额(元)(元)单价单价(元)(元)装卸费装卸费(元)(元)运输费运输费(元)(元)总成本总成本(元)(元)单位单位成本成本(元)(元)备注备注甲肥料甲肥料100190000.001900.002000.002000.00194000.001940.00100/袋袋乙肥料乙肥料50105000.002100.001000.001000.00107000.002140.00合合计计150295000.003000.003000.00301000.00运输费用在运输费用在不同商品不同商品间的分摊:间的分摊:甲肥料应承担的运输费甲肥料应承担的
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