国际贸易单证制作ppt课件完整版.ppt
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1、国际贸易单证制作2023/3/42章节目录n第一篇第一篇国际贸易单证制作准备篇国际贸易单证制作准备篇n第二篇第二篇国际贸易单证制作基础篇国际贸易单证制作基础篇信用证下国信用证下国际贸易单证制作际贸易单证制作n第三篇第三篇国际贸易单证制作综合实训篇国际贸易单证制作综合实训篇2023/3/43第一篇 国际贸易单证制作准备篇n学习目标学习目标n能力目标能力目标n看懂国际贸易单证流转的程序图n知识目标知识目标n了解国际贸易单证工作的作用n了解国际贸易单证员的岗位要求2023/3/44第一篇 国际贸易单证制作准备篇n一、国际贸易单证工作的作用和单证制作的基本一、国际贸易单证工作的作用和单证制作的基本要求
2、要求n(一)国际贸易单证工作的作用(一)国际贸易单证工作的作用n1、履行合同义务的必要环节n2、经营管理的重要环节n3、政策性很强的涉外工作n4、展示企业形象、体现企业实力的窗口n5、国际贸易单证是国际结算的依据2023/3/45第一篇 国际贸易单证制作准备篇n(二)国际贸易单证制作的基本要求(二)国际贸易单证制作的基本要求n1、结汇单据缮制的依据、结汇单据缮制的依据n制作和审核出口结汇单据的主要依据是买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、国际贸易惯例和国内管理规定等n2、单据制作的基本要求、单据制作的基本要求n正确 n完整 n及时 n简明 n整洁 2023/3/46第一篇 国际贸易单证制作准
3、备篇n二、国际贸易单证流转的一般程序二、国际贸易单证流转的一般程序n(一)出口单证流转的一般程序(一)出口单证流转的一般程序n1、交易磋商和合同签订n2、催证、审证和改证n3、备货与报检n4、租船订舱n5、办理保险n6、出口报关n7、货物装运n8、制作并汇集结汇单据,办理结汇n9、出口收汇核销和出口退税n10、单证保管2023/3/47出口前的准备出口前的准备编制出编制出口计划口计划组织出组织出口货源口货源调研国调研国外市场外市场制制 定定 经经营方案营方案建建 立立 客客户关系户关系开展广开展广告宣传告宣传办办 理理 商商标注册标注册2023/3/48图图1-1出口单据流转程序图出口单据流转
4、程序图2023/3/49第一篇 国际贸易单证制作准备篇n(二)进口单证流转的一般程序(二)进口单证流转的一般程序n1、申请开证或预付货款n2、安排运输n3、办理保险n4、付款赎单n5、报检n6、报关n7、验收和索赔2023/3/410询盘询盘用户验货用户验货进口贸易磋商进口贸易磋商发盘发盘还盘还盘接受接受签订进口合同签订进口合同L/C前前T/TT/T后后T/TT/TD/P或或D/A申请开证申请开证/修改修改申请申请T/TT/T有效有效L/CL/C办理运输办理运输发催货通知发催货通知办理保险办理保险银行审单付银行审单付款款付款赎单付款赎单付付款款赎赎单单承承兑兑赎赎单单进口报检进口报检接货报关接
5、货报关商检抽样商检抽样拨交、结算拨交、结算申请申请T/TT/T对外索赔对外索赔图1-2进口单据流转程序图2023/3/411第一篇 国际贸易单证制作准备篇n三、国际贸易单证员的岗位要求三、国际贸易单证员的岗位要求n(一)国际贸易单证员的职业素质要求(一)国际贸易单证员的职业素质要求n守法意识、诚信品质、责任意识、敬业精神、团队精神国际贸易单证员的职业素质国际贸易单证员的职业素质守守法法意意识识诚诚信信品品质质责责任任意意识识敬敬业业精精神神团团队队精精神神图图1-3 1-3 国际贸易单证员的职业素质要求国际贸易单证员的职业素质要求2023/3/412第一篇 国际贸易单证制作准备篇n(二)国际贸
6、易单证员的职业能力要求(二)国际贸易单证员的职业能力要求n英语读写能力 n开证审证能力 n单证制作能力 n单证审核能力 n人际沟通能力国际贸易单证员的职业能力国际贸易单证员的职业能力开开证证审审证证能能力力单单证证制制作作能能力力单单证证审审核核能能力力人人际际沟沟通通能能力力英英语语读读写写能能力力图图1-4国际贸易单证员的职业能力国际贸易单证员的职业能力2023/3/413第一篇 国际贸易单证制作准备篇n(三)国际贸易单证员的专业知识要求(三)国际贸易单证员的专业知识要求n国际贸易基础知识 n国际结算知识n国际结算单证知识 n国际贸易惯例 n外贸法规政策2023/3/414第一篇 国际贸易
7、单证制作准备篇n复习思考题复习思考题n1、国际贸易单证的含义是什么?n2、国际贸易单证的分类方法有哪些?第二篇 国际贸易单证制作基础篇信用证下国际贸易单证制作2023/3/415任务一 制作开证申请书n学习目标学习目标n能力目标能力目标n能读懂外贸合同和开证申请书的各项内容n能根据外贸合同,正确熟练地制作开证申请书并办理开证手续n知识目标知识目标n熟悉开证申请书的格式,掌握开证申请书的制作要求2023/3/416任务一 制作开证申请书n一、信用证的含义和特点一、信用证的含义和特点n(一)信用证的含义(一)信用证的含义n根据国际商会第600号出版物跟单信用证统一惯例(UCP600)ARTICLE
8、 2 的规定:“信用证指一项不可撤销的安排,无论其名称或描述如何,该项安排构成开证行对相符交单予以承付的确定承诺。”(Credit means any arrangement,however named or described,that is irrevocable and thereby constitutes a definite undertaking of the issuing bank to honour a complying presentation.)2023/3/417任务一 制作开证申请书2023/3/418任务一 制作开证申请书2023/3/419进出口合同开证申请书
9、信用证进出口双方进出口双方进口方进口方(申请人申请人)开证行开证行信用证是开证行应开证申请人(进口方)的申请,向受益信用证是开证行应开证申请人(进口方)的申请,向受益人(出口方)开出的有条件付款的书面承诺,即:人(出口方)开出的有条件付款的书面承诺,即:开证行向受益人开证行向受益人有条件有条件付款的书面承诺。付款的书面承诺。出口商出口商(受益人)(受益人)单证一致单单一致任务一 制作开证申请书n(二)信用证的特点(二)信用证的特点n1、开证行承担第一性付款责任。n2、信用证是一份自足的文件。n3、信用证业务是纯单据业务。n二、信用证结算方式的业务流程二、信用证结算方式的业务流程n1、申请开证
10、n2、开证行开立信用证 n3、通知行通知信用证 n4、受益人交单,指定银行议付 n5、寄单索偿 n6、申请人付款赎单 2023/3/4202023/3/421导入案例导入案例:南通A出口商出口商与纽约B进口商进口商于2009年某日签订了一份出口2000套女士套装的合同,合同总金额为USD50,000.00,合同约定以合同约定以B公司公司4月月30日前通过银行开出即期议付信用日前通过银行开出即期议付信用证的方式结算货款。证的方式结算货款。B公司按约向纽约中行纽约中行申请开出信用证,A公司根据信用证出货制单后,向议付行南通中行南通中行交单结汇。纽约中行审单付款。请用流程图说明上述过程。任务一任务一
11、制作开证申请书制作开证申请书2023/3/422B B进口商进口商开证申请人开证申请人A A出口商出口商受益人受益人纽约中行纽约中行/开证行开证行付款行(保兑行)付款行(保兑行)南通中行南通中行通知行通知行/议付议付行行2申请开证3开证4通知10付款赎单6议付即期不可撤销跟单议付信用证流程图即期不可撤销跟单议付信用证流程图9通知付款赎单1、签订合同9解付余款步骤2需要提交的文件:(1)开证申请书(2)进口合同(3)对外付款/承兑通知书(4)开证保证金/担保(5)其它7索偿8偿付5 5审审证证、交交单单议议付付偿付行偿付行七七索索偿偿八八偿偿付付任务一 制作开证申请书n三、信用证的当事人三、信用
12、证的当事人n1、开证申请人(Applicant)n2、开证行(Opening bank;Issuing bank)n3、受益人(Beneficiary)n4、通知行(Advising bank;notifying bank n5、议付行(Negotiating bank)n6、付款行(Paying bank;Drawee bank)n7、偿付行(Reimbursing bank)n8、保兑行(Confirming bank)n9、转让行(Transferring bank)2023/3/423任务一 制作开证申请书n四、信用证的类型四、信用证的类型n1、保兑信用证和非保兑信用证n2、即期付款信
13、用证、延期付款信用证、承兑信用证和议付信用证 n3、即期信用证和远期信用证、假远期信用证和预支信用证 n4、可转让信用证和不可转让信用证 n5、循环信用证n6、对开信用证n7、对背信用证 n8、备用信用证 2023/3/424任务一 制作开证申请书n五、开证申请书格式五、开证申请书格式2023/3/4252023/3/426Advising BankAmount(both in figures and words)Partial shipment()allowed()notallowedTransshipment()allowed()notallowedCredit available wit
14、h By()sightpayment()acceptance()negotiation()deferredpaymentatagainstthedocumentsdetailedherein()andbeneficiarysdraftforofinvoicevalueatsightLoading on board/dispatch/taking in chargeat/fromNotlaterthanFortransportationto()FOB()CFR()CIFothertermsDescription of goods:Documents required:(:(marked with
15、 X)1.()signedcommercialinvoiceincopiesindicatingL/CNO.2.()Packinglist/WeightMemoincopiesindicatingquantity,grossandnetweightsofeachpackage.3.()FullsetofcleanonboardoceanBillsofLadingmadeouttoorderandblankendorsed,marked“freight()tocollect/()prepaid”notifying()Airwaybills/cargoreceipt/copyofrailwaybi
16、llsissuedbyshowing“freight()tocollect/()prepaid”()indicatingfreightamountandconsignedto4.()InsurancePolicy/CertificateinforoftheinvoicevalueshowingciaimspayabeinChinainthesamecurrencyofthedraft,blankendorsed,covering5.()CertificateofQualityincopiesissuedby6.()CertificateofOriginincopiesissuedby.7.()
17、BeneficiaryscertifiedcopyoffaxsendtotheapplicantwithindaysaftershipmentadvisingL/CNO.,nameofvessel,dateofshipment,name,quantity,weightandvalueofgoods.()Otherdocuments,ifanyAdditionalinstructions:1.()Allbankingchargesoutsidetheopeningbankareforbeneficiarysaccount.2.()Documentsmustbepresentedwithinday
18、safterdateofshipmentbutwithinthevalidityofthiscredit.3.()Bothquantityandcreditamountpercentmoreorlessareallowed.()Otherterms,ifanySignature:任务二任务二 审核信用证和修改信用证审核信用证和修改信用证n学习目标学习目标n能力目标能力目标n能根据进出口贸易合同,熟练查找信用证中的问题条款n能根据审证结果,正确缮制信用证修改函电n知识目标知识目标n掌握审证的方法和审证注意点n掌握改证的原则和程序2023/3/427任务二任务二 审核信用证和修改信用证审核信用证和
19、修改信用证n一、审核信用证一、审核信用证n(一)审证的含义(一)审证的含义n广义的审证包括银行(通知行)审证和受益人审证,狭义的审证即受益人审证。实务中,银行审证包括审核开证行的资信、付款责任、索汇路线及信用证的真伪等,而出口商着重审核信用证的条款是否与买卖合同规定相一致。n由于信用证业务中,出口商只有提交了满足信用证要求的单据,才可能从开证行或其他行获得付款。因此认真审核信用证,找出与合同不一致的信用证条款,并根据实际情况联系进口商通过开证行修改,对出口商的安全及时收汇十分重要。2023/3/428任务二任务二 审核信用证和修改信用证审核信用证和修改信用证n(二)审证的依据(二)审证的依据n
20、1、贸易合同n进口商根据贸易合同缮制开证申请书,开证行依据开证申请书开立信用证,因此本质上信用证是依据贸易合同开立的,因此其条款应当与贸易合同条款相符。出口方若不能履行信用证条款,就无法凭信用证取得货款。因此,审查信用证条款与贸易合同是否相符,是出口商收到信用证后首先要做的工作。n2、UCP600nUCP600是信用证业务中最重要的国际惯例之一,目前已被世界上大多数国家和地区的银行采用。受益人在审证时应按照UCP600的规定来确定是否可以接受信用证的某些条款。n3、实际业务情况n审核贸易合同中未提及或无法援引UP600的某些信用证条款,应当结合实际业务考虑是否接受。2023/3/429任务二任
21、务二 审核信用证和修改信用证审核信用证和修改信用证n(三)审证的内容(三)审证的内容n1、对信用证性质和类型的审核 n2、对信用证金额与币别的审核 n3、对汇票条款的审核 n4、对货物描述的审核 n5、信用证的截止日和交单地点的审核 n6、装运期、交单期 n7、对运输条款的审核 n8、对保险条款的审核n9、对单据条款的审核n10、对附加条款的审核n11、对“软条款”的审核2023/3/430任务二任务二 审核信用证和修改信用证审核信用证和修改信用证n二、修改信用证二、修改信用证n(一)含义(一)含义n修改信用证是对已开立的信用证中的某些条款进行修改的操作。n信用证的修改可以由开证申请人提出,也
22、可以由受益人提出。由于修改信用证的条款涉及到各个当事人的权利和义务,因而不可撤销信用证在其有效期内的任何修改,都必须征得各有关当事人的同意。n(二)修改程序(二)修改程序n若修改由受益人提出,在征得申请人同意后,按左边程序操作。若修改由申请人提出,则在征得受益人的同意后,按上述程序进行。2023/3/431申请人改证函修改信用证受益人开证行改证申请书通知行信 知用 和证 修修 改改 证通图3-1修改信用证的流程任务二任务二 审核信用证和修改信用证审核信用证和修改信用证n(三)修改信用证应注意的问题(三)修改信用证应注意的问题n1、非改不可的一定改,可改可不改的酌情处理。通过对信用证的全面审核,
23、如发现问题,应分别情况及时处理。对于影响安全收汇,难以接受或做到的信用证条款,必须要求进口商修改。n2、一次性修改。在同一信用证上,若有多处需要修改的,原则上应一次性提出。n3、对于修改内容接受的规定。UCP600第10条e款规定:“对同一修改的内容不允许部分接受,部分接受将被视为拒绝修改的通知。”n4、接受或拒绝修改的方式。UCP600第10条C款规定:“受益人应提供接受或拒绝修改的通知。如果受益人未能给予通知,当交单与信用证及尚未表示接受的修改的要求一致时,即视为受益人已作出接受修改的通知并且从此时起,该信用证被修改。”n5、修改费用的承担。最好在修改中明确修改费用由谁承担,一般按照责任归
24、属来确定修改费用由谁承担。2023/3/432任务三任务三 制作商业发票和装箱单制作商业发票和装箱单学习目标学习目标能力目标能力目标能够根据信用证和相关出货资料,正确缮制发票和装箱单知识目标知识目标1、掌握发票的作用2、熟悉发票和装箱单的种类3、熟悉UCP600和ISBP681中关于发票的条款2023/3/433 发票(INVOICE)是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一,我国进出口贸易中使用的发票主要有:商业发票(COMMERCIAL INVOICE)海关发票(CUSTOMS INVOICE)形式发票(PROFORMA INVOICE)领事发票(CONSULAR INVOICE)厂商发票
25、(MANUFACTURERS INVOICE)等。2023/3/434海关发票海关发票(Customsinvoice)主要是为了证明商品的成本价值(COST OFGOODS即FOB价)和生产国家(COUNTRYOFORIGINOFGOODS),其作用主要表现在:供进口国海关核定货物原产地国,以采取不同的国别政策。供进口商向海关办理进口报关、纳税等手续。供进口国海关掌握进口商品在出口国市场的价格情况,以便确定该商品是否属于低价倾销,以便征收反倾销税。供进口国海关作为统计的依据。2023/3/435形式发票(形式发票(PROFORMA INVOICEPROFORMA INVOICE)进口商有时要求
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