会计信息系统应用操作实务教材课件汇总完整版ppt全套课件最全教学教程整本书电子教案全书教案合集最新.ppt

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1、会计信息系统会计信息系统应用操作实务应用操作实务模块1会计软件的选购项目1 会计信息系统概述理论知识目标了解会计信息系统及其物理结构。明确会计信息系统与企业管理系统的关系。掌握会计信息系统开发的生命周期法、原型法和面向对象法。实训技能目标会挑选会计核算软件。学习任务1.1会计信息系统的基本理论一一 会计信息系统的基本定义会计信息系统的基本定义1.会计电算化的定义（1）狭义的会计电算化是指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。（2）广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设

2、、会计电算化软件市场的培育与发展等。2.会计信息系统的定义会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统，它从对企业中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求，即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息。会计信息系统是由会计数据、会计信息和人等要素组成的系统。3.会计信息系统与会计电算化的关系通过会计电算化工作可以得到相关的会计数据和会计信息。二二 会计信息系统的物理结构会计信息系统的物理结构1.硬件2.软件3.人员4.规范5.数据学习任务1.2会计信息系统与企业管理系统一一 现代会计信息系统的特点现代会计信息系统的特点1.多元化2

3、.集成化3.实时化二二 企业管理系统的组成企业管理系统的组成企业管理系统一般由三个部分组成，一是企业战略目标与决策系统，二是企业组织结构与组织管理系统，三是企业文化与价值系统。三三 会计信息系统与企业管理系统的关系会计信息系统与企业管理系统的关系现代企业中的管理信息网络很大程度上就是以数字形式表现出来的会计信息系统。学习任务1.3会计信息系统的开发方法一一 生命周期法生命周期法1.生命周期法的定义生命周期法也称结构化系统开发方法，是目前国内外较流行的信息系统开发方法，在系统开发中得到了广泛的应用和推广，尤其在开发复杂的大型信息系统时，显示出无比的优越性。2.生命周期法的基本思路生命周期法的基本

4、思路是将软件工程学和系统工程的理论和方法引入信息系统的研制开发中，按照用户至上的原则，采用结构化、模块化自上向下对系统进行分析和设计。具体来说，它将整个信息系统开发过程划分为几个独立的阶段，包括系统分析、设计、测试、运行和维护等，这几个阶段构成信息系统的生命周期。3.生命周期法的优缺点二二 原型法（原型法（PM）1.原型法的定义原型法是指在获取一组基本的需求定义后，利用高级软件工具通过可视化的开发环境，快速地建立一个目标系统的最初版本，并把它交给用户试用、补充和修改，再进行新的版本开发。2.原型法的种类原型法包括丢弃式原型法、演化式原型法和递增式原型法三种类型。3.原型法的优缺点三三 面向对象

5、法（面向对象法（OO）1.面向对象法的定义2.面向对象法的优缺点项目2 商品化会计软件概述理论知识目标了解国内外主要的商品化会计软件。熟悉选购商品化会计软件的方法。实训技能目标掌握用友U850软件的安装方法。学习任务2.1商品化会计软件介绍一一 商品化会计软件的含义商品化会计软件的含义一般来说，商品化会计软件是指由专门的软件公司研制的，经过国家或省、市级评审，具有较高质量和通用化、标准化水平的，在市场上公开出售的会计软件。（1）通用性。（2）保密性。（3）软件由厂家统一维护与更新。（4）与专用软件相比，易学性较弱。（5）与专用软件相比，安全性、可靠性、稳定性、准确性较高。二二 国内主要商品会计

6、软件公司国内主要商品会计软件公司三三 国外主要商品会计软件公司国外主要商品会计软件公司学习任务2.2商品化会计软件的选择一一 配备会计软件的方式配备会计软件的方式配备会计软件主要有选择通用会计软件、定点开发、通用与定点开发会计软件相结合3种方式。二二 怎样选购商品化会计软件怎样选购商品化会计软件三三 考查会计软件的措施和步骤考查会计软件的措施和步骤（1）查看会计软件公司的相关会计软件宣传广告，了解软件公司的信誉、会计软件的大体功能等；（2）查看会计软件公司提供的相关会计软件的具体资料，了解会计软件的模块、性能、价格等；（3）查看会计软件公司提供的操作手册、说明书等具体操作资料，了解会计软件的具

7、体模块、操作流程、操作方法等；（4）实际操作，查看会计软件的功能、操作步骤、操作方法等；（5）输入会计数据，试用会计软件，考虑会计软件是否符合企业环境的要求；（6）洽谈费用，寻求满意价格；（7）对商品化会计软件全面综合，整体评价，比较衡量，做出选择。学习任务2.3用友U8软件介绍及安装一一 用友用友U8软件介绍软件介绍1.总体特点2.总体结构3.运行次序（1）系统启用次序。（2）月末结账次序。二二 用友用友U850软件的安装软件的安装1.用友U8软件的运行环境（1）硬件环境（最低配置）。（2）软件环境。2.用友U8软件的系统安装学习任务2.4应用操作用友用友ERPU8软件安装软件安装一、实验目

8、的：熟练掌握用友U850软件的安装技能和技巧二、实验内容：安装用友U850模块2会计软件的应用项目3 系统管理理论知识目标掌握系统管理的定义。掌握账套与年度账等相关定义。了解系统管理的内容。实训技能目标掌握系统管理中设置操作员的方法。掌握建立账套和设置操作员权限的方法。熟悉账套引入、输出的方法。学习任务3.1 系统管理概述一一 系统管理的定义系统管理的定义系统管理是用友财务软件（ERPU8）管理系统中一个非常特殊的组成部分。其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。二二 系统管理的相

9、关定义系统管理的相关定义1.账套与年度账 2.引入与输出 3.系统管理员与账套主管三三 系统管理的内容系统管理的内容（1）账套管理。（2）年度账管理。（3）操作员及其权限管理。（4）自动备份。（5）设立统一的安全机制。学习任务3.2系统管理的具体应用操作任务布置任务布置1.工作人员2.基本信息任务实施任务实施1.启用系统管理 2.添加操作员3.建立新账套 4.设置操作员权限5.数据管理学习任务3.3应用操作应用操作应用操作11.实训目的通过实训掌握系统管理的内容及操作方法。2.实训内容（1）建立账套；（2）添加操作员及设置操作员权限。3.实训准备（1）已正确安装用友ERPU8财务软件。（2）正

10、确设置系统日期。4.实训资料（1）建立账套。（2）添加操作员及设置操作员权限。应用操作应用操作21.实训目的通过实训掌握系统管理的内容及操作方法。2.实训内容（1）建立账套；（2）添加操作员及设置操作员权限。3.实训准备（1）已正确安装用友ERPU8财务软件。（2）正确设置系统日期。4.实训资料（1）单位概况。（2）账套资料。（3）单位信息。（4）工作岗位与人员分工权限5.设置信息项目4 总账管理子系统的初始化理论知识目标了解总账管理子系统初始化的工作原理和操作方法。了解总账管理子系统与其他管理子系统的关系。掌握总账管理子系统的业务处理流程。实训技能目标掌握总账管理子系统初始化中设置会计科目的

11、方法。掌握输入期初余额及设置各种分类档案资料的方法。学习任务4.1总账管理子系统概述一一 总账管理子系统核算的内容总账管理子系统核算的内容总账管理子系统是整个会计核算系统的中枢，它综合、全面、概括地反映企业产供销的各个方面。其他各个核算系统的数据都必须传输到总账管理子系统，同时，还要把某些数据传送给其他子系统供其使用。它把其他各子系统有机地结合在一起，形成了一个完整的会计核算系统。1.基本核算2.辅助管理二二 总账管理子系统与其他子系统的关系总账管理子系统与其他子系统的关系三三 总账管理子系统的业务处理流程总账管理子系统的业务处理流程四四 总账管理子系统的登录总账管理子系统的登录学习任务4.2

12、总账管理子系统的初始化设置一一 分类定义分类定义1.增加客户分类2.修改客户分类3.删除客户分类二二 编码档案编码档案1.部门档案2.职员档案三三 设立和管理会计科目设立和管理会计科目1.登录总账管理子系统2.修改会计科目3.增加会计科目4.删除会计科目四四 设置外币及汇率设置外币及汇率五五 录入期初余额录入期初余额1.期初余额输入2.期初余额对账3.调整科目的余额方向六六 设置凭证类别设置凭证类别七七 设置结算方式设置结算方式八八 选项选项学习任务4.3应用操作1.实训目的通过实训掌握总账管理子系统初始化的学习内容。2.实训内容（1）部门档案设置；（2）职员档案设置；（3）客户档案设置；（4

13、）供应商档案设置；（5）会计科目设置；（6）凭证类型、外币设置、结算方式设置、指定科目；（7）输入期初余额。3.实训准备4.实训资料项目5 总账管理子系统的业务处理理论知识目标了解计算机方式和手工方式下填制凭证与审核凭证的差异。了解不兼容职务在计算机方式下的作用。实训技能目标掌握会计凭证的填制、审核处理。熟悉出纳签字的处理。掌握期末业务处理。学习任务5.1日常业务处理凭证管理凭证管理1.填制凭证2.查询凭证3.修改凭证4.作废凭证凭证审核凭证审核1.出纳签字2.审核凭证记账记账出纳查看日记账出纳查看日记账学习任务5.2期末业务处理期末试算平衡期末试算平衡对账对账结账结账1.结转损益类科目2.结

14、账学习任务5.3应用操作应用操作应用操作1应用操作应用操作21.系统管理2.期初余额3.编制记账凭证项目6 UFO报表子系统理论知识目标了解报表的格式与公式涉及的基本概念。掌握报表的编制流程。实训技能目标掌握报表的格式设计。熟悉报表的公式设计。掌握资产负债表和利润表的编制。学习任务6.1报表格式设计一一 基本概念基本概念1.报表及报表文件（1）报表。报表也叫表页，它是由若干行和若干列组成的一个二维表，一个UFO 报表最多可容纳99999张表页，一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。（2）报表文件。一个或多个报表以文件的形式保存在存储介质中。2.单元及单元属性（1）单元。报表中由

15、表行和表列确定的方格称为单元，专门用于填制各种数据。（2）单元属性。单元属性是组成报表格式内容的重要部分，设置好每一个单元的属性是设计好一个报表的关键。二二 设计报表格式设计报表格式1.启动报表，新建空白表2.设置表尺寸3.定义组合单元4.画表格线5.输入报表项目6.定义报表行高和列宽7.设置单元风格8.设置关键字学习任务6.2报表公式设计与数据处理一一 基本概念基本概念报表公式是指报表或报表数据单元的计算规则，主要包括单元公式、审核公式等。1.单元公式单元公式是指为报表数据单元进行赋值的公式。2.审核公式报表中的各个数据之间一般都存在某种钩稽关系，利用这种钩稽关系可定义审核公式，可以进一步检

16、验报表编制的结果是否正确。二二 数据处理数据处理报表数据处理主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等工作。学习任务6.3应用操作根据要求进行如下操作。（1）新建报表，定义报表格式。（2）定义各项目的单元取数公式。（3）编制产生业务当月的报表数据。（4）保存报表。项目7 应收款管理子系统理论知识目标了解应收款管理子系统的主要功能和特点。了解应收款管理子系统与其他管理子系统的关系。实训技能目标掌握应收款管理子系统的初始化设置。掌握应收款管理子系统的日常业务处理。掌握应收款管理子系统的期末处理。学习任务7.1应收款管理子系统概述一一 应收款管理子系统的主要功能应收款管理子系统的主要功能1.

17、参数设置2.日常处理3.单据查询4.账表管理5.其他处理二二 应收款管理子系统的主要特点应收款管理子系统的主要特点（1）系统提供两种核算模型“详细核算”和“简单核算”，以满足用户不同管理之需要。（2）系统提供了各种预警，帮助企业及时进行到期账款的催收，以防止发生坏账，信用额度的控制有助于企业随时了解客户的信用情况。（3）系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。（4）提供票据的跟踪管理，企业可以随时对票据的计息、背书、贴现、转出等操作进行监控。（5）提供结算单的批量审核、自动核销功能，并能与网上银行进行数据的交互。（6）系统提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其

18、服务功能，为企业提供完整的远程数据通信方案。（7）提供全面的账龄分析功能，支持多种分析模式，帮助企业强化对应收款的管理和控制。学习任务7.2应收款管理子系统初始化设置一一 应收款系统的初始化应收款系统的初始化（1）初始设置。（2）分类体系。（3）编码档案。（4）单据设计。（5）单据编号设置。（6）自定义项。（7）期初余额。（8）系统选项。二二 应收款管理子系统选项设置应收款管理子系统选项设置三三 应收款管理子系统初始设置应收款管理子系统初始设置四四 应收款管理子系统其他设置应收款管理子系统其他设置1.分类体系设置2.编码档案设置3.单据设计4.单据编号设置5.自定义项6.期初余额学习任务7.3

19、应收款管理子系统日常业务处理一一 应收单据处理应收单据处理1.输入应收单据2.审核应收单据二二 收款单据处理收款单据处理1.输入收款单据2.审核收款单据三三 核销处理核销处理四四 付款单导出付款单导出五五 其他日常业务处理其他日常业务处理1.票据管理2.转账处理3.坏账处理4.汇兑损益5.制单处理学习任务7.4应收款管理子系统期末处理一一 单据查询单据查询系统提供对应收单、结算单、凭证等的查询，可以进行各类单据、详细核销信息、报警信息、凭证等内容的查询。二二 账表管理账表管理系统提供了“我的账表”“业务账表查询”“统计分析”“科目账查询”等。三三 期末处理期末处理期末处理指用户进行的期末结账工

20、作。学习任务7.5应用操作1.实训目的通过实训掌握应收款管理子系统的处理过程。2.实训内容（1）应收款管理子系统初始化设置。（2）应收款管理子系统日常业务处理。（3）应收款管理子系统期末处理。3.实训准备引入之前的备份数据。4.实训资料项目8 应付款管理子系统理论知识目标了解应付款管理子系统的主要功能和特点。了解应付款管理子系统与其他管理子系统的关系。了解应付款管理子系统的业务处理流程。实训技能目标掌握应付款管理子系统的初始化设置。掌握应付款管理子系统的日常业务处理。掌握应付款管理子系统的期末处理。学习任务8.1应付款管理子系统概述一一 应付款管理子系统的主要功能应付款管理子系统的主要功能应付

21、款管理子系统通过发票、其他应付单、付款单等单据的输入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料，提供各种分析报表，帮助用户合理地进行资金调配，提高资金的利用效率。1.参数设置2.日常处理3.单据查询4.账表管理5.其他处理二二 应付款管理子系统的主要特点应付款管理子系统的主要特点（1）系统提供“简单核算”和“详细核算”两种模式进行应付账款的核算，满足用户的不同需求。（2）系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。（3）系统提供了各种预警，帮助企业及时了解应付款以及企业信用情况。（4）提供票据的跟踪管理，企业可以随时对票据的计息、结算等操

22、作进行监控。（5）提供结算单的批量审核、自动核销功能，并能与网上银行进行数据的交互。（6）系统提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其服务功能，为企业提供完整的远程数据通信方案。（7）提供全面的账龄分析功能，支持多种分析模式，帮助企业强化对应付款的管理和控制。（8）该系统既可独立运行，又可与采购管理系统、总账系统等其他系统结合运用，提供完整的业务处理和财务管理信息。学习任务8.2应付款管理子系统初始化设置一一 应付款管理子系统初始化应付款管理子系统初始化应付款管理子系统初始化设置是指用户在应用应付款管理子系统之前进行的初始设置，它包括：（1）初始设置。（2）分类体系。（3）编码档案。（4）单

23、据设计。（5）单据编号设置。（6）自定义项。（7）期初余额。（8）系统选项。二二 应付款管理子系统选项设置应付款管理子系统选项设置三三 应付款管理子系统初始设置应付款管理子系统初始设置四四 应付款管理子系统其他设置应付款管理子系统其他设置1.分类体系设置2.编码档案设置3.单据设计4.单据编号设置5.自定义项6.期初余额学习任务8.3应付款管理子系统日常业务处理一一 应付单据处理应付单据处理1.应付单据输入2.应付单据审核二二 付款单据处理付款单据处理1.输入付款单据2.审核付款单据三三 核销处理核销处理四四 选择付款选择付款五五 付款单导出付款单导出六六 其他日常业务处理其他日常业务处理1.

24、票据管理2.转账处理3.汇兑损益4.制单处理学习任务8.4应付款管理子系统期末处理一一 单据查询单据查询系统提供对应付单、结算单、凭证等的查询，可以进行各类单据、详细核销信息、报警信息、凭证等内容的查询。二二 账表管理账表管理系统提供了“我的账表”“业务账表查询”“统计分析”“科目账查询”等功能。三三 期末处理期末处理期末处理指用户进行的期末结账工作。如果当月业务已全部处理完毕，就需要执行月末结账功能，只有月末结账后，才可以开始下月工作。学习任务8.5应用操作1.实训目的通过实训掌握应付款管理子系统的处理过程。2.实训内容（1）应付款管理子系统初始化设置；（2）应付款管理子系统日常业务处理；（

25、3）应付款管理子系统期末处理。3.实训准备引入之前的备份数据。4.实训资料项目9 固定资产管理子系统理论知识目标掌握固定资产管理子系统日常处理。掌握固定资产管理子系统期末处理。实训技能目标掌握固定资产管理子系统的初始化。掌握固定资产增减变动和资产变动的方法。掌握折旧的计提、制单、对账与结账。学习任务9.1固定资产管理子系统初始化一一 固定资产管理子系统固定资产管理子系统二二 建立固定资产子账套建立固定资产子账套1.选项设置2.部门档案设置3.部门对应折旧科目设置4.资产类别设置5.增减方式设置6.使用状况设置7.折旧方法设置8.卡片项目设置9.卡片样式设置10.输入原始卡片设置学习任务9.2固

26、定资产管理子系统日常处理一一 卡片管理卡片管理卡片管理是对固定资产系统中所有卡片进行综合管理的功能操作，通过卡片管理可完成卡片查询、卡片修改、卡片删除、卡片打印等功能。二二 增减管理增减管理1.资产增加资产增加也称“新卡片录入”，即新增加固定资产卡片。2.资产减少资产在使用过程中总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等退出企业，该部分操作称为“资产减少”。3.撤销减少撤销减少即撤销已减少资产，是系统提供的一个纠错功能，对于误减少的资产，可以使用该功能来恢复。三三 资产变动管理资产变动管理1.原值增加 2.原值减少 3.部门转移4.使用状况调整 5.折旧方法调整 6.使用年限调整7.变动单管理四四

27、 批量管理批量管理五五 资产评估资产评估学习任务9.3固定资产管理子系统期末处理一一 折旧的计提折旧的计提自动计提折旧是固定资产管理子系统的主要功能之一。影响折旧计算的因素有：原值、累计折旧、净残值（率）、折旧方法、使用年限、使用状况。1.输入工作量2.计提折旧二二 制单制单1.制作记账凭证 2.查询、修改、删除凭证三三 对账和结账对账和结账1.对账 2.结账四四 反结账反结账学习任务9.4应用操作1.实训目的通过实训掌握固定资产管理子系统的学习内容。2.实训内容（1）固定资产系统子账套的设置；（2）固定资产系统的初始化；（3）固定资产折旧的计提；（4）固定资产卡片的输入。3.实训资料4.实训

28、要求项目10 工资管理子系统理论知识目标掌握工资管理子系统初始化。掌握工资管理子系统日常处理。掌握工资管理子系统期末处理。实训技能目标工资变动、所得税扣缴和银行代发的方法。掌握工资的分摊、月末处理的操作。学习任务10.1工资管理子系统初始化一一 工资管理子系统工资管理子系统用户需要做一次性的初始设置，如工资账套的建立、工资类别的设置、人员附加信息的设置、人员类别的设置、工资项目的设置、银行名称的设置和人员档案的设置等内容。二二 相关设置相关设置1.建立工资账套 2.设置工资类别3.设置人员附加信息 4.设置人员类别5.设置工资项目 6.设置银行名称7.设置人员档案学习任务10.2工资管理子系统

29、日常处理一一 工资变动的处理工资变动的处理定义工资项目的计算公式是指对工资核算生成的结果设置计算公式。1.公式设置2.工资输入 3.数据筛选4.数据替换5.数据处理二二 工资分钱清单的查看工资分钱清单的查看工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。本功能有部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单3部分。三三 所得税的扣缴处理所得税的扣缴处理四四 银行代发的设置银行代发的设置1.银行代发一览表查看2.银行代发文件格式设置学习任务10.3工资管理子系统期末处理一一 工资分摊处理工资分摊处理工资分摊是指财务部门根据工资费用分配表，将工资费用按用途进行

30、分配，并编制转账会计凭证，传递到总账系统供登账处理之用。二二 月末处理月末处理月末处理是将当月数据经过处理后结转至下月。三三 反结账操作反结账操作在工资管理子系统结账后，发现还有一些业务或其他事项需要在已结账月进行账务处理，此时需要使用反结账功能取消“已结账”标记，该功能只能由账套（类别）主管执行。四四 统计分析统计分析1.我的账表我的账表是对工资系统中所有的报表进行管理，有工资表和工资分析表两种报表类型。2.工资表用于本月工资的发放和统计，本功能主要完成查询和打印各种工资表的工作。3.工资分析表工资分析表是以工资数据为基础，对部门、人员类别的工资数据进行分析和比较，产生各种分析表，供决策人员

31、使用。五五 凭证查询凭证查询工资管理子系统传输到总账系统的凭证，通过“凭证查询”功能来删除和冲销。学习任务10.4应用操作1.实训目的通过实训掌握工资管理子系统的内容及操作方法。2.实训内容（1）基础设置；（2）人员档案及类别；（3）工资项目及公式。3.实训资料（1）基础设置。（2）人员档案及类别。（3）工资项目及公式。项目11 采购管理子系统理论知识目标了解采购管理子系统采购工作原理和操作方法。了解采购管理子系统的业务处理流程。实训技能目标掌握采购管理子系统初始化的方法。掌握采购业务日常处理的方法。学习任务11.1采购业务处理流程一一 采购管理子系统主要功能采购管理子系统主要功能采购管理子系

32、统主要功能是对采购业务进行核算与控制。采购业务处理涉及的功能模块主要有采购管理、应付系统、库存管理、存货核算、总账系统。采购业务类型主要有采购入库业务、采购开票业务、采购付款业务、采购退货业务、月末暂估入库业务。二二 采购业务处理流程采购业务处理流程学习任务11.2系统初始化一一 采购选项设置采购选项设置系统选项也称系统参数、业务处理控制参数，是指企业业务处理过程中所使用的各种控制参数。二二 采购选项设置采购选项设置系统选项也称系统参数、业务处理控制参数，是指企业业务处理过程中所使用的各种控制参数。三三 收发类别设置收发类别设置收发类别设置是为了用户对材料的出入库情况进行分类汇总统计而设置的，

33、表示材料的出入库类型，用户可根据各单位的实际需要自由灵活地进行设置。四四 期初数据输入和期初记账期初数据输入和期初记账一一 采购入库单输入审核采购入库单输入审核采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。二二 采购发票输入采购发票输入采购发票是供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据采购发票确认采购成本，并据以登记应付账款。三三 采购结算采购结算采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本。四四 应付单据审核应付单据审核学习任务11.3采购业务日常处理五五 付款单据输入审核付款单据输入审核付款单据输入是将支付供应商款项和供应商退回的款项输入应付款管理子系统

34、，包括付款单与收款单（即红字付款单）的输入。六六 生成记账凭证生成记账凭证发票、付款单、现结等原始单据可以由应付款管理子系统自动生成记账凭证，并转入总账系统。七七 月末暂估入库月末暂估入库可先输入入库单，然后在存货核算系统中做期末处理，期末处理时系统自动做暂估入库处理。1.实训目的通过实训掌握采购管理子系统的内容。2.实训内容（1）采购发票；（2）采购入库单。3.实训资料4.实训要求填写采购发票、运费发票和入库单。学习任务11.4应用操作项目12 销售管理子系统理论知识目标了解销售管理子系统工作原理和操作方法。了解销售管理子系统的业务处理流程。实训技能目标掌握销售管理子系统初始化的方法。掌握销

35、售业务日常处理的方法。一一 销售管理核算概述销售管理核算概述销售管理是供应链的重要组成部分，提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期付款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，并可以对销售价格和信用进行实时监控。（1）普通销售业务。（2）委托代销业务。（3）直运业务。（4）分期收款业务。二销售业务处理流程二销售业务处理流程销售业务处理涉及的功能模块主要有销售管理、应收系统、库存管理、存货核算、总账系统。销售业务类型主要有销售发货业务、销售开票业务、收款业务、销售退货业务等。学习任务12.1销售业务处理流程一一 销售业务设置销售业务设置（1）“业务控制”。（2

36、）“其他控制”。（3）“信用控制”与“可用量控制”“价格管理”。二二 销售类型设置销售类型设置企业在处理销售业务时，可根据自身的实际情况自定义销售类型，以便于按销售类型对销售业务数据进行统计和分析。三三 费用项目设置费用项目设置企业在处理销售业务中的代垫费用、销售支出费用时，应先行在本功能中设置这些费用项目。学习任务12.2系统初始化一一 销售发票输入销售发票输入销售发票输入即开票直接发货模式。销售开票是在销售过程中企业给客户开具销售发票及其所附清单的过程，它是销售收入确认、销售成本计算、应交销售税金确认和应收账款确认的依据，是销售业务的重要环节。销售发票分销售专用发票和销售普通发票。二二 收

37、款单输入、审核收款单输入、审核收款单输入是将已收到的客户款项或退回客户的款项，输入应收款管理子系统，包括收款单与付款单（即红字收款单）的输入。三三 应收单据审核应收单据审核四四 销售发货单输入销售发货单输入发货单是销售方给客户发货的凭据，是销售发货业务的执行载体。五五 销售退货销售退货六六 记账凭证生成记账凭证生成销售发票、收款单、现结等原始单据可以由应收款管理子系统自动生成记账凭证，并传入总账系统。学习任务12.3销售业务日常处理1.实训目的通过实训掌握销售管理子系统的开票直接发货模式和先发货后开票模式。2.实训内容（1）发货单填写；（2）销售发票填写；（3）代垫费用单的输入和处理。3.实训

38、资料4.实训要求（1）开票直接发货模式下的发货单、销售发票、代垫费用单的输入和处理流程。（2）先发货后开票模式下的发货单、销售发票、代垫费用单的输入和处理流程。学习任务12.4应用操作项目13 库存管理子系统理论知识目标了解库存管理子系统的主要功能。了解库存管理子系统的业务流程。掌握库存管理子系统的日常业务处理。实训技能目标掌握系统初始化设置。掌握入库、出库、调拨等单据的输入或生成。熟悉各种账表的查询操作。掌握月末结账的业务处理。一一 库存管理子系统主要功能库存管理子系统主要功能库存管理子系统主要从实物方面对存货的入库、出库和结余加以反映和监督。库存管理子系统的主要任务是向采购管理子系统传递采

39、购入库情况，向销售管理子系统提供可供销售货物的现存量，向存货核算子系统传递出入库单据情况，对存货收、发、存数量信息进行全面管理。（1）初始设置。（2）日常收发存业务处理。（3）条形码管理。（4）库存账表及统计分析。（5）期末处理。二二 库存管理子系统业务流程库存管理子系统业务流程学习任务13.1库存管理子系统业务流程一一 库存选项设置库存选项设置系统选项也称系统参数。二二 期初余额输入与审核期初余额输入与审核库存管理子系统期初数据输入用于输入使用库存管理子系统前各仓库各存货的期初结存情况。（1）库存系统直接输入。（2）从存货系统取数。学习任务13.2库存管理子系统初始化一一 入库业务处理入库业

40、务处理库存管理子系统日常业务处理主要是根据出入库进行收发货处理，包括入库、出库、调拨、盘点、账表业务处理和期末结账等业务处理。1.采购入库单输入 2.产成品入库单输入二二 出库业务处理出库业务处理出库业务是企业由于销售产品、原材料或部门领用存货等业务引起的存货减少业务。1.销售出库单输入2.材料出库单输入三三 调拨业务处理调拨业务处理调拨单是指用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据。学习任务13.3日常业务处理四四 盘点业务处理盘点业务处理五五 账表查询和月末结账账表查询和月末结账库存管理系统中账表管理可以为企业提供存货的各种有用信息，主要包括：各种存货现存量表、库存台账、货

41、位账、入库跟踪表、存货分布表、收发存汇总表等。1.账表查询（1）库存现存量查询。（2）库存台账查询。（3）收发存汇总表查询。2.月末结账项目14 存货管理子系统理论知识目标了解存货管理子系统的主要功能。了解存货管理子系统的业务流程。掌握存货管理子系统的日常业务处理。实训技能目标掌握存货管理子系统初始化设置。掌握入库、出库等单据的处理。熟悉期末处理的核算。掌握月末结账的业务处理。一一 存货管理子系统主要功能存货管理子系统主要功能存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产，包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材料、燃料、包装物、低值易耗品等。库存管理子系统主要从实物方面对存货的入

42、库、出库和结余加以反映和监督。存货管理业务处理涉及的功能模块主要有库存管理、存货核算、总账系统。库存管理业务类型主要有采购入库业务、产成品入库业务、销售出库业务、材料出库业务等。（1）系统初始设置。（2）日常业务处理。（3）业务核算。（4）财务核算。（5）账表查询。（6）期末处理。二二 存货管理子系统业务流程存货管理子系统业务流程学习任务14.1存货管理子系统业务流程一一 库存选项设置库存选项设置系统选项也称系统参数。第一次进入存货管理子系统时，应进行系统的参数设置，定义企业所使用存货管理子系统的选项，包括核算方法、控制方式、最高最低控制。二二 期初余额输入与记账期初余额输入与记账存货期初数据

43、输入模块用于使用系统前各存货的期初结存情况。期初余额和库存的期初余额分开输入。三三 基础信息设置基础信息设置购销存各子系统的基础信息大致相同，各子系统可以共享，不必重复设置。存货核算子系统的基础信息基本上可以分为4类，即科目设置、分类体系、基础档案和其他设置。学习任务14.2存货管理子系统初始化一一 入库单据处理入库单据处理存货管理子系统日常业务处理主要是进行日常存货出入库单据查询及单据部分项目修改、出入库单据记账、成本核算和财务核算等。1.采购入库单输入审核 2.产成品入库单输入审核二二 出库单据处理出库单据处理出库业务是企业由于销售产品、原材料或部门领用存货等业务引起的存货减少业务。出库业

44、务包括：销售出库形成的销售出库单，车间领用材料形成的材料出库单，以及盘点、调整、调拨、组装、拆卸等其他出库业务。1.销售出库单输入审核 2.材料出库单输入审核三三 单据记账单据记账单据记账用于将用户所输入的单据登记存货明细账、差异明细账、差价明细账、受托代销商品明细账、受托代销商品差价账。学习任务14.3日常业务处理四四 生成凭证生成凭证生成凭证用于对本会计月已记账单据生成凭证，并可对已生成的所有凭证进行查询显示，所生成的凭证可在账务系统中显示及生成科目总账。五五 期末处理和月末结账期末处理和月末结账期末处理功能是：计算按全月平均方式核算的存货的全月平均单价及本会计月出库成本；计算按计划价/售

45、价方式核算的存货的差异率/差价率及其会计的分摊差异/差价；对已完成日常业务的仓库、部门或存货做处理标志。如果使用了采购管理子系统、销售管理子系统和库存管理子系统，应在采购管理、销售管理和库存管理子系统中做结账处理后才能进行。1.期末处理2.月末结账1.初始设置资料（1）系统启用。账套主管李明注册进入企业门户，在基本信息的系统启用功能中，以2010年3月1日启用存货管理子系统和库存管理子系统。（2）科目设置。2.日常业务处理3.月末处理学习任务14.4应用操作模块3用友通的理论与实践项目15 会计电算化考试基本理论理论知识目标熟悉会计电算化的工作环境和会计电算化软件的操作要求。掌握计算机的基本操

46、作。实训技能目标掌握电算化的工作环境，以及计算机的基本操作相关习题。一会计核算软件一会计核算软件1.会计核算软件的定义会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。2.会计核算软件的分类（1）从软件功能的通用性上分类，会计核算软件可分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。（2）会计核算软件从其软件架构上分为单机集成系统、C/S结构系统、B/S结构系统3种。（3）会计核算软件按照系统软件结构划分，分为单用户会计软件和网络会计软件。学习任务15.1会计核算软件概述（4）会计核算软件按照ERP的关系划分，分为独立型会计软件和非独立型会

47、计软件。二二 会计核算软件的功能模块会计核算软件的功能模块会计核算软件基本功能子系统组成应包括：系统建立与初始设置、会计凭证编制输入与确认审核、账务处理、货币资金核算、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、应收应付款核算、成本与财务成果核算、会计报表生成与汇总，以及系统和数据的运行管理、维护管理、安全管理等。一一 计算机的一般知识计算机的一般知识1.计算机分类（1）微型计算机。（2）服务器。（3）终端计算机。2.计算机的性能指标（1）计算机速度。（2）字长。（3）存储容量。3.计算机的应用领域（1）信息处理。（2）科学计算。（3）过程控制。（4）计算机辅助系统。（5）计算机通信。（6）人

48、工智能。二二 计算机硬件计算机硬件1.运算器2.控制器3.存储器4.输入设备5.输出设备学习任务15.2会计电算化的工作环境三三 计算机软件计算机软件计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料。1.系统软件 2.应用软件四四 计算机网络与安全计算机网络与安全1.计算机网络简介 2.计算机网络分类3.计算机局域网 4.计算机安全隐患及对策五五 计算机病毒防范计算机病毒防范1.计算机病毒的传播途径2.计算机病毒的危害3.计算机病毒的防治六六 计算机黑客及防范计算机黑客及防范一一 会计电算化的法规制度会计电算化的法规制度1.中华人民共和国会计法2.会计基础工作规范3.会计档案管理

49、办法二二 会计电算化的基本要求会计电算化的基本要求1.会计核算软件的基本要求2.会计数据输入功能的基本要求3.会计数据处理功能的基本要求4.会计数据输出功能的基本要求学习任务15.3会计电算化基本要求三三 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求会计电算化岗位及其权限设置的基本要求1.会计电算化岗位设置2.会计电算化岗位权限设置四四 计算机代替手工记账的基本要求计算机代替手工记账的基本要求1.计算机代替手工记账的要求2.计算机代替手工记账的验收五五 会计电算化档案管理的基本要求会计电算化档案管理的基本要求1.会计电算化档案管理的意义和目标2.会计电算化档案的内容与形式3.会计电算化档案管理4.会计

50、电算化档案管理一一 计算机系统的基本操作计算机系统的基本操作1.计算机桌面系统的启动与关闭2.计算机网络系统的启动与关闭二二 Windows操作系统的基本操作操作系统的基本操作1.Windows的启动与退出2.Windows的桌面环境3.应用程序的启动与退出4.Windows的窗口5.文件窗口操作学习任务15.4计算机基本操作三三 文字处理软件文字处理软件Word的基本操作的基本操作1.Word的启动与退出 2.文档管理3.文字编辑4.排版操作四四 表格处理软件表格处理软件Excel的基本操作的基本操作1.Excel的启动与退出 2.工作表编辑3.数据计算五五 因特网的基本应用因特网的基本应用