财务部争创五星级青年文明号材料2009.doc
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1、一、 创建口号:精细理财,卓越无限创建目标:争创五星级“青年文明号”,建设卓越管理服务团队服务承诺:廉洁自律 勇于创新 锐意进取 文明服务创建措施: (去年内容,可增加或删减)1、 在管理机制上端正思想认识,提升服务理念财务部积极响应团市委、公司团委“青年文明号”星级评选的号召,成立了以部门总经理为组长的创建工作小组,小组召开专题会议,全体成员认真学习集团公司企业文化理念体系和公民道德建设实施纲要等文件,进一步理解 “青年文明号”的重要意义,使全体成员积极投入到星级评选工作中,确保星级评选活动规范有序地开展。针对“青年文明号”星级评选的工作思路,财务部注重将“青年文明号”星级要求和部门日常管理
2、工作结合起来,并结合自身的服务承诺,提出以下四项管理机制,具体包括:(1)廉政自律。一个不廉洁的理财队伍绝不可能实现文明服务。作为公司廉政建设的“风口浪尖”,财务部承诺:将严格按国家、上级有关法律规章制度办事,将在理财工作中不断加强廉政制度建设,在管理细节上不断强化廉政监控环节,确保公司在资源配置过程中保持公平、公正、公开的良好氛围,为各部门提供文明服务奠定坚实的财务基础。(2)勇于创新。勇于创新是提高部门服务水平和能力的必要条件。为此,财务部建立了有效的创新立项评审和实施机制:要求部门成员常与各业务经办人员沟通,并进行换位思考,对于日常工作中出现的各项难点,需及时在部门每周例会中提出并共同研
3、讨,以利于提出解决难点的创新方案。(3)锐意进取。时代瞬息万变,财务工作亦是如此,如何与时俱进是财务部一项重点工作。为此,财务部特设以下机制:不定期组织各成员到其它市公司或合作单位参观学习,鼓励各成员利用业余时间加强自身专业学习,并要求各成员积极参与各类政治理论学习工作,为实现持续创新、提高部门工作水平和服务质量打下坚实的专业基础。(4)文明服务。对外而言,财务部面对是各类社会合作商,其管理效率、效果直接关系到企业的形象;对内,财务部要为其他部门提供理财服务支撑,是各专业线条成果实现的必要环节。因此,财务部在日常工作中,倡导主动服务、文明服务的宗旨。首先在部门内建立起对外来意见的“部门经理首问
4、负责制”,部门内部经常强调“对外服务无小事”,“加强换位思考能力”,“不仅要做完服务,更要做好服务”,要在坚持财务原则同时,切实提升财务部门“诚信、专业、热情”的服务形象。2、大力开展创新服务,促进公司绩效提升在过去的一年中,中山分公司财务部全体成员通过积极思考,会同各相关部门人员,用发现的眼光全面改善理财工作短板,全力推进财务创新工作,有效提升了财务管理和服务水平。主要工作项目包括RFID资产管理应用研究、ERMS企业风险监控系统建设、报账小词典及转资小词典、报账减负与风险监控前移、上门收、退报账单据等。目前大部分创新项目已完成研发工作,正转入应用或试运行阶段。主要工作情况总结如下:(1)
5、RFID资产管理应用研究为有效减少生产一线部门人员的工作量,提高生产一线人员工作效率,我公司和IBM、远望谷公司进行了全方位的RFID(无线电子射频技术)资产管理应用研究,该项目时间跨度长,研究工作包括机房环境测试分析,国际上各类RFID产品测试比较,基于RFID的资产管理方案设计,初步管理效益分析等,以实现“自动管理”为核心、对资产有关“人、地、时、物”的全方位动态的生命周期管理。该项研究将RFID应用扩展到资产管理中,并进行了全球首个全方位的研究,形成多个备选的RFID解决方案,具有根本性的变革意义,将为国内制定RFID技术标准起到一定的促进和借鉴作用,必将在RFID发展史上印上“中国移动
6、”的名字。RFID创新工作所获荣誉(2) ERMS企业风险监控系统建设随着经营规模逐渐扩大,公司在管理活动中也面临着更多的风险,除了内部控制风险外,还包括来自于上级各专业线条检查等方面的风险。尽管公司自身也在积极探索和实施降低风险的措施,逐步加大对各项工作的自查力度。但有关检查工作缺乏系统性和长期规划,同时也缺少闭环管理,存在个别问题跟进不力、同一错误多次发生的情况。为此,财务部会同信息技术中心、党群工会部等部门,拟在全面风险管理框架体系的基础上,重点设计、开发适合移动企业使用的企业风险管理监控工具,即移动企业风险管理系统(简称ERMS)。该系统将形成企业风险管理控制的完整的闭环管理流程,有效
7、预防、控制、消除企业在管理活动中发生的各项风险,实现持续完善管理,并促进各级员工工作效率不断提高。(3) 报账小词典及转资小词典为改善报账及转资工作中因流程不清晰、附件不完备等原因导致退回单据较多、付款速度较慢的现象,财务部组建了由部门总经理挂帅,全体财务人员组成的课题攻坚小组,针对报账付款、项目转资等工作的操作性要求,编制易读易懂的电子载体的方式进行展示。该课题也是我公司3Q活动“攻坚战”阶段的综合线条的代表性课题。在课题攻关的过程中,财务部全体成员,站在为内部客户服务的角度进行小词典的编撰,整理提炼各个环节操作流程和细节要点,以查询方便、形象易懂的电子书为载体,最终打造出一本规范清晰、通俗
8、易懂、实用价值高的财务报账及转资服务指南。(4) 报账减负与风险监控前移在原资金支出审核工作模式下,财务审核主要集中在付款审核环节,存在风险控制滞后、经办部门在合同审批环节及报账环节重复提交资料等问题,针对上述问题,财务部组织实施了“报账减负和风险前移”项目。主要内容包括:在合同签署审核环节,将审核的内容扩大到对订立合同的项目名称、付款详细说明、订立合同的背景文件匹配性的全面审核,并对合同审批表的规范性和完整性进行审核。通过强化对合同的财务审核机制,从而确保最终签署合同的财务安全系数,实现风险监控前移的目标。同时,在强化合同签署环节的财务审核基础上,对报账环节的审核工作相应简化,在合同审核环节
9、已经匹配的附件资料将不再在报账环节中提供审核,避免业务部门重复提交附件,提高付款工作效率,同时减少了纸张及打印机等资源的耗费,在财务层面上为公司节能减排工作做出了一定的贡献。(5) 上门收、退报账单据为加快报账单据流转速度,进一步提升报账效率,财务部于2008年3月创造性地提供“上门收、退报账单据”服务。每月10-23日期间,财务部每工作日将派出服务人员进行上门收、退报账单据。一方面,可使各级审批人员能够及时、高效地完成审批工作,有利于公司风险监控工作及树立良好对外形象;另一方面,节约了各业务经办人员往来财务部的时间,为各业务经办人员将更多精力投入到更高价值工作,提供了时间保障,进一步促进公司
10、各层面工作效率的提升。3、强化青年人才培养,提升服务水平青年人思维敏捷,风华正茂,最富有创新的潜力。要充分发挥青年人的这一潜力,并转化为生产力,必须要经过科学、系统地培训。为此,财务部根据公司党委及团委培养青年人才的要求,结合自身特点,在人才的培养方面下硬功夫,制定并实施了青年人才培养机制,具体体现如下:(1) 法律观念及思想道德素质的培养财务部是公司廉政建设的“风口浪尖”部门,各成员的法律观念及思想道德素质培养,则显得尤为重要。首先,财务部逐步加大加强法律知识培训力度。从07年开始,将每年结合全国12月4日普法日的契机,根据当时法律颁布情况,开展学习新法律,重温会计法的培训活动。在07年,财
11、务部就开展了“学习物权法、新劳动法,重温会计法”的活动。其次,加强思想道德素质培训。为每一名入职的新员工,提供公司企业文化的学习资料,并结合财务工作实际,强调财务工作人员必须高度保密职业道德。第三,积极组织青年参与公益活动。财务部每一名工作人员,均积极主动加入青年志愿者行列,参与社会公益事业,如财务部5名工作人员,主动担任全球通助学协会涉财工作志愿者,并积极与公司社会工作办公室、中国银行中山分行、市地方税务局做好相关沟通工作,竭尽可能为贫困学子完成学业贡献自己的力量;同时,财务部每一名新员工,均给予机会参与中山市 “中山万人行”特色活动,以通过实践进一步体会、融入中山人博爱、慈善的情怀。(2)
12、 专业能力的培养没有一流的专业能力,就没有一流的专业服务,财务工作更是如此。根据这一情况,财务部有针对性地组织开展了各类专业技能培训活动。首先,每年组织部门所有成员参加会计从业人员继续教育培训工作。另一方面,部门领导注重观察每个员工的特点,并进行有针对性地指导及深度挖潜,使各岗位工作人员都能成为该岗位的专才,这一点,近年来中山分公司财务部向省公司财务部输送的人才数量即可证明。其次,部门领导也会根据各成员实际需要,培训课程突出“高端化”和“差异化”的特点;实行岗位轮换制,增加各位同事在不同岗位学习锻炼的机会。进行流程穿越,推行部门间交叉学习交流;坚持“走出去”的原则,注重向兄弟公司和其它行业的标
13、杆企业学习,努力实现员工一专多能的目标,进一步提升员工综合素质,为实现财务人员“价值转型”做好准备工作。综合部、行政服务中心、财务部相关人员在艾默生公司学习物流管理二、团队情况介绍1、团队架构星级创建工作小组:组 长:关 正(部门总经理)副组长:赵金彪(部门副总经理)组 员:陈东梅、段清、王军、程少婷、纪能文、梅立群、王来军、冼建民、翟毅红、孙烨楠、吴琼、任佳明、陈泽(1) 年龄结构(2) 政治面貌(3)学历层次2、团队职责分工执行工作执行人成立“青年文明号”星级评选工作小组,并担任组长,统筹、规划“青年文明号”星级评选各项工作。关 正担任“青年文明号”星级评选工作小组副组长,协助组长统筹、规
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