ERP50预算管理系统需求规格说明书yuan.pdf
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1、本源码下载地址:http:/ 项目名称:新疆*项目 档案名称:预算管理系统需求规格说明书档案名称:预算管理系统需求规格说明书I目录1.概述概述.11.1系统概述.11.2系统目标.11.3术语定义.12.流程图图例说明流程图图例说明.13.用户业务现状用户业务现状.33.1组织结构和职责.33.1.1组织结构.33.1.2岗位职责.33.2业务总体流程图.33.3业务描述.53.3.1YSA01制定年预算活动流程.53.3.2YSA02制定月预算活动流程.73.3.3YSA03预算执行和评估活动流程.83.4现行业务与外部接口.93.5用户期望.103.6用户重点关注问题.104.规划后业务模
2、型规划后业务模型.104.1组织结构与职责.104.2业务总体流程图.104.3业务描述.124.3.1YSB01经营预算活动流程.124.3.2YSB02财务预算活动流程.144.3.3YSB03投资预算活动流程.154.3.4YSB04筹资预算活动流程.154.3.5YSB05预算执行和评估活动流程.164.4统计分析要求.184.5系统与外部接口.185.用户原始表单记录用户原始表单记录.196.单据说明单据说明.196.1部门费用支出计划.196.1.1部门费用支出计划编制.196.1.2资金使用计划统计分析.206.2预算调整.206.3经营预算.216.3.1生产预算.216.3.
3、2销售预算.216.3.3辅助生产成本预算.226.3.3.1直接材料用量预算.22II6.3.3.2直接人工预算.226.3.3.3燃动力预算.236.3.3.4制造费用预算.236.3.3.5辅助生产成本预算分配.246.3.4主生产成本预算.256.3.4.1直接材料用量预算.256.3.4.2直接人工预算.266.3.4.3燃动力预算.266.3.4.4制造费用预算.276.3.4.5产品生产成本预算.286.3.5产品销售成本预算.286.3.6期间费用预算.296.3.7其他收入预算.306.3.8其他支出预算.306.3.9所得税预算.316.4财务预算.326.4.1采购资金预
4、算.326.4.2应收帐款预算.326.4.3应付帐款预算.336.4.4期末存货预算.336.4.5其他资产预算.346.4.6其他负债预算.346.4.7所有者权益预算.356.5投资预算.366.5.1长期投资预算.366.5.2其他投资预算.366.6筹资预算.376.6.1长期借款预算.376.6.2其他筹资预算.376.7资金预算.376.8预算的查询.396.9预算报表.416.9.1利润预算表.416.9.2资产负债预算表.426.9.3现金流量预算表.436.9.4产品利润预算明细表.446.9.5预算报表查询.466.10预算执行查询.467.访谈记录访谈记录.48第 1
5、页1.概述概述1.1 系统概述系统概述 全面预算是企业进行生产经营活动的行动计划,有利于计划和协调各种活动,为实现目标制定对策,为考核业绩制定各种标准。它是一个综合性计划,各级管理部门可以利用它来正式表达将要实现的目标。预算是用货币形式来反映公司实现目标的计划。全面预算包括经营预算和财务预算。经营预算包括预算 利润表及贯穿在价值链上的各种业务预算明细表。财务预算主要体现在现金流量表预算上,着重于经营 活动及计划资本支出的现金的影响。本系统包括经营预算、财务预算和投资预算,筹资预算和资金预算,包括资产负债预算表、销售利 润预算、现金流量预算等,并对预算的执行情况进行跟踪,及时掌握和监督部门资金支
6、出情况。并为考 核提供依据。1.2 系统目标 系统目标?实现企业全面预算管理,进行事前预测,事中控制,事后评估。1.3 术语定义 术语定义?:参照输入,即使用参照窗体,从数据表动态读取满足条件记录。?:选择输入,即字段有效值固定,在有效值之中选择其一。?%:自动带出。?:不允许为空值。?*:允许编辑。?*:可以参照输入,也可以手工输入,手工输入的数据必须包含在参照数据之中。?:单选按钮(默认选中)。?:单选按钮(默认未选中)。?:复选框(用汉字描述默认选中还是未选中)。?:合计。2.流程图图例说明流程图图例说明 图例 说明 开始 准备开始,流程的开始。系统进程,系统中处理的活动或进程。判定,表
7、示对某条件进行判断。第 2 页 手工子流程,包括多个进程或活动。手工进程,手工处理活动或进程。手工单据/文档,不进入系统的单据或文档。系统子流程,包括多个进程或活动。系统单据/文档,系统中的单据或文档。并发,一个活动同时引发多个活动。多个活动都必须完毕后才能引发的活动。结束 结束,表示进程的结束点。角色,表示处理进程的人或组织。控制线,表示进程或子流程的方向。数据线,表示进程对单据存在依据或产生或更新关系。双向数据线,表示进程对单据存在依据和产生和更新关系。YesYes线,表示判断结果是或否。注释,对进程或单据/文档进行解释说明。【触发条件】触发条件,一个活动的触发条件。第 3 页3.用户业务
8、现状用户业务现状3.1 组织结构和职责组织结构和职责3.1.1 组织结构组织结构 略。3.1.2 岗位职责 岗位职责?战略研究中心负责组织进行生产经营综合计划的编制工作;?生产管理部负责进行产品产量计划的编制工作;?设备机动部付进行技措大修计划及月设备检修计划的编制工作;?技术开发中心负责技术改造项目的编制工作;?销售总公司负责进行产品销售计划的编制工作;?物资装备公司负责进行采购计划的编制工作;?财务资产部负责资金使用计划的编制工作;?各分厂,分公司按照下发的生产经营综合计划组织本部门的生产工作。3.2 业务总体流程图业务总体流程图第 4 页 现行全面预算总体流程图 生产管理部、财务资产部、
9、战研、市场营销部、各个部门 开始 YSA01制 定年预算 YSA02制 定月预算 YSA03预 算执行和 评估 结束第 5 页3.3 业务描述业务描述3.3.1 YSA01制定年预算活动流程制定年预算活动流程 制定年资金 筹措计划 开始 制定年产品 销售、货款 回收计划 制定年产品 产量计划 制定年资金 使用计划 制定年经济 效益计划 生产 管理 部 市场 营销 部 各部 门 财务 资产 部 财务 资产 部 财务 资产 部 制定年管理 费用计划 制定年部门 费用支出计 划 财务 资产 部 结束 年产品产量计 划 年销售及回款 计划 年部门费用支 出计划 年管理费用计 划 年资金使用计 划 年资
10、金筹措计 划 年经济效益计 划【每年11月15日前】年销售及回款 计划 年部门费用支 出计划 流程说明:流程说明:任务:制定年预算。业务处理:活动1活动1 制定年产量计划?目的:指导下年生产、销售。?场景:每年 11 月 20 日前。?角色:生产管理部。第 6 页?处理过程:战略研究中心会同生产管理部编制。?规则:?结果:年产量计划。活动2活动2 制定产品销售、货款回收计划?目的:指导下年销售工作、货款回收工作。?场景:11 月 20 日前。?角色:市场营销部。?处理过程:根据年产量计划制定。报战略研究中心审批,公布。?规则:产销率 98,货款回收率 96。?结果:年产品销售、货款回收计划。活
11、动3活动3 制定年部门费用支出计划?目的:指导下年度各部门费用支出。?场景:11 月 20 日前。?角色:各部门。?处理过程:各部门根据实际下费用支出需要编制。部门领导、主管领导审批,财务平衡汇总后报战 略研究中心审批,由战略研究中心公布。?规则:?结果:年部门费用支出计划。活动4活动4 制定年管理费用计划?目的:安排下年管理费用支出。?场景:年底。?角色:财务资产部。?处理过程:根据年部门费用支出计划汇总。财务部门领导、主管领导审批,报战略研究中心审批,由战略研究中心公布。?规则:?结果:年管理费用计划。活动5活动5 制定年资金使用计划?目的:安排下年资金使用。?场景:12 月 10 日前。
12、?角色:财务资产部。?处理过程:根据年部门费用支出计划汇总编制。财务部门领导、主管领导审批,报战略研究中心审 批,公布。?规则:?结果:年资金使用计划。活动6活动6 制定年资金筹措计划?目的:安排下年资金筹措。?场景:年底。?角色:财务资产部。?处理过程:根据年部门费用支出计划,年产品销售、货款回收计划编制。财务部门领导、主管领导 审批,报战略研究中心审批,公布。?规则:?结果:年资金筹措计划。活动7活动7 制定年经济效益计划?目的:预计下年经济效益。第 7 页?场景:年底。?角色:财务资产部。?处理过程:根据年销售成本计划,年部门费用支出计划,年产品销售、货款回收计划编制。财务部 门领导、主
13、管领导审批。报战略研究中心。战略研究中心根据各部门上报的计划进行综合平衡后编 制次年生产经营综合计划,经公司领导讨论审批后下发。公布。?规则:?结果:年经济效益计划。3.3.2 YSA02制定月预算活动流程制定月预算活动流程 制定月部门 资金使用计 划 各部 门 汇总平衡 财务 资产 部 YSA03预 算执行和 评估 月部门资金使 用计划 年部门费用支 出计划 结束【每月22日前】制定月销售 回款计划 制定月产品 产量计划 生产 管理 部战研 月产品产量计 划 月销售回款计 划 开始 月资金使用计 划【每月10日前】月销售回款计 划 月部门资金使 用计划 流程说明:流程说明:任务:编制月预算。
14、业务处理:活动1活动1 制定月产量计划?目的:安排下月生产。?场景:每月 10 日前。?角色:生产管理部。?处理过程:战略研究中心会同生产管理部、设备机动部根据年产量计划、生产状况编制,下发至各 部室、分厂、分公司。?规则:?结果:月产量计划。活动2活动2 制定月销售回款计划第 8 页?目的:预计下月销售回款。?场景:每月 22 日前。?角色:战略研究中心。?处理过程:根据月产量计划编制。?规则:销量产量产销率;应收帐款销量单价(计划价);回款应收帐款回款率。?结果:月销售回款计划。活动3活动3 制定月部门资金使用计划?目的:安排下月各部门资金使用。?场景:每月 22 日前。?角色:各部门。?
15、处理过程:根据年部门费用支出计划编制。报部门领导审批,报部门主管领导审批,报财务部。?规则:?结果:月部门资金使用计划。活动4活动4 汇总?目的:平衡月资金使用,报战略研究中心,月资金计划生效。?场景:每月 25 日前。?角色:财务资产部。?处理过程:平衡和检查资金安排,报财务部门领导审批,报财务主管领导审批,报战略研究中心审 核公布。?规则:?结果:月部门资金使用计划生效,各部门遵照执行。3.3.3 YSA03预算执行和评估活动流程预算执行和评估活动流程 开始 监督部门资 金使用 评估预算执 行效果 分析完善 结束 财务 资产 部等 使用资金 各部 门 月部门资金使 用计划 战研 各部 门
16、流程说明:流程说明:第 9 页 任务:执行预算和评估预算执行情况。业务处理:活动1活动1 使用资金?目的:进行正常经济活动。?场景:发生资金支出时。?角色:各部门。?处理过程:根据月部门资金使用计划使用资金。需要经过部门领导审批。?规则:?结果:活动2活动2 监督部门资金使用?目的:监督部门资金按预算执行,进行事中控制。?场景:部门发生资金支出时。?角色:财务资产部。?处理过程:目前 110 月份控制月部门资金使用计划(总额),11、12 月控制年部门资金使用计 划(总额)。?规则:?结果:活动3活动3 评估预算执行效果?目的:对部门资金使用情况进行考核。?场景:下月初。?角色:战略研究中心。
17、?处理过程:?规则:?结果:活动4活动4 分析完善?目的:改善部门资金使用,提高预算水平。?场景:月初。?角色:各部门。?处理过程:分析预算执行差异产生的原因,找到解决方案。?规则:?结果:3.4 现行业务与外部接口现行业务与外部接口第 10 页 市场营销部 生产管理部$MICROSOFT CORPORATION 全面预算管理 产量计划 销售和货款回收计划 战研 计划审核和传递 董事会 全面预算 各部门 部门费用支出计划3.5 用户期望 用户期望?进行全面预算管理,提高预算管理水平。?用全面预算管理代替内部银行,把预算和实际帐务结合起来。3.6 用户重点关注问题 用户重点关注问题?预算编制的科
18、学性、合理性。?预算和实际执行之间的比较分析。4.规划后业务模型规划后业务模型4.1 组织结构与职责组织结构与职责 同3.1。4.2 业务总体流程图业务总体流程图第 11 页 规划后全面预算总体流程图 生产管理部、财务资产部、战研、市场营销部、各个部 门 开始 YSB01经 营预算 YSB02财 务预算 YSB05预 算执行和 评估 YSB03投 资预算 YSB04筹 资预算 结束第 12 页4.3 业务描述业务描述4.3.1 YSB01经营预算活动流程经营预算活动流程 开始 生产预算 销售预算 辅助生产成 本预算 主生产成本 预算 产品销售成 本预算 期间费用预 算 生产 管理 部 市场 营
19、销 部 辅助 生产 车间 财务 资产 部财务 资产 部各部 门 年产量计划 年销售计划 材料用量预算 燃动力预算 产品销售成本 预算 期间费用预算 产品生产成本 预算 年部门费用支 出计划 直接人工预算 其它收入预 算 其它支出预 算 所得税预算 结束 财务 资产 部 财务 资产 部 财务 资产 部 制造费用预算 部门费用支出 计划 其它收入预算 其它支出预算 所得税预算 流程说明:流程说明:第 13 页 任务:生产经营预算。业务处理:活动1活动1 生产预算:略。活动2活动2 销售预算:略。活动3活动3 辅助生产成本预算:?目的:进行生产成本预算。?场景:每年 11 月。?角色:财务资产部。?
20、处理过程:各辅助生产车间编制车间经费计划,进行直接材料用量预算、直接人工预算、燃动力费 用预算、制造费用预算,计算辅助生产成本并分配到两个主生产车间。?规则:?结果:直接材料用量预算、直接人工预算、燃动力费用预算、制造费用预算。活动4活动4 主生产成本预算?目的:进行生产成本预算。?场景:每年 12 月。?角色:财务资产部。?处理过程:各主生产车间编制车间经费计划,根据生产产量计划,进行直接材料用量预算、直接人 工预算、燃动力费用预算、制造费用预算,计算主生产成本并分配到各个成本对象上去。?规则:?结果:直接材料用量预算、直接人工预算、燃动力费用预算、制造费用预算、产品生产成本预算。活动5活动
21、5 产品销售成本预算?目的:进行销售成本预算。?场景:期末。?角色:财务资产部。?处理过程:根据销售预算和主生产成本预算做。?规则:销售预算数量*单位产品成本产品销售成本。?结果:产品销售成本预算。活动6活动6 其它收入预算?目的:进行收入预算。?场景:期末。?角色:财务资产部。?处理过程:根据可能发生的其它业务收入进行预测。?规则:?结果:其它收入预算。活动7活动7 其它收入预算?目的:进行支出预算。?场景:期末。?角色:财务资产部。?处理过程:根据可能发生的其它业务收入进行预测。?规则:?结果:其它收入预算。活动8活动8 所得税预算?目的:进行税后利润预算。?场景:期末。第 14 页?角色
22、:财务资产部。?处理过程:根据可能发生的所得税情况预测。?规则:?结果:所得税预算。4.3.2 YSB02财务预算活动流程财务预算活动流程 开始 采购资金预 算 应收帐款预 算 应付帐款预 算 其它资产预 算 其它负债预 算 物资 装备 公司 财务 资产 部 财务 资产 部 仓储 中心 财务 资产 部 财务 资产 部 采购资金估算 应收帐款预算 应付帐款预算 其它资产预算 其它负债预算 所有者权益 预算 结束 财务 资产 部 所有者权益预 算 期末存货预算 货物月销售计 划 采购资金估算 期末存货预 算 年销售计划 年生产计划 月生产计划 流程说明:流程说明:任务:财务预算。业务处理:活动1活
23、动1 采购资金预算?目的:预算采购资金情况。第 15 页?场景:期末。?角色:物资装备公司。?处理过程:由采购管理系统生成,这里只是查询。?规则:?结果:采购资金估算。活动2活动2 应收帐款预算?目的:预算应收帐款情况以及回款情况。?场景:期末。?角色:财务资产部。?处理过程:根据销售预算以及上期应收回款情况和本期应收回款情况预测。?规则:?结果:应收帐款预算。活动活动3 应付帐款预算:见后面 5.2.3.3。活动活动4 期末存货预算:见后面 5.2.3.4。活动活动5 其它资产预算:见后面 5.2.3.5。活动活动6 其它负债预算:见后面 5.2.3.3。活动活动7 所有者权益预算:见后面
24、5.2.3.3。4.3.3 YSB03投资预算活动流程投资预算活动流程 开始 长期投资预 算 其它投资预 算 结束 长期投资预算 其它投资预算 财务 资产 部 财务 资产 部 流程说明:流程说明:任务:投资预算。业务处理:略。见后面 5.2.4。活动1 活动1?目的:?场景:?角色:?处理过程:?规则:?结果:4.3.4 YSB04筹资预算活动流程筹资预算活动流程第 16 页 开始 长期借款预 算 其它筹资预 算 结束 长期借款预算 其它筹资预算 财务 资产 部 财务 资产 部 流程说明:流程说明:任务:筹资预算。业务处理:略。见后面 5.2.5。活动1 活动1?目的:?场景:?角色:?处理过
25、程:?规则:?结果:4.3.5 YSB05预算执行和评估活动流程预算执行和评估活动流程第 17 页 开始 使用资金 部门费用支出 计划 审批 考核预算执 行 部门费用支出 计划执行情况 结束 用款申请单 电汇申请单 各部 门财务 资产 部 计划内 Yes 批准支付 No 总经理审批 财务 资产 部 支付 财务 资产 部 申请用款不在计划内 申请用款在计划内 用款申请金 额超过计划 金额在5万 元内(包括 5万元)Yes No 董事长审批 战研 流程说明:流程说明:任务:预算执行和评估活动流程。业务处理:活动1活动1 审批?目的:对资金合理使用进行控制。监督预算的执行。?场景:各部门申请用款时。
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