边书月软件操作的基本流程及步骤说明6901.pdf

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1、目 录 第九章人事软件常见问题解析32 第一章人事工资软件的安装 第一节 安装的方式 在这里我就不向用户介绍关于电脑操作的基本知道了，我们直接切入主题说下人事工资软件的基本安装方式，软件的安装可以分为两种：一种是可以直接通过人事工资软件公司发放的光盘安装，方法是将取得的光盘放入机器中可以正常使用的光驱中，等上几秒钟后，桌面上会自动弹出一个安装引导，包括“人事工资软件的安装”和“人事工资软件演示程序”的安装。另一种是可以登陆我们公司的网站，域名是,进入主页面后点击进入下载页面，我们可以看到有正版，测试版本和演示程序的下载，选择 自己对应的区域下载人事软件安装即可。常见问题解析：1、不知道如何安装

2、软件 无论是光盘安装还是网上下载，按照安装向导，点击下一步即可。2、不知道如何软件升级 之所以要对软件进行升级，是因为软件是在不断的更新中，某地方新增加了政策，这个时候技术部要第一时间添加政策，那么修改软件后不可能因为改动一个政策就重新做个光盘发给客户，这个时候就会将新软件上传到网上，需要客户下载更新软件。3、升级下载版本的选择 登陆页面后，点击“软件下载”用户升级软件，需要到“下载正板软件”中下载更新，不要有疑问“测试版本”是供公司人员下载测试的。4、光盘中演示程序存在的意义 初次安装软件的用户，可以安装查看，里面是模拟操作软件的具体流程，对用户以后操作软件会有很大的帮助。第二节 安装流程及

3、区域的选择 看一下（图一）为精微公司人事工资软件的安装文件，一般在网上下载软件的用户可以清楚的看到此安装文件，我现在通过此安装程序说下流程。（图一）（说明：此文件会直接安装到系统盘内，用户无法自己选择路径）首先，双击此安装文件，会弹出对话框显示“欢迎使用 人事工资管理 安装向导”点击下一步，此时如果我们想退出安装点“取消”即可，否则继续弹出对话框显示，点 击 确 定 后，点 击 我 已 经 知 晓 协 议，选 择自己“当地的区域”点击“开始安装”后出现 如果是第一次安装软件 的用户是或否不影响，如果已经在软件中录入了数据的用户选择否，机器内的数据就不 会被替代了，当出现“使用须知”的界面，说明

4、已经完成安装。同时我们使用光盘安装的用户也会出现此流程，那么使用光盘的用户可以将光盘复制保存或者送给其他单位的工资科人员试用，推广此人事软件，方便及减轻工资科人员的负担。常见问题解析：1、安装软件时需要注意什么 安装过程中点击“知晓协议”后，会有一个区域的选择，用户要选择自己当地的区域安装，如果区域选错由于各地政策不同可能会影响工资的核算。2、安装中提示“需要用安装光盘中的数据取代模拟数据吗”如何选择 安装软件时，如果是第一次安装软件，点“是”或“否”对数据不影响，里面已经录入了单位的真实数据，选择“否”安装。第三节 进入软件的方法 软件安装完毕后，我们需要通过快捷方式进入，此软件安装后会直接

5、在桌面出现一个 的图标，此为人事软件进入的窗口，点击进入即可，初次安装会提示密码 按照提示录入即可，进入后操作者可修改进入密码。常见问题解析：1、初次安装密码录入什么 用户可以仔细查看，上方显示，按照此提示录入即可，这个初始的密码可以通过后面讲的“文件/系统初始化”修改。第二章 人事工资软件注册成为正式用户 第一节 先注册后录入数据的流程及数据的清空 用户会从公司拿到光盘和注册信息，软件安装后，进入软件可以看到显示的是这个说明我们非正式用户，接下来就需要注册成为正式用户了，如何注册呢，要公为两个步骤来完成。第一步：对软件进行系统初始化可以操作“文件/系统初始化”或者主界面的“单位管理/编辑本单

6、位信息”会出现对话框选择“是”开始录入注册信息。单位代码和名称按照公司提供的填写 工资主管：操作人员即可 办公电话：单位的就 密码：代替初始密码 验证：和密码录入一致 其它类信息可安实际情况填写即可。准确录入后点击确定，软件会提示是“这些数据很重要，你仔细核对过了吗”如果录入没问题点“是”即可，在次提示“需要将数据清空吗”点击“是”。重新进入软件后即可看到软件内已经没有数据了，所有的数据都已经清空了。常见问题解析：1、生成上报盘或打印各种表格时提示“与精微公司联系注册”生成不了上报盘或无法打印表格，提示“与精微公司联系注册”说明人事软件注册不成功，维护/输入注册没有灰化，需要重新核实注册。3、

7、影响注册不成功的条件 单位代码、单位名称、版本类型、版本的售价、注册码。必须按照人事公司提供的信息准确的注册，尤其是价格录入实际购买软件的价格。第二步：系统初始化后，操作维护/输入注册码 弹出 需要注意的是：版本类型和注册码要按照公司提供的录入，“售价”录入实际购买软件的价格同时需要减去维护费用在注册。录入注册码后需要重新进入软件，查看注册码，灰化了说明已经注册成功了。第二节 先录入数据后注册及保留数据的方法 由于某些原因，我们的用户可能是在没注册的情况下录入信息的，有的甚至已经将单位的信息录入完毕了，下面针对这样的用户，说明如何注册并能保存数据。注册的过程和第一节一样的，这里就不多说了，初始

8、化录入验码后，软件提示“这些数据很重要，你仔细核对过了吗”如果录入没问题点“是”即可，接着会继续提示“需要将数据清空吗”这个时候一定要选择“否”，然后继续第一节的操作，重新进入软件使用“初始化新设置的密码”进入即可。常见问题解析：1、注册前已经录入了真实的单位数据，如何保存数据呢 进行文件/系统初始化时，提示“是否将数据清空”选择“否”即可。第三章人事工资软件录入在职人员数据 第一节 档案项目和工资项目的设置 安装注册后，就需要用户开始录入单位的基本信息了，那么在录入前，我们需要将软件中的各档案项目和工资项目调整好，对于各地区的差异以及各单位之间的区别，技术部已经针对这种情况增加了软件的功能，

9、也就是说我们可以对当前软件中存在的项目进行修改，增加删除都可以。首先，说明一下档案项目，档案项目是指我们进入软件中看到的红色字体标识的项目名称，比如：右方是需要添加内容的文本框，下面告之需要添加一个或者删除一个档案项目的具体操作方法：操作设置/设置档案项目出现如图对话框：左边是入选项目也就是软件中存在的项目、右边是备选项目也就是软件中没有的项目。可以将左边的项目移去右边删除软件中的项目、也可以将右边的项目添加到左边添加软件中的档案项目 也可以将入选软件中的项目直接删除，删除后无论入选还是备选项目中都看不到了。如果我们想增加的档案项目在备选项目里没有，可以点击“自设项目”，会弹出 上面对话框是用

10、来新增项目名称，也可以是将已经存在的项目名称进行修改“项目内容类型”或“最多汉字个数”修改后点击“确定”，“建新库”即可。其次，说明一下工资项目，工资项目是指软件中用蓝色字体标识的项目名称，比如：，软件中默认的项目对于我们有些用户可能项目过多或过少，可针对不同情况自己处理填写或删除，下面告之需要添加一个或者删除一个工资项目的具体操作方法：操作设置/设置工资项目出现如图对话框：打上对勾的，说明软件中包含此工资项目。可以直接去掉对勾来删除软件中的某工资项目;也可以添加对勾新增软件中的工资项目，同时点击“建新表”。如果想新增的项目没有，可以通过“修改项目”来新增，点击修改：原项目名称可以通过“增设

11、XX5 或增设 XX6”来替代，填写“新项目名称”，在设置整数位数、小数位数确定后“建新表”即可。同时工资项目包括两种：一种是应发项目如：蓝色的、另一种是绿色的代扣项目如：。不过对项目的设置方法是一样的，这里就不在多说了。常见问题解析：1、如何新增工资项目或档案项目 操作设置/设置工资项目或档案项目，点击“自设项目”录入新项目名称，设置即可。2、如何查看新增工资项目或档案项目是否添加到软件中 重新进入软件，操作工资管理/重新核定工资，查看项目即可。第二节 录入数据的基本流程及非用户录入的项目说明 软件设置好后，开始录入信息，操作主界面的工资管理/重新核定工资，进入后可以看到档案项目和工资项目，

12、有些用户可能没有经过培训，所以这里要注意一下，并非所以的项目都要一一录入的，下面通过图片我们来一点点剖析一下，具体录入数据时哪些需要录入，哪些需要注意的，图片中的姓名、出生年月、本人身份、最高学历、工作时间、工资类型、相当职级这些是必须录入的，如果此信息不录入，也无法进行下一步的操作，会发现鼠标不动了。同样此信息也是直接影响工资核算的，中间部分的学习简历和任职简历也是录入时必须填写的，其它类修改根据名称应该知道了，必如有年限考核不合格的需要在里注明是哪年，有奖惩情况的需要在里具体说明。还要注意的是我们录入信息时，软件提供了鼠标引导功能比如录入姓名后光标会自动到性别一栏，软件还提供快捷方式的录入

13、，比如录入性别时，不必录入男或女，直接在文本框内单击左键弹出选择 0或 1 回车即可，录入方便快捷。下面来说下非用户录入的项目说明：非用户录入的项目就是指此类项目无须有工录入，软件会自动核算出来的，应该说给我们工资科带来了不少方便、也减少了工作量。我们录入基本的档案信息后，想要查看此人的工资，直接点击即可。第三节 人员的调动、排序 录入基本的人员信息后，可以通过来查看单位中有多少人员数据，但是有时我们在录入中删除过信息，此删除人员信息的编号继续保留了，也没有被新增人员使用，可能最后我们看到的人员编号不是准确的内部人员数据，不过我们可以通过一种方法来调整将编号和人员一致，还可以通过此种方法调整人

14、员录入信息时所在编号的位置，操作编辑/内部位置调整 全面调整：标准排序：点开始排序 自由排序：选择依据栏目及排序方式后开始排序 个别调整：手工调整位置 手工重新编号 自动重新编号 还可以通过查找姓名快速找到需要调整的人以及人员移到最前或移到最后点击按钮即可 人员的调动有办理人员调动、办理其他减员。办理人员调动：提示只有购买完全版本的用户才有此权限，因为其它版本没有增加下辖单位的权限，也就不能人员调动了，人员调动主要是两个单位的人员的调动，比如标准版本会提示：如果想操作此功能，有此权限的用户还必须有下辖单位的信息才可以操作调动，之所以这么说是因为此调动需要有 2 个单位的存在，并且调动的时候不能

15、选择同一个单位，选择人员时，可以按照选择，确定人员调进新单位了，办理其他减员：如果本单位有调走的人员，非主管部门的，可以直接操作编辑/编辑其他减员即可，将人员选择即可。第四节 新增下辖单位及信息的录入 主管部门需要在软件在增加下辖单位，如果下边单位没有购买软件，还要负责将下辖单位的数据录入软件中，下边介绍一下新增下辖单位的方法 增加单位：用来增加一个下辖单位。先单击操作目的中“增加一个单位”选择钮，再单击“确定”按钮，然后在对话框中录入相应信息。（注意：增加下辖单位最好通过接收上报盘来实现，这种方法有利于数据及时更新。只有当该单位没有微机或没购买软件的，需要您越俎代庖时才通过此方法解决。）删除

16、单位：用来删除已被撤销的下辖单位。先单击一下要删除的单位名（使该单位名称的底色呈灰色或蓝色），单击操作目的中的“删除一个单位”选择钮，再单击“确定”按钮。修改单位信息：用来修改下辖某个单位的属性。例如，经费来源由“全额拨款”变成“差额拨款”，通过此项操作即可完成。先选定要修改的单位（使该单位名称的底色呈灰色或蓝色），再单击“确定”按钮即可进行修改。注意：若要修改本单位的信息，请调用“系统初始化”菜单命令。录入下辖单位的信息，主管部门必须是购买软件完全版本的才有此功能，操作单位管理/选择操作对象 对象二中选择“其他单位”在右方找到新增的下辖的单位，确定后，软件回到主界面，同时显示下辖单位的信息，

17、此时，操作工资管理/重新核定工资里录入信息即可，这里对录入信息的过程就不多说了。第四章人事工资软件录入离退休人员及其它类人员数据 第一节 录入离退休数据的流程 我们录入在职人员后，有需要办理离退休的出表确定后即可进入离退休库，但是还有一部分人员是早就退休了，不能通过在职办理来进入离退休，这个时候我们需要进入离退休库里录入信息，下面说下操作步骤 操作单位管理/选择操作对象 在对象中选择“离退休（职）人员”确定后，软件又回到主界面，显示是离退休库了，进入工资管理/重新核定工资录入离退休人员的信息，录入姓名、性别、出生年月、（办理）离退（休）时间、（原执行的）工资类型、相当职级（在职时的相当职级）、

18、工资档次、级别等基本数据。若是九五年十月前退休（职），需要输入九五年九月时的基本离退休费。系统能够自动计算工作年限、待遇计发比例。如果系统对“计发比例”计算有误，您可以直接修改，单击一下“重新核定待遇”按钮，本系统便能推算出他离退休（职）后（若是95 年 10 月前退休或退职的，就推算 95 年 10 月后）的基本离退休费历次增加情况。如果发现系统自动做出的“待遇演变”过程与实际情况不一致，说明贵处执行的政策我们参照的政策有差别。您可以直接手工修改，系统会承认您所做修改；下面说下其他人员信息的录入，软件中还有两个信息库，遗嘱、临时工等和增减人员信息库，在对象选择中选择后确定，在重新核定工资里录

19、入信息即可。常见问题解析：1、待遇总额不对怎么调整 可以通过调不整离退休费用，调整待遇总额。第二节 办理离退休 软件对于到期办理退休人员会出现提示的，下面说下步骤：办理离休退休：操作编辑/编辑办理离休退休，预览打印即可。常见问题解析：1、如何对表格进行修改 初次预览软件会提示“需要重新设置打印项目吗”点击“是”，将需要添加、删除的项目调整好在预览打印 2、当办理完离退休忘记打印表格了怎么办 首先选择操作对象，选择离退休人员库，然后到离退休人员的编辑界面里，找到刚刚办理完离退休的人，点击“删除”按钮然后会出现一个提示“您准备将他返回到在职人员库吗”点击“是”按钮将他返回到在职人员库，最后在重新给

20、他办理离退休，打印表格。这个操作同样可以将因为错误办理了离退休的人员返回到在职人员库第五章人事工资软件的数据安全 第一节 数据的备份与恢复 录入人员信息后，为了保障数据的安全，我们需要对数据进行备份，这样如果我们的机器受病毒侵害或者人事软件文件丢失，也不用担心我们曾经录入的数据丢失，登陆精微人事工资软件网站下载人事软件的安装程序后，安装机器内正常试用后恢复数据即可，备份软件的方法是：可以看到软件备份时会将备份文件自动备份到的文件夹内，避免了软件破坏数据丢失的现象，因为在非系统盘内即使系统遭到破坏也不会影响到软件的安全，如果是主管部门可以针对单位进行选择性的备份，也可以全部备份，点击“生成”说明

21、完成备份。恢复数据的步骤和备份数据基本一样，操作文件/数据备份与恢复/数据恢复 点击左键，选择备份文件的路径，恢复数据即可。第二节 数据的输入与输出（分机器录入数据的合并）购买软件后，有些单位的数据可能很多，这个时候可以选择分机器录入的方法，然后合并数据即可，不但节约了工作时间也减小了个人的工作量。如果是使用几台机器录入，比如机器 A、机器 B、机器 C，录入完毕后，如果我们想将数据合并到机器 A 中，可以将机器 B、机器 C，先分别进行备份，在操作文件/文件输入与输出/文件输出数据 点击“文件输出数据”出现此对话框，对于输出的档案项目和工资项目可以选择添加，点击“保存”后出现下图，选择输出文

22、件格式，两种文件格式都可以选择，在下面空文件框中点击左键选择目录，输出到已经建好的文件夹里。将机器 B、机器 C 分别输出到文件夹保存好后，机器 A 的数据可以不用（作为合并机器），继续操作文件文件/文件输入与输出/文件输入数据 要选择和输出的格式一样，如果机器内有模拟数据非自己单位的数据可以选择“用文件中新数据替换原数据”、如果机器内有数据还想在导入需要的数据可以选择“将新数据追加在原数据后面”。在下的空文件框中左键，选择导入数据的路径也就是找到刚刚我们保存机器B、机器 C 数据的位置。比如：右边会出现原项目和新项目的对应关系，然后点对应即可。对应后，确定复制即可。第六章人事工资软件办理变动

23、人员 第一节 事业人员的每年一次晋级 在这里 06 工改就不向大家说明了，现在各地区、各单位基本完成工改，下面就说下以后每年要做的“每年一次晋级”，操作工资管理/处理需要审批的工资变动，进入后提示 这个日期与软件中的设置/设置系统日期统一的，如果进行晋级想调整到办理，可以将系统日期调整到通过此菜单，进入处理需要审批的工资变动，调整原因选择“每年一次晋级”，如果单位的人员很多，列出的人员也很多，可以通过对个别人员出表，依据文号和批复文号根据当地政策填写，预览或打印表格可以通过“操作目的”来完成，预览表格后如果想进行调整，操作，可以对审批表或报批名册中的档案项目和工资项目进行添加或删除，预览没问题

24、后，点击“正式更新工资”即可。第二节 机关人员的级别滚动 操作工资管理/处理需要审批的工资变动，调整原因选择“级别滚动”其它调整和第年一次晋级一样，重点说下报批 名册的格式调整，部分人员在预览报批名册时，不能准确预览名册表，会出现小计到下页的现象，告诉大家一个调整的方法，通过 这样的调整一般用户都可以正常预览了，部分用户还是不行的，需要联系人事客服给予具体帮助。第三节 行政职务变动和事业的技术职称变动及其它变动 调 整 原 因 选 择“行 政 职 务”，可 以 通 过 查 找出 需 要 变 动 的 人 员 根据对话框的提示，如果单位中有机关又有事业人员可以针对人员选择是或否，进行办理，比如选择

25、“是”说明是办理机关人员的职务变动 ，调整原因选择“技术职称变动”，可以通过查找出需要变动的人员，右边显示原职级，填写“新职级”，录入变动时间，选择新职称，下面的依据文号等根据政策填写即可，可以通过添加或删除预览表格中的工资项目或档案项目，出表后正式更新工资即可。其他变动：操作人员手工选择：如技术等级变动、授衔或警衔变动、取得较高学历等。这此原因引起的工资变动，系统只能将有变动可能的人罗列出来，由操作人员逐人指定。当操作人员在姓名列表框中选中一个人（用鼠标单击一个人姓名），系统就会根据他当前的职级、职称、技术等级、警衔、学历，自动产生一个高一级的职级、职称、技术等级、警衔或新学历，若是越级或降

26、级的，操作人员可以另做输入。注意：必须输入变动日期，否则无效。审批表、报批名册都打印好了之后，正式更新工资。注意：在正式更新工资之前必须确认工资变动操作准确无误。常见问题解析：1、如何打印空表 若是打印空表格，需要先预览这种类型人员的表格。如打印空的每年一次晋升报批名册，需要先预览一下每年一次晋升报批名册。第七章人事工资软件数据的传递 第一节 生成上报盘 人员数据变动后，完成了当前数据的调整，接下来需要将当前的数据上报主管部门接收审核，操作步骤：操作文件/上报盘的生成与接收/生成上报盘，关于上报内容和上报范围都是单选按钮，公务员上报是复选按钮，可根据实际上报的内容进行针对性的选择。右边文本框中

27、显示的各单位，可根据情况选择，可全部上报也可部分上报，调整好后，单击后面的文件中框选择上报盘的路径，确定即可，如果要上报到主管部门可将生成的文件夹拷贝到移动硬盘或 U 盘上拿到主管部门接收即可。第二节 审核接收上报盘 点开后，出现 选择路径后，两对包含单选按钮的选择，针对具体情况选择即可，后会继续出现对话框，确定没问题，选择否即可，点击 即可。如果上报的数据没问题，会出现，查看接收的信息对其审核即可 第三节 生成下发盘 操作文件/上报盘生成与接收/生成下发盘 对话框的意思是：比如是人事局生成下发盘，可能是生成教育局的同时还想生成教育局的下辖单位，这个时候需要在教育局的打上对话一起生成即可。如果

28、是一个单位选择这个下辖单位即可，选择“下发数据存放在”的路径，我们可以先自己新建立了一个“下发盘”的文件夹，“选择”后点击，将生成的“下发盘”文件发到下辖单位进行接收即可。第四节 接收上级批复盘 下辖单位上报数据后，主管部门审核后发送了下发盘，这个时候下辖单位通过此操作来接收审核后的信息，操作文件/上报盘的生成与接收/接收上级批复盘 点击“箭头指向”的左键后，选择在主管部门处取得的“下发盘”文件路径，点击确定接收数据即可。第八章人事工资软件其它类说明 第一节 打印新出进人员表 此菜单是软件中新加入的，主要是针对单位里新录聘人员、转正定级人员、转岗人员、调进人员审批表的出表，此菜单中现在提供了直

29、接预览出表的功能，用户不必在操作处理需要审批的工资变动里，选择变动原因出表了，通过此种方式简单操作，下面通过图片看下操作流程，那么工资审定表中几种出表方法是一样的，下面就通过新录聘人员工资审定表的说下具体操作过程，别的表就不说了，可以对档案项目和工资项目进行选择，里面都是复选按钮，这个地方要进行重新修改表头，依据文号根据自己地区填写，选择人员后预览出表即可。第二节 向软件中导入 EXCEL 表格数据 外部表格导入必须要的项目：姓名、性别、出生年月、最高学历、工作时间、应计学龄、工资类型、相当职级、工资职级、行政职务、职务类别 外部表格导入要求：1.需要导入的表格必须是工作表而不是工作簿。2.原

30、文件的第一行必须全部是项目的名称(如此表有标题的需把标题去掉)。3.项目名称具备唯一性，即不能雷同。4.同一项目（即同一列）数据属性必须一致，也就是说同一个项目里面的内容应该为同一类别例如日期型项目里面必须是日期格式。注:此提示的目的是防止导入软件里面的内容发生项目错位.5.导入表格中关于日期格式的内容必须是（年.月.日）格式，而且日期与月份如果为一位数的情况下必须在前面加 0.(如 05 年 6 月 7 日应填入。6.导入表格中最高学历的内容应该为下面规范：文盲、小学、初中、高中、中师、中专、中技、职高、大专，大学普通班、本科、六年本科、双学士学位、研究生、硕士学位、博士学位。7.导入表格中

31、工资类型应该为以下规范：机关干部、事业管理、事业专技、机关工人、事业工人、银行职员。8.相当职级分别对应应该为：机关干部对应该：见习试用、办事员、科员、副科级、正科级、副处级、正处级、副厅级、正厅级、副省级、正省级；事业专技对应：小教三级、员级、助理级、中级、副高级、正高级；事业管理对应：六级职员、五级职员、四级副职、四级正职、三级副职、三级正职、二级副职、二级正职、一级副职；工人对应：普工、初级工、中级工、高级工、技师、高级技师。9.关于教护人员提高 10%部分的内容应该为 T 或 F，T 表示应该提高 10%、F 表示不提高 10%。10.关于职务类别内容的对应应该为：领导职务、非领导职务

32、、县区负责人、乡镇负责人、街道负责人。11.如果想导入身份证号或者银行账号的话应该将其单元格的格式设置为邮政编码格式。详细步骤为：在身份证号的列最上面点击选中这一列所有的内容，然后点击右键选择设置单元格格式，在弹出的单元格格式对话框中点第一个选项“数字”然后选择“特殊”在右面出现的类型选项中选择“邮政编码”。12.软件中关系到工资核算项目应该为数字内容的项目为应计学龄、教护龄。13.如果要导入籍贯内容必须为四个字，例如江苏南京，甘肃兰州，内蒙赤峰。14.如果要导入表格中的政治面貌选项内容应该对应该为：中共党员、预备党员、共青团员、民主党派、无党派、群众，如果有其它党派人员可以手工输入。15.(

33、如果为少数民族，姓名过长，那么可以在软件里面增加一下全名选项，在表格中也增加一下全名选项，将姓名全部复制过去，把原来的姓名内容进行缩写导入姓名选项，然后将表格中的全名选项导入到软件里的全名选项。)注:软件里即使加了全名进去,再导表时也不会有全名进行对应,此时应该是只导入姓名缩写,在软件里面加入全名项目,手工输入姓名全名.表格导入具体步骤说明：1.首先打开工资软件，选择文件菜单下的数据输入与输出然后点击文件输入数据，这时会出现一个提示“请注意：数据源文件不能处在打开状态”这个就是说要导入软件的表格不能为打开状态。2.在弹出的导入数据对话框中的原文件格式下面选择“XLS 电子表格文件格式”这时会弹

34、出对话框:请在此对话框上点击“是”按钮。然后在下面数据输入模式的选项中可以根据自己的实际要求进行选择共有两个选项“用文件中数据替换现有数据”这个意思是用表格中的数据替换现在数据库中的所有数据。“文件中数据追加在现有数据后面”这个意思是把表格中的数据加入到现有数据库里面数据的后面。3.下面点击原文件名下面的文本框，然后选择到想要导入表格的目录。这时要注意要导入的表格不能放在 C 盘里面，要放入到其它盘符里面。当选择完原文件名后按项目名进行对应，如果表格中项目名称不对应，但内容对应，那么要根据提示手工进行对应一下。4.在文件夹中有一个 EXCEL 表格为样表，可以根据样表对已有的表格进行修改，当修

35、改完成后导入软件。在样表中其中蓝色的为可选项目，黑色的为必选项目。5.当通过电子表形式导入数据完成以后软件中每个人的学习简历以及任职简历要手工输入,然后再按原工资政策和 06 工资政策来核算工资后软件会自动核算导入的人员数据的工资。第九章常见问题解析 1、操作编辑/需要审批的工资变动一/06 工改，软件提示缺乏运行06 工改的必要条件，操作编辑/批量重新核定，软件提示缺少见习工资。操作设置/还原系统默认值，操作编辑/找回工改前旧工资，在进行 06 工改即可正常操作。2、操作软件，预览“需要审批的工资变动一”中的报批名册，发现人员编号错乱。操作编辑/内部位置调整，将人员进行重新编号，在进行操作预

36、览报批名册即可。3、使用老软件，登陆公司网站新下载软件进行升级后，恢复数据提示找不到职务变量，提示错误对话框。打开软件，操作设置/还原系统默认值即可。4、操作文件/生成上报盘，提示.DLL 出错，无法操作。登陆下载新软件升级安装即可。5、用户在没购买软件时就录入了数据，现在有注册码，不知道如何保存数据 先对软件中的数据做好备份，在文件/系统初始化，提示是否将数据清空，选择否即可。6、操作 06 工改，预览报批名册，格式发生错乱，下面的也跑到中间。重新设置格式，将眉头空设置为 15，左边空设置为 20，行增高设置为 10即可正常预览 7、操作软件，每删除 1 个人员，数据将会成倍增加，数据越来越

37、多 此问题只出现在号的软件中，针对此软件进行重新下载软件升级即可。8、新购买的机器安装联想 XP 家庭版系统，无法安装使用软件 此人事公司软件不支持 XP 家庭版的操作系统，更新系统在进行安装即可 9、主管部门，想将两个单位的数据合并到一台机器中 操作编辑/办理人员调动，选择原单位同时选择要调入的新单位，进行合并即可。10、操作软件，咨询密码无法输入正确，软件无法进入，数据没备份，可以查看 D/RSGZBAK 查看是否有日期命名的文件夹，将软件的安装程序重新安装在输入密码进入 11、操作软件，工资核算后与实际高了二档，比较特殊的，进行特殊处理即可，进入此人的个人信息，进入工资演变/特殊处理选择

38、-2 档，返回确定在进行 06 工资核定即可，实际操作有问题在咨询 12、操作软件，咨询网站怎么无法登陆，登陆，网站更新了，以后升级软件登陆此网站即可，下载前软件中数据做好备份，13、咨询 VISTA 系统是否可以人事软件 暂时无法安装，建议安装 XP 系统操作人事软件 14、操作软件，咨询自己有主管部门，还有下辖单位，咨询怎么生成不了下辖单位呢 操作文件/单位增删改，添加下辖单位的信息即可。15、操作软件，咨询录入信息后保存出现程序错误，记录超出范围的提示，软件的数据先进行备份，重新登陆公司网站下载新软件，进行安装升级，恢复数据即可，不会对数据造成影响。16、操作软件，咨询在录入信息时，发现

39、如果打出生癖字,就会提示输入非汉字字符,比如 珺 字,我存之后,名子上就是 XX 的字样 因为你输入的字符，软件识别为非国标字符，这个暂时软件还不支持非国标字符，出现这种情况的人员，建议用同音字符取代 17、操作软件，进行报批名册的预览，发现小计后还有一行，此行不应该有，重新调整格式，将行增高设置为 0 在进行预览，18、录入时删除了几个人重新录入的，现在编号连接不上，如何操作，操作编辑/内部位置调整，重新排序即可，19、软件安装时提示“版本不匹配”发送新软件给对方，将数据先备份，在卸载当前软件安装新软件。20、软件打开后，恢复数据，提示数据类型不匹配，可以操作设置/还原系统默认值。21、咨询

40、如何进行软件的升级 登陆公司网站下载新软件进行安装升级即可，将数据做好备份，22、安装软件后提示生命 DLL 调用异常 登陆公司网站输入下载新软件进行更新升级，在录入信息即可，23、安装软件程序，提示找不到指定路径，以前机器遭破坏杀毒了，登陆公司网站下载新软件安装升级即可，软件文件可能已经被删除了，24、生成上报数据，提示与你们联系。查看维护/输入注册码是否灰化，需要重新注册，25、单位称密码忘记了 可以登陆公司网站重新下载软件升级安装，安装中注意提示，提示是否用模拟数据取代现有数据选择“否”即可，如果有备份数据，安装后恢复数据即可，26、咨询我们这里是人事局对数据要进行审核，但是由于数据比较

41、多，想分机器审核，如何合并操作 可以使用输入输出功能，将审核的下辖单位先选中输出，审核后在进行输入即可 27、单位调出了一人，我就删除了他的所有信息，再录取后来的人员信息就断号了。编辑/内部位置调整进行重新排序 28、问题十：在职人员和离退休分机器录入的，现在如果合并到一台机器中，将机器分别注册成功，然后将数据导出，操作文件/数据的输入与输出，导出后使用 U 盘等工具在操作文件/数据输入，导入离退休人员时要选择离退休库。29、这里将人员信息录入到一个单位了，现在想将其分成几个单位 先建立好自己的下辖单位，操作编辑/办理人员调动，将人员从本单位调到下辖单位即可，30、我们这里有个下辖单位就几个人

42、，可以填写下辖单位吗，你们是标准版本不能新增下辖单位，如果想使用此功能需要对软件进行升级，此升级可以与区域主管联系。31、操作离退休，进行办理 06 工改，提示已经办理完毕，不能预览打印表格 可以进行重新办理，编辑/批量重新核定，在进行操作办理 06 离退休即可 32、咨询我们这里有行政职务变动的人员，如何操作 先办理 06 工改，正式更新工资后，在变动原因里选择行政职务变动即可 33、咨询事业人员调晋级提示办理完毕，不能预览打印，如何操作。需要重新办理，操作编辑/找回工改前旧工资，在进行办理 06 工改，更新工资后即可办理晋级人员 34、咨询我们进行上报数据，主管部门说填写的信息不对，无法接

43、收，提示主管部门不对，重新修改注册信息，重新系统初始化，修改主管部门即可 35、操作软件，进行打印人事信息卡发现有 14 个编号是空的，可以操作编辑/内部位置调整重新排序，36、软件已经进行升级并且正常操作了，咨询离退休人员怎么无法录入，需要录入到在职人员信息库里，单位管理/操作对象，选择离退休即可，录入和在职人员库一样，添加删除修改都可以的，37、咨询我们这里有缓刑的人员，软件给自动核算-4 档，应该是减三档的，查看设置/设置处分低定标准，修改相应的标准，进行重新设置保存。38、正在使用四台机器录入数据，咨询如何进行合并 录入完毕后先将各机器中数据进行备份。如果没注册要分别进行注册，查看注册

44、码灰化了，将三台机器中的数据分别导出。一台机器中数据不用动将其三台机器数据分别导入此机器中，选择将数据追加到现有数据后面。39、如何新建下辖单位，打开软件，点击左上角的“文件”菜单，选择下拉列表的“单位增删改”菜单，进入后选择“新增单位”然后录入单位信息即可，40、操作单位管理/对象选择提示程序错误，无法操作，登陆公司网站下载新软件进行升级，将现有数据做备份，升级后在操作，41、原来在系统中新设置的第一学历、间断时间等档案项目，但重装系统以后，自己加的项目好像丢失了，应该怎么办 可以重新添加，设置/设置工资项目，进行添加，最后建新表。42、下辖单位已经创建成功了，如何查找此单位并且录入信息 打

45、开软件，进入主界面，可以看到“单位管理/对象选择”，在操作对象一中选择“在职在编人员”，对象二中选择“其它单位”，找到新创建的下辖单位点击“确定”即可，在回到重新核定工资里录入信息即可，43、操作软件中的编辑人员信息提示不能识别的命令谓词 操作设置/还原系统默认值在操作即可 44、输入了人员基本信息后，要调整人员的序号 操作编辑/内部位置调整即可 45、录入的信息没录入本单位录入在新建立的下辖单位里，注册后就丢失了，请先将数据转移到本单位在进行注册，操作编辑/人员调动在进行操作注册即可，46、我在这里录入信息，发现有个人的名字如何也录入进入，提示错误 此人的名字是生僻了吧，此软件不允许非国标字

46、符存在，可以用同音字取代，47、咨询操作软件，提示程序错误，DLL 异常无法操作。先将数据做好备份，登陆下载新软件升级安装，最好将原来软件卸载。48、咨询想预览表格，提示找不到人，如何操作。可以进行重新办理，编辑/找回工改前旧工资在进行06 工改操作。49、咨询软件中 07 年的变动是否已经加入，是的，登陆下载新软件进行更新升级后就可以看到，可以进行工改然后实际操作。50、咨询我们这里是主管部门，下辖单位已经录入了信息，现在如何查看，单位管理/对象选择，在对象二中选择其他单位，选择要查询信息的单位即可进入，51、咨询要生成上报，提示与你们公司联系，查看维护/输入注册码应该没有灰化，进行重新系统

47、初始化，维护/输入注册码注册，52、客户咨询想把从人事局拷贝的U 盘里的数据导入人事工资管理里面，咨询步骤。先在本机器进行注册，文件/上报盘的生成与接收/接收上级批复盘，找到路径 53、我打印个表,打了一半就停了,我下次怎么样才能只打后半部分 可以选择 看到每个人前面有个圆圈了吗，不想打印的就将点去掉 54、怎么查找离退休人员 单位管理/对象选择 选择离退休人员 55、我们这里是组织部的下辖单位，现在上面发下数据，怎么恢复到机器中，操作文件/上报盘的生成与接收/接收上级批复盘，56、咨询核算副科人员非领导职务，应该是410，软件显示是 430 需要进入任职简历，修改职务类型，选种非领导即可，现

48、在是按照领导核算的 57、我们这里有个下辖单位就几个人，可以填写下辖单位吗，你们是标准版本不能新增下辖单位，如果想使用此功能需要对软件进行升级，此升级可以与区域主管联系。58、我这里录入离退休人员提示错误，无法进入离退休库，出现 DLL 确实的问题，将数据做好备份，重新使用安装程序安装软件，在恢复数据，安装前将软件卸载。59、咨询我们这里有行政职务变动的人员，如何操作 先办理 06 工改，正式更新工资后，在变动原因里选择行政职务变动即可 60、咨询事业人员调晋级提示办理完毕，不能预览打印，如何操作。需要重新办理，操作编辑/找回工改前旧工资，在进行办理 06 工改，更新工资后即可办理晋级人员 6

49、1、咨询我们进行上报数据，主管部门说填写的信息不对，无法接收，提示主管部门不对，重新修改注册信息，重新系统初始化，修改主管部门即可 62、操作软件，进行打印人事信息卡发现有些编号是空的，可以操作编辑/内部位置调整重新排序，63、软件已经进行升级并且正常操作了，咨询离退休人员怎么无法录入，需要录入到在职人员信息库里，单位管理/操作对象，选择离退休即可，录入和在职人员库一样，添加删除修改都可以的，64、咨询我们这里有缓刑的人员，软件给自动核算-4 档，应该是减三档的，查看设置/设置处分低定标准，修改相应的标准，进行重新设置保存。65、咨询软件是新下载的，恢复数据进行操作提示，找不到职务变量。操作编

50、辑/还原系统默认值，重新设置，即可，66、咨询我这里的机器系统重新安装了，软件中的备份文件都没了，有办法找回数据吗 可以到人事局去拷贝回数据回来接收即可，到人事局将你单位生成下发盘，回来操作文件/上报盘的生成与接收/接收上级批复盘即可，67、预览打印审批表，现在想添加项目如何操作。可以在预览打印前选择重新设置打印格式，添加打印项目即可，68、我们这里有个下辖单位就几个人，可以填写下辖单位吗，你们是标准版本不能新增下辖单位，如果想使用此功能需要对软件进行升级，此升级可以与区域主管联系。69、咨询我们进行上报数据，主管部门说填写的信息不对，无法接收，提示主管部门不对，重新修改注册信息，重新系统初始