太阳能热水器招标文件7735.pdf
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1、*工地太阳能热水器供应及安装标段招标 招标文件 招标人:日照*集团有限公司(盖单位章)2009 年 7 月 12 日 第一章 投标邀请书(标书编号:ZSJT-2009-07-03)1招标条件 本招标项目*工地太阳能热水器供应及安装项目,项目业主为日照*集团有限公司,建设资金来自自筹,项目出资比例为 100%,招标人为日照*集团有限公司。项目己具备招标条件,现邀请你单位参加*工地太阳能热水器供应及安装标段施工投标。2项目位置*工地太阳能热水器安装地点位于日照市东港区海滨五路南段*工地;计划工期:招标完成后确定;3投标人资格要求 必须具备投标主要设备安装资质证书,具有履行合同的能力和良好的履行合同
2、记录、具有良好的财务状况和商业信誉、具有独立承担民事责任能力的法人或其他经济组织。招标人不是投标主要设备的生产厂家的,必须具有投标主要产品制造商出具的授权书。4招标文件的获取 请于 2009 年 7 月 12 日上午 9:00 至 12:00,在日照*集团有限公司持本投标邀请书索取招标文件。招标文件每套售价 元,售后不退。邮购招标文件的,需自付邮费。5投标文件的递交 投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为 2009 年 7 月 15 日 16 时 30 分,地点为日照*集团有限公司五楼计核部办公室。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。6联系方式 招标人:日照*集团有
3、限公司 地 址:山东省日照市东港区海滨二路 169 号 邮 编:276826 联系人:陈先生 电 话:0633-*传 真:电子邮件:2009 年 7 月 11 日 第二章 招标书 投标人须知前附表 序号 内 容 1 项目名称:*工地太阳能热水器供应及安装 标书编号:ZSJT-2009-07-03 2 招标人单位:日照*集团有限公司 招标人单位地址:日照市东港区海滨二路169 号 3 投标保证金金额为人民币伍仟元整 投标保证金必须在投标截止期前送达日照*集团有限公司 投标保证金应在投标有效期截止日后三十(30)天内保持有效 4 投标有效期:开标后三十(30)天 5 投标文件递交至:日照*集团有限
4、公司五楼计核部办公室 投标截止时间:2009 年 7 月 15 日下午 16:30 投标文件接收人(中标通知书、签订合同、办理保证金等事宜):卞忠辉、陈大伟 联系电话:0633-*6 投标文件正本份数:1 份 副本份数:1 份 7 开标时间:2009 年 7 月 15 日下午 16:30 开标地点:日照*集团有限公司五楼会议室(如有变更另行通知)8 签订合同地点:日照*集团有限公司五楼 9 交货地点:*工地 投标人须知 一、总则 1、招标方式 本次招标采取邀请招标方式,本招标文件仅适用于招标邀请书中所述日照*工地太阳能热水器供应及安装项目。2、合格的投标人 见第一章投标邀请中的“投标人资格要求
5、”。3、适用法律 本次招标及由本次招标产生的合同受中华人民共和国有关的法律法规制约和保护。4、投标费用 投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用,无论投标过程中的做法和结果如何,招标采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5、招标文件的约束力 投标人一旦确认参加投标,即被认为接受了本招标文件中的所有条件和规定。二、招标文件 1、招标文件的构成 招标文件有以下部分组成:(1)招标书 附:投标人须知前附表 投标人须知(2)合同条款及前附表(3)技术标准及要求(4)投标书格式 请仔细检查招标文件是否齐全,如有缺漏请立即与招标采购单位联系解决。投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和
6、规范等要求。按招标文件要求和规定编制投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标文件对招标文件做出实质性响应,否则,其风险应由投标人自行承担。2、招标文件的澄清 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在投标截止期 2 天前按招标公告中的通讯地址,以书面形式送达招标人单位(联系方式见“投标人须知前附表”)。3、招标文件的修改 在投标截止期两日前的任何时候,无论出于何种原因,招标采购单位均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。招标文件的修改将以书面或电子邮件并形式通知投标邀请人,并对投标人具有约束力。投标人应在 24 小时内 以传真或电话形式回复招标采购单位,确认已收
7、到修改文件。为使投标人编写投标文件时有充分的时间对招标文件的修改部分进行分析、研究,招标采购单位有权推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更书面通知所有确认参加投标的投标人。三、投标文件的编制 1、投标语言及度量衡单位 投标人提交的投标文件以及投标人与招标采购单位之间有关投标的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。除技术性能另有规定外,投标文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。2、投标文件的构成 投标人编写的投标文件应包括下列部分:(1)投标函(2)开标一览表(3)投标报价表(4)供货一览表(5)技术参数响应及偏离表(6)业务分析、技术方案(7)服务承诺、培训承诺(8)附件资格证
8、明文件 投标人应将投标文件按上述顺序分别装订成册(除开标一览表),并编制投标文件资料目录。3投标函和开标一览表 投标人应按照招标文件中提供的格式完整、正确填写投标函、开标一览表。开标一览表中的内容应与投标文件中明细表内容一致,否则评标时一律按开标一览表中内容为准,开标一览表必须盖章或签字。开标一览表必须单独密封在小信封中并且在投标截止时间前与投标文件一并递交招标人,否则视为无效投标。4供货一览表和投标报价表 投标人应按照招标文件规定格式填报供货一览表、投标报价表(含分项报价),在表中标明所提供的产品功能,中文说明和供货期。如果单价和总价不符,以单价为准。每项工程、服务等只允许有一个报价,任何有
9、选择的报价将不予接受。标的物 *工地太阳能热水器供应及安装项目,包括本项目所需设备、有关技术服务等。有关费用处理 本项目所需设备费用、安装调试费、测试及竣工报告费、验收费、培训费、运行维护费用、质量保证费、税费及完成整个项目所产生的其它所有费用均计入报价。其它费用处理 招标文件未列明,而投标单位认为必需的费用也需列入报价。投标货币 投标文件中的单价和总价全部采用人民币报价,以万元为单位标注。报价应是唯一的,采购单位不接受有选择的报价。当数量和单价之积不等于总价时,以单价为准重新计算总价。投标报价表上的价格应按下列方式分开填写:(1)项目总报价:包括本项目所需设备费用、安装调试费、测试及竣工报告
10、费、验收费、培训费、运行维护费用、质量保证费、税费及完成整个项目所产生的其它所有费用;(2)项目分项报价:A,设备报价;B,其它报价(包含以下四项):质量保证费用、售后服务费用;项目在指定地点、环境交付、安装、调试、验收的全部费用;培训价格费用及完成项目所发生的全部税费;完成项目所需其它费用。5证明投标人资格的文件 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力独立履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。投标人除必须具有履行合同所需提供的产品以及服务的能力外,还必须具备相应的财务、技术方面的能力。投标人应填写并提交招标文件所附的“资格证明文件”。6投标保证金 投标人应以人民币提交伍仟元整的投
11、标保证金(必须在投标截止期前送达招标采购单位),并作为其投标的组成部分之一。投标保证金必须是人民币,投标保证金的交纳形式为有效银行本票(同城)或银行汇票(异地),也可是现金或转帐支票。在开标时,对于未按要求提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标而予以拒绝。未中标的投标人的投标保证金,将在投标有效期截止后七天内予以退还,不计利息。中标人的投标保证金将被转为履约保证金。下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:(1)投标人在投标有效期内撤回其投标;(2)投标人提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的;(3)中标人在规定期限内未能按本规定签订合同。7投标有效期 投标有效期为招标采购单位规定的开
12、标之日后三十(30)天。投标有效期比规定短的将被视为非响应性投标而予以拒绝。在特殊情况下,招标采购单位于原投标有效期满之前,可向投标人提出延长投标有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式(如信件、传真或电报等)。投标人可以拒绝招标采购单位的这一要求而放弃投标,投标保证金将尽快退回。同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件。第 7 条有关投标保证金的没收和退还的规定在延长期内继续有效。8投标文件份数和签署 投标人应严格按照投标人须知二中的要求准备投标文件,准备两份投标文件(正本一份,副本一份),每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。
13、投标文件的正本和所有的副本均需打印或复印,并由投标人法定代表人或其授权代表签字。授权代表须将法定代表人以书面形式出具的“法定代表人授权书”(原件)附在投标文件中。除投标人对错处做必要修改外,投标文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由投标文件签署人签字或盖章。9技术方案、服务承诺、培训承诺 投标文件的技术方案、服务承诺、培训承诺包括内容(按照第四章“项目需求”填写):(1)针对本项目所描述业务需求进行提出完整施工组织计划;(2)对如何完成这一项目的施工进度计划、质量控制措施等;(3)培训计划、售后服务;(4)提出太阳能系统细化设计方案;(5)逐条对招标文件要求的技术要求进行应答,指
14、出自己提供的设备是否做出响应,并填报技术规格/参数响应/偏离表。偏离表中未填列的事项将视为已完全响应招标文件的要求;(6)验收规范与验收方案;(7)标方认为需要的其他技术文件或说明。四、投标文件的递交 1、投标文件的密封和标记 投标人应将投标文件密封。不论投标单位中标与否,投标文件均不退回。密封的投标文件应:(1)注明投标人名称,如因标注不清而产生的后果由投标人自负。按“投标人须知前附表”中注明的地址送达招标采购单位;(2)注明投标项目名称、标书编号及“请勿在 2009 年 7 月 15 日下午 16:30(开标时间)之前启封”的字样。密封包装上应写明投标人名称和地址,以便如果投标文件被宣布为
15、“迟到”投标时,能原封退回。未按第条要求密封和加写标记,招标采购单位对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件,招标采购单位将予以拒绝,作无效投标处理。2、投标截止日期 招标采购单位收到投标文件的时间不得迟于投标人须知前附表中规定的截止时间。招标采购单位可以按第 8 条规定,通过修改招标文件有权酌情延长投标截止日期,在此情况下,确认参加投标的投标人的所有权利和义务以及投标人受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。3、迟交的投标文件 按照本段第 1 条的规定,招标采购单位将拒绝并原封退回在其规定的截止日期后收到的任何投标文件。4、投标文件的修改和撤回 投标人在递交投标文件后,可以
16、修改或撤回其投标文件,但这种修改和撤回,必须在规定的投标截止日期前,以书面形式送达指定地点(详见“投标人须知前附表”)。投标人的修改或撤回通知书,应按本段第 1 条的规定进行编制、密封、标记和发送,并应在封套上加注“修改”和“撤回”字样。在投标截止期之后,投标人不得对其投标文件作任何修改。在投标截止期至招标采购单位在招标文件中规定的投标有效期满之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将被没收。五、开标与评标 1、开标 招标采购单位将在“投标人须知前附表”中规定的时间和地点组织公开开标。投标人须由法人代表或其投标代理人参加。按照本章四段第 4 条规定,同意撤回的投标将不予开封。开
17、标时,招标方检查投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标,唱“开标一览表”内容,以及招标方认为合适的其它内容。招标采购单位将做开标记录,开标记录包括按本段第条规定在开标时宣读的全部内容。2、投标的澄清 为有助于对投标文件的审查、评价和比较,招标采购单位有权要求投标人对投标书中含义不明确的内容进行澄清。投标人有责任按照招标方通知的时间、地点(见“投标人须知前附表”)指派专人进行答疑和澄清,有关澄清的内容应以书面形式提交,但不得对投标内容进行实质性修改。3、对投标文件的初审 招标采购单位将根据项目特点组建评标委员会(以下简称评委会),并独立开展评标工作。评委会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。评委
18、会将会审查每份投标文件是否实质响应了招标文件的要求。实质上响应的投标是指与招标文件的要求相符,没有重大偏离或保留的投标。所谓重大偏离或保留是指影响招标文件规定的范围、质量和性能;或限制了招标人的权利或投标人的义务的内容,而纠正这些偏离或保留将会对其它实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。评委决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,评委会将予以拒绝,投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质上响应的投标。评委会将对确定为实质上响应的投标进行进一步审核,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的
19、原则如下:(1)如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准进行修正;(2)当单价与数量的乘积和总价不一致时,以单价为准进行修正。只有在评委会认为单价有明显的小数点错误时,才能以标出的总价为准,并修改单价。评委会将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价,调整后的价格应对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格,则其投标将被拒绝,其投标保证金将被没收。评委会将允许修正投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修改不能影响任何投标人相应的名次排列。4、评标方法、评标标准和废标条款 评委会将按照第 25 条的规定,仅对确定为实质
20、性响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。评标采用综合评分法。评委会将依据以下评分标准进行评标:本项目采用综合评分法确定中标候选人。评标委员会将按下列评分办法和标准进行评分,总分值为 100 分。A、招标项目的总报价(40 分)满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格为满分40 分,其他投标人的价格分按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)价格权值(40%)100 小数点保留 1 位。B、企业上三年度生产的产品,获得国家级质量奖励的,每项加 5 分;获得省部级质量奖励的,每项加 3 分。同一年度的同一类型产品奖项只计最高级别,不重复计分,最多加至 10 分
21、。否则不得分。(10 分)C、投标人两年内日照市区类似项目成功案例 40 个以上,少一个扣分,最多加至 20分。(以合同及购货方证明为准)。(20 分)D、投标技术方案的响应(10 分)E、技术指标响应(10 分)F、投标产品质量、性能、品牌等综合评价(5 分)G、投标人的售后服务及培训(5 分)无效投标:(1)不符合合格投标人的要求。(2)不符合招标文件中规定的实质性要求和条件,本招标文件中投标人资质要求斜体且有下划线部分为实质性要求和条件。(3)未按照规定交纳投标保证金。废标条款 符合合格投标人的要求的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的,因重大变故,采购任务取消的。六、定标
22、1、确定中标单位 评委会首先对所有合格投标人按“评分标准”进行打分,评委会根据综合得分,由高到低排列,向集团公司高层推荐出第一中标候选人、第二中标候选人。集团公司高层根据评委会推荐的中标候选人确定中标人。七、授予合同 1、授予合同时变更数量的权利 招标采购单位在授予合同时有权对“投标书”中的设备数量和服务予以增加和减少。招标采购单位在授予合同前的任何时候仍保留拒绝任何投标和取消招标过程和取消所有投标的权力。而且,无须向受影响的投标人解释这样做的原因。2、签订合同 中标人应按中标通知书指定的时间、地点派代表前来与招标采购单位具体商谈签订合同。招标文件、中标人的投标文件及澄清文件等,均为签订合同的
23、依据。3、履约保证金 中标人在收到中标通知后三(3)天内,中标人的投标保证金将被转为履约保证金。如果中标人不同意本段规定,招标采购单位有充分理由取消该投标,并没收其投标保证金。在此情况下项目招标领导小组可将标授予下一个中标候选人,或重新招标。第三章 合同条款及前附表 以下为招标方提出中标后签定本项目合同的通用条款,中标供应商不得私自提出实质性的修改,关于专用条款将由招标采购单位与中标供应商结合本项目具体情况协商后签订。合同条款前附表 序号 内 容 1 付款应按下列条件进行:设备进场验收后付合同总款 40%,安装调试验收合格后十日内付合同总价 50%,一年内无质量问题一次性付清尾款。2 履约保证
24、金按下列条件退还:项目通过验收后,运行正常,无质量和服务问题,由采购人出具相关证明材料,原额退还履约保证金。注:履约保证金退还须出示采购合同,出具采购人验收证明并返还日照*集团有限公司开具的履约保证金收条原件。3 由招标人负责办理合同款的支付手续。合 同 条 款 1、定义 本合同中的下列术语应解释为:(1)“合同”系指买方、见证方与卖方签署的、合同格式中载明的买方与卖方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。(2)“合同价”系指根据合同规定,卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。(3)“产品”系指卖方根据合同规定完成*工地太阳能热水器供应及安装项目应向买方提供的
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