档案保密工作自查报告9篇35596.pdf

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1、 1/18 档案保密工作自查报告 9 篇 档案保密工作自查报告 1 根据保委发 2 号关于转发中共市委保密委员会 关于转发中央保密委员会关于开展地方党政机关保密检查的通知的通知要求，我局紧紧围绕中心工作认真开展保密工作，不断加大了保密宣传教育和技术防范工作力度，狠抓保密制度建设，全局干部职工保密意识和保密法制观念不断增强。同时，对我局的保密工作进行了认真自检自查，现将检查情况汇报如下：一、加强领导，健全保密工作队伍，落实制度 我局高度重视保密工作，为进一步加强领导，切实把我局保密工作落到实处，成立了由局党组书记、局长任组长，几位副局长任副组长和局各股室负责人为成员的交通局保密工作领导小组。并结

2、合本单位实际，建立健全了各项保密规章制度，按照“谁主管、谁负责”的原则，制定落实相关保密工作制度，切实加强对新形势下保密工作的领导，把保密工作列入管理工作日程，做到保密工作与业务工作、部门工作同布置、同检查。二、加强日常保密工作管理，加强涉密人员、要害部门(部位)管理，严防失(泄)密事件的发生 今年以来，我局结合工作实际，认真做好日常局机关收(发)文登记管理、文件传阅(借阅)管理、计算机使用管理等制度，严格把好文 2/18 件的入口关和出入关。对文印打字室、档案室、办公室等重要场所及存储文件资料的箱柜实行了定人、定岗、定责、定制度，加强管理，严防文件丢失、被盗和计算机上网泄密等责任事故的发生。

3、对计算机上网管理，严禁在上互联网的计算机中制作、存储、传递和使用涉密文件、信息以及机关内部资料。上互联网的计算机实行“谁上网谁负责”的原则。任何个人不得将带有保密信息内容资料的软盘带回家中用于计算机进行处理。三、加强保密教育活动，增强干部职工的保密意识和责任意识 保密工作是我们党的一项重要工作，做好保密工作，直接关系到国家机关安全、经济发展和社会稳定。结合“四、五”保密普法学习活动，我局及时组织全体干部职工认真学习了保密法及相关的保密法律法规,尤其对重点涉密人员更是加强教育和严格监管，把工作职责明确到个人，实行责任追究制。加强对涉密人员的组织培训、自身学习，不断提高其自身政治素质和增强保密意识

4、，增强了保密工作的责任心。四、结合实际，切实加强涉密载体管理 认真贯彻落实国家和省、市有关保密管理规定，不断完善我局保密工作制度，落实保密人员，并按时完成了密级文件统一清缴工作。对涉密载体的管理上，在加强纸介质管理的同时，加大了对磁介质(各种软盘、u 盘、光盘等)的管理力度，进一步规范涉密文件、资料及其物品销毁制度，实行全方位监管，用制度管人管事。做到严格保密 3/18 纪律，落实防范措施，我局未出现过一例失、泄密事件。五、加强对废旧文件集中清理销毁制度 局领导非常重视文件销毁工作，对文件销毁过程中的各个环节加强了管理。首先对拟销毁的文件材料登记造册，报局领导批准同意后，由办公室与县保密局联系

5、，指定专人集中销毁，任何个人不得将文件材料或其它涉密资料当废纸变卖或自行处理。六、加强安全防范措施，扎扎实实做好保密工作 我局将保密管理工作列入了领导议事日程，按照“统一领导、归口管理、分级负责”的管理体制，一是认真抓好纸制文件、计算机和网络的管理;二是抓好重点涉密人员的教育和管理，做到保密工作有人抓，具体业务工作有人管。三是及时研究解决在计算机和网络管理保密工作中遇到的困难和问题。按照“积极防范，突出重点”的保密工作方针，加大了人力、物力、财力的投入，为我局保密工作更好地开展创造了良好的条件。七、营造氛围，进一步加大宣传教育力度 今年是保密法颁布 19 周年，为不断深化保密法制宣传教育，我局

6、在全系统开展了形式多样的保密法制宣传教育。召开了系统保密工作会议，重点学习了国家、省、市、县关于保密工作的重要文件，在全系统营造了一种浓厚的保密氛围，进一步增强了广大干部职工的保密意识和保密法制观念。4/18 半年多来，在全系统干部职工的共同努力下，我局的保密工作取得了一定的成绩，没有出现失、泄密事件和不稳定因素，为维护全县的安全、稳定和构建和谐交通起到了积极的促进作用。我们将在今后的工作中，认真总结经验，克服不足，努力推动我局保密工作再上一个新台阶。档案保密工作自查报告 2 20 xx 年，我局的保密工作在县委保密委员会的领导下，坚持“保安全、促发展”的宗旨，领导重视，机构健全，职责分明，措

7、施得力，保密工作扎实有效，现将我局 20 xx 年来保密工作自查情况汇报如下：一、保密工作开展情况 (一)领导重视，建立健全组织机构 我局领导高度重视保密工作，将其作为一项重要的工作列入议事日程。20 xx 年，为进一步加强保密工作的领导，明确责任，我局成立了以局长仓绍恩为组长，分管办公室的副局长王晟星分管任副组长，其他领导及相关股室负责人为成员的保密工作领导小组。领导小组日常工作由行政办公室负责开展，并明确了各股室保密职责。按照保密法及有关规定，结合我 工作实际，制定了县经济和商务局工作管理规范规定，对保密范围、保密职责、泄密处罚等内容做了详细的规定，并将保密制度装框上墙，使保密工作有关组织

8、和制度保障。在开展工作中切实将业务工作与保密工作一同布置。5/18 (二)加强涉密人员教育和管理 结合我局工作实际，制定了县经济和商务局涉密人员管理规定，并指定专人负责我局保密工作。年初涉密人员与县保密委签订了保密责任书，按时参加县保密委举办的各种保密知识培训，并取得涉密人员上岗资格证书。按照保密法的规定每年我局结合工作需要开展 2 次全体干部职工保密教育活动，对于领导班子教育在每次人事或重要问题商讨时都在会议上做专门强调。20 xx 年按照要求订阅了 1份保密工作杂志。(三)加强办文办会和涉密载体保密管理 我局办公室始终认真做好来文和发文的管理工作，每周对文件进行一次抽查，及时发现排查疏漏问

9、题。二、五有专人到县政府交换领取文件，并认真造册登记，分类呈领导批阅，严格签字手续。根据领导批示需要催办、转办的文件，严格按照规定范围阅办，属于机密、秘密、绝密的文件一律不得复印、摘抄，个人不得保管，涉密文件、资料的清理和销毁按照有关规定统一处理。结合相关保密制度，对涉密档案房实施铁柜、铁窗、铁门的“三铁”管理，并有专人负责，专门存放。20 xx 年共收到外来文件资料 996 份，发文 458 份，传阅 1017 份。(四)涉密计算机的使用和管理情况 我局非常重视对涉密的传真机、复印机、电脑等到现代办公自动化设备的管理，指定专人负责并严格使用，电脑实施专人专机使用，6/18 对所有涉密的计算机

10、不得联网，确保涉密信息的安全可靠。(五)政府信息公开情况 我局及时成立政府信息公开领导小组，由局长担任组长，分管信息的副局长任副组长，成员由各股室股长组成。严格按照腊政办发(20 xx)101 号文件要求，指派一名熟悉电脑操作的人员负责政府信息公开的报送工作。用于政府信息公开和商务之窗的计算机实施专人负责，并规定不得乱进非法网站，造成涉密的追究本人责任。根据腊政办法(20 xx)76 号文件精神，在中华人民共和国政府信息公开条例正式实施后，我局及时成立学习培训领导小组，认真组织干部职工学习条例，并积极贯彻落实。我局及时上报各种信息，充实政务公开内容，建立信息栏目 20 个，20 xx 年共上报

11、各种信息 58 条，审核29 条。二、存在的问题 20 xx 年我局的保密工作取得了一定的成绩，没有发生一起泄密事件。但从总体上来说，我局在保密工作中还存在一些问题：一是保密人员专业性不强;二是工作中有时紧时松现象;三是保密宣传力度和深度不够;四是由于信息员都是兼职，各项中心工作繁多，不能专心负责收集工作，许多信息被延误上报，信息收集方面存在着脱节，信息不能及时收集上报。三、下一步工作打算 针对以上存在的问题，要进一步搞好保密工作，执行好各项保密 7/18 制度，我局下一步打算是：一是进一步提高全体干部职工，特别是涉密人员的保密责任感和保密安全意识。加强保密知识和有关文件精神的宣传学习力度;二

12、是加强保密制度的执行力度，使我局保密工作做的更好。档案保密工作自查报告 3 区委保密委:按照巴区密发20 xx4 号文件即关于对 20 xx 年度保密工作目标管理执行情况进行考核的通知精神，我局严格按文件要求对对年度的的保密工作进行了自查，特汇报如下:一、高度重视 作为国家专政机构，特别是政法机关，我局党组、行政把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。年初，以巴州司发20 xx10 号文件即关于认真做好安全保卫保密工作的通知下发到各科、室和基层各处、所，明确了保密工作的领导机构和人员，成立了由副局长任组长，办公室主任、基层科长为成员的安全保卫保密工作领导小组，并且落实了保密工作岗位负责制和“属地管

13、理”原则，同时还确定了办公室副主任为保密工作兼职干部。做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。二、工作落实 一是局办公室每季度和利用各种会议期间对干部职工加强保密 8/18 教育，局党组书记、局长要求大家切实按保密法的规定做到不该讲的不讲，不该说的不说，随时将十条保密守则牢记心中，树立全局观念，维护大局利益，维护社会稳定。二是建立健全规章制度。今年，我局又修订了司法局工作运行规则，健全了局内部保密制度，在档案室、文印室等重点部位将保密制度装裱上墙，同时还在机关经费紧缺的情况下挤出 1000 元专门用于档案室的建设，以防止泄密、失密事件发生。三是对去年的档案及时收归档案室管理，保证秘密文

14、件不外泄。四是加强对档案室和文印室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失密事件，对档案人员予以调离并追究相关责任，查询档案必须做到登记并签名，有关档案必须经局长同意后方可查询。文印室涉秘事项多，我们加强了对工作人员的保密意识教育，并要求其做出绝不泄密的承诺。五是局机关废纸、废文件的回收由保密委指定的回收点进行回收处理，有关文件按规定及时进行销毁，保证废纸篓不留完整文件纸张。六是对上级下发的“秘密”文件进行登记发放，并及时予以回收。如今年在律师队伍集中教育整顿工作中，对中办发20 xx15 号秘密文件即中办国办转发司法部关于进一步加强律师队伍建设的通知予以签名下发，并及时回收处理，保证了无泄

15、密事件发生。七是今年对基层各处、所开展了两次安全保密工作大检查，督促 15 个基层所健全了保密工作制度，落实了保密工作措施。9/18 三、注重实效 我局的保密工作不仅做到了常讲常抓，而且年初有计划，并且纳入了本部门目标管理考核，是局领导干部和机关干部的作为评先选优、升职晋级的重要依据之一。对基层各所的年终目标考核中，规定无泄密的可计 2 分，如有失、泄密事件的不得分。迄今为止，全局上下无一失、泄密事件发生。档案保密工作自查报告 4 1、认真开展保密宣传教育工作。局班子非常重视档案保密工作，认真开展保密宣传教育工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防

16、止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。2、加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好保存工作;另一方面，认真做好文件的收发工作，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行借阅规则，做好保密工作。10/18 3、全完善各项规章制度，确保制度落到实处。对局原有档案保密的各项规章制度进行

17、了一次认真的梳理，在原来的基础上加强了档案利用、保护、保密等规章制度的落实，并不断地加以补充和完善。继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。4、算机信息系统的保密工作。近年来，由于形势发展，工作需要，我局为各科室配备了电脑，组建了莒县档案信息网，为加强计算机系统的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相关的计算机使用管理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都

18、安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和安全性。5、好开放档案的清查工作，保证档案信息安全。我局本着务求实效，全面彻底的要求，对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查，做到心中有数。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全。11/18 档案保密工作自查报告 5 为了认真贯彻落实省委保密委、xx 市委保

19、密委文件精神和要求，切实做好专项保密检查工作，镇党委高度重视保密工作，将保密工作纳入党委议事日程，平时加强对相关人员的教育和管理，加强对涉密计算机和涉密移动存储介质的管理。主要措施如下：一、成立 xx 镇保密工作领导小组 xx 镇党委成立了以书记、镇长为组长、副书记为副组长的保密工作领导小组，具体进行保密工作管理，建立保密工作管理制度，负责培训相关人员。二、建立 xx 镇保密工作管理制度 为了加强对保密工作的管理，xx 镇建立了保密工作管理制度，具体细化了对涉密和非涉密计算机的管理、对涉密和非涉密移动存储介质的管理，细化了涉密网络管理制度，细化了涉密计算机的维修、更换、报废制度，细化了公共信息

20、网络发布信息的制度。在日常工作中，xx 镇党委很好的贯彻了这些制度，对制度的执行情况进行了抽查。三、加强对涉密人员的培训和管理，加强对非涉密人员的教育和管理 镇党委加强了对涉密人员的培训教育和日常管理，涉密人员上岗前都要进行相关培训，让涉密人员学习和掌握相关法律制度，12/18 掌握保密的技能，与镇党委签订保密承诺书。加强对非涉密人员的教育，让他们也了解保密工作知识，自觉配合做好保密工作。四、对涉密和非涉密计算机、涉密和非涉密移动存储介质进行清查登记 镇党委按照市委统一安排，对我镇涉密和非涉密计算机、涉密和非涉密移动存储介质进行清查，经查，我镇有涉密计算机 4 台，分别是党政网 2 台、计生网

21、 1 台(可上党政网)、财经网 1 台;非涉密计算机 20 台。涉密移动存储介质没有，非涉密移动存储介质 16 个。在清查过程中没有发现违规使用的情况。档案保密工作自查报告 6 (一)建章立制，做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件，建立和完善了各项保密规章制度，并结合我局工作实际，制定了专门的保密制度，做到人手一份，随时督促职工对各项工作的保密。(二)加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准随便乱扔，集中进行烧毁或用碎纸机进行碎纸销毁。区委、政府要求传阅的文件和资料，局领导批阅后都急时上交或

22、归档。(三)根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分，本单位涉密计算机信息系统均采取的防范措施，与因特网完全进行隔 13/18 离，实行内、外网分网处理，对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度，并实行责任追究制。(四)加强对计算机和磁介质的维修保密管理。当计算机软、硬盘、移动磁盘发生故障时，由办公室查明原因及具体情况后，联系专业电脑公司派技术人员直接上门到单位对故障机和磁介质进行现场维修，以确保秘密信息不被泄密和被窃。(五)抓好保密工作的日常事务。及时报送年初计划和年终工作总结，按时报送工作年报表，认真完成区保密局部署的保密工作任务，并及时报送自查报告。今年来，由于局

23、领导和全体干部职工的高度重视，我局的保密工作得到进一步加强，没有出现泄密事件和不稳定因素，为全区的安全、稳定工作起到一定的促进作用，但离上级的要求还存在一定差距，我局将在以后的工作，正视自己的成绩和不足，不断总结经验和教训，进一步推动我局的保密工作上台阶。档案保密工作自查报告 7 根据盐边委密和盐边委密号文件要求，我局认真负责明确责任，组织人员参加保密检查工作动员培训会，着力对照检查，并不断改进工作措施，保密工作取得了一定的成效。现将自查整改情况汇报如下:一、计算机信息网络及信息系统保密管理情况 我局现有电脑 18 台，其中有 13 台在县局里，5 台在乡镇司法所。14/18 18 台电脑有一

24、台是党政网，两台没有连任何网络，其余都是连接互联网来查讯信息和写作，其计算机中均未存储涉密文件。对涉密计算机网络、非涉密计算机和办公自动化设备进行了保密管理:党政内网使用隔离计算机，与传真机一道实行专人管理，并采用了相应的加密措施，完全实现了党政内网与外网及公众网络的物理隔离。严禁将具有存储功能的电磁存储介质和电子设备带入重要场所，移动存储介质没有出现交叉使用现象，严禁在本局计算机上安装使用摄像头等视频输入设备。对局内通信设备和其它办公自动化设备的使用进行了保密管理，没有使用普通传真机发送过涉密文件的现象，也未出现复印、打印涉密计算机的现象。二、涉密文件管理情况 对于涉密的文件，我局严格按照保

25、密规则收发，并认真登记和积极按照文件的内容办理、清退。三、要害部门、部门和涉密人员的管理 我局按照规定要求，对要害部门部位的办公室、档案室等进行了复查，进一步建立健全并认真落实了保密要害部门部位各项管理制度，在局长室、办公室、档案室、公证处等处室配置了文件盒、档案盒、电脑、U 盘等办公设备，并安装相应防范装置;为确保保密工作不泄密，我局专门指定了办公室副主任为本局保密员，并对全局职工和涉密人员进行培训，同时积极参与保密部门培训且取得了上岗证书，不定时对涉密人员进行监督和考查;与保密人员签定了保密责任 15/18 书，目前不存在涉密人员离开涉密岗位现象，也没有因私离境或出境情况;经常对涉密人员进

26、行了应知应会教育，要求涉密人员熟悉与本职业相关的保密制度措施和业务技能。到目前，涉密人员严格按照保密要求，做到了安全保密工作。四、加强落实盐边“五五”保密法制宣传教育规划 今年是“五五”保密法制宣传教育规划第四年，也是“五五”普法实施的关键年。我局认真落实措施，做到同规划、同部署、同落实。努力实施“五五”规划的各项目标任务。在开展保密宣传措施上一是广泛运用现代传媒手段，应用生动直观的形势教育录像片、发放保密工作明白卡等对全局职工进行宣传教育。提高大家对保密工作的重要性和必要性新的认识。二是在重点涉密人员上岗、在岗、离岗前、重大节假日和重大活动前开展保密形势教育，着力开展保密法制宣传教育和保密技

27、术知识宣传教育活动。五、盐边县人民政府网站政府信息公开工作检查情况 保密审查是政府信息公开健全发展的重要保障。保密审查工作应当遵循“事先审查、突出重点，谁公开、谁负责”的原则，既要防止属于国家秘密和危及国家安全、经济安全和社会稳定的政府信息，以及涉及商业秘密、个人隐私的政府信息被违规公开，又要防止以保密为理由，对不应当公开的政府信息实行封锁。我局按照“先审后上”、“谁上网，谁负责”的原则，严格依照保密范围和定密程序来确定国家秘密和工作秘密。同时细化职责，完善程序，明确责任。16/18 档案保密工作自查报告 8 一是加强秘密载体管理。为了确保秘密载体的安全，本着严格管理、严密防范、确保安全、方便

28、工作的原则，我局严格按照要求，加强秘密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁八大环节的管理，使秘密载体的管理工作步入了规范化轨道。(在制作环节上，无论是纸介质载体，还是磁介质载体均统一在机关内制作，对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上，严格履行清点、登记、编号、签发手续，传递时，指派机要人员负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上，严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉范围，凡不准记录、录音、录像的，传达者均事先申明，复制秘密必须经主管领导批准，并履行登记手续。在保存上，严格按照国家档案法律法规归档，并指派专人负责，配备必要的保密设备。在销毁上，认真履行审核、清点、登记手续，采取相应不泄密

29、的方法销毁，杜绝将秘密载体当作废品出售。二是加强档案保密管理。为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作，进一步完善了档案保管制度、档案人员岗位职责、文件、材料、资料的收集制度、档案的交接制度、档案的销毁制度、文件的传阅制度等制度。通过这些制度的建立，加强了文件收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作，使我局的文件做到清退齐全，传阅及时，档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。三是实行涉密计算机专人管理。对涉密计算机实行专人管理，并加强了对操作人员的教育培训，落实了岗位责任。四是加强信息上报审批。17/18 加强网上报送信息审批制度，凡对外向各类政府网站报送信息，必须经办公室审批后方能报送

30、。今后，我们决心以这次自查为契机，坚持不懈地抓好对全体人员特别是涉密人员的教育管理，加强业务培训和岗位训练，不断完善规章制度，强化保密意识，坚决杜绝失泄密问题发生，为 XX 县经济建设发展创造良好的条件。档案保密工作自查报告 9 20 xx 年以来，在县委保密委员会的指导下，我局认真贯彻落实关于进一步明确和加强保密工作责任制的通知文件精神，以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜绝重大失泄密事件的发生。一是局党组始终将保密工作纳入重要议事日程，狠抓责任制的落实，年初专门召开会议，制定保密措施，形成了由一把手负总责，分管领导各负其责，办公室组织协调的管理体系。二是为了适应新形势下保密工作的新情况、新问题，进一步健全和完善了以局长为组长，各科、所、中心负责人为成员的保密工作领导小组，下设办公室，负责处理保密工作的日常事务，为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。三是坚持谁主管谁负责的原则，实行目标责任制，纳入总体目标考核的内容之一，并将目标任务层层 18/18 分解，落实到局属各单位，做到年初有布置，平时有检查，年终有考核。