保险公司治理报告28361.pdf
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1、附件(保险公司治理报告范本)公司 年度公司治理报告 公司声明 本报告于年月日召开的公司第届董事会第次会议审议通过。公司董事会保证本报告所载资料不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,内容真实、准确、完整,并就此承担个别和连带的法律责任。特此声明 董 事 长:董事会秘书:20年月日 目 录 第一部分 公司治理运作 1.公司基本信息 2.股东结构与股权变更情况 3.董事、监事、高级管理人员情况 4.三会运作情况 5.独立董事履职情况 6.信息披露情况 7.关联交易情况 8.违规情况 9.社会责任 10.公司治理创新做法 第二部分 激励约束机制 1.非执行董事、独立董事、监事薪酬(津贴)情况 2.
2、执行董事、高管人员、关键岗位人员薪酬情况 3.执行董事、高管人员、关键岗位人员业绩考核情况 4.董事、监事、高管人员受处罚情况 5.董事、监事、高管人员持股情况 6.股权激励和员工持股情况 第三部分 内部控制评估 1.内部控制评价结果 2.本公司内部控制评估工作情况 3.本公司内部控制体系的工作情况 4.本公司内部控制的基本框架和主要政策 5.本公司内部控制缺陷的整改情况 第四部分 内部审计 1.内部审计组织体系建设 2.内部审计工作开展情况 第五部分 公司治理评价 第一部分 公司治理运作 1.公司基本信息 公司名称 股份有限/有限责任公司 成立时间 年月日 注册资本,.元(单位:百万元)2年
3、截止年 12 月 31日(本年)2年截止年12 月 31日(上年)变化(%)总资产 净资产 原保费收入营业收入 净利润 每股收益(元)每股分红(元)投资收益率(%)寿险一年新业务价值 产险综合成本率(%)偿付能力充足率(%)备注 说明:1.每股分红是指现金分红,如采用转增股本等方式,请予说明。2.备注中请说明通过分红决议的股东(大)会表决情况,有弃权或反对票的,应说明弃权或反对的股东名称,持股比例及理由(上市公司仅说明投弃权或反对票的股东持股比例除外)。3.本年度不实施分红的,请在备注中说明原因。2.股东结构与股权变更情况 2.1 报告期末公司股东结构 说明:1.上市公司仅需填写报告期末持股
4、5%以上的股东。2.股份性质是指国有、民营或外资,其中国有控股的以国有论,民营控股的以民营论。3.备注说明该股东是发起人还是后续加入。4.股东之间存在关联关系的,应在备注中特别说明。2.2 报告期内公司股权变更情况 股东名称 持股数量(股)持股比例(%)每股价格(元)变更方式 变更时间 备注 变更前 变更后 变更前 变更后 股东名称 持股数量(股)持股比例(%)股份性质 备注 说明:1.变更方式指股权转让、增资、公积金转增股本等方式。2.上市公司仅统计报告期内持股 5%以上股东的股权变更情况。3.报告期内,同一股东持股份额多次变更的,请在备注予以中说明。变更后的持股比例(数量)是指报告期内最后
5、一次变更后的持股比例(数量)。4.变更时间指批准时间或报备案时间,批准时间指股权变更获得监管机构批准的时间;报备案时间指股权变更向监管机构报备的时间。5.备注说明公司注册资本金变更情况。2.3 报告期内公司股权担保、冻结、纠纷及诉讼情况 股东名称 担保 冻结 涉诉纠纷 涉及股份数量及占比 担保情况 涉及股份数量及占比 冻结情况 涉及股份数量及占比 纠纷情况 说明:1.上市公司仅统计持股 5%以上股东所持 5%以上股份的担保、冻结、诉讼和仲裁情况。2.担保情况要说明担保双方关系、担保金额、担保期限等。3.冻结情况要说明冻结起始时间、期限及原因。4.涉诉纠纷包括法律诉讼和仲裁等,纠纷情况要说明纠纷
6、双方名称、纠纷原因及目前进展状况。3.董事、监事、高级管理人员及变动情况 3.1 报告期末董事、监事和高级管理人员基本情况 3.1.1 董事会成员 序号 姓名 类别 职务 提名股东 备注 董事会任职 管理层任职 说明:1.董事类别是指执行董事、非执行董事和独立董事。2.董事会任职是指董事长、副董事长和一般董事;管理层任职是指担任公司总经理、常务副总、副总经理、总经理助理、合规负责人、审计责任人及其他相当职位等。3.提名股东栏仅适用于非独立董事,请注明委派或提名产生该董事的股东名称,两名或多名股东联合提名的,应一并具体列出。4.章程规定董事人数和实际人数不一致的,请在备注中说明。3.1.2 监事
7、会成员 序号 姓名 类别 职务 代表股东 备注 说明:1.监事类别是指股东监事、职工监事,其他类别如独立董事,请备注说明。2.职务是指监事长、副监事长或一般监事。3.职工监事还应在备注中注明其在公司担任的具体职务。4.股东监事请注明代表的股东名称。5.监事(包括监事长、副监事长)在公司经营管理中有分管业务部门的,请备注说明。6.章程规定的监事人数和公司实际监事人数不一致的,请备注说明。3.1.3 高级管理人员 姓名 职务 任职时间 分管领域 备注 说明:1.职务包括总公司总经理、常务副总、副总经理、总经理助理、总精算师、董事会秘书及与上述人员具有相同职权的人。2.任职时间是指被任命现任职务的时
8、间,应具体到月份。3.2 报告期内董事、监事、高级管理人员变动情况 董事会成员 姓名 新任/离任职务 变动时间 变动原因 变动内容 监事会成员 高级管理人员 说明:1.董事会、监事会成员:变动原因填写换届、增补、股东单位更替等。变动内容填写前后任董事姓名,所代表股东等。2.高级管理人员:变动原因包括职务调整、分管部门变化,离职退休等。变动内容应说明前后任高管的姓名,原任高管去向,现任高管来处等。4.三会运作情况 4.1 制度建设 4.1.1 报告期内公司章程修改情况 修改时间 修改原因 主要内容 表决情况 核准情况 备注 说明:1.修改时间是指报告期内公司修改章程的股东(大)会决议做出的日期。
9、2.修改原因包括相关监管制度发生变化和公司实际情况发生变更。3.章程修改内容较多的,可以后附修改对照表。4.表决情况是指股东(大)会审议章程修正案时的表决结果,有投反对或弃权票的,请列出投弃权或反对票的股东名称、持股数量和比例(上市公司除外)。5.核准情况是指核准的时间和批复文号,如未获得核准的,请说明原因。6.备注中请填写需要说明的其他情况。报告期内三会议事规则及其他制度的制定修改情况 类别 时间 制定或修改原因 主要修改内容 三会议事 规则 其他公司治理制度 说明:1.三会议事规则是指股东(大)会、董事会、监事会议事规则,其他公司治理制度为除公司章程、三会议事规则外的其他主要公司治理类管理
10、制度,如独立董事工作制度等。2.类别是指制定或修改。3.如报告期内多次修改的,内容较多的,可以后附修改对照表。4.2 股东(大)会 会议名称 时间地点 召开方式 召集人 议题 出席情况 表决情况 会议通知报告的时间和文号 会议决议报告的时间和文号 说明:1.临时会议的,应当在会议名称中表明。2.召开方式是指现场会议还是通讯表决。3.召集人是指董事会、监事会还是股东。4.议题是指该次会议审议的全部议题,会议通知发出后议题有变动的,以会议最终审议的议 题为准,但应说明变化原因和相关程序。5.出席情况请注明未出席会议的股东名称、持股比例,委托表决的,请注明。上市公司仅注明未出席股东的持股比例。6.表
11、决情况是指参会股东对议题的投票表决情况,有反对或弃权的,请注明投反对票或弃权票的股东名称、持股比例和原因,上市公司仅注明投反对和弃权票股东的持股比例。7.没有报送会议通知和决议的,请说明原因。4.3 董事会以及董事会各专业委员会 董事参会情况 姓名 应参会议次数 亲自参会次数 授权委托次数 缺席次数 备注 说明:1.授权委托的请注明受托人和不能亲自参加原因。2.缺席的请注明原因。董事会会议召开情况 会议名称 时间地点 召开方式 主持人 议题 出席情况 表决情况 会议通知报告的时间和文号 会议决议报告的时间和文号 说明:1.临时会议的,应当在会议名称中表明。2.召开方式是指现场会议还是通讯表决。
12、3.主持人是指董事长、副董事长还是其他董事,会议由副董事长或其他董事主持的请说明原因。4.议题是指该次会议审议的全部议题,会议通知发出后议题有变动的,以会议最终审议的议题为准,但应说明变化原因和相关程序。5.出席情况请注明未出席会议的董事姓名,委托表决的,请注明。6.表决情况是指参会董事对议题的投票表决情况,有反对或弃权的,请注明投反对票或弃权票的董事姓名和原因。7.没有报送会议通知和决议的,请说明原因。董事会专业委员会设置情况 名称 主任委员 委员 备注 说明:1.成员栏应列出该委员会的成员姓名。2.主任委员应注明是否为独立董事。3.报告期内委员会成员发生变更的,应在备注中予以说明,包括变更
13、时间、原因,前后任成员姓名等。董事会专业委员会运作情况 专业委员会名称 会议名称 时间地点 召开方式 主持人 议题 出席情况 审议情况 说明:1.会议名称请注明是临时会议还是定期会议。2.主持人是主任委员还是其他委员,并注明姓名。3.议题是指该次会议审议的全部议题,会议通知发出后议题有变动的,以会议最终审议的议题为准,但应说明变化原因和相关程序。董事尽职评价 是否实行董事尽职评价,如实行,请简要说明有关情况,包括评价流程、内容和结果等。4.4 监事会 监事参会情况 姓名 应参会议次数 亲自参会次数 授权委托次数 缺席次数 备注 说明:1.授权委托的请注明受托人和不能亲自参加原因。2.缺席的请注
14、明原因。监事会会议召开情况 会议名称 时间地点 召开方式 召集人 议题 出席情况 表决情况 说明:1.临时会议的,应当在会议名称中标明。2.召开方式是指现场会议还是通讯表决。3.召集人是指监事长、副监事长还是其他监事,会议由副监事长或其他监事主持的,请说明原因。4.议题是指该次会议审议的全部议题,会议通知发出后议题有变动的,以会议最终审议的议题为准,但应说明变化原因和相关程序。5.出席情况请注明未出席会议的监事姓名,委托表决的,请注明。6.表决情况是指参会监事对议题的投票表决情况,有反对或弃权的,请注明投反对票或弃权票的监事姓名和原因。监事会的监督职责履行情况 履职事项 履职行为 监督检查高管
15、人员履职活动 监督检查公司财务 5.独立董事履职情况 5.1 独立董事基本情况 姓名 专业及职称 公司任职 提名人 社会任职 聘任起讫时间 声明情况 说明:1.公司任职是指是否在公司董事会专业委员会担任主任委员。2.社会任职是指在现任工作单位所担职务及其他社会任职;已经退休的,应注明原工作单位和所任职务。3.提名人是指该董事是由股东提名,还是由监事会、提名薪酬委员会提名,股东提名的,应注明股东名称。4.聘任起讫时间应具体到月份。5.声明情况是指在哪一期报纸刊发。5.2 独立董事参加董事会情况 姓名 应参会议次数 亲自参会次数 授权委托次数 缺席次数 表决情况 说明:1.授权委托的请注明受托人和
16、不能亲自参加原因。2.缺席的请注明原因。3.表决情况有弃权或反对票的,应当注明相关议题名称。5.3 独立董事发表意见情况 姓名 会议届次 会议议题 发表意见情况 说明:此表仅在独立董事投弃权和反对票时填写,发表意见情况中需列明投弃权或者反对票的情况及原因,以及无法发表意见的情况及原因 6.信息披露情况 6.1 信息披露制度制定与修改 制度名称 制定时间 修改时间 修改情况 6.2 信息披露制度执行情况 类型 名称 内容 次数 载体 定期报告 公司年度报告 临时报告 重大事项 重大关联交易 说明:1.内容是指保险公司信息披露管理办法规定的重大事项和重大关联交易事项。2.次数指年度内重大关联交易和
17、重大事项披露次数。3.载体是指刊载披露信息的媒介,如交易所网站、公司网站、协会网站、报纸等。4.保险集团公司暂不填报信息披露情况。7.关联交易情况 7.1 关联交易管理制度及执行情况 制度安排 制度名称 制定时间 报备情况 修改情况 关联方信息 更新 关联法人 关联自然人 其他组织 专项审计情况 说明:1.制定时间是指股东(大)会或董事会审议批准关联交易管理制度的时间。2.报备情况是指向保监会报送的时间及文件编号。3.报告期内多次修改的,请分别说明。4.关联信息更新填写截至年末的关联法人和自然人数目。5.专项审计情况是指概述本年度关联交易专项审计结论。7.2 重大关联交易管理 交易事项概要 交
18、易标的 交易对方 关联关系 交易时间 交易金额 报备情况 信息披露 关联交易审批 审批方式 表决结果 独董意见 关联方回避 股东(大)会/董事会 持股比例/董事人数 说明:1.交易时间是指重大关联交易合同签订时间或持续关联交易累计达到重大标准的时间。2.报备情况是指按规定向保监会报备案的时间与文号。8.违规情况 机构 处罚日期 文书编号 检查机关 处罚对象 违法事实 处罚措施 9.报告期内,公司履行社会责任的有关情况,包括但不限于设立慈善基金、捐赠等。10.报告期内,公司在完善公司治理结构方面的创新做法有哪些?请具体阐述。第二部分 激励约束机制 1.非执行董事、独立董事及监事薪酬(津贴)(单位
19、:万元)姓名 类别 金额 备注 说明:1.类别是指非执行董事、独立董事、监事。2.备注请说明薪酬(津贴)构成 2.执行董事、高管人员、关键岗位人员薪酬情况 2.1 薪酬基本情况(单位:万元)姓名 现任职务 任职时间 基本薪酬 目标绩效薪酬 绩效薪酬 其他货币化的福利性收入 是否有 中长期激励 高管 1 高管 2 关键岗位人员 1 .说明:1.基本薪酬、目标绩效薪酬、绩效薪酬、其他货币化的福利性收入填写税前数字,单位万元。2.绩效薪酬根据当年绩效考核结果确定,不包括前几年度递延至当年发放的绩效薪酬。3.是否有中长期激励一栏填写是或者否。2.2 福利性收入分类表(单位:万元)姓名 法定福利 补充福
20、利 津补贴 福利性收入占 基本薪酬的比例(%)五险一金 补充住房公积金 交通补贴*高管 1 高管 2 关键岗位人员 1 .2.3 延期支付情况 延期支付对象 绩效薪酬 当年发放绩效薪酬 比例 次年发放绩效薪酬 比例 第3年发放绩效薪酬 比例 第N年发放绩效薪酬 比例 是否存在前几年度递延至当年发放的绩效薪酬,如果有,请列出 高管 1 高管 2 关键岗位人员 1 .自评 说明:1.绩效薪酬根据当年绩效考核结果确定,不包括前几年度递延至当年发放的绩效薪酬。2.在自评一栏中请自我评估延期支付政策的适用范围、期限和比例是否符合监管要求。3.执行董事、高管人员、关键岗位人员业绩考核情况 姓名 主要职责
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