电脑基础操作OFFICE办公软件教程.ppt

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1、电脑基基础操作操作OFFICE办公公软件教程件教程第一部分WINDOWS操作系统v第一节五笔输入法v第二节WINDOWS基础操作第二部分商务办公软件前言：OFFICE常识第一节WORD2003第二节EXCEL2003第三节POWERPOINT第四节WPSOFFICE前言v一、计算机的概念v二、计算机的诞生与发展v三、计算机的基本组成v四、计算机的分类v五、计算机的主要性能指标v六、计算机主要应用领域返回返回一、计算机概念v是一种由电子器件构成的,具有计算能力和逻辑判断以及自动控制和记忆功能的信息处理器.v能采集、识别、存储、转换的处理，其功能类似人脑，又称电脑或PC。返回返回v1、诞生：194

2、6年2月美国宾夕法尼亚大学研制成功了世界第一台计算机。ENIAC（埃尼阿克）重30T、170MM、5000次v2、发展：阶段时间逻辑器件应用范围第一代19461958真空电子管科学计算、军事研究第二代19591964晶体管数据处理、事物处理第三代19651970集成电路包括工业控制的各个领域第四代1971大规模集成电路应用到了各个领域二、计算机的诞生与发展返回返回v1、按规模分：巨、中、小、微v2、按用途分：专用机、通用机三、计算机分类返回返回四、主要性能指标v1、字长：知己算计能够直接处理的二进制数据的位数。单位为位（BIT）v2、主频：指计算机主时钟在一秒钟内发出的脉冲数，在很大程度上决定

3、了计算机的运算速度。v3、内存容量：是标志计算机处理信息能力强弱的一向技术指标。单位为字节（BYTE）。8BIT=1BYTE1024B=1KB1024KB=1MB1024KB=1GB1024GB=1TBv4、外存容量：一般指软盘、硬盘、光盘。返回返回五、主要应用领域v1、数值计算：弹道轨迹、天气预报、高能物理等等2、信息管理：企业管理、物资管理、电算化等3、过程控制：工业自动化控制，卫星飞行方向控制4、辅助工程：CAD、CAM、CAT、CAI等返回返回v计算机系统的基本组成计算机系统硬件系统软件系统主机系统软件外部设备应用软件中央处理器cpu内存器输入系统输出系统存储系统控制器运算器OS操作系

4、统语言处理程序只读存储器(ROM)随机存储器(RAM)OFFICEPHOTOSHOP等驱动程序返回返回第一节五笔输入法v（一）五笔基础知识v（二）五笔打字输入（一）五笔基础知识v1、五笔简介以及其特点v2、汉字的5种基本笔画v3、汉字的3种基本字型v4、笔画、字根、汉字的相互关系v5、汉字的拆分原则五笔简介以及其特点v1、简介：王永民，基于汉字字形而设计的输入法。v2、特点：易学易记，编码短，重码少，输入速度快。一个汉字输入最多有4码。v3、版本：86版和98版（注意上机时选86）汉字的5种基本笔画代号笔画名称笔画走向笔画及变形1横左右/2竖上下丨竖左钩3撇右上左下丿4捺左上右下丶八5折带转折

5、乙刁与乃汉字的3种基本字型字型代号字形结构字例1左右汉树结封2上下字莫华花3杂合乖凶这困笔画、字根、汉字的相互关系v1、笔画书写汉字时不间断一次写成的线段。一丨丿乙等v2、字根若干基本笔画交叉复合而成。v3、单字字根和字根、字根与笔画构成。例：天：一大；要：西女汉字的拆分原则1、字根的几种基本关系v散构成汉字的基本字根间可以保持一定的距离，例：吕、识、照等。v连一个基本字根连一个笔画例：“丿”连“目”构成自；天、千等。v交字根和字根交叉构成的汉字。例：里：日、土；内v2、拆分方法：（1）书写顺序原则左右上下；外内（2）取大优先原则拆出字根最少。例：果：日木或日一小（3）能连不交例：天：一、大或

6、二、人（4）能散不连例：午：丿、十（连）（5）兼顾直观例：羊(二）五笔的输入v1、键名字根的输入最多4键输入v2、成字字根的输入=报户名+首笔画+次笔画+末笔画+空格v3、一级字输入v4、二级字输入v5、三级字输入v6、四级字输入v7、补码字v8、词组输入两字/三字/四字/多字（代成字字根的词组）v9、z键的使用第二节Windows基础操作v一、系统的启动与退出v二、桌面组成简介v三、文件夹的操作v四、WINDOWS组件简介WINDOWS组件简介v1、文件类型：常见格式/EXE讲解v2、添加删除程序v3、WIN附件工具：记事本、鼠标的使用、放大镜、录音机、日期的设置、画图工具的使用、输入法的切

7、换。WINDOWS组件简介v1、文件类型：常见格式/EXE讲解v2、添加删除程序v3、WIN附件工具：记事本、鼠标的使用、放大镜、录音机、日期的设置、画图工具的使用、输入法的切换。桌面组成讲解v1、我的电脑v2、InternetExplorer（IE浏览器）v3、网上邻居v4、我的文档v5、回收站v6、桌面快捷方式v7、桌面背景我的电脑v文件存放的“仓库”，（歌曲、电子书、视频等。v可以分为多个盘，如C：D：E：等。v注意：不要将重要的文件放在C盘（系统盘），系统重装时信息会丢失。v区分系统盘标志：WIN2000WINNT（文件夹）WINXPWINDOWS快捷方式v1、定义：快速打开电脑中的某

8、个文件或文件夹的“方式”v2、创建方式：右击文件/发送/发送到桌面快捷方式v右击文件/创建快捷方式/把创建完的快捷方式移到桌面上。回收站v1、定义：暂时存放删除后的文件v2、作用：还原里面误删的文件v双击打开“”/右击要还原的文件/还原v清空：右击“回收站”图标/清空/回车确定IE浏览器v定义：地址输入器v地址栏：输入网络地址的（即网址）v应用：双击打开/输入网址/回车确定v默认主页设置：右击IE/常规/主页/输入要更改的网址/确定文件夹的操作v1、新建（空白处）右键/新建/文件夹v2、重命名右键单击要改名文件夹/重命名v3、复制右键单击选中/复制CTRL+Cv4、粘贴右键单击选中/粘贴CTR

9、L+Vv5、剪贴右键单击选中/剪贴CTRL+Xv6、排列方式右键空白处单击/排列图标（名称、类型、大小、日期）v7、查看右键空白处单击/查看v7、文件属性:只读/隐藏打开“我的电脑”/工具/文件夹选项/查看/显示和隐藏所有的文件和文件夹（或者不显示）桌面相关设置v1、桌面背景设置v法（一）：桌面空白处右击/属性/桌面/选择图片（也可浏览查找）/确定v浏览是对电脑中存储的图片进行查找v法（二）：打开电脑中的某个图片/在打开的图片中右击/设为桌面背景（或设备为“墙纸”）前言1、Office（全称：MicrosoftOffice），是一套由微软公司开发的办公软件2、常用组件：WORD（文本编辑）、E

10、XCEL（电子表格）、FRONTPAGE（网页设计）、ACCESS（数据库）、POWERPOINT（幻灯片）3、版本：OFFICE2003/2011等返回返回第一节WORD2003v1、OFFICE程序的安装和卸载v2、WORD文档打开/关闭/新建/保存/另存为v3、文本的基本操作v4、版式的设计v5、表格的处理v6、图文排版v7、实用小技巧返回返回三、文本的基本操作v1、文本的输入：光标闪烁处左击/输入内容v2、文本的选定：CTRL+左击一句；左击三次选中一段；CTRL+A（全选）；左键拖放（任意选）；v3、文本的删除：左键拖选删除对象/编辑/清除内容（DELETE后删一个字符或BACKSP

11、ACE前删一个）4、文本的移动：复制/剪切/粘贴（右键/编辑下）5、查找和替换CTRL+F6、CTRL+Z恢复上一步操作返回返回四、版式的设计v1、页面设置：文件/页面设置v2、文本设置：格式/A字体（字体/字形/字号/字体颜色/下划线/字符间距/动态效果等）v3、首字下沉：格式/首字下沉v4、段落设置：格式/段落（对齐方式/缩进/段落间距等）v5、边框底纹：格式/边框底纹v6、页眉页脚：视图/页眉页脚删除：页眉编辑态编辑/清除/格式（或清除边框应用于段落）关闭页眉v7、注意：（1）很多功能可以右键属性来使用（2）快捷工具栏按钮的使用返回返回五、表格的处理1、新建表格：（1）表格/插入/表格（

12、2）表格/绘制表格2、单元格的插入表格/插入/行列3、单元格的删除选中删除对象/表格/删除（或者用DEL/BASPACE）选中/右键/删除4、表格的拆分选中拆分位置/表格/拆分表格CTRL+SHIFT+ENTER（空一行）CTRL+ENTER（分页）SHIFT+ALT+向上/下箭头（移动一条或多条记录/拆分表/合并表）5、单元格的拆分与合并（1）拆分：选中要拆分的单元格/表格/拆分（2）合并：选中要合并的单元格/表格/合并6、表格属性注意：右键功能的使用/工具栏快捷按钮的使用。六、图文排版v1、图片：插入/图片/来自文件（组织结构图/图表/自选图形/图表/组织结构图等）v2、艺术字：插入/图片

13、/艺术字/文本框v3、声音：插入/对象/MEDIA控件v4、图片右键属性的设置：右击图片对象/设置图片格式/v5、WORD绘制图形（右击/添加文字）输入文字v6、样式及模板的讲解v7、打印：文件/打印览（预CTRL+P七实用小技巧v1、格式中“ab/”突出显示色“快捷按钮的使用第二节EXCEL2003v1、excel概念基本操作v2、工作簿和工作表的管理v3、表格的管理v4、数据的处理v5、应用实例1、excel概念基本操作v1、概念：电子表格处理软件，主要用于数据的汇总、求和等处理v2、EXCEL的启动/退出开始/程序/MicrosoftOffice/MicrosoftExcel20033、

14、新建：文件/新建/空白文档（本机模板）打开/关闭/保存/另存2、工作簿和工作表的管理v1、区别：一个工作簿中包含多个工作表。v2、工作表操作：（1）插入/工作表（右击/插入）（2）重命名（左双击/输入名称）（3）加密：工具/保护/工作表（4）移动/复制：左键拖动（同时按下CTRL可以复制工作表）（5）删除：编辑/删除工作表（右击/删除）（6）隐藏：格式/工作表/隐藏（取消）（7）查找替换：编辑/查找（CTRL+F）3、表格的管理1、单元格选取：左键/方向键（CTRL任意选多个不连续的单元格）2、输入数据：（1）内容：文本/数字/图表/声音等（2）单元格属性：格式/单元格（右键/设置单元格格式）

15、（3）分数输入：0+空格+2/3；2/3表示日期。（4）公式输入：C1=A1+B1（拖柄填充）v3、单元格的插入：插入/行/列（2）合并及拆分：格式/单元格/对齐/文本控制/合并单元格选中合并对象/右键/设置单元格式/对齐/文本控制/合并单元格CTRL+1/对齐（方向键选）/ALT+M/回车注意：工具栏的快捷按钮的使用4、删除：编辑/删除（内容/格式）4、数据的处理v1、建立数据清单原则：（1）至少有一行文字作为区分数据类型，其下为连续的表格数据区。（2）每一列的数据类型必须一致。（3）数据表通过空白的行与列和表中的其它部分分开（4）最好是一张表一个数据清单。v2、记录单的使用数据/记录单（新

16、建/删除/等）3、普通排序（1）概念：按一定的规则对数据进行整理、排列。（2）升序：AZ；日期是最早到最近；逻辑值FALSETRUE；4、数据的处理（3）排序：数据/排序单字/多字段（4）自定义排序工具/选项/自定义序列/添加序列数据/排序/自定义序列4、自动筛选：数据/筛选/自动筛选5、高级筛选：数据/筛选高级筛选v6、函数应用（1）基本工式5步骤（2）sum;average;sumifrank(排序）,and(),or(),sin(),第三节POWERPOINTv1、设计主题v2、新建文档：文件/新建（5种方式）v3、添加文字：插入/文本框v4、添加图片：插入/图片/来自文件v5、插入链节：插入/超链接谢谢观赏！2020/11/543