酒店餐饮部培训资料餐饮成本控制.ppt
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1、酒店餐饮部培训资料餐饮成本控制细节决定成败 偷工减料,夹带藏掖;顾客心疼,老板头疼;查找漏洞,分析成本;标准管理,提高效益。成本领先,细节主义立即执行成本领先,细节主义立即执行!第一部分第一部分 正确认识餐饮成本控制管理正确认识餐饮成本控制管理 第二部分第二部分 餐饮成本内容餐饮成本内容 第三部分第三部分 餐饮整体控制餐饮整体控制 第四部分第四部分 中心厨房成本控制的优势中心厨房成本控制的优势 第五部分第五部分 餐具成本控制餐具成本控制 第六部分第六部分 餐饮成本控制技巧策略餐饮成本控制技巧策略 课程目的:应对当前物价攀升成本增高的形式;学会如何控制成本;为客人提供最好质量的产品。了解控制控制
2、的概念:控制是一种基本的管理职能,它与其它基本管理职能紧密地联系在一起。控制的定义:使企业的实际运营成果符合管理部门所制定的计划(目标)的一系列活动。控制体系A 确定标准:质量标准、数量标准、程序标准、成本标准等B 确定实际经营结果-使实际经营结果与标准相一致C 对标准和实际经营成果进行比较D 改进措施-通过比较,发现差异并找出原因,然后采取必要的改进措施。餐饮管理者应把改进过程看成“控制”。E 评估控制体系的重要性:A、经理必须了解企业的经营管理情况,了解企业能否实现企业目标;B、控制体系能帮助经理及时发现问题,便于尽早解决;C、通过控制体系,可以对企业应经济、市场、竞争等方面的变化而采取的
3、各项措施的效果进行评估。D、控制体系可确定各种问题是在哪里发生的;E、控制程序有助于经理发现和改正错误;F、控制程序有助于了解员工是否正确地完成了各项工作。设置标准衡量实际的效果比较、研究实际的标准制订修正行动可被接受修改标准改变程序不可接受基本控制程序 控制的原则以顾客为中心科学分析生产过程靠自身力量、降低成本、不能从顾客要持续的降低 有客观、准确、适用的控制标准鼓励参与制定标准让员工了解企业的困难和实际情况建立适当的奖励措施冷静地处理成本超支和过失在分析成本不利差异时,应寻求解决为准,而不是找“罪犯”。餐饮成本的构成费用项目费用项目比重比重/%原材料(食品、材料)原材料(食品、材料)40-
4、45企业管理费企业管理费1物料用品物料用品3低值易耗品摊销低值易耗品摊销5工资(基本附加奖金提成、津贴)工资(基本附加奖金提成、津贴)1525福利福利3.5水、电、燃料、煤气费用水、电、燃料、煤气费用8其他支出费用其他支出费用5合计合计78.590.5成本要素比例参考表 餐饮成本的类型 固定成本(如:固定工资、设备折旧等)变动成本(如:食品成本、饮料成本、洗涤费等)半变动成本(如:人工总成本等)可控成本(如:采购、储存、加工等环节)不可控成本(如:租金、折旧、利息等)单位成本总成本餐饮成本的特点变动成本比重大可控成本比重大成本泄露点多对设备依赖性强部门协调监控作用大受技术因素影响大4、成成本本
5、控控制制各各环环节节采购采购验收验收仓库储存管理仓库储存管理申领、发放管理申领、发放管理服务与销售服务与销售初步加工与切配初步加工与切配收帐收帐分析销售状况分析销售状况烹制与装盘烹制与装盘 餐饮成本控制体系的内容包括:1.生产经营控制:(1)供(采购成本控制、验收成本控制、存储成本控制)(2)产(生产加工成本控制)(3)销(销售成本控制)2.生产要素控制:(1)物(饮料成本控制、固定资产成本控制、低值易耗品成本控制、物料用品成本控制)(2)财(资金成本控制)(3)人(人力成本控制)有效的采购控制要精确地制定出食品和饮品的质量要求:货品等级规格包装品牌产地价格 第一、采购控制采购流程化管理出具产
6、品标准 -采购部择商-评商(群体)-进一步竟价-定商-签署合同-执行合同-阶段性评估采购原则 依据菜单进行采购确定采购规格确定配料内容明确价格和质量选定供应商名单取得优惠和折扣明确采购权力与责任采购活动示意图:采购活动示意图:单店财务部库房配送采购部供应商付款订货单/发货票订货单交货/交货单订货单/发货票订货单发货票货品入库申请订购领货发货 酒店靠战略就能挣大钱的想法是极其幼稚的,正是不注意细节的大酒店病拖垮了许多餐饮企业,诸如浪费巨大而熟视无睹,人浮于事相互推诿,对市场信息不敏感,内部各部门之间沟通障碍,员工创新动力不足等,每一个问题都会在细节上找到其理由。微利时代微利时代 =要求要求=精细
7、化管理精细化管理 确定采购数量时需考虑的因素:1.存货占用过多的资金,会影响资金周转;2.食品原料存放时间过长,会引起质量下降;3.增加存储成本和存储场地;4.增加浪费、丢失、偷窃机会。如何选择供应商?1.考虑供应单位的地理位置;2.衡量供应单位的质量;3.了解供应单位员工的技能;4.衡量价值度 价格与质量之间的关系;5.权衡其合作态度;6.要求供应单位保持诚实、公平的合作态度:合适的质量?合理的价格?及时送货?良好的服务?采购业务中的职务分离采购申请由生产或保管部门提出,采购业务由采购部门完成采购与验收职务分离付款审批与付款执行人职务分离原料的采购、储存、使用人不能担当账务记录工作记录与应付
8、账款人不能同时担当付款职务第二、验收控制第二、验收控制1.根据采购规格,检验各种食品原料的质量、体积和数量;2.核对食品原料的价格与订购价格、发货票上的价格是否一致;3.给易变质的食品原料加上标签,注明验收日期;4.在验收日报表上正确记录已收到的各种食品原料;5.将食品原料送到库房或厨房。验收人员要求验收人员应具备丰富的原材料知识,懂烹饪、识原料、善鉴别。验收人员应具备丰富的原材料知识,懂烹饪、识原料、善鉴别。且需要定期走访市场,掌握第一手的信息。要求具备良好且需要定期走访市场,掌握第一手的信息。要求具备良好的的职业道德素质,诚实、精明、细心、秉公办事。职业道德素质,诚实、精明、细心、秉公办事
9、。验收人要做到验收人要做到“三个不收三个不收”对于超量进货、质量低劣、规格不符的不收;对于超量进货、质量低劣、规格不符的不收;未经批准采购的物品不收;未经批准采购的物品不收;对于价格和数量与采购单上不符的不收。对于价格和数量与采购单上不符的不收。每日验收要有餐饮部人员参与。验货结束后验收员要填写验收每日验收要有餐饮部人员参与。验货结束后验收员要填写验收凭证,如果以后发现质量问题,第一责任人要承担责任。凭证,如果以后发现质量问题,第一责任人要承担责任。食品成本控制食品成本控制月食品成本的基本计算公式:期初存货(本月第一天食品存货)+进货(包括直拨和入库原料)=可动用食品存货(可用于烹制和销售的所
10、 有食品原料的价值)-期末存货 (本月最后一天食品存货)=月食品成本 (包括由浪费和偷窃造 成的损失)月食品成本率公式:月食品成本率公式:月食品成本率月食品成本率=月食品成本月食品营业收入100食品成本控制食品成本控制日食品成本的基本计算公式:直拨原料成本(根据验收日报表)+配送和库房发货成本(根据领货单)+调入调整数额 (单店间的转帐)-调出调整数额=耗用食品成本-员工用餐和办公签单成本=日食品成本第三、储存控制第三、储存控制控制库存量,尽量减少资金占用控制库存量,尽量减少资金占用库存量大:占用资金、成本增加、耗费管理、变现能力减弱导致财务状况库存大:资金、价格、库存条件、耗用量、保质期、市
11、场供应管理好库存原材料,保证账实相符,控制原料在短缺范管理好库存原材料,保证账实相符,控制原料在短缺范围内围内严格收货、提货,促使使用部门按需耗用,做到计划生严格收货、提货,促使使用部门按需耗用,做到计划生产产关注慢用原材料,尽可能的加速库存周转关注慢用原材料,尽可能的加速库存周转提倡提倡零库存零库存仓库管理1、仓库所进的酱料必需由厨师长同意签名方可进货、仓库所进的酱料必需由厨师长同意签名方可进货2、仓管员要经常将仓库存货汇报厨师长,减少仓库存货。、仓管员要经常将仓库存货汇报厨师长,减少仓库存货。3、要求厨师长指人员领料,要求每天领料的大约数量,超数量要厨、要求厨师长指人员领料,要求每天领料的
12、大约数量,超数量要厨师长领取。师长领取。4、任何材料不能随便领取,必需由部门经理签名方可领取。、任何材料不能随便领取,必需由部门经理签名方可领取。5、贵重物品进仓与出仓必需做好数量、只数、片数和谁领出仓,并、贵重物品进仓与出仓必需做好数量、只数、片数和谁领出仓,并且做好月结,交财务对数。且做好月结,交财务对数。6、仓管每天做好各部门领料报表,一式、仓管每天做好各部门领料报表,一式4份,交总经理、财务、各部份,交总经理、财务、各部门和留底,及时将领料不合理的部门反映给总经理。门和留底,及时将领料不合理的部门反映给总经理。7、仓管每月将仓库存货报表,交一份给总经理和厨师长,反映仓库、仓管每月将仓库
13、存货报表,交一份给总经理和厨师长,反映仓库存货情况。存货情况。8、将各部门领出费用进行登记,记录使用时间,发现情况及时汇报。、将各部门领出费用进行登记,记录使用时间,发现情况及时汇报。第四、申领发放管理第四、申领发放管理1、只允许领用烹制所需的食品原料;、只允许领用烹制所需的食品原料;2、贯彻先进先出原则;、贯彻先进先出原则;3、容易变质的食品原料应作为直拨原料,每天计算成本;、容易变质的食品原料应作为直拨原料,每天计算成本;4、一般情况下,每天只在规定的时间内发料;、一般情况下,每天只在规定的时间内发料;5、仓库发出的所有食品原料都应做好记录;、仓库发出的所有食品原料都应做好记录;6、由负责
14、库房工作的专职员工从事发料工作。、由负责库房工作的专职员工从事发料工作。定时发货定时发货凭单发货凭单发货拆零发货拆零发货按需发货按需发货 “泰山不拒细壤,故能成其高;江海不择细流,故能就其深。”所以,大礼不辞小让,细节决定成败。在中国,想做大事的人很多,但愿意把小事做细的人很少;我们不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;决不缺少各类管理规章制度,缺少的是规章条款不折不扣的执行。我们必须改变心浮气躁、浅尝辄止的毛病,提倡注重细节、把小事做细 第五、生产环节控制第五、生产环节控制细节的实质 看不到细节,或者不把细节当回事的人,对工作缺乏认真的态度,对事情只能是敷衍了事。这种人无法把工作
15、当作一种乐趣,而只是当作一种不得不受的苦役,因而在工作中缺乏工作热情。他们只能永远做别人分配给他们做的工作,甚至即便这样也不能把事情做好。而考虑到细节、注重细节的人,不仅认真对待工作,将小事做细,而且注重在做事的细节中找到机会,从而使自己走上成功之路。原材料 采购采购部/厨房 验收仓库储存管理申领、发放管理服务与销售初步加工与切配烹制与装盘厨房成本控制各环节厨房成本控制各环节厨房作业流程进货进货验货验货储存储存加工加工配份配份装盘装盘烹调烹调备餐备餐消费消费洗净洗净储存储存垃圾处理垃圾处理冷菜冷菜点心点心生产环节控制确保餐饮的计划性生产严格控制原材料的申领和申购控制好粗加工环节的原材料的出净率
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