企业管理性文件材料归档范围及保管期限表.doc

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1、企业管理性文件材料归档范围及保管期限表序号归档文件材料名称或类型保管期限备注一、党群工作类（一）党务工作1党委年度工作计划、总结。永久2党政联席会会议记录。永久3党组织机构设置及党内干部任免的请示、批复。永久4组织建设、党员发展规划、转正、延期材料。30年5党员花名册，党组织关系介绍信存根及党费缴纳收据。永久6党员代表大会或党组织其他有关会议材料。永久7参加各级党代会、人代会、政协会议材料。30年8各类统计报表30年9民主党派工作材料30年（二）工会工作1工会工作年度计划、总结30年2职代会、工代会材料。30年3有关女工及文体活动的材料。10年4公益事业的记录。10年5企业文化建设有关材料。3

2、0年（三）共青团工作1团支部年度工作计划、总结。30年2团员名册、团费收缴清单。30年3团组织建设、团员发展规划、转正、延期、退团材料。30年4团组织机构设置及团干部任免的请示、批复。永久5参加上级团活动的记录。10年6各类统计、报表。10年（四）宣传工作1各类媒体宣传指导本企业的材料。30年2各种荣誉材料，上级领导的题词等。（重要的）永久3对外宣传材料、领导的讲话稿等。（重要的）30年4精神文明建设材料。10年5企业内部报刊。10年6上级有关来文。10年7重大活动策划方案材料。10年二、行政管理类（一）行政事务1行政年度工作计划、总结。30年2经理会议、年度会议记录。永久3行政中的嘉奖、通知

3、。30年4行政管理制度材料。30年5印章管理材料。30年（二）人事管理1机构设置变化及经理任、免的通知、批复。永久2人事管理工作制度材料。30年3全部员工名册及人事统计报表。30年4员工工资，借聘用人员津贴，全年工资支付明细表。30年5公积金、养老金结算表汇缴清册。30年6关于职称评审报表及评审结果的通知。30年7经理和员工考核记录。30年8季度和年度培训计划及相关工作材料。10年9保险材料。30年10评优材料。10年11招聘刊例。10年（三）审计工作1专题审计报告。30年2评估报告。30年（四）外事工作1赴外考察、培训的邀请函、请示、批复等手段材料和有关参考材料。30年2外宾接待的日程安排、

4、记录和有关参考材料。10年（五）法律事务1日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。永久（六）后勤福利1员工生活福利的请示和批复。10年2签订的福利合同或其他合同。30年三、经营管理类（一）计划统计1企业总体发展规划，企业的中、长期发展计划及各项产业发展计划。永久2各部门的工作计划、总结。30年3各类统计报表、统计分析和综合性统计所形成的报表、材料等。30年（二）财务管理1财务经济合同、协议。永久2财务管理制度、规定。30年3企业成本管理、固定资产、流动资金管理所形成的材料。30年4财务电算化工作形成的有关材料。10年5申请减免税的报告和批复。30年6资

5、金预算收、支表，划拨金额的批复和实施使用情况的报告等。30年（三）资产管理1银行借款合同书、借款担保书等。30年2企业兼并、重组等资产运作材料。永久（四）董事会1年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。永久2年度历次董事会决议及会议记录等。永久3董事会对上级单位重大请示及有关批复。30年4董事会公告、通知、决定。30年5上市公司季报、年报。30年（五）监事会1监事会决议、报告。30年2监事会会议记录、公告。30年（六）工商管理1历次工商登记变更材料。永久2每个法人单位的工商执照、各类权证、章程、验资报告、审计报告、机构变更等材料。永久3各法人单位历史沿革记录。永久4集团公司及其下属企业与其

6、它单位签订的资产合同、协议。永久5商标材料、商标注册登记证等。永久（七）企业管理1各类经济责任制方案及考核实施办法材料。30年2签订的经营承包责任书。30年3对控股、参股子公司的一般性管理性文件。10年4企业CI管理材料。30年（八）物资管理1房屋资产的管理材料。永久2固定资产卡片。永久（九）业务管理1各类实业业务合同，包括商务合同、合同协议、销售合同、购销合同、外贸合同等。永久（十）物业管理1房屋所有权证和财产保险合同。永久2办公用房租用合同。永久3租用房屋面积汇总表及费用分摊表。30年4房屋物业管理的有关文件。10年5其它材料。10年四、生产技术管理类（一）生产管理1生产准备、生产组织、调

7、度工作形成的材料。10年2各类统计报表。30年（二）质量管理1质量管理工作，质量检测工作形成的材料。10年2质量体系认证及质量控制形成的材料。30年（三）能源管理1能源管理的规划、措施、总结。30年2节能工作检查、汇报、统计表、表彰材料。10年（四）环保管理1环境保护工作的规划、制度、总结、环保责任书、统计、表彰、处罚材料。30年2ISO1400系列环境认证材料。30年3三废排放、治理情况、措施及监测数据。10年（五）安全消防1安全生产的制度、计划、总结、统计报表、安全责任书等材料。30年2安全生产中重大伤亡事故的调查处理材料。30年3消防工作的制度、规划、计划、总结。30年（六）计量工作1计量工作的制度、规划、计划、总结。30年2计量检测记录。10年3企业颁布的各种标准（技术标准、管理标准、工作标准）。30年（七）科技信息1技术革新评奖材料。30年2专利工作文件。永久3企业现代化和信息化建设、规划、计划、总结。30年4档案、图书、情报工作有关材料。10年