绩效考核管理体系.doc
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1、山东省路桥集团有限公司山东省路桥集团有限公司 绩效考核管理体系绩效考核管理体系山东省路桥集团有限公司绩效考核管理体系构成:山东省路桥集团有限公司绩效考核管理体系构成:山东省路桥集团有限公司绩效考核管理办法山东省路桥集团有限公司绩效考核管理办法集团母子公司主要经营管理者考核细则集团母子公司主要经营管理者考核细则绩效考核样表绩效考核样表集团公司各岗位软指标评分表集团公司各岗位软指标评分表集团公司各岗位集团公司各岗位 KPIKPI 指标体系指标体系山东省路桥集团有限公司山东省路桥集团有限公司 绩效考核管理办法绩效考核管理办法目目 录录第一章第一章总则总则11.1. 1 1 管理办法适用范围管理办法适
2、用范围11 12 2 绩效考核的意义绩效考核的意义11 13 3 绩效考核原则绩效考核原则21 14 4 绩效考核周期绩效考核周期21 15 5 绩效考核者绩效考核者21 16 6 被考核者被考核者3第二章第二章 绩效考核内容绩效考核内容32 21 1 绩效考核体系绩效考核体系32 22 2 绩效考核标准绩效考核标准42 23 3 业绩考核业绩考核52 24 4 能力考核能力考核72 25 5 态度考核态度考核72 26 6 工作业绩、工作能力、工作态度权重分配工作业绩、工作能力、工作态度权重分配8第三章第三章 绩效考核实施绩效考核实施93 31 1 绩效考核领导小组绩效考核领导小组93 32
3、 2 绩效考核者训练绩效考核者训练93 34 4 绩效考核实施过程绩效考核实施过程103 35 5 绩效考核偏差的避免绩效考核偏差的避免13第四章第四章 绩效考核结果运用绩效考核结果运用144 41 1 员工薪酬调整员工薪酬调整144 42 2 员工晋升员工晋升144 43 3 员工培训员工培训144 44 4 特殊情况处理特殊情况处理15第五章第五章 绩效考核管理办法修订绩效考核管理办法修订165 51 1 绩效考核管理办法修订委员会绩效考核管理办法修订委员会165 52 2 绩效考核内容修订绩效考核内容修订16第六章第六章 绩效考核文件使用与保存绩效考核文件使用与保存176 61 1 绩效
4、考核文件保存格式绩效考核文件保存格式176 62 2 绩效考核文件分类编号绩效考核文件分类编号176 63 3 绩效考核文件保存方法绩效考核文件保存方法186 64 4 绩效考核文件查阅权限绩效考核文件查阅权限18第七章第七章 绩效考核申诉绩效考核申诉187 71 1 申诉条件申诉条件187 72 2 申诉形式申诉形式197 73 3 申诉处理申诉处理197 74 4 申诉反馈申诉反馈20第八章第八章附则附则20附件一:集团公司事业部经理及以下岗位绩效考核样表附件一:集团公司事业部经理及以下岗位绩效考核样表20附件二:集团公司各岗位附件二:集团公司各岗位 KPIKPI 指标体系(初稿)指标体系
5、(初稿)20附件三:集团公司各岗位软指标评分表(初稿)附件三:集团公司各岗位软指标评分表(初稿)20山东省路桥集团有限公司绩效考核管理办法1第一章第一章总则总则1.1. 1 1 管理办法适用范围管理办法适用范围本办法适用范围:集团公司各事业部经理、副总经理;集团公司各职能部门经理(主任)及其以下各岗位员工;集团公司其它职能岗位成员。集团公司总经理、副总经理及其他由集团公司董事会聘任的人员、由集团公司派出的子公司董事、监事的考核管理由集团母子公司主要经营管理者考核细则规定,不纳入本办法管理。各事业部内部副经理以下(不含)各岗位成员的考核由各事业部根据本事业部工作特点、管理思路、参照本管理办法自行
6、制定管理办法,报集团公司备案。1 12 2 绩效考核的意义绩效考核的意义第一条 绩效考核目的绩效考核是在一定期间内科学、动态地衡量公司各岗位成员工作状况和效果的考核方式。通过制定有效、客观的考核标准,对各岗位成员进行评定,目的是进一步激发各岗位成员的工作积极性和创造性,提高各岗位成员工作效率和基本素质;绩效考核使各级管理者明确了解下属的工作状况,通过对下属的工作绩效评估,管理者能充分了解本部门的人力资源状况,有利于提高本部门的工作效率。第二条 绩效考核用途了解各岗位成员对公司的业绩贡献;为各岗位成员的薪酬决策提供依据;为各岗位成员的晋升、降职、调职和离职提供依据;提高各岗位成员对公司管理制度的
7、满意度;了解各岗位成员和部门对培训工作的需要;为公司人力资源部的人力资源规划提供基础信息。山东省路桥集团有限公司绩效考核管理办法21 13 3 绩效考核原则绩效考核原则第三条 绩效考核原则公开的原则:考核标准的制定是通过协商和讨论完成的,考核过程是公开的、制度化的;客观性原则:考核指标尽可能量化,用事实说话,切忌主观武断,缺乏事实依据;反馈的原则:考核者在对被考核者进行绩效考核的过程中,要把考核结果反馈给被考核者,同时听取被考核者对考核结果的意见,对考核结果存在的问题及时修正或作出合理解释;公私分明原则:绩效考核是针对工作业绩进行的考核,绩效考核应就事论事而不可将与工作无关的因素带入考核工作;
8、时效性原则:绩效考核是对考核期内工作成果的综合的评价,不应将本考核期之前的行为强加于本次的考核结果中,也不能取近期的业绩或比较突出的一两个成果来代替整个考核期的业绩。1 14 4 绩效考核周期绩效考核周期第四条 集团公司绩效考核包括季度绩效考核和年度绩效考核。 季度考核一年开展四次:第一季度考核时间是 3 月 31 日4 月 15 日;第二季度考核时间是 6 月 30 日7 月 15 日;第三季度考核时间是 9 月 30 日10 月 15 日;第四季度考核时间是 12 月 31 日次年 1 月 15 日。 年度考核一年开展一次,考核时间是本年 12 月 31 日次年 2 月底1 15 5 绩效
9、考核绩效考核者者第五条 绩效考核者(其中中层及以上岗位人员工作能力由被考核者直接上级、直接下级和山东省路桥集团有限公司绩效考核管理办法3跨一级上级分别打分,普通岗位由被考核者直接上级和跨一级上级分别打分,然后计算加权值)基层岗位员工的绩效考核者是部门经理;各事业部经理、副总经理、各职能部门经理的绩效考核者是其直接上级(主管副总经理或总经理);集团公司人力资源部组织并监督各部门绩效考核实施过程,并将考核结果汇总报集团公司总经理审阅;集团公司总经理虽然不是公司各岗位员工的考核最终人,但是保留对考核结果的建议权,并参与绩效评估会,提出相关培训、岗位晋升以及员工处罚的要求;对绩效考核者的要求:需要考核
10、者熟练掌握绩效考核相关表格、流程、考核制度,做到与被考核人的及时沟通与反馈,公正地完成考核工作。1 16 6 被被考核者考核者第六条 本管理办法适用于转正后的集团公司正式员工,但下列员工除外:季度考核期内累计不在岗超过 30 天(含)的员工不参与本季度考核年度考核期内累计不在岗超过 3 个月(包括请假与各其它各种原因缺岗)的员工不参与本年度考核第二章第二章 绩效考核绩效考核内容内容2 21 1 绩效考核体系绩效考核体系第七条 绩效考核体系是由一组既独立又相互关联并能较完整地表达评价要求的考核指标组成的评价系统,绩效考核体系反映了公司对员工各项考核内容,它是进行员工考核工作的基础,也是保证考核结
11、果准确、合理的重要因素。考核指标是能够反映业绩目标完成情况、工作态度、工作能力等级的数据,是绩效考核体系的基本单位。山东省路桥集团有限公司绩效考核管理办法4第八条 集团公司绩效考核体系包括以下方面:业绩考核指标,指各岗位员工通过努力所取得的工作成绩能力考核指标,指各岗位员工完成本职工作应该具备的各项能力态度考核指标,指各岗位员工对待工作的态度、思想意识和工作作风年度绩效考核包括业绩考核、能力考核和态度考核;季度绩效考核包括业绩考核和态度考核。2 22 2 绩效考核标准绩效考核标准第九条 绩效考核标准是考核者通过测量或通过与被考核者约定所得到的衡量各项考核指标得分的基准。第十条 绩效考核标准制定
12、流程由具有人力资源管理知识和丰富实践经验的专业人员、管理人员以及有关部门负责人组成绩效考核标准编制小组由绩效考核标准编制小组提出绩效考核标准编制工作计划对通过工作分析、集体讨论和专家咨询设计出的考核指标体系进行统计分析和分类研究,获得绩效考核标准由人力资源部初审,再征求相关领域专家的意见绩效考核标准编制小组进行讨论,最终决定是否通过考核标准第十一条绩效考核标准制定原则:客观性原则:编制绩效考核标准时要以岗位的特征为依据;明确性原则:编制的绩效考核标准要明确具体,即对工作数量和质量的要求、责任的轻重、业绩的高低作出明确的界定和具体的要求;可比性原则:对同一层次、同一职务或同一工作性质员工的绩效考
13、核必须在横向上寻求一致;可操作性原则:考核标准不宜定得过高,应最大限度地符合实际要求山东省路桥集团有限公司绩效考核管理办法5相对稳定性原则:绩效考核标准制定后,要保持相对的稳定,不可随意更改。2 23 3 业绩考核业绩考核第十二条业绩考核内容业绩考核是对员工当期履行职务职责或对工作结果的考核,它是对公司员工工作贡献程度的衡量和评价,直接体现出员工在公司中的价值大小,是绩效考核的核心内容;业绩考核即 KPI 考核, KPI(Key Performance Index)即关键业绩考核指标。第十三条KPI 确定方法确定 KPI 应以岗位职务说明书为基础,详细了解该岗位工作内容并找出主要工作;在能够反
14、映被考核者的所有评价指标中,选择最重要的 3-5 个最能反映出被考核者业绩的评价指标作为 KPI 指标;制定 KPI 指标应兼顾公司长期目标和短期利益的结合;选择 KPI 的原则:一是对工作业绩产生重大影响的工作内容,二是占用大量工作时间的工作内容。第十四条硬指标与软指标在制定岗位 KPI 指标时应该采取硬指标和软指标相结合的方式,对被考核者进行全面考核,有助于衡量被考核者的全面绩效;硬指标是以统计数据为基础,把统计数据作为主要评价信息,通过硬指标计算公式,最终获得数量结果的业绩考核指标;软指标是由考核者对被考核者业绩作主观的分析,直接给评价对象进行打分或作出模糊评判的业绩考核指标,软指标评价
15、完全是利用考核者的知识和经验作出判断和评价,容易受各种主观因素影响;山东省路桥集团有限公司绩效考核管理办法6根据被考核者不同,应该调节硬指标和软指标在整个工作业绩考核体系中的权重,制定出适合被考核者的考核指标。公司直线部门员工的考核以硬指标为主,公司职能部门员工的考核以软指标为主。第十五条选择考核指标的原则少而精原则:KPI 指标应能够反映出工作的主要要求,简单的结构可以使考核信息处理和评估过程缩短,提高考核工作效益;细分化原则:KPI 指标是对工作目标的分解过程,要使 KPI 指标有较高的清晰度,必须对考核内容细分,直到 KPI 指标可以直接评定;界限清楚原则:每项 KPI 指标内涵和外延都
16、应界定清楚,避免产生歧义。第十六条山东省路桥集团有限公司 KPI 考核指标体系是岗位 KPI 组成表、软指标评分表两部分组成。考核周期:指的是考核的频度,即多长时间考核一次;考核标准:指的是各考核项目获得满分时需要达到的标准;KPI 说明:对 KPI 指标内容的详细介绍,考核人和被考核人在确定 KPI 指标时需要就 KPI 内容达成共识;KPI 权重:根据组成某岗位的 3-5 个 KPI 指标对岗位业绩影响的大小确定它们各自的权重,KPI 权重随着不同阶段工作重点而进行调整,为了使岗位员工投入更多的资源开展某项工作,公司将加大该项工作的权重。KPI 权重通常在每年初确定 KPI 内容时确定;计
17、算方法:计算该岗位员工实际得分的方法,其中硬指标在 KPI 组成表中直接列出计算方法,软指标在后面的软指标评分表中列明打分方法;信息来源:打分所依据的信息从哪里得到;考核目的:指明公司考核该指标的主要原因;软指标评分表:由被考核者的直接上级填写,在表头有明确的填写人注释;山东省路桥集团有限公司绩效考核管理办法72 24 4 能力考核能力考核第十七条能力考核是考核员工在岗位实际工作中发挥出来的能力,根据被考核者表现的工作能力,参照能力考核标准,对被考核者所担当的职务与其能力匹配程度作出评定。员工要胜任岗位工作必须具备一定的能力,公司对员工能力的考核主要针对该岗位所需的核心能力考核,每个核心能力在
18、不同岗位权重分配不同。第十八条能力考核方式集团公司中层及以上岗位人员由被考核者直接上级、跨一级上级和直接下级、普通岗位由其直接上级和跨一级上级,分别对被考核者进行核心能力考评,综合考虑本年度该员工在工作中反映出的各项核心能力,参考核心能力打分标准,并通过相同岗位其它员工的能力表现最终确定该员工的核心能力得分,然后计算加权值;同时考核者需要注明该员工获得此考核得分的原因并举出代表性的例子;核心能力打分标准的更改须经人力资源部经理报绩效考核管理办法修订委员会批准;员工的实际能力与相应核心能力完全匹配则得满分 100 分,通过不同核心能力项权重分配最终确定该员工本年度能力考核结果。2 25 5 态度
19、考核态度考核第十九条工作态度是对某项工作的认知程度及为此付出的努力程度,工作态度是工作能力向工作业绩转换的桥梁,在很大程度上决定了能力向业绩的转化效果;工作态度考核可选取对工作业绩能够产生较大影响的考核内容,如协作精神、工作热情、礼貌程度等等,注意一些纯粹的个人生活习惯等与工作无关的内容不要列入考核。第二十条一般员工工作态度主要考核以下方面:工作态度权重1、是否能遵守上级指示、服从工作安排?工作效率是否高?35%山东省路桥集团有限公司绩效考核管理办法82、是否遵守公司的规章制度、出勤率高?20%3、是否虚心好学、不断提高自身的专业知识和综合能力?15%4、是否具有较强的工作责任心?能及时发现、
20、解决工作中出现的问题?15%5、是否具有较强的团队意识? 15%第二十一条事业部经理、副总经理、部门经理及以上岗位工作态度主要考核以下方面:工作态度权重1、是否与公司保持高度统一的价值观?具有较高的创业激情、创新意识和创新精神?30%2、是否具有较强的责任心?及时贯彻落实公司的决策、决定和任务?20%3、是否以身作则,处理问题公正、科学合理?20%4、是否关心员工 的成长,能及时帮助员工解决工作中遇到的困难和问题? 15%5、是否注重发挥团队精神,有效协调本部门的工作? 15%2 26 6 工作业绩、工作能力、工作态度权重分配工作业绩、工作能力、工作态度权重分配第二十二条权重分配由企业发展所处
21、不同阶段并结合企业实际情况决定,处在不同发展阶段的企业, 对于考核内容侧重也不同。下表是权重分配的一般参考值:工作业绩工作能力工作态度合计创业期58%22%20%100%成长期49%31%20%100%成熟期46%31%23%100%衰退期68%16%16%100%更生期46%31%23%100%山东省路桥集团有限公司绩效考核管理办法92003 年集团公司年度绩效考核工作业绩、工作能力、工作态度建议权重分配为:工作业绩占 50%,工作能力占 30%,工作态度占 20%2003 年集团公司季度绩效考核工作业绩、工作态度建议权重分配为:事业部经理、副总经理、部门经理工作业绩占 80%,工作态度占
22、20%;基层员工工作业绩占 60%,工作态度占 40%第三章第三章 绩效考核实施绩效考核实施3 31 1 绩效考核领导小组绩效考核领导小组第二十三条成立绩效考核领导小组是为了组织、实施、监督绩效考核工作。组长:集团公司总经理副组长:集团公司人力资源部经理其它小组成员:各职能部门经理、事业部经理、全资及控股公司负责人组长负责提出年度绩效考核总体要求;副组长负责监督考核过程并负责处理考核中出现的突发事件,以及组织安排各部门经理为部门各岗位作绩效考核;人力资源部负责监督各部门开展绩效考核工作以保证考核工作顺利完成,负责收集整理各部门考核结果并统一备案;小组成员负责按时完成对直接下属的绩效考核,指导并
23、监督本部门绩效考核工作的开展;事业部及全资或控股公司参照集团公司绩效考核领导小组模式,在事业部内部考核中成立绩效考核领导小组,事业部经理为组长,分管人事工作的负责人为副组长,其他小组成员由各部门负责人组成;工程项目部在施工期间的绩效考核,可按集团公司绩效考核管理办法实施,项目部经理有权对具体实施的过程作出适当调整,经事业部经理审批通过后,报集团公司人力资源部备案;山东省路桥集团有限公司绩效考核管理办法10签订了目标责任书的项目部领导班子成员,按目标责任书约定考核,考核人为事业部经理及主管该事业部集团公司副总经理或总经理;3 32 2 绩效考核者训练绩效考核者训练第二十四条考核者培训的目的是通过
24、培训,使考核者掌握绩效考核相关技能,熟悉考核的各个环节,分享考核经验,掌握考核方法,克服考核过程中常见的问题。第二十五条绩效考核体系对考核者的要求:要求绩效考核者对被考核者的业务有充分的了解;要求绩效考核者熟练掌握考核的基本原理及操作实务;要求绩效考核者必须在考核过程中与被考核者进行有效的沟通和交流第二十六条人力资源部根据绩效考核小组成员对绩效考核制度的掌握情况,在每年绩效考核实施前二周组织统一培训,培训内容包括:绩效考核标准内容软指标评分表及硬指标计算公式绩效考核流程绩效考核方法以及考核实施过程应注意的问题3 34 4 绩效考核实施过程绩效考核实施过程第二十七条每年年初,考核者需要根据被考核
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