网易企业邮箱功能介绍7066.pdf

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1、网易企业邮箱功能介绍 1 网易企业邮箱功能 功能概要 以技术创新来不断满足企业用户产品需求，是网易企业邮箱运营团队的一贯宗旨在不断的升级优化过程中，网易企业邮箱推出了一系列贴近用户的产品功能：功能 规格/介绍 网易邮箱的登录和传输，以及管理后台都采用加密方式，无须担心 加密 邮件密码和通信内容被恶意监听，彻底保证了企业用户的操作安全和邮件安全 自助查询 自助查询邮件收发日志，用户可很方便的自行查询邮件的投递状态 可监控用户的邮件往来信息但为了保证用户数据信息的安全，需要由 邮件监控 客户公司盖公章申请这不同于其他产品企业邮箱管理员可以随意监控员工信件 手机邮箱 手机短信通知、查看短信邮件、短信

2、回复邮件、收发邮件 可以将之前企业邮或者其他支持 3 协议的邮箱内所有邮件轻松转移 邮箱搬家 到网易邮件系统中，且支持协议的邮箱转移 如果您需要将邮件同时发给多人，又不希望收件人获悉其他人也收到此 群发单显 邮件，可以使用此功能，点击“群发单显”后，在地址栏内输入多个邮件地址，则这些收件人将只看到本邮件发给了自己，减少发送邮件时间(实现“一对一”发送)个人网盘 别名 邮件自动分类 每用户 1G 网盘 支持域名别名、支持邮件别名 设置分类条件，系统将邮件自动投递到你设定的文件夹里，方便管理自己的邮箱可以自定义反垃圾邮件规则 用户在电子邮件客户端收取的邮件仍然保留在服务器上，不必担心本地邮件丢失的

3、风险；同时在客户端上的操作都会同步反馈到服务器上，从 而保证用户不论用手机还是 PC 还是其他同设备访问邮箱，邮件状态始终保持一致包括删除邮件、标记已读、新建/删除文件夹等等操作，都会和服务器上的邮件状态完全同步而且，网易邮箱本次开放的协议，还支持加密，所有 网易企业邮箱 ：:网易邮箱 通过传输的数据都会被加密，从而保证通信的安全性 多功能编辑器 邮件状态查询 支持在内容区插入图片、全文截图 邮件投递状态、时间随时查询 网易企业邮箱在邮箱内提供实时查询最近 7 天的历史发信记录和最近 4 周的收信记录记录可以清晰的查看具体的发信或收信时间、收信 恢复被隔离邮件 人或发信人、邮件主题、邮件状态值

4、得特别关注的是，在收信查询中，如果有邮件是“被隔离状态”，则用户可以通过手动点击，恢复该邮件回到自己的收件箱 网易企业邮箱特意为企业用户开发出通过自己域名登录邮箱的功能，只 个性化用户登录地址 需企业管理员在后台设置，企业员工就可从以企业自己域名为的地址登录，全程体现自己公司的域名，而不会出现任何有关网易企业邮箱的该项功能不仅在形象上提升了企业用户的需求，更从技术层面减少了企业的访问次数，加快了用户登录邮箱的速度 多级管理 无限级部门架构 邮件监控备份 后台支持多级管理模式，开企业员管理员、部门管理员等不同管理角色 支持树状部门管理架构，无限分级 监控邮件可以查看被监控邮件的收件箱和发件箱邮件

5、内容 网易企业闪电邮是在网易闪电邮基础上，为网易企业邮箱用户定制的一 企业闪电邮 款支持“多邮箱同时管理”的邮件客户端，应用网易邮箱专有协议，使得收发速度更快，适用于、及 7 系统 网易企业通讯录插件是为、等常用客户端同步企业通讯 企业通讯录插件 录的有力工具，网易企业邮用户通过安装本插件，可将企业通讯录完整组织架构导入客户端中，使企业员工通信更加方便高效 网易即时通是在基础上，为网易企业邮箱客户提供的企业级桌面 网易即时通 即时通讯平台，通过企业组织架构的清晰呈现，企业员工可便捷的进行实时聊天，文本传输 网易企业手机邮是在网易手机邮基础上集成了企业邮箱的特点，除了 企业手机邮 新邮件即时推送

6、、直接预览各种附件、多帐号管理等应用外，还支持将企业通讯录下载至手机，方便企业客户工作使用 邮箱前台使用功能 功能 多风格邮箱页面模板 规格/介绍 提供多套邮箱页面模版，用户可根据个人喜好选择邮箱页面风格，无需每次通过登录面对单一界面，尽显个性化，大客户可以定制登录界面采用创新技术，邮箱页面响应时间最高减小 90%网易企业邮箱 ：:网易邮箱 更重构了邮件系统的框架流程，提高了界面的友好度和系统的易用性 支持客户端收发 邮箱搬家 支持/3/功能，轻松通过客户端软件收发邮件，协议使对邮件的操作与服务器同步 一键搬家，轻松转移旧邮件，通过设置接收，所有其他来信均可由企业邮箱接收，方便实用，永不丢失！

7、支持协议的邮箱转移，支持、等网易邮件通讯录的直接导入并且支持邮箱搬家帐号通过网易邮箱收发邮件 邮件全文搜索 文件夹管理 个性化签名 个人/企业通讯录 定时发信功能 个人网盘 设置定时发信的规则，系统会依照您的设置在某个时刻为您自动发信 提供私人网络储存，可进行上传/复制/删除或转移文档，实现轻松高效办公，发送附件时直接引用网盘附件，减少重复上传附件省时省力 商务函 自助查询 支持多种基本文件格式，如通知，公告，工作总结，工作计划等 自助查询功能，支持用户查询最近七天已发邮件记录与最近一个月内来信记录，每一封在线收发的邮件都有记录，保证不丢失一封邮件，提高邮件管理效率 群发单显 如果您需要将邮件

8、同时发给多人，又不希望收件人获悉其他人也收到此邮件，可以使用此功能，点击“群发单显”后，在地址栏内输入多个邮件地址，则这些收件人将只看到本邮件发给了自己，减少发送邮件时间 多功能编辑器 断点续传附件 域名别名和邮箱别名功能 来信自动分类 反垃圾邮件 网易企业邮箱支持在内容区插入图片、截屏等特色功能 断点续传、速度快、不占客户端内存、不影响浏览器正常使用，不需要额外安装插件 支持域名别名和邮件别名两种方试，邮件别名帐户支持在线收发功能，并且可以实现不同别名邮件区分 设置分类条件，系统将邮件自动投递到你设定的文件里，方便管理自己的邮箱 支持用户自定义黑白名单、反垃圾级别，灵活选择反垃圾服务 支持邮

9、件标题、发件人及邮件正文搜索，支持常用附件及压缩附件的正文搜索，支持多条件搜索 支持中英文名称文件夹，分类管理和保存 支持个性化签名设置，支持不同收件人显示 功能强大的通讯录设定，支持自动邮件地址导入、导出功能 网易企业邮箱 ：:网易邮箱 多语言版本 明信片 全文搜索 邮件删除 支持中英两种界面 电子明信片多种模板上传自己企业形像照片定时对来往客户进问题，增进客户关怀 支持高级搜索，快速、准确、轻松地找到所要查找的内容 删除的邮件会到已删除文件夹中，保留 30 天才会彻底删除 邮箱后台管理使用功能 功能 企业信息设置 公告栏定制 个人资料管理 账号管理 部门分级管理 邮件列表功能 规格/介绍 支持企业网站上传，体现企业页面设置个性化，设置企业新闻，企业介绍及信脚，让企业邮箱成为企业文化的一部分 支持自定义公告栏内容，向本企业所有用户发布企业信息，用户登录邮箱后即可看到公告通知