项目4采购与付款循环的审计.pptx
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1、1项目项目4采购与付款循环的审计采购与付款循环的审计教学目的:教学目的:通过教学使学生了解采购与付款循通过教学使学生了解采购与付款循环的特征,熟悉该业务循环有关内部控制内环的特征,熟悉该业务循环有关内部控制内容,掌握内部控制测试的程序,掌握应付账容,掌握内部控制测试的程序,掌握应付账款、固定资产、累计折旧、管理费用项目的款、固定资产、累计折旧、管理费用项目的实质性程序。实质性程序。2知识目标知识目标1.了解采购与付款循环的特性了解采购与付款循环的特性2.了解采购与付款循环涉及的主要账户和会计了解采购与付款循环涉及的主要账户和会计记录记录3.了解采购与付款循环内部控制规范的要求及了解采购与付款循
2、环内部控制规范的要求及控制测试方法控制测试方法4.了解采购与付款循环交易的审计目标和实质了解采购与付款循环交易的审计目标和实质性程序性程序3能力目标能力目标1.能对采购与付款循环进行控制测试能对采购与付款循环进行控制测试2.能对固定资产、在建工程、工程物资、应付能对固定资产、在建工程、工程物资、应付账款、预付账款、应付票据、长期应付款、账款、预付账款、应付票据、长期应付款、管理费用等项目实施实质性程序管理费用等项目实施实质性程序3.能正确填写采购与付款循环业务审计工作底能正确填写采购与付款循环业务审计工作底稿稿4教学重点与难点教学重点与难点1.采购与付款循环内部控制的了解与测试采购与付款循环内
3、部控制的了解与测试2、应付账款、固定资产与累计折旧、管理费用、应付账款、固定资产与累计折旧、管理费用项目的实质性程序。项目的实质性程序。5教学设计教学设计 通过销售与收款循环的审计的学习,学生已经通过销售与收款循环的审计的学习,学生已经对业务循环有了概念,而且已经基本掌握业对业务循环有了概念,而且已经基本掌握业务循环审计的一般思路,那就是了解业务循务循环审计的一般思路,那就是了解业务循环的特征,然后较深入了解业务循环的内部环的特征,然后较深入了解业务循环的内部控制,再决定是否要进行内控测试,最后,控制,再决定是否要进行内控测试,最后,决定实质性程序的性质、时间、范围。决定实质性程序的性质、时间
4、、范围。在教学设计时,先要求学生回顾上一循环整在教学设计时,先要求学生回顾上一循环整个审计程序的安排,再引出本业务循环的学个审计程序的安排,再引出本业务循环的学习内容。习内容。6回回 顾顾1、你觉得销售与收款循环业务审计学完后,你、你觉得销售与收款循环业务审计学完后,你有什么收获或感受?有什么收获或感受?2、销售与收款循环审计的一般思路是怎样的?、销售与收款循环审计的一般思路是怎样的?74.1采购与付款循环的内部控制与控制测试采购与付款循环的内部控制与控制测试4.1.1采购与付款循环的特性及内部控制采购与付款循环的特性及内部控制特性包含:主要业务活动和涉及的凭证账簿记特性包含:主要业务活动和涉
5、及的凭证账簿记录。录。内部控制:主要指控制活动中的控制措施内部控制:主要指控制活动中的控制措施8请购商品或劳务请购商品或劳务编制订购单编制订购单验收商品验收商品储存已验收的存货储存已验收的存货编制付款凭单编制付款凭单确认与记录负债确认与记录负债付款付款记录现金、银行存款支出记录现金、银行存款支出主要业务活动和内部控制主要业务活动和内部控制9填写填写请购单请购单仓库、资产使用部门仓库、资产使用部门(1)请购商品或劳务)请购商品或劳务主管人员主管人员批准批准请购与审批请购与审批岗位分离岗位分离10(2)编制订购单)编制订购单订购单订购单小量采购,临时订购小量采购,临时订购大宗采购,竞价方大宗采购,
6、竞价方式,合同订购式,合同订购采购部门采购部门编制编制根据已经批准的请购根据已经批准的请购单编制,并预先编号单编制,并预先编号11(3)验收商品)验收商品商品商品订购单订购单验收单验收单验收部门验收部门核核对对编制编制验收单验收单预预先编号先编号12(4)储存已验收的存货)储存已验收的存货点验入库点验入库商品商品验收单或入库单验收单或入库单仓库仓库编制编制储存与验收岗储存与验收岗位分离,限制位分离,限制无关人员接近无关人员接近13(5)编制付款凭单)编制付款凭单验收单验收单订购单订购单卖方发票卖方发票编制付款凭单编制付款凭单付款凭单由被付款凭单由被授权人签字;授权人签字;付款凭单预先付款凭单预
7、先编号编号应付凭单部门应付凭单部门14(6)确认与记录负债)确认与记录负债填制记账凭证填制记账凭证登记应付账款明细账登记应付账款明细账登记存货明细账登记存货明细账会计部门会计部门记录应付账款前应核记录应付账款前应核对卖方发票、验收单、对卖方发票、验收单、订购单、付款凭单订购单、付款凭单15(7)付款)付款核对付款条件核对付款条件检查资金是否充足检查资金是否充足签发支票签发支票付付款款会计部门会计部门支票应连续编支票应连续编号,并经签字号,并经签字16(8)记录现金、银行存款支出)记录现金、银行存款支出根据付款凭单、支票登根据付款凭单、支票登记簿、付款日记账和有记簿、付款日记账和有关记账凭证登记
8、库存现关记账凭证登记库存现金和银行存款日记账、金和银行存款日记账、应付账款明细账应付账款明细账会计部门会计部门独立编制银行存独立编制银行存款余额调节表款余额调节表17在审计实务中,对业务循环在审计实务中,对业务循环内部控制的了解,往往是通内部控制的了解,往往是通过编制过编制“了解内部控制设计了解内部控制设计”工作底稿来完成的。工作底稿来完成的。P121案例案例4-118采购与付款循环中主要业务活动及对应的凭证、记录和控制程序采购与付款循环中主要业务活动及对应的凭证、记录和控制程序 主要主要业务业务活活动动涉及的凭涉及的凭证证及及记录记录相关的主要相关的主要部部门门相关的相关的认认定定内部控制要
9、点内部控制要点1.1.请购请购商品商品或或劳务劳务请购单请购单仓库仓库、资产资产使用部使用部门门填填写写发发生生请购请购与与审审批批岗岗位分离;位分离;请购请购单须经负预单须经负预算算责责任的主管人任的主管人员签员签字批准字批准2.2.编编制制订购订购单单请购单请购单、已、已经经批准的批准的请购单请购单采采购购部部门编门编制制发发生和完整生和完整性性根据已根据已经经批准批准的的请购单编请购单编制,制,并并预预先先编编号号3.3.验验收商品收商品验验收收单单、订购订购单单验验收部收部门编门编制制存在、存在、发发生生和完整性和完整性将商品与将商品与订购订购单单核核对对;验验收收单预单预先先编编号号
10、19主要主要业务业务活活动动涉及的凭涉及的凭证证及及记录记录相关的主要相关的主要部部门门相关的相关的认认定定内部控制要点内部控制要点4.4.储储存已存已验验收的存收的存货货验验收收单单仓库仓库保管部保管部门编门编制制存在存在储储存与存与验验收收岗岗位分离;限制位分离;限制无关人无关人员员接近接近5.5.编编制付款制付款凭凭单单付款凭付款凭单单、请请购单购单、订购单订购单、验验收收单单和和卖卖方方发发票票应应付凭付凭单单部部门编门编制制存在、存在、发发生、生、完整性、完整性、权权利和利和义务义务以以及及计计价和分价和分摊摊核核对卖对卖方方发发票、票、订购单订购单、验验收收单单,据以,据以编编制制
11、付款凭付款凭单单;付;付款凭款凭单单由被授由被授权权人人签签字;付字;付款凭款凭单预单预先先编编号号20主要主要业务业务活活动动涉及的凭涉及的凭证证及及记录记录相关的主要相关的主要部部门门相关的相关的认认定定内部控制要点内部控制要点6.6.确确认认与与记记录负债录负债卖卖方方发发票及相票及相关凭关凭证证、应应付付凭凭单单登登记记簿、簿、转账转账凭凭证证、付、付款凭款凭证证、应应付付账账款明款明细账细账会会计计部部门门发发生、完整生、完整性、性、权权利和利和义务义务以及以及计计价和分价和分摊摊记录应记录应付付账账款款前前应应核核对卖对卖方方发发票、票、验验收收单单、订购单订购单、付款、付款凭凭单
12、单;记录现记录现金支出的人金支出的人员员不得不得经经受受现现金、金、有价有价证证券券7.7.付款付款付款凭付款凭单单登登记记簿、支票、簿、支票、卖卖方月末登方月末登记单记单会会计计部部门门完整性、完整性、权权利和利和义务义务以以及及计计价和分价和分摊摊付款付款时时,对卖对卖方方发发票、票、结结算算凭凭证证、验验收收单单等凭等凭证证核核查查;付款凭付款凭单应经单应经批准;支票批准;支票应应连续编连续编号,并号,并经签经签字字 21主要主要业务业务活活动动涉及的凭涉及的凭证证及及记录记录相关的主要相关的主要部部门门相关的相关的认认定定内部控制要点内部控制要点8.8.记录现记录现金、金、银银行存款支
13、行存款支出出付款凭付款凭证证、库库存存现现金和金和银银行行存款日存款日记账记账、应应付付账账款明款明细细账账会会计计部部门门发发生、完整生、完整性、性、权权利和利和义务义务以及以及计计价和分价和分摊摊现现金或金或银银行存行存款支出与款支出与应应付付账账款一致;独款一致;独立立编编制制银银行存行存款余款余额调节额调节表表22实例实例41 了解并记录采购与付款循环控制流程了解并记录采购与付款循环控制流程某电力开关公司,主要经营高压器、低压电器及元件制某电力开关公司,主要经营高压器、低压电器及元件制造,销售;电器开关修理等业务。注册会计师在对该公造,销售;电器开关修理等业务。注册会计师在对该公司年度
14、报表审计时,了解了采购与付款循环主要业务活司年度报表审计时,了解了采购与付款循环主要业务活动,记录内容如下表动,记录内容如下表:23 了解内部控制了解内部控制设计设计控制流程控制流程被被审审计计单单位位:某某电电力开关公司力开关公司编编制:制:卢卢夏萍夏萍日期:日期:2010.2.2010.2.1616索引索引号:号:C4-C4-业业 务务循循环环:采采购购与付款循与付款循环环复核:复核:刘建国刘建国日期:日期:2010.2.2010.2.1818页页 次次:截止日期截止日期/期期间间:2009.12.312009.12.31本本业务业务循循环环涉及的主要人涉及的主要人员员职职 务务姓姓 名名
15、生生产产副副总经总经理理赵赵勇山勇山技技术术科科科科长长刘基刘基鸿鸿开开发发科科科科长长王力源王力源供供应应科科科科长长唐勇唐勇质检质检班班班班长长张张冬凌冬凌财务财务科科科科长长朱莉朱莉24 我们采用我们采用询问、观察和检查询问、观察和检查等方法,了解并记录了等方法,了解并记录了采购与付款循环的主要控制流程,并已与采购与付款循环的主要控制流程,并已与 总经理王平确认下列所述内容。总经理王平确认下列所述内容。1.有关职责分工的政策和程序有关职责分工的政策和程序v生产副总经理负责计划外材料工具的审批。生产副总经理负责计划外材料工具的审批。v技术科负责物料计划的编制和审批并负责提供订单技术科负责物
16、料计划的编制和审批并负责提供订单设计中需购物资的技术资料。设计中需购物资的技术资料。v开发科负责新产品开发中需购物资的技术资料。开发科负责新产品开发中需购物资的技术资料。v供应科负责材料采购的组织和实施。供应科负责材料采购的组织和实施。v质检班负责对采购物资的检验。质检班负责对采购物资的检验。v财务科负责对采购物资的资金结算。财务科负责对采购物资的资金结算。252.主要业务活动介绍主要业务活动介绍v公司采购流程:确认采购要求公司采购流程:确认采购要求 编制材料采购计划编制材料采购计划单单 采购计划审批采购计划审批 采购实施采购实施 进货检验进货检验 财财务结算。务结算。(1)采购要求确认)采购
17、要求确认 开发科、技术科的材料清单及各部门的开发科、技术科的材料清单及各部门的物资请购物资请购单单必须正确、完整。所需的劳保、工具须填写必须正确、完整。所需的劳保、工具须填写物资请购单物资请购单同意经生产副总批准后交由供应科同意经生产副总批准后交由供应科采购;其他由开发科和技术科填写的采购;其他由开发科和技术科填写的物资请购单物资请购单由技术副总批准,各车间班组填写的由技术副总批准,各车间班组填写的物资请购物资请购单单,如副总不在应授权一个代为批准。,如副总不在应授权一个代为批准。26(2)材料采购计划单的编制及审批)材料采购计划单的编制及审批 应依据技术科网络上的材料清单和各部门的应依据技术
18、科网络上的材料清单和各部门的物资请物资请购单购单,结合生产任务、库存等情况编制,结合生产任务、库存等情况编制材料采材料采购计划单购计划单,报供应科科长批准后交由材料采购员,报供应科科长批准后交由材料采购员采购。采购。(3)采购实施)采购实施采购员在接到采购员在接到材料采购计划单材料采购计划单后,应立即着手实后,应立即着手实施采购,原则上所有生产材料采购由供方处进行,施采购,原则上所有生产材料采购由供方处进行,若由于生产急需或供方不能满足采购要求,则供应若由于生产急需或供方不能满足采购要求,则供应科应会同技术部门选择两家以上供方,按优质优价科应会同技术部门选择两家以上供方,按优质优价原则,最后确
19、认一家临时供方。原则,最后确认一家临时供方。27(4)进货检验)进货检验v采购的所有物资都必须经过进货检验程序。元器件采购的所有物资都必须经过进货检验程序。元器件一般由供应科以网上一般由供应科以网上入库单入库单的形式向质检班报的形式向质检班报检,进货检验员根据检,进货检验员根据Q2004进行检验,检验合格并进行检验,检验合格并在在入库单入库单上签字后,所购物资方可入库。工件上签字后,所购物资方可入库。工件和其他在网上报检困难的物资由仓管员填写和其他在网上报检困难的物资由仓管员填写物资物资请检单请检单报质检班检验,质检员在报质检班检验,质检员在物资请检单物资请检单上签字后,所报物资方可入库。检验
20、中检验不合格上签字后,所报物资方可入库。检验中检验不合格的物资不得入库,供应科及时与供方联系,以质检的物资不得入库,供应科及时与供方联系,以质检班开具的班开具的不合格物资清单不合格物资清单为依据,向供方提出为依据,向供方提出退货、更换、返工、索赔等要求。退货、更换、返工、索赔等要求。28(5)物资检验合格后,材料采购员应尽快做好物资)物资检验合格后,材料采购员应尽快做好物资入库工作,将入库凭证交到财务科。财务科按隔月入库工作,将入库凭证交到财务科。财务科按隔月结算原则,由总经理批准一次性付款或分期付款。结算原则,由总经理批准一次性付款或分期付款。以上内容是注册会计师对采购与付款循环业务流程的以
21、上内容是注册会计师对采购与付款循环业务流程的了解,从中也了解到了该公司在采购与付款循环中了解,从中也了解到了该公司在采购与付款循环中的相关内部控制。的相关内部控制。29 在记录内部控制流程后,注册会计师应在记录内部控制流程后,注册会计师应观察控制流程的设计是否合理,尤其是在职观察控制流程的设计是否合理,尤其是在职责分离、授权审批、文档记录、核对等方面责分离、授权审批、文档记录、核对等方面是否得到合理控制。是否得到合理控制。30主要主要业务业务活活动动测试测试内容内容测试结测试结果果采采购购请购请购内容内容购买购买真空开关真空开关是否是否编编制采制采购计购计划并得到适当的划并得到适当的审审批(是
22、批(是/否)否)是是采采购购合同合同编编号号#(日期)(日期)#2009-07-#2009-07-10_043(09.7.10)10_043(09.7.10)采采购发购发票票编编号号#(日期)(日期)#00303747(09.7.24#00303747(09.7.24)记录应记录应付付账账款款材料是否材料是否经检验经检验(是(是/否)否)是是是否有入是否有入库单库单(是(是/否)否)是是采采购发购发票所票所载载内容与采内容与采购计购计划、入划、入库单库单的内容的内容是否相符(是是否相符(是/否)否)是是转账转账凭凭证编证编号号#(日期)(日期)#30027(09.8.10)#30027(09.
23、8.10)转账转账凭凭证证是否得到适当复核(是是否得到适当复核(是/否)否)是是进行适当的穿行测试,以检查内部控制是否得到执行进行适当的穿行测试,以检查内部控制是否得到执行31(1)固定资产的预算制度)固定资产的预算制度(2)授权批准制度)授权批准制度(3)账簿记录制度)账簿记录制度(4)职责分工制度)职责分工制度(5)资本性支出和收益性支出的区分制度)资本性支出和收益性支出的区分制度4.1.2了解固定资产的内部控制了解固定资产的内部控制32(6)固定资产的处置制度)固定资产的处置制度(7)固定资产的定期盘点制度)固定资产的定期盘点制度(8)固定资产的维护保养制度)固定资产的维护保养制度334
24、.1.3采购与付款循环的控制测试采购与付款循环的控制测试 1.以内部控制目标为起点的控制测试以内部控制目标为起点的控制测试内部控制目内部控制目标标关健内部控制关健内部控制常用的控制常用的控制测试测试所所记录记录的采的采购购都确已收都确已收到商品或已接受到商品或已接受劳务劳务,并符合采并符合采购购方的最大利方的最大利益(存在)益(存在)请购单请购单、订购单订购单、验验收收单单和和卖卖方方发发票一票一应应俱全,俱全,并附在付款凭并附在付款凭单单后。后。采采购经购经适当适当级别级别批准。批准。注注销销凭凭证证以防止重复使以防止重复使用。用。对卖对卖方方发发票、票、验验收收单单、订购单订购单和和请购单
25、请购单做内部核做内部核查查。查验查验付款凭付款凭单单后后是否附有完整的相是否附有完整的相关关单单据。据。检查检查批准的采批准的采购购标记标记。检查检查内部核内部核查查的的标记标记。34内部控制目内部控制目标标关健内部控制关健内部控制常用的控制常用的控制测试测试已已发发生的采生的采购购交易均交易均已已记录记录(完整性)(完整性)订购单订购单均均经经事先事先连续连续编编号并已登号并已登记记入入账账。验验收收单单均均经经事先事先连续连续编编号并已登号并已登记记入入账账。应应付凭付凭单单均均经经事先事先连连续编续编号并已登号并已登记记入入账账。检查订购单连续编检查订购单连续编号号的完整性。的完整性。检
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