5S“加”1精编版.pptx
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1、“5S+1”2008年8月15日目录1前言*2实施“5S+1”的目的*3怎样推行“5S+1”管理活动*4“5S+1”的定义*5实施“5S+1”的必要性*6“5S+1”实施要点改进对象及目标*7“5S+1”的实施要诀*8“5S+1”的效能*9“5S+1”的实施步骤*10“5S+1”的考核制度*附件:1“5S+1”引用的管理制度*2“5S+1”的环境管理考核表*3“5S+1”的环境管理考核标准(参考)*前言“5S”“5S”管理是源于日本管理是源于日本,是,是一种比较一种比较优秀的现场质量管理方法,其管理优秀的现场质量管理方法,其管理思路非常简单朴素,倡导从小事做思路非常简单朴素,倡导从小事做起,通
2、过改善和保持工作环境卫生起,通过改善和保持工作环境卫生质量,培养每位员工都养成良好的质量,培养每位员工都养成良好的行为习惯,达到提高整体工作质量行为习惯,达到提高整体工作质量的目的。的目的。生产现场中生产现场中人员、机器、人员、机器、材料、方法材料、方法等等要素要素前言n东宁局率先引入和推行东宁局率先引入和推行“5S+1”5S+1”管管理试点,开展规范化管理和程序化理试点,开展规范化管理和程序化操作活动,产生了巨大的磁场效应,操作活动,产生了巨大的磁场效应,收到了明显效果。收到了明显效果。前言n局党组决定,将局机关法综处、机电局党组决定,将局机关法综处、机电处、轻纺处、检务处、处、轻纺处、检务
3、处、机关服务中机关服务中心、开发区办事处等六个部门确定为心、开发区办事处等六个部门确定为第一批试点单位。第一批试点单位。前言n其目的就是为了保证各部门工作环其目的就是为了保证各部门工作环境的卫生质量,有效提升检验检疫境的卫生质量,有效提升检验检疫人员的整体素质和执法水平,并以人员的整体素质和执法水平,并以此为切入点此为切入点,为国家局为国家局“三位一体三位一体”管理模式的全面推行和开展奠定基管理模式的全面推行和开展奠定基础。础。行政执法、绩效行政执法、绩效考核、能级管理考核、能级管理实施5S+1的目的n引入和推行引入和推行“5S+1”“5S+1”管理的目的管理的目的:1 1.将先进的管理理念和
4、检验检疫服务将先进的管理理念和检验检疫服务职能紧密结合,有效提升工作人员职能紧密结合,有效提升工作人员的整体素质和执法水平;的整体素质和执法水平;2 2.努力做到工作按规章、管理有依据、努力做到工作按规章、管理有依据、办理照程序,塑造良好的公仆形象,办理照程序,塑造良好的公仆形象,提高部门工作的整体效能。提高部门工作的整体效能。怎样推行“5S+1”管理活动第一:领导带头,要全员参与,人人尽第一:领导带头,要全员参与,人人尽心尽力,个个尽职尽责;心尽力,个个尽职尽责;第二:要全面推行,作为试点处室的每第二:要全面推行,作为试点处室的每一个部门和科室都要推行,一切按一个部门和科室都要推行,一切按“
5、5S+1”“5S+1”的管理要求执行;的管理要求执行;第三:要培养如下一些良好的积极的心第三:要培养如下一些良好的积极的心态:态:怎样推行“5S+1”管理活动 1、要有雄心要有雄心 2、要有信心要有信心 3、要有虚心要有虚心 4、要有恒心要有恒心 5、要有乐心要有乐心 6、要有爱心要有爱心 7 要有惜才之心要有惜才之心 8、要有要有感恩之心感恩之心 5S+1的定义n n5S:整理(整理(SEIRI)、整顿)、整顿(SEITON)、清洁()、清洁(SEISO)、)、维持(维持(SETKETSU)、素养)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语)五个项目,因日语的罗马拼音均以的罗马拼音均以“S”
6、开头,故简称开头,故简称为为“5S”。n n第六项仪表第六项仪表:为结合为结合检验检疫检验检疫工作实工作实际加入。际加入。n n各项定义如下:各项定义如下:5S+1的定义整整 理理 把工作场所不要的东西及时清理掉把工作场所不要的东西及时清理掉。所有物品区分为要和不要,必要的所有物品区分为要和不要,必要的留下来,不必要的物品全部清除掉。留下来,不必要的物品全部清除掉。n n 腾出空间,保证活用;腾出空间,保证活用;n n 防止物品误用、误送;防止物品误用、误送;n n 消除过多的积压物品。消除过多的积压物品。5S+1的定义整整 顿顿 工作场所内所有物品保持整齐有序的工作场所内所有物品保持整齐有序
7、的状态,并进行必要标识。保留物品状态,并进行必要标识。保留物品依规定位置整齐摆放,加以标识,依规定位置整齐摆放,加以标识,杜绝乱堆乱放等无序现象。杜绝乱堆乱放等无序现象。n工作场所内一目了然;工作场所内一目了然;n减少寻找物品的时间;减少寻找物品的时间;n创造整洁清爽的环境。创造整洁清爽的环境。5S+1的定义清洁清洁 工作环境和办公设备、工作台、单证工作环境和办公设备、工作台、单证文件等始终保持清洁状态。工作场文件等始终保持清洁状态。工作场所内凡看得见与看不见的地方都必所内凡看得见与看不见的地方都必须清扫干净。须清扫干净。n n工作场所无垃圾污秽;工作场所无垃圾污秽;n n保持良好的工作情绪。
8、保持良好的工作情绪。5S+1的定义维持维持 养成持之以恒的习惯,并辅以一定的养成持之以恒的习惯,并辅以一定的监督检查措施。监督检查措施。n n巩固并深化以上巩固并深化以上“3S”3S”成果。成果。增强人们视觉美感;增强人们视觉美感;提高工作人员信心。提高工作人员信心。5S+1的定义素素 养养 爱岗敬业、文明服务,尊重他人,爱爱岗敬业、文明服务,尊重他人,爱护公物,遵守工作规则。护公物,遵守工作规则。每位成每位成员都保持良好习惯,遵章做事,树员都保持良好习惯,遵章做事,树立积极主动的工作作风。立积极主动的工作作风。n n培养遵守规则的良好习惯;培养遵守规则的良好习惯;n n营造文明高效的工作氛围
9、;营造文明高效的工作氛围;n n倡导集体主义和团队精神。倡导集体主义和团队精神。5S+1的定义仪仪 表表 注重仪表仪容,严格按照要求着装,注重仪表仪容,严格按照要求着装,搞好个人卫生。统一规范着装,佩搞好个人卫生。统一规范着装,佩带号牌;说话和气,面带微笑,运带号牌;说话和气,面带微笑,运用文明礼貌用语。用文明礼貌用语。n n树立检验检疫机关形象;树立检验检疫机关形象;n n体现文明、素养和礼貌。体现文明、素养和礼貌。实施“5S+1”的必要性“5S+1”“5S+1”可以解决办公场所、现场常存可以解决办公场所、现场常存在的一些问题:在的一些问题:(一)物品的随意摆放(一)物品的随意摆放 容易混淆
10、容易混淆正确使用问题;正确使用问题;要花时间寻找要用的东西要花时间寻找要用的东西效效 率问题;率问题;管理人员看不出物品到底有多;少管理人员看不出物品到底有多;少管理问题管理问题实施“5S+1”的必要性 增加人员不必要的走动和无谓的走增加人员不必要的走动和无谓的走动时间动时间秩序和效率问题;秩序和效率问题;容易造成堆积容易造成堆积场所与资金问题;场所与资金问题;物品容易损坏物品容易损坏浪费问题。浪费问题。(二)用品与公用设施维护、保养不(二)用品与公用设施维护、保养不良问题良问题实施“5S+1”的必要性不整洁的东西,影响士气效率;不整洁的东西,影响士气效率;办公用具与设施维护、保养不良,办公用
11、具与设施维护、保养不良,将使其使用寿命和精度直接影响到将使其使用寿命和精度直接影响到工作的效率及质量的提高;工作的效率及质量的提高;故障多,减少使用时间及增加修理故障多,减少使用时间及增加修理费用。费用。实施“5S+1”的必要性(三)场所的不完全清洁(三)场所的不完全清洁“一屋不扫,何以扫天下一屋不扫,何以扫天下”,易使,易使工作人员缺少从小事做起的精神;工作人员缺少从小事做起的精神;易使工作人员对环境产生厌倦感,易使工作人员对环境产生厌倦感,难以激发工作热情。难以激发工作热情。5S+1实施要点改进对象及目标实施项实施项目目 实施要点实施要点改善对改善对象象 目标目标 整理整理要与不要,物品、
12、要与不要,物品、设备的管理设备的管理 空间空间清爽的工作环境清爽的工作环境 整顿整顿定点、定位、定定点、定位、定人、定物人、定物 时间时间一目了然的工作一目了然的工作环境环境 清洁清洁没有垃圾和脏乱没有垃圾和脏乱 设备设备效率、高品质的效率、高品质的工作场所工作场所5S+1实施要点改进对象及目标实施项实施项目目 实施要点实施要点改善对改善对象象 目标目标 维持维持保持清洁和卫保持清洁和卫生生 乱源乱源卫生明朗的工作卫生明朗的工作场所场所 素养素养养成遵守纪律养成遵守纪律的习惯的习惯 纪律纪律全员参与、自觉全员参与、自觉行动的习惯行动的习惯 仪表仪表正规着装、注正规着装、注意形象意形象 形象形象
13、树立中国人、黑树立中国人、黑龙江检验检疫人龙江检验检疫人的形象的形象“5S+1”的实施要诀实施项实施项目目实施要诀实施要诀 整理整理区分要与不要的物品,先选出不能用和不再使区分要与不要的物品,先选出不能用和不再使用的物品作废品处理,然后再选出可能会使用用的物品作废品处理,然后再选出可能会使用(半年到一年使用一次)或很少使用(一年左(半年到一年使用一次)或很少使用(一年左右一次)的物品放储存室,最后将经常用的物右一次)的物品放储存室,最后将经常用的物品留在工作现场或离工作现场近的地方。品留在工作现场或离工作现场近的地方。整顿整顿即把不用的物品清理掉,留下有限的物品加以即把不用的物品清理掉,留下有
14、限的物品加以定点堆放,腾出宽敞的空间,可免除物品使用定点堆放,腾出宽敞的空间,可免除物品使用时的寻找时间,同时也要将积压物品及时处理。时的寻找时间,同时也要将积压物品及时处理。可以先腾出空间,再规划物品的场所、位置,可以先腾出空间,再规划物品的场所、位置,然后规划放置方法,摆放整齐,插好标识卡,然后规划放置方法,摆放整齐,插好标识卡,以便使用者及他人能一目了然。以便使用者及他人能一目了然。“5S+1”的实施要诀实施项目实施项目实施要诀实施要诀 清洁清洁将工作场所彻底打扫干净,根除污染将工作场所彻底打扫干净,根除污染源。从地面到天花板所有物品、卫生源。从地面到天花板所有物品、卫生死角统统清扫。工
15、具彻底清理,及时死角统统清扫。工具彻底清理,及时发现清除脏污,堵住污染源头。发现清除脏污,堵住污染源头。维持维持贯彻落实以上贯彻落实以上“3S”,运用目测、检,运用目测、检查表等督促、评定、考核。查表等督促、评定、考核。“5S+1”的实施要诀实施项目实施项目实施要诀实施要诀 素养素养“5S”活动始于素养,终于素养。一切活动靠活动始于素养,终于素养。一切活动靠人去做、去落实,如果大家缺乏遵守规则的习人去做、去落实,如果大家缺乏遵守规则的习惯,缺乏主动自发的精神,惯,缺乏主动自发的精神,“5S”管理易流于管理易流于形式,不易持续。提升素养主要靠日常教育培形式,不易持续。提升素养主要靠日常教育培训,
16、认识本职工作,参与管理。训,认识本职工作,参与管理。仪表仪表仪表是一个人的形象,但作为一名检验检疫人,仪表是一个人的形象,但作为一名检验检疫人,仪表并不只代表个人。应该做到在外国人面前仪表并不只代表个人。应该做到在外国人面前我们是中国人,在中国人面前我们是检验检疫我们是中国人,在中国人面前我们是检验检疫人。只有认识这一点,每个人才能主动管理好人。只有认识这一点,每个人才能主动管理好自己的仪表,才能总体上提升黑龙江检验检疫自己的仪表,才能总体上提升黑龙江检验检疫形象。形象。“5S+1”的效能1、提高检验检疫人员素质、提高检验检疫人员素质“5S+1”活动始于素养,终于素养。活动始于素养,终于素养。
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