销售与收款循环审计(ppt 61页).pptx
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1、第第3 3篇篇 交易循环与主要账户审计交易循环与主要账户审计u分项审计:分项审计:按照报表项目或账户组织实施审计。u循环审计:循环审计:按照业务循环组织实施审计。循环审计的优点:循环审计的优点:与控制测试相联系,便于相关项目的交叉复核。l交易循环交易循环销售与收款循环采购与付款循环薪酬与生产循环投资与筹资循环货币资金l各循环的审计步骤各循环的审计步骤1.识别经营风险;2.确定可容忍误差;3.评估重大错报风险与控制风险;4.设计和执行控制测试与交易类别的实质性程序;5.设计和执行账户余额实质性程序。第第1111章章 销售与收款循环审计销售与收款循环审计v主要内容:主要内容:控制测试、交易测试及主
2、营业务收入、应收账款的实质性程序。v重点掌握:重点掌握:主营业务收入审计、应收账款审计(特别是函证)。第一节第一节 销售与收款循环概述销售与收款循环概述 一、一、销售与收款循环的销售与收款循环的交易与账户交易与账户销售业务销售业务银行存款银行存款收款业务收款业务应收票据应收票据预收账款预收账款应收账款应收账款应交税费应交税费主营业务收入主营业务收入二、主要业务活动及涉及的主要凭证与记录二、主要业务活动及涉及的主要凭证与记录主要业务活动主要业务活动主要凭证和记录主要凭证和记录1.接受定单,编制销售单2.批准赊销信用3.按销售单供货4.装运货物5.开账单给顾客6.记录销售7.收款8.办理和记录销货
3、退回、折扣和折让9.注销坏账10.提取坏账准备1.顾客订单2.销售单、发运凭证、销售发票3.银行结算凭证4.商品价目表5.贷项通知单、汇款通知书6.转帐凭证、收款凭证7.明细帐:应收账款、主营业务收入、折扣与折让8.现金日记账、银行存款日记账9.顾客月末对账单10.坏账审批表第第2 2节节 销售与收款的交易类别测试销售与收款的交易类别测试控制测试与交易类别的实质性程序控制测试与交易类别的实质性程序一、销售与收款交易的内部控制一、销售与收款交易的内部控制(一)一般的内部控制(一)一般的内部控制职务分离职务分离:客户信用调查评估与销售合同的审批签订;销售合同的审批、签订与办理发货;销售货款的确认、
4、回收与相关会计记录;销售退回货品的验收、处置与相关会计记录;销售业务经办与发票开具、管理;坏账准备的计提与审批、坏账的核销与审批等。授权审批授权审批会计记录控制会计记录控制定期核对、定期寄送对帐单定期核对、定期寄送对帐单内部核查等内部核查等(二)销售与收款交易的内部控制(二)销售与收款交易的内部控制P256P256二、销售与收款交易的控制测试二、销售与收款交易的控制测试控制测试的一般程序:控制测试的一般程序:了解内部控制的设计和执行情况了解内部控制的设计和执行情况 评价内部控制(确定计划的控制风险)评价内部控制(确定计划的控制风险)控制测试控制测试(一)了解内部控制(一)了解内部控制了解程序:
5、了解程序:询问、观察、检查、穿行测试等。目的:目的:以评价控制的设计并确定其是否得到执行。内部控制了解情况表内部控制了解情况表客户:华夏股份公司签名日期索引号销售内部控制了解表编制人调查日:2009.12.10复核人页次了解内容了解结果1.要以经过审核的发运凭证及经过批准的顾客订单为依据开具发票,记录销售业务 2.发货前,赊销已经被授权批准 3.销售价格、付款条件、运费和折扣经过适当的授权批准 4.发运凭证、销售发票均经事先连续编号并已经恰当登记入账 5.在销售发生时即开具收款账单并登记入账6.内部核查7.每月向顾客寄送对账单,并专案追查差异 8.定期核对总账和明细账 审计标识:审计标识:设计
6、并得到执行:设计并得到执行 :未设计或未得到执行:未设计或未得到执行(二)评价控制风险(二)评价控制风险1.1.明确审计目标,也是内部控制应达到的控制目标。明确审计目标,也是内部控制应达到的控制目标。2.2.识别该循环中各交易类别的关键控制及控制弱点。识别该循环中各交易类别的关键控制及控制弱点。3.3.将各关键控制及控制弱点与有关审计目标相联系。将各关键控制及控制弱点与有关审计目标相联系。4.4.评价相关认定的控制风险。评价相关认定的控制风险。v对特定的相关认定而言,可能有多项控制应对评估对特定的相关认定而言,可能有多项控制应对评估的错报风险;反之,一项控制可能应对评估的多个的错报风险;反之,
7、一项控制可能应对评估的多个相关认定的错报风险。控制风险的评价可以利用控相关认定的错报风险。控制风险的评价可以利用控制风险评价矩阵。制风险评价矩阵。销售交易类别控制风险评价矩阵销售交易类别控制风险评价矩阵发生发生完整完整性性准确准确性性截止截止分类分类要以经过审核的发运凭证及经过批准的顾客订单为依据开具发票,记录销售业务发货前,赊销已经被授权批准 销售价格、付款条件、运费和折扣经过适当的授权批准发运凭证、销售发票均经事先连续编号并已经恰当地登记入账在销售发生时即开具收款账单并登记入帐内部核查每月向顾客寄送对账单,并专案追查差异 定期核对总账和明细账 评价控制风险评价控制风险较低较低较低较低较高较
8、高较高较高较低较低(三)控制测试(三)控制测试1.1.控制测试:控制测试:是指为评价内部控制在防止或发现并纠正认定层次的重大错报方面的运行有效性运行有效性而设计和实施的审计程序。2.2.当存在下列情形之一时,应当实施控制测试:当存在下列情形之一时,应当实施控制测试:评估认定层次重大错报风险时,预期控制的运行是有效的;仅实施实质性程序不足以提供认定层次充分、适当的审计证据。3.3.注意:注意:注册会计师没有必要测试与某个相关认定有关的所有控制。注册会计师应当评价控制是否足以应对评估的每个相关认定的错报风险,并选择其中对形成评价结论具有重要影响的控制进行测试。4.4.控制测试程序:控制测试程序:询
9、问、观察、检查、重新执行。【例】A注册会计师负责对甲公司2010年的财务报告进行审计。A注册会计师了解到,甲公司将客户验货签收作为销售收入确认的时点,部分与销售相关的控制内容摘录如下:每笔销售业务均需与客户签订销售合同。仓库只有在收到经批准的发货通知单时才能供货。负责开具发票的人员无权修改开票系统中的商品价目表。财务人员根据核对一致的销售合同、客户签收单和销售发票编制记账凭证并确认销售收入。v要求:要求:(1)逐项指出上述是否与销售收入的发生认定直接相关。(2)从所选出的与销售收入的发生认定直接相关的控制中,选出一项最应当测试的控制,并简要说明理由。【参考答案】【参考答案】(1)第项与销售收入
10、的发生认定直接相关。第项与销售收入的发生认定不直接相关,但与销售收入的准确性认定直接相关。(2)选择第项。注册会计师没有必要测试与某个相关认定有关的所有控制。注册会计师应当考虑该项控制单独或连同其他控制,是否足以应对评估的某项相关认定的错报风险,并选择其中对形成评价结论具有重要影响的控制进行测试。只有具备充分的记录手续,才有可能实现其他各项控制目标。因此应选择第项控制进行测试。销售交易类别的控制目标、相关控制与控制测试销售交易类别的控制目标、相关控制与控制测试控制控制目标目标相关的内部控制相关的内部控制常用的控制测试常用的控制测试发发生生以经审核的发运凭证及经批准的顾客订单为依据开具发票,记录
11、销售业务。发货前,赊销已经被授权批准。销售发票均经事先编号,并已恰当入账。每月定期向顾客寄送对账单。内部核查。检查已入账销售发票付联是否附有发运凭证和订货单。检查批准标记、观察仓库发货。检查销售发票连续编号的完整性。观察寄出对账单的情况,检查顾客回函档案。检查内部核查标记。完完整整性性装运凭证、销售发票均经事先编号。内部核查。检查装运凭证、销售发票连续编号的完整性。检查内部核查标记。控制控制目标目标相关的内部控制相关的内部控制常用的控制测试常用的控制测试准准确确性性 销售价格、付款条件、折扣、退货、坏账的核销均应该经过适当授权批准。内部核查。检查是否经过适当授权批准。检查内部核查标记。截截止止
12、要求尽量在销售发生时开具收款帐单、登记入帐。内部核查。检查尚未开具收款账单的发运凭证、销售发票。检查内部核查标记。分分类类每月定期向顾客寄送对账单。内部核查。定期核对总账和明细账。观察寄出对账单的情况,检查顾客回函档案。检查内部核查标记。检查核对标记。【例】【例】Y股份有限公司(以下简称Y公司)主要经营中小型机电类产品的生产和销售,采用手工会计系统,产品销售以Y公司仓库为交货地点。D注册会计师负责审计Y公司20X5年度财务报表,于20X5年12月1日至12月15日对Y公司的销售与收款循环的内部控制进行了解、测试与评价。v资料一:资料一:D注册会计师计划实施以下程序以了解内部控制:v询问Y公司有
13、关人员,并查阅相关内部控制文件;v检查内部控制生成的文件和记录。vD注册会计师拟订的审计计划中关于控制测试和评价的部分内容摘录如下:v在了解内部控制后,如认为Y公司内部控制设计合理且得到执行,则对相关内部控制进行测试;v选择20X5年1月1日至20X5年11月30日作为控制测试样本总体的所属期间;v在控制测试的基础上,形成对Y公司20X5年度内部控制有效性的最终评价。资料二:资料二:vD注册会计师在审计工作底稿中记录了所了解的有关销售与收款循环的控制程序,部分内容摘录如下:v销售的产品发出前,信用审核部门检查经授权的相关客户剩余赊销信用额度,并在销售部门编制的销售单上签字。在剩余赊销信用额度内
14、的销售,由信用审核部门职员E审批;超过剩余赊销信用额度的销售,在职员E审批后,还需获得经授权的信用审核部门经理F的批准。v仓库开具预先连续编号的发货单,并在销售的产品装运后,将相关副本分送开具账单部门、运输单位和顾客。v开具账单部门审核发货单和销售单后开具销售发票,在保留副本后将相关单据送交会计部门。v会计部门职员G在对销售发票、发货单、销售单核对无误后登记主营业务收入明细账和应收账款明细账。v资料三:资料三:D注册会计师对销售与收款循环的相关内部控制实施了控制测试,测试情况记录于工作底稿,部分内容如下:vW公司是Y公司2005年7月新发展的客户。Y公司信用审核部门批准W公司的赊销信用额度为5
15、00000元。在收到W公司于7月5日预付的100000元后,Y公司以每件117元的价格(含增值税)分别于7月10日和12日向W公司发出3500件和1800件产品,并于7月30日收到剩余款项。vD注册会计师检查了以上两次发货的销售单和发货单,销售单的信用审核记录显示,上述两批产品均经信用审核部门职员E批准即予发货。D注册会计师检查了相关的银行收款单据,没有发现异常。vD注册会计师选取了填制日期为6月25日至26日的4张发货单,编号为3076号至3079号,购货单位均为V公司。D注册会计师在6月份的主营业务收入明细账和相关原始凭证中找到了相应的记录,与上述发货单对应的销售发票填制日期为6月26日。
16、vD注册会计师从Y公司主营业务收入明细账中选取了10月31日最后一笔交易和11月1日第一笔交易,注意到10月31日最后一笔交易的发货单和销售发票的填制日期均为10月31日,发货单编号为6256号;11月1日第一笔交易的发货单和销售发票的填制日期均为11月1日,发货单编号为6255号。财务人员解释,由于Y公司运输安排原因,上述两笔交易的相关产品均在11月1日发出,但由于10月31日最后一笔交易的客户要求的发货时间是10月31日,故将6256号发货单和相关销售发票日期填制为10月31日。要求:要求:p1、针对资料一,假定不考虑其他条件,请指出D注册会计师还可以选择实施哪些审计程序以了解相关内部控制
17、。p2、针对资料一,假定不考虑其他条件,请指出D注册会计师拟订的审计计划中关于控制测试和评价的内容存在的缺陷。p3、针对资料二,假定不考虑其他条件,请逐项判断Y公司上述控制程序在设计上是否存在缺陷。如果存在缺陷,予以指出,并简要说明理由;如果不存在缺陷,请指出其与什么控制目标相关,并确定针对该控制目标的测试程序。p4、针对资料三,假定不考虑其他条件,请逐项指出控制偏差(即使内部控制失去效能的控制无效事件)。参考答案参考答案p1.D 1.D 注册会计师还可以执行:注册会计师还可以执行:观察被审计单位的业务活动和内部控制的运行情况。选择若干具有代表性的交易或事项进行“穿行测试”。p2.2.缺陷:缺
18、陷:对相关内部控制的测试期间没有涵盖整个会计年度,不能形成对整个会计年度内部控制有效性的评价。此外,控制测试基础上的评价不是最终评价。p3.3.存在缺陷。存在缺陷。会计部门职员G一人登记主营业务收入和应收账款的明细账。理由:登记收入明细账和应收账款明细账的职员应当是两个人。p4.4.存在的控制偏差:向W公司的发货金额已经超过了赊销信用额度500000,应该获得经授权的信用审核部门经理F的批准才能发货。p未表明存在控制偏差。p存在的控制偏差:Y公司人为提前了发货单日期,并提前确认了相关的主营业务收入。三、销售交易类别的实质性程序三、销售交易类别的实质性程序审计目标审计目标测试的测试的必要性必要性
19、可能的错报可能的错报实质性程序实质性程序1.1.发生发生测试登记入账的销售业务确实已发生。当认为相关内部控制有弱点时。未发货却已记录销售。记录虚构的销售交易。重复记录。从主营业务明细账中抽取业务,追查有无装运凭证及其他佐证凭证(逆查),必要时追查永续盘存记录。检查主营业务明细账中与销售分录相应的销售单:是否经过赊销及发货审批。检查销售交易记录清单以确定是否存在重号、缺号。2.2.完整性完整性测试已发生的销售业务均已登记入账。一般不必,如果相关内部控制不健全则有必要。已装运的货物未开发票或已销毁。发票可能未入账。检查装运凭证、销售发票编号的连续性。追查发货凭证至销售发票副本、主营业务收入明细账(
20、顺查)。审计目标审计目标测试的测试的必要性必要性可能的错报可能的错报实质性程序实质性程序3.3.准确性准确性测试登记入账的销售业务的估价准确。必要未按订单数量发货。未按发货数量开具账单或计价、金额错误。未按账单上的数量、金额准确登账。重新计算并核对凭证、会计记录中的数量、单价、金额及合计等数据。4.4.截止截止测试销售业务已记录于恰当的会计期间。必要销售交易计入不恰当的会计期间:提前或延后。检查发货日期、发票日期、入账日期是否在同一恰当的会计期间。5.5.分类分类测试销售业务已正确地记入明细账户并正确地汇总。必要过账和汇总错误。加总主营业务收入明细账,并将加总数及一些具体内容分别追查至总账和应
21、收账款、银行存款等对应账户。四、收款交易类别的控制测试及实质性程序四、收款交易类别的控制测试及实质性程序第三节第三节 销售与收款循环账户的余额测试销售与收款循环账户的余额测试一、主营业务收入的余额测试一、主营业务收入的余额测试(一)审计目标(一)审计目标1.1.确定主营业务收入的内容、数额是否合理、正确、完整;确定主营业务收入的内容、数额是否合理、正确、完整;2.2.确定对销货退回、销售折扣与折让的处理是否适当;确定对销货退回、销售折扣与折让的处理是否适当;3.3.确定主营业务收入的会计处理是否正确;确定主营业务收入的会计处理是否正确;4.4.确定主营业务收入的披露是否恰当。确定主营业务收入的
22、披露是否恰当。(二)主营业务收入实质性程序(二)主营业务收入实质性程序1.1.复核及核对主营业务收入复核及核对主营业务收入v获取或编制主营业务收入明细表获取或编制主营业务收入明细表v复核加计的正确性复核加计的正确性v与报表、总账、明细账核对相符与报表、总账、明细账核对相符客户:北京华夏实业有限公司签名日期索引号项目:主营业务收入明细表编制会计期间:复核页次月份A产品B产品C产品D产品E产品F产品合计112合计审计说明:2.2.检查主营业务收入确认检查主营业务收入确认查明主营业务收入的确认原则、条件、方查明主营业务收入的确认原则、条件、方法是否符合有关规定,前后是否一致。法是否符合有关规定,前后
23、是否一致。在具体测试时,应结合销售方式、结算方在具体测试时,应结合销售方式、结算方式进行。式进行。【例】【例】X X公司系公开发行公司系公开发行A A股的上市公司,主要经营计算机股的上市公司,主要经营计算机硬件的开发、集成与销售,其主要业务流程通常为:向客硬件的开发、集成与销售,其主要业务流程通常为:向客户提供技术建议书户提供技术建议书-签署销售合同签署销售合同-结合库存备货结合库存备货-委托货委托货运公司送货运公司送货-安装验收安装验收-根据安装验收报告开具发票并确认根据安装验收报告开具发票并确认收入。注册会计师于收入。注册会计师于2020X3X3年初对年初对X X公司公司20X220X2年
24、度会计报表年度会计报表进行审计,在实施实质性程序时,抽查到以下销售业务。进行审计,在实施实质性程序时,抽查到以下销售业务。要求:要求:针对资料第针对资料第1-61-6项销售业务,请分别判断项销售业务,请分别判断X X公司已公司已经确认的销售收入能否确认(按经确认的销售收入能否确认(按“能够确认能够确认”、“不能确不能确认认”、“不能全部确认不能全部确认”、“尚无法形成审计结论尚无法形成审计结论”四种四种分别予以回答)。若回答分别予以回答)。若回答“不能确认不能确认”或或“不能全部确认不能全部确认”,请简要说明理由;若回答,请简要说明理由;若回答“尚无法形成审计结论尚无法形成审计结论”,请指出应
25、进一步实施哪些审计程序?请指出应进一步实施哪些审计程序?q(1 1)销售给)销售给A A公司硬件计公司硬件计936936万元(含税,增值税税率为万元(含税,增值税税率为17%17%)。相关合同约定:签订合同后支付)。相关合同约定:签订合同后支付100100万元,出具安万元,出具安装验收报告后支付装验收报告后支付200200万元,试运行一个月并终验合格后万元,试运行一个月并终验合格后支付支付636636万元,交货日期为万元,交货日期为2020X2X2年年1111月月2020日。实际执行情日。实际执行情况是:况是:X X公司于公司于20X220X2年年1111月月1515日发货,经双方签字盖章的日
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